Objektdetails & Stammdaten
Alle relevanten Stammdaten und Übergabedetails auf einen Blick.
DSGVO-konform
Digitale Übergabeprotokolle mit Fotobeweis
Erstelle professionelle Übergabeprotokolle mit Fotos und digitaler Unterschrift – direkt vor Ort, in Minuten.
Kostenlos starten
Keine Kreditkarte nötig
Sofort einsatzbereit
Funktionen
Alles was Sie für professionelle Übergabeprotokolle brauchen
Sparen Sie Zeit und vermeiden Sie Fehler bei der Wohnungsübergabe. Mit Domudox haben Sie alle wichtigen Werkzeuge in einer Plattform.
Stammdaten wiederverwenden
Legen Sie Objekte zentral an und nutzen Sie hinterlegte Stammdaten automatisch bei der Erstellung neuer Protokolle. Das spart Zeit und sorgt für konsistente Dokumentation.
Protokolle duplizieren
Nutzen Sie bestehende Protokolle erneut – zum Beispiel für Einzug und Auszug. Einfach duplizieren, anpassen und fertig.
Fotodokumentation
Ergänzen Sie Räume und Ausstattungen mit Fotos, um Mängel oder den Zustand nachvollziehbar und transparent zu dokumentieren.
Ein- & Auszüge dokumentieren
Erstellen Sie Wohnungsübergabeprotokolle flexibel für Vermietung, Verkauf oder Rückgabe. Perfekt für Eigentümer, Verwalter und Makler.
PDF-Generierung & E-Mail-Versand
Lassen Sie Ihr Protokoll als PDF generieren und verschicken Sie es direkt per E-Mail. Ideal für eine schnelle Abwicklung
Digitale Unterschriften
Beide Parteien unterschreiben direkt in der App – auf Smartphone, Tablet oder Computer. Mit Zeitstempel für maximale Nachvollziehbarkeit.
So funktioniert's
In 4 einfachen Schritten zum fertigen Protokoll
Starten Sie direkt – ohne komplizierte Einrichtung. Protokoll erstellen, prüfen, unterschreiben, fertig.
01
Protokoll starten
Beginnen Sie direkt mit einem neuen Protokoll. Füllen Sie die Daten aus – Adresse, Räume und Ausstattung. Kein Vorwissen nötig, sofort einsatzbereit.
02
Zustand erfassen
Dokumentieren Sie den Zustand jedes Raums. Erfassen Sie Mängel, Zählerstände und alle wichtigen Details systematisch.
03
Fotos dokumentieren
Fotografieren Sie jeden Raum direkt mit Ihrem Smartphone oder laden Sie bestehende Bilder hoch. Die Bilder werden automatisch dem Protokoll zugeordnet.
04
Unterschreiben & versenden
Alle Parteien unterschreiben digital. Das fertige PDF wird automatisch generiert und kann per E-Mail versendet werden.
Übergabeprotokoll als PDF
So sieht ein fertiges Übergabeprotokoll aus
Alle Informationen übersichtlich aufbereitet, automatisch per E-Mail versendet und jederzeit abrufbar.
Mobile-First
Domudox immer dabei – optimiert für Ihr Smartphone & Tablet
Erstellen und bearbeiten Sie Übergabeprotokolle direkt auf dem Handy oder Tablet. Mit der mobilen Ansicht von Domudox haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihre Objekte, Protokolle und Fotos – übersichtlich, intuitiv und flexibel.
- Touch-optimiert – Einfache Bedienung auch bei der Begehung
- Unterschrift per Finger – Digitale Unterschrift direkt auf dem Gerät
- Sofortiger Versand – PDF per E-Mail direkt vom Smartphone oder Tablet versenden
Domudox Smartphone Ansicht - Objektangaben
Vorteile
Warum immer mehr Profis auf digitale Protokolle setzen
Entdecken Sie die Vorteile digitaler Wohnungsübergabeprotokolle gegenüber der traditionellen Papiermethode.
80%
schneller
Zeitersparnis
Erstellen Sie Ihr Wohnungsübergabeprotokoll in wenigen Minuten statt Stunden mit Vorlagen und digitalen Werkzeugen.
100%
dokumentiert
Bessere Sicherheit
Lückenlose, nachvollziehbare Protokolle mit Fotodokumentation bieten mehr Sicherheit bei Streitfällen.
0
Papier
Nachhaltigkeit
Papierlose Wohnungsübergabeprotokolle schonen Ressourcen und sind jederzeit digital abrufbar.
Anwendungsfälle
Für jeden Anwendungsfall die richtige Lösung
Ob Wohnung, Haus, Garage oder Gewerbe – Domudox digitalisiert alle Arten von Übergaben und spart Zeit, Papier und Nerven.
Vermieter & Eigentümer
Dokumentieren Sie Ein- und Auszüge professionell. Erfassen Sie Zählerstände, Mängel und den Wohnungszustand direkt vor Ort mit Ihrem Smartphone.
Mehr erfahrenHausverwaltungen
Verwalten Sie mehrere Objekte effizient mit standardisierten Protokollen. Behalten Sie den Überblick über alle Übergaben und greifen Sie jederzeit auf Ihre Dokumentation zu.
Mehr erfahrenImmobilienmakler
Präsentieren Sie sich professionell bei Übergaben. Erstellen Sie lückenlose Dokumentationen für Eigentümer und neue Mieter.
Mehr erfahrenWohnungsgenossenschaften
Standardisieren Sie Ihre Übergabeprozesse über hunderte Wohneinheiten hinweg. DSGVO-konforme Datenspeicherung in Deutschland inklusive.
Mehr erfahrenGewerbeobjekte
Dokumentieren Sie auch komplexe Gewerbeimmobilien mit umfangreicher Ausstattung. Erfassen Sie Technik, Sonderausstattung und individuelle Räume flexibel.
Mehr erfahrenMieter & Nachmieter
Schützen Sie Ihre Kaution durch transparente Dokumentation. Halten Sie den Zustand bei Einzug fest und vergleichen Sie beim Auszug.
Mehr erfahrenGaragen & Stellplätze
Erfassen Sie den Zustand von Garagen, Tiefgaragenplätzen und Carports systematisch. Dokumentieren Sie Schäden, Tore und Schlüsselübergaben.
Mehr erfahrenKeller & Lagerräume
Dokumentieren Sie separat vermietete Kellerräume und Lagerräume. Halten Sie Feuchtigkeit, Mängel und den Zustand bei Ein- und Auszug fest.
Mehr erfahrenFerienwohnungen
Perfekt für häufige Übergaben bei Ferienvermietung. Dokumentieren Sie Inventar, Mängel und Sauberkeit nach jedem Gast schnell und digital.
Mehr erfahrenWG-Zimmer
Dokumentieren Sie einzelne Zimmer in Wohngemeinschaften. Halten Sie den Zustand bei Mitbewohnerwechsel fest und vermeiden Sie Streitigkeiten.
Mehr erfahrenEigentumswohnungen
Beim Kauf und Verkauf von Eigentumswohnungen. Dokumentieren Sie Mängel, WEG-Unterlagen und Zählerstände für optimale Übergaben.
Mehr erfahrenSeniorenwohnungen
Betreutes Wohnen und Seniorenresidenzen. Dokumentieren Sie barrierefreie Ausstattung, Notrufsysteme und spezielle Einrichtungen sensibel.
Mehr erfahren Preise
Transparente Preise ohne versteckte Kosten
Starten Sie kostenlos und upgraden Sie, wenn Sie mehr brauchen. Keine Einrichtungsgebühren, monatlich kündbar.
Starter
0€ Kostenlos
- Bis zu 3 Protokolle pro Monat
- 3 Objektvorlagen
- Fotodokumentation
- Digitale Unterschriften
- PDF-Generierung & E-Mail-Versand
- Support per E-Mail
- 100 MB Speicherplatz
- Domudox Logo entfernt im PDF
- Eigenes Logo & Branding im PDF
- Keine Team-Funktionen
Beliebt
Pro
4,99€ / Monat
- Unbegrenzte Protokolle
- 50 Objektvorlagen
- Fotodokumentation
- Digitale Unterschriften
- PDF-Generierung & E-Mail-Versand
- Support per E-Mail
- Unbegrenzter Speicherplatz
- Domudox Logo entfernt im PDF
- Eigenes Logo & Branding im PDF
- Team-Funktionen mit 3 Benutzern
Enterprise
Individuell
- Alle Pro-Funktionen
- 50+ Objektvorlagen
- 3+ Benutzer
- Prioritäts-Support
- Individuelle Integrationen
Sie können Ihren Plan jederzeit upgraden oder downgraden und Teammitglieder nach Bedarf hinzufügen oder entfernen. Wir bieten eine 14-tägige Rückerstattung, sofern das Produkt in dieser Zeit nicht genutzt wurde. Siehe AGB.
Monatlich kündbar • Keine Kreditkarte für Starter
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über digitale Wohnungsübergabeprotokolle wissen müssen
Was ist ein digitales Wohnungsübergabeprotokoll?
Ein digitales Wohnungsübergabeprotokoll dokumentiert den Zustand einer Immobilie bei Übergabe elektronisch. Mit Domudox erfassen Sie Räume, Ausstattung, Zählerstände und Mängel direkt auf dem Smartphone oder Computer. Fotos können unmittelbar zugeordnet werden, digitale Unterschriften werden hinterlegt. Das fertige Protokoll steht als PDF zur Verfügung und kann per E-Mail versendet werden.
Ist ein digitales Übergabeprotokoll rechtlich gültig?
Digitale Wohnungsübergabeprotokolle können grundsätzlich als Dokumentation verwendet werden, wenn sie vollständig und nachvollziehbar erstellt sind. Domudox unterstützt Sie dabei mit strukturierter Erfassung, Fotodokumentation und der Möglichkeit zur digitalen Unterschrift.
Welche Vorteile bietet Domudox gegenüber Papierprotokollen?
Domudox spart Zeit und reduziert Fehler bei der Wohnungsübergabe erheblich. Objekte mit Stammdaten lassen sich zentral anlegen und für neue Protokolle wiederverwenden. Die Fotodokumentation erfolgt direkt im Protokoll ohne separate Bildverwaltung. Protokolle können dupliziert werden, etwa wenn ein Einzugsprotokoll als Vorlage für den Auszug dienen soll. Das fertige Protokoll steht sofort als PDF bereit und kann per E-Mail versendet werden.
Wie funktioniert die Fotodokumentation in Domudox?
Mit Domudox können Sie Fotos direkt während der Begehung aufnehmen oder vorhandene Bilder hochladen. Jedes Foto wird einem bestimmten Raum oder einer Ausstattung zugeordnet. Die Bilder werden automatisch in das PDF-Protokoll integriert und sind dort den jeweiligen Positionen zugeordnet. Die mobile Ansicht macht das Fotografieren vor Ort besonders komfortabel.
Kann ich bestehende Protokolle für neue Übergaben wiederverwenden?
Ja, Domudox bietet zwei Möglichkeiten zur Wiederverwendung. Erstens können Sie Objekte mit vollständigen Stammdaten anlegen, die bei neuen Protokollen automatisch übernommen werden. Zweitens lassen sich bestehende Protokolle duplizieren. Dies ist besonders praktisch, wenn Sie das Einzugsprotokoll beim Auszug als Vorlage verwenden möchten.
Welche Informationen werden in einem Übergabeprotokoll erfasst?
Domudox erfasst alle relevanten Daten für eine vollständige Dokumentation: allgemeine Angaben wie Übergabedatum und beteiligte Parteien, für jeden Raum Zustand, Ausstattung und Mängel mit Fotos, Zählerstände für Strom, Wasser, Gas und Heizung, Schlüsselübergabe, Heizkosten, individuelle Notizen und digitale Unterschriften aller Beteiligten.
Ist Domudox auch für Hausverwaltungen und Makler geeignet?
Domudox richtet sich explizit an professionelle Nutzer wie Hausverwaltungen, Immobilienverwalter und Makler. Die Möglichkeit, unbegrenzt Objekte mit Stammdaten anzulegen, vereinfacht die Verwaltung größerer Bestände erheblich. Der Pro-Plan bietet unbegrenzte Protokolle, erweiterten Speicherplatz und Unterstützung für mehrere Benutzer, was die Zusammenarbeit im Team ermöglicht.
Wie funktioniert die digitale Unterschrift bei Domudox?
Nach Abschluss der Protokollierung können alle beteiligten Parteien direkt in der Anwendung unterschreiben. Dies funktioniert auf dem Smartphone, Tablet oder Computer per Touchscreen oder Maus. Die Unterschrift wird dem Protokoll zugeordnet und im PDF-Export abgebildet. Ein Zeitstempel dokumentiert den Moment der Unterzeichnung.
Wie sicher sind meine Daten bei Domudox?
Domudox legt höchsten Wert auf Datenschutz und Datensicherheit. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und auf deutschen Servern gespeichert. Die Anwendung ist vollständig DSGVO-konform. Sie behalten jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Daten. Die verwendeten Sicherheitsstandards entsprechen den Anforderungen für sensible personenbezogene Daten.
Kann ich Domudox auch mobil vor Ort bei der Übergabe nutzen?
Domudox ist für die mobile Nutzung optimiert und funktioniert auf Smartphones und Tablets aller gängigen Betriebssysteme. Sie können das Protokoll direkt vor Ort während der Begehung ausfüllen. Fotos nehmen Sie mit der Kamera Ihres Geräts auf und ordnen sie sofort zu. Die Anwendung benötigt keine Installation und funktioniert im Webbrowser.
Welche Kosten entstehen bei der Nutzung von Domudox?
Domudox bietet einen kostenlosen Starter-Plan mit bis zu 3 Übergabeprotokollen pro Monat. Für professionelle Nutzer steht der Pro-Plan zur Verfügung mit unbegrenzten Protokollen, bis zu 50 Objektvorlagen, unbegrenztem Speicherplatz und Unterstützung für bis zu 3 Benutzer. Es gibt keine versteckten Kosten oder Einrichtungsgebühren.
Was passiert mit meinen Protokollen, wenn ich das Abonnement beende?
Ihre erstellten Protokolle gehören Ihnen und bleiben auch nach Beendigung des Abonnements in Ihrem Besitz. Vor dem Ablauf haben Sie die Möglichkeit, alle Protokolle als PDF herunterzuladen und lokal zu sichern. Der Starter-Plan bleibt dauerhaft kostenlos verfügbar, sodass Sie Domudox auch mit begrenztem Funktionsumfang weiterverwenden können.
Noch Fragen? Wir helfen Ihnen gerne weiter.
support@domudox.deBereit für effizientere Objektübergaben?
Starten Sie heute noch kostenlos und erleben Sie, wie einfach professionelle Übergabeprotokolle sein können.
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