Alle Funktionen für Ihr digitales Übergabeprotokoll
Domudox bietet alle Werkzeuge, die Sie für professionelle Übergabeprotokolle benötigen. Von der Protokollerstellung bis zur digitalen Unterschrift – alles in einer Plattform.
Funktionen im Vergleich
Finden Sie den passenden Plan für Ihre Anforderungen. Alle Pläne enthalten die wichtigsten Grundfunktionen für professionelle Übergabeprotokolle.
| Funktion | Starter Kostenlos 3 Protokolle / Monat |
Pro
Beliebt ab 5,00 € / Monat 10-15 Protokolle / Monat zzgl. MwSt. | Verwaltung ab 15,00 € / Monat Unbegrenzte Protokolle / Monat zzgl. MwSt. | Enterprise Individuell |
|---|---|---|---|---|
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| Digitale Übergabeprotokolle erstellen Anleitung lesen | ||||
| Einzugs- und Auszugsprotokolle Anleitung lesen | ||||
| Protokolle als Vorlage speichern Anleitung lesen | ||||
| Protokolle duplizieren Anleitung lesen | ||||
| Unbegrenzte Protokolle pro Monat | ||||
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| Objektverwaltung mit Stammdaten Anleitung lesen | ||||
| Mehrere Objekte anlegen Anleitung lesen | 3 Objekte | 10-30 Objekte | 50-1500 Objekte | Individuell |
| Raumverwaltung und Ausstattung | ||||
| Zählerstandserfassung | ||||
| Schlüsselverwaltung | ||||
| Mängeldokumentation | ||||
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| Bilder aus Galerie hochladen Anleitung lesen | ||||
| Fotos direkt mit Kamera aufnehmen | ||||
| Fotos Räumen & Zähler zuordnen | ||||
| Offline fotografieren (Keller, Tiefgarage & Co.) | ||||
| Automatische Synchronisation bei Verbindung | ||||
| Speicherplatz für Fotos und Dokumente | 100 MB | Unbegrenzt | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
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| Digitale Unterschrift erfassen Anleitung lesen | ||||
| Unterschrift per Touch/Maus | ||||
| Zeitstempel bei Unterschrift | ||||
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| PDF-Export Anleitung lesen | ||||
| PDF drucken Anleitung lesen | ||||
| Protokoll & Bilder nachträglich per E-Mail teilen Anleitung lesen | ||||
| E-Mail-Versand direkt aus der App | ||||
| Eigenes Logo und Branding im PDF | ||||
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| Team-Funktionen | ||||
| Teammitglieder einladen | - | 1-20 Benutzer | Individuell | |
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| DSGVO-konform | ||||
| SSL-Verschlüsselung | ||||
| Deutsche Server | ||||
| Regelmäßige Backups | ||||
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| E-Mail-Support | ||||
| Prioritäts-Support | ||||
| Keine Werbung | ||||
Keine Kreditkarte erforderlich - Sofort einsatzbereit
Weitere Informationen
Preise
Transparente Preise ohne versteckte Kosten
Für Vermieter
So nutzen Vermieter Domudox
Für Hausverwaltungen
Professionelle Protokolle für Verwaltungen
Prozesse Hausverwaltung
Konkreter Ablauf für digitale Übergaben im Team
Anleitungen zu den wichtigsten Funktionen
Protokoll erstellen
Schritt-für-Schritt zum ersten Übergabeprotokoll
Fotodokumentation
Fotos direkt im Protokoll aufnehmen und zuordnen
Digitale Unterschriften
So unterschreiben beide Parteien digital
PDF & E-Mail-Versand
PDF erstellen und direkt per E-Mail versenden
Stammdaten wiederverwenden
Objektdaten einmal anlegen, immer wiederverwenden
Protokolle duplizieren
Bestehende Protokolle kopieren und anpassen
Vergleiche und moderne Arbeitsweisen
Übergabeprotokoll mit KI
Welche Aufgaben KI unterstützen kann und wo strukturierte Prozesse entscheidend bleiben.
Domudox Alternative
Vergleich von Lösungen für digitale Übergabeprotokolle und Teamprozesse.
Wohnungsgeberbestätigung online
Digitale Dokumente direkt im Übergabeprozess erzeugen und bereitstellen.
Ressourcen für den Praxisalltag
Transparente Preise ohne versteckte Kosten
Starten Sie kostenlos und upgraden Sie, wenn Sie mehr brauchen. Monatlich kündbar.
Starter
Für erste Schritte und private Vermieter
Keine Kreditkarte erforderlich
Protokolle & Objekte
- Protokolle / Monat3
- Objekte3Legen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar.
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen – für lückenlose Beweissicherung.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen – kein Büro notwendig.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten – direkt nach Abschluss verfügbar.
- Verlaufsansicht
- 100 MB SpeicherplatzProtokolle und Fotos werden bis zu 100 MB gespeichert.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-Branding
- Wohnungsgeberbestätigung
Team & Nutzer
- Teamfunktionen
Pro
Für regelmäßige Übergaben mit eigenem Branding
zzgl. MwSt.
Monatlich kündbar · zzgl. MwSt.
Protokolle & Objekte
- Protokolle / MonatAnzahl der Übergabeprotokolle pro Monat. Anpassbar von 10 bis 15.10
- ObjekteLegen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar. Anpassbar von 10 bis 30.10
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten.
- VerlaufsansichtAlle Protokolle eines Objekts chronologisch – Einzug, Auszug. Sofort sehen was wann dokumentiert wurde.
- Unbegrenzter SpeicherplatzAlle Protokolle und Fotos werden dauerhaft gespeichert – ohne Speicherlimit.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-BrandingLogo und Firmenfarben im PDF-Protokoll.
- WohnungsgeberbestätigungBeim Einzug automatisch generieren – alle Daten aus dem Protokoll werden direkt übernommen. Gesetzlich vorgeschrieben nach §19 BMG.
Team & Nutzer
- Teamfunktionen
Verwaltung
Unbegrenzte Übergaben. Ihr Team. Ihr Logo.
zzgl. MwSt.
Monatlich kündbar · zzgl. MwSt.
Protokolle & Objekte
- Protokolle / MonatUnbegrenztUnbegrenzte Protokollerstellung pro Monat.
- ObjekteLegen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar. Anpassbar von 50 bis 1500.50
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten.
- VerlaufsansichtAlle Protokolle eines Objekts chronologisch – Einzug, Auszug, Begehung. Sofort sehen was wann dokumentiert wurde.
- Unbegrenzter SpeicherplatzAlle Protokolle und Fotos werden dauerhaft gespeichert – ohne Speicherlimit.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-BrandingLogo und Firmenfarben im PDF-Protokoll.
- WohnungsgeberbestätigungBeim Einzug automatisch generieren – alle Daten aus dem Protokoll werden direkt übernommen. Gesetzlich vorgeschrieben nach §19 BMG.
Team & Nutzer
- TeamfunktionenMehrere Mitarbeiter arbeiten gemeinsam an Protokollen.
- NutzerAnzahl der Teammitglieder. Weitere Nutzer hinzubuchbar.1
Enterprise
Für große Bestände, Verwaltungsunternehmen und individuelle Anforderungen.
Jahresvertrag möglich · zzgl. MwSt.
Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt. · Monatlich kündbar · Zahlungsbedingungen
Funktionen
Die App als Werkzeugkasten für Übergaben
Die Funktionsseite passt zur Praxis, weil Domudox nicht nur Protokolle speichert, sondern die komplette Arbeit von der Erfassung bis zum Versand abbildet.
