Digitales Übergabeprotokoll für Hausverwaltungen
Dokumentieren Sie Wohnungsübergaben vollständig, mit Fotos und digitaler Unterschrift – ohne Papier und ohne Nacharbeit.
Kostenlos startenTypisches Problem bei Übergaben
Wenn bei der Wohnungsübergabe etwas fehlt, entsteht schnell Streit. Oft ist die Dokumentation unvollständig oder Fotos sind nicht eindeutig zugeordnet. Am Ende bleibt die Hausverwaltung auf dem Aufwand sitzen.
Mit einem festen Ablauf vermeiden Sie Rückfragen und Nacharbeit. Jede Übergabe bleibt nachvollziehbar, auch wenn später ein Schaden, ein fehlender Schlüssel oder ein falscher Zählerstand geprüft werden muss.
Die Lösung mit Domudox
Mit Domudox erstellen Sie Übergabeprotokolle direkt vor Ort. Fotos, Notizen und Unterschriften werden automatisch zusammengeführt und als fertiges PDF gespeichert.
Das spart Zeit bei jeder Übergabe und reduziert Fehler im Alltag. Ihre Mitarbeitenden arbeiten mit denselben Feldern und denselben Maßnahmen, statt sich jedes Mal neu zurechtzufinden.
Ablauf in 3 Schritten
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Schritt 1
Objekt auswählen
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Schritt 2
Schäden und Räume dokumentieren
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Schritt 3
Digital unterschreiben lassen
Nutzen für Hausverwaltungen
- Alle Mitarbeiter arbeiten nach dem gleichen Ablauf.
- Keine verlorenen Fotos oder Notizen.
- Sofort fertige Protokolle als PDF.
- Reduzieren Sie manuellen Aufwand.
- Sofort einsetzbar ohne Schulung.
Gerade bei mehreren Objekten ist ein verlässlicher Prozess entscheidend. So behalten Sie Ordnung, können Übergaben schneller abschließen und haben weniger Rückfragen von Eigentümern oder Mietern.
Preise & Einstieg
Starten Sie kostenlos und testen Sie alle Funktionen direkt im Einsatz. Für größere Teams stehen erweiterte Pläne zur Verfügung.
Sie können sofort starten und erste Übergaben digital erfassen.
Der Einstieg ist kostenlos und ohne Verpflichtung.
Erweitern Sie Ihren Plan, sobald Sie mehr Funktionen benötigen.
Transparente Preise ohne versteckte Kosten
Starten Sie kostenlos und upgraden Sie, wenn Sie mehr brauchen. Keine Einrichtungsgebühren, monatlich kündbar.
Starter
- Bis zu 3 Protokolle pro Monat
- 3 Objektvorlagen
- Fotodokumentation
- Digitale Unterschriften
- PDF-Generierung & E-Mail-Versand
- Support per E-Mail
- 100 MB Speicherplatz
- Domudox Logo entfernt im PDF
- Eigenes Logo & Branding im PDF
- Keine Team-Funktionen
Pro
- Unbegrenzte Protokolle
- 50 Objektvorlagen
- Fotodokumentation
- Digitale Unterschriften
- PDF-Generierung & E-Mail-Versand
- Support per E-Mail
- Unbegrenzter Speicherplatz
- Domudox Logo entfernt im PDF
- Eigenes Logo & Branding im PDF
- Team-Funktionen mit 3 Benutzern
Enterprise
- Alle Pro-Funktionen
- 50+ Objektvorlagen
- 3+ Benutzer
- Prioritäts-Support
- Individuelle Integrationen
Sie können Ihren Plan jederzeit upgraden oder downgraden und Teammitglieder nach Bedarf hinzufügen oder entfernen. Der Einstieg ist kostenlos und ohne Verpflichtung. Siehe AGB.