Erstelle professionelle Übergabeprotokolle mit Fotos und digitaler Unterschrift – direkt vor Ort, in Minuten.
Sparen Sie Zeit und vermeiden Sie Fehler bei der Wohnungsübergabe. Mit Domudox haben Sie alle wichtigen Werkzeuge in einer Plattform.
Legen Sie Objekte zentral an und nutzen Sie hinterlegte Stammdaten automatisch bei der Erstellung neuer Protokolle. Das spart Zeit und sorgt für konsistente Dokumentation.
Nutzen Sie bestehende Protokolle erneut – zum Beispiel für Einzug und Auszug. Einfach duplizieren, anpassen und fertig.
Ergänzen Sie Räume und Ausstattungen mit Fotos, um Mängel oder den Zustand nachvollziehbar und transparent zu dokumentieren.
Erstellen Sie Wohnungsübergabeprotokolle flexibel für Vermietung, Verkauf oder Rückgabe. Perfekt für Eigentümer, Verwalter und Makler.
Lassen Sie Ihr Protokoll als PDF generieren und verschicken Sie es direkt per E-Mail. Ideal für eine schnelle Abwicklung
Beide Parteien unterschreiben direkt in der App – auf Smartphone, Tablet oder Computer. Mit Zeitstempel für maximale Nachvollziehbarkeit.
Starten Sie direkt – ohne komplizierte Einrichtung. Protokoll erstellen, prüfen, unterschreiben, fertig.
Beginnen Sie direkt mit einem neuen Protokoll. Füllen Sie die Daten aus – Adresse, Räume und Ausstattung. Kein Vorwissen nötig, sofort einsatzbereit.
Dokumentieren Sie den Zustand jedes Raums. Erfassen Sie Mängel, Zählerstände und alle wichtigen Details systematisch.
Fotografieren Sie jeden Raum direkt mit Ihrem Smartphone. Die Bilder werden automatisch dem Protokoll zugeordnet.
Alle Parteien unterschreiben digital. Das fertige PDF wird automatisch generiert und kann per E-Mail versendet werden.
Erstellen und bearbeiten Sie Wohnungsübergabeprotokolle direkt auf dem Handy. Mit der mobilen Ansicht von Domudox haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihre Objekte, Protokolle und Fotos – übersichtlich, intuitiv und flexibel.
Entdecken Sie die Vorteile digitaler Wohnungsübergabeprotokolle gegenüber der traditionellen Papiermethode.
Erstellen Sie Ihr Wohnungsübergabeprotokoll in wenigen Minuten statt Stunden mit Vorlagen und digitalen Werkzeugen.
Lückenlose, nachvollziehbare Protokolle mit Fotodokumentation bieten mehr Sicherheit bei Streitfällen.
Papierlose Wohnungsübergabeprotokolle schonen Ressourcen und sind jederzeit digital abrufbar.
Ob Wohnung, Haus, Garage oder Gewerbe – Domudox digitalisiert alle Arten von Übergaben und spart Zeit, Papier und Nerven.
Dokumentieren Sie Ein- und Auszüge professionell. Erfassen Sie Zählerstände, Mängel und den Wohnungszustand direkt vor Ort mit Ihrem Smartphone.
Mehr erfahrenVerwalten Sie mehrere Objekte effizient mit standardisierten Protokollen. Behalten Sie den Überblick über alle Übergaben und greifen Sie jederzeit auf Ihre Dokumentation zu.
Mehr erfahrenPräsentieren Sie sich professionell bei Übergaben. Erstellen Sie lückenlose Dokumentationen für Eigentümer und neue Mieter.
Mehr erfahrenStandardisieren Sie Ihre Übergabeprozesse über hunderte Wohneinheiten hinweg. DSGVO-konforme Datenspeicherung in Deutschland inklusive.
Mehr erfahrenDokumentieren Sie auch komplexe Gewerbeimmobilien mit umfangreicher Ausstattung. Erfassen Sie Technik, Sonderausstattung und individuelle Räume flexibel.
Mehr erfahrenSchützen Sie Ihre Kaution durch transparente Dokumentation. Halten Sie den Zustand bei Einzug fest und vergleichen Sie beim Auszug.
Mehr erfahrenErfassen Sie den Zustand von Garagen, Tiefgaragenplätzen und Carports systematisch. Dokumentieren Sie Schäden, Tore und Schlüsselübergaben.
Mehr erfahrenDokumentieren Sie separat vermietete Kellerräume und Lagerräume. Halten Sie Feuchtigkeit, Mängel und den Zustand bei Ein- und Auszug fest.
Mehr erfahrenPerfekt für häufige Übergaben bei Ferienvermietung. Dokumentieren Sie Inventar, Mängel und Sauberkeit nach jedem Gast schnell und digital.
Mehr erfahrenDokumentieren Sie einzelne Zimmer in Wohngemeinschaften. Halten Sie den Zustand bei Mitbewohnerwechsel fest und vermeiden Sie Streitigkeiten.
Mehr erfahrenBeim Kauf und Verkauf von Eigentumswohnungen. Dokumentieren Sie Mängel, WEG-Unterlagen und Zählerstände für optimale Übergaben.
Mehr erfahrenBetreutes Wohnen und Seniorenresidenzen. Dokumentieren Sie barrierefreie Ausstattung, Notrufsysteme und spezielle Einrichtungen sensibel.
Mehr erfahrenStarten Sie kostenlos und upgraden Sie, wenn Sie mehr brauchen. Keine Einrichtungsgebühren, monatlich kündbar.
Sie können Ihren Plan jederzeit upgraden oder downgraden und Teammitglieder nach Bedarf hinzufügen oder entfernen. Wir bieten eine 14-tägige Rückerstattung, sofern das Produkt in dieser Zeit nicht genutzt wurde. Siehe AGB.
Alles, was Sie über digitale Wohnungsübergabeprotokolle wissen müssen
Ein digitales Wohnungsübergabeprotokoll dokumentiert den Zustand einer Immobilie bei Übergabe elektronisch. Mit Domudox erfassen Sie Räume, Ausstattung, Zählerstände und Mängel direkt auf dem Smartphone oder Computer. Fotos können unmittelbar zugeordnet werden, digitale Unterschriften werden hinterlegt. Das fertige Protokoll steht als PDF zur Verfügung und kann per E-Mail versendet werden.
Digitale Wohnungsübergabeprotokolle können grundsätzlich als Dokumentation verwendet werden, wenn sie vollständig und nachvollziehbar erstellt sind. Domudox unterstützt Sie dabei mit strukturierter Erfassung, Fotodokumentation und der Möglichkeit zur digitalen Unterschrift.
Domudox spart Zeit und reduziert Fehler bei der Wohnungsübergabe erheblich. Objekte mit Stammdaten lassen sich zentral anlegen und für neue Protokolle wiederverwenden. Die Fotodokumentation erfolgt direkt im Protokoll ohne separate Bildverwaltung. Protokolle können dupliziert werden, etwa wenn ein Einzugsprotokoll als Vorlage für den Auszug dienen soll. Das fertige Protokoll steht sofort als PDF bereit und kann per E-Mail versendet werden.
Mit Domudox können Sie Fotos direkt während der Begehung aufnehmen oder vorhandene Bilder hochladen. Jedes Foto wird einem bestimmten Raum oder einer Ausstattung zugeordnet. Die Bilder werden automatisch in das PDF-Protokoll integriert und sind dort den jeweiligen Positionen zugeordnet. Die mobile Ansicht macht das Fotografieren vor Ort besonders komfortabel.
Ja, Domudox bietet zwei Möglichkeiten zur Wiederverwendung. Erstens können Sie Objekte mit vollständigen Stammdaten anlegen, die bei neuen Protokollen automatisch übernommen werden. Zweitens lassen sich bestehende Protokolle duplizieren. Dies ist besonders praktisch, wenn Sie das Einzugsprotokoll beim Auszug als Vorlage verwenden möchten.
Domudox erfasst alle relevanten Daten für eine vollständige Dokumentation: allgemeine Angaben wie Übergabedatum und beteiligte Parteien, für jeden Raum Zustand, Ausstattung und Mängel mit Fotos, Zählerstände für Strom, Wasser, Gas und Heizung, Schlüsselübergabe, Heizkosten, individuelle Notizen und digitale Unterschriften aller Beteiligten.
Domudox richtet sich explizit an professionelle Nutzer wie Hausverwaltungen, Immobilienverwalter und Makler. Die Möglichkeit, unbegrenzt Objekte mit Stammdaten anzulegen, vereinfacht die Verwaltung größerer Bestände erheblich. Der Pro-Plan bietet unbegrenzte Protokolle, erweiterten Speicherplatz und Unterstützung für mehrere Benutzer, was die Zusammenarbeit im Team ermöglicht.
Nach Abschluss der Protokollierung können alle beteiligten Parteien direkt in der Anwendung unterschreiben. Dies funktioniert auf dem Smartphone, Tablet oder Computer per Touchscreen oder Maus. Die Unterschrift wird dem Protokoll zugeordnet und im PDF-Export abgebildet. Ein Zeitstempel dokumentiert den Moment der Unterzeichnung.
Domudox legt höchsten Wert auf Datenschutz und Datensicherheit. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und auf deutschen Servern gespeichert. Die Anwendung ist vollständig DSGVO-konform. Sie behalten jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Daten. Die verwendeten Sicherheitsstandards entsprechen den Anforderungen für sensible personenbezogene Daten.
Domudox ist für die mobile Nutzung optimiert und funktioniert auf Smartphones und Tablets aller gängigen Betriebssysteme. Sie können das Protokoll direkt vor Ort während der Begehung ausfüllen. Fotos nehmen Sie mit der Kamera Ihres Geräts auf und ordnen sie sofort zu. Die Anwendung benötigt keine Installation und funktioniert im Webbrowser.
Domudox bietet einen kostenlosen Starter-Plan mit bis zu 3 Übergabeprotokollen pro Monat. Für professionelle Nutzer steht der Pro-Plan zur Verfügung mit unbegrenzten Protokollen, bis zu 50 Objektvorlagen, unbegrenztem Speicherplatz und Unterstützung für bis zu 3 Benutzer. Es gibt keine versteckten Kosten oder Einrichtungsgebühren.
Ihre erstellten Protokolle gehören Ihnen und bleiben auch nach Beendigung des Abonnements in Ihrem Besitz. Vor dem Ablauf haben Sie die Möglichkeit, alle Protokolle als PDF herunterzuladen und lokal zu sichern. Der Starter-Plan bleibt dauerhaft kostenlos verfügbar, sodass Sie Domudox auch mit begrenztem Funktionsumfang weiterverwenden können.
Noch Fragen? Wir helfen Ihnen gerne weiter.
support@domudox.deStarten Sie heute noch kostenlos und erleben Sie, wie einfach professionelle Übergabeprotokolle sein können.
