Alle relevanten Stammdaten und Übergabedetails auf einen Blick.
Übergabeprotokoll mit Fotos und digitaler Unterschrift: im Termin ausgefüllt, von beiden Parteien unterschrieben und sofort als PDF verschickt.
Sparen Sie Zeit und vermeiden Sie Fehler bei der Wohnungsübergabe. Mit Domudox haben Sie alle Werkzeuge an einem Ort.
Legen Sie Objekte zentral an und nutzen Sie hinterlegte Stammdaten automatisch bei der Erstellung neuer Protokolle. Das spart Zeit und sorgt für konsistente Dokumentation.
Wie nutze ich gespeicherte Stammdaten?Nutzen Sie bestehende Protokolle erneut, zum Beispiel für Einzug und Auszug. Einfach duplizieren, anpassen und fertig.
Wie dupliziere ich ein Protokoll?Ergänzen Sie Räume und Ausstattungen mit Fotos, um Mängel oder den Zustand nachvollziehbar und transparent zu dokumentieren.
Wie füge ich Fotos zum Protokoll hinzu?Fotografieren und dokumentieren Sie auch in Kellern, Tiefgaragen oder Bereichen ohne Mobilfunknetz. Ihre Daten werden automatisch synchronisiert, sobald Sie wieder online sind.
Mehr zur Fotodokumentation erfahrenErstellen Sie Wohnungsübergabeprotokolle flexibel für Vermietung, Verkauf oder Rückgabe. Für Eigentümer, Verwalter und Makler.
Wie dokumentiere ich Ein- und Auszüge?Lassen Sie Ihr Protokoll als PDF generieren und verschicken Sie es direkt per E-Mail. So haben alle Beteiligten das Protokoll noch am Termin.
Wie generiere und versende ich das PDF?Beide Parteien unterschreiben direkt in der App, auf Smartphone, Tablet oder Computer. Datum und Uhrzeit stehen mit im PDF.
Wie unterschreiben beide Parteien digital?Im Tarif Verwaltung arbeiten bis zu 20 Nutzer gemeinsam an Übergaben. Alle Protokolle liegen zentral an einem Ort.
Alle Funktionen im DetailAb dem Tarif Pro erscheint Ihr eigenes Logo mit Firmenangaben im PDF.
Alle Funktionen im DetailStarten Sie direkt, ohne komplizierte Einrichtung. Protokoll erstellen, prüfen, unterschreiben, fertig.
Beginnen Sie direkt mit einem neuen Protokoll und tragen Sie Adresse, Räume und Ausstattung ein. Vorwissen brauchen Sie nicht.
Schritt-für-Schritt-Anleitung lesen
Dokumentieren Sie den Zustand jedes Raums. Erfassen Sie Mängel, Zählerstände und alle wichtigen Details systematisch.
Wie dokumentiere ich Ein- und Auszüge?
Fotografieren Sie jeden Raum direkt mit Ihrem Smartphone oder laden Sie bestehende Bilder hoch. Die Bilder werden automatisch dem Protokoll zugeordnet.
Wie füge ich Fotos zum Protokoll hinzu?
Alle Parteien unterschreiben digital. Das fertige PDF wird automatisch generiert und kann per E-Mail versendet werden.
Wie funktioniert die digitale Unterschrift?
Alle Informationen übersichtlich aufbereitet, automatisch per E-Mail versendet und jederzeit abrufbar.
Alle relevanten Stammdaten und Übergabedetails auf einen Blick.
Erstellen und bearbeiten Sie Übergabeprotokolle direkt auf dem Handy oder Tablet. Mit der mobilen Ansicht von Domudox haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihre Objekte, Protokolle und Fotos, sortiert nach Objekt.
Drei Unterschiede zum ausgedruckten Formular.
Erstellen Sie Ihr Wohnungsübergabeprotokoll digital am Ort der Übergabe statt nachträglich am Schreibtisch.
Vollständige Protokolle mit Fotos je Raum helfen, wenn es später Fragen zum Zustand gibt.
Papierlose Wohnungsübergabeprotokolle schonen Ressourcen und sind jederzeit digital abrufbar.
Ob Wohnung, Haus, Garage oder Gewerbe. Domudox digitalisiert alle Arten von Übergaben und spart Zeit, Papier und Nerven.
Dokumentieren Sie Ein- und Auszüge professionell. Erfassen Sie Zählerstände, Mängel und den Wohnungszustand direkt vor Ort mit Ihrem Smartphone.
Protokoll als Vermieter erstellenVerwalten Sie mehrere Objekte effizient mit standardisierten Protokollen. Behalten Sie den Überblick über alle Übergaben und greifen Sie jederzeit auf Ihre Dokumentation zu.
Mehr für HausverwaltungenPräsentieren Sie sich professionell bei Übergaben. Erstellen Sie lückenlose Dokumentationen für Eigentümer und neue Mieter.
Übergaben als Makler dokumentierenStandardisieren Sie Ihre Übergabeprozesse über hunderte Wohneinheiten hinweg. DSGVO-konforme Datenspeicherung in Deutschland inklusive.
Protokolle für GenossenschaftenDokumentieren Sie auch komplexe Gewerbeimmobilien mit umfangreicher Ausstattung. Erfassen Sie Technik, Sonderausstattung und individuelle Räume flexibel.
Gewerbeübergaben digital abwickelnSchützen Sie Ihre Kaution durch transparente Dokumentation. Halten Sie den Zustand bei Einzug fest und vergleichen Sie beim Auszug.
Kaution mit Protokoll absichernErfassen Sie den Zustand von Garagen, Tiefgaragenplätzen und Carports systematisch. Dokumentieren Sie Schäden, Tore und Schlüsselübergaben.
Garagenübergabe dokumentierenDokumentieren Sie separat vermietete Kellerräume und Lagerräume. Halten Sie Feuchtigkeit, Mängel und den Zustand bei Ein- und Auszug fest.
Kellerübergabe erfassenFür häufige Übergaben bei Ferienvermietung. Dokumentieren Sie Inventar, Mängel und Sauberkeit nach jedem Gast schnell und digital.
Ferienwohnungen digital übergebenDokumentieren Sie einzelne Zimmer in Wohngemeinschaften. Halten Sie den Zustand bei Mitbewohnerwechsel fest und vermeiden Sie Streitigkeiten.
WG-Zimmer-Übergabe protokollierenBeim Kauf und Verkauf von Eigentumswohnungen. Dokumentieren Sie Mängel, WEG-Unterlagen und Zählerstände für optimale Übergaben.
Eigentumswohnung professionell übergebenInventarliste mit Zustand je Möbelstück und Gerät. Bei der Rückgabe sehen beide Seiten sofort, was fehlt oder beschädigt ist.
Inventar möbliert dokumentierenStarten Sie kostenlos und wechseln Sie erst, wenn Sie mehr brauchen. Monatlich kündbar.
Für erste Schritte und private Vermieter
Keine Kreditkarte erforderlich
Protokolle & Objekte
Branding & Ausgabe
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Für regelmäßige Übergaben mit eigenem Branding
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Monatlich kündbar · zzgl. MwSt.
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Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt. · Monatlich kündbar · Zahlungsbedingungen
Domudox in der Praxis
Protokoll starten, Fotos dem Raum zuordnen, Unterschriften holen, PDF versenden: In Domudox erledigen Sie das in einem Termin vor Ort, ohne Nacharbeit am Schreibtisch.
3 Protokolle im Monat gratis
Keine Kreditkarte nötig
Alles, was Sie über digitale Wohnungsübergabeprotokolle wissen müssen
Ein digitales Wohnungsübergabeprotokoll dokumentiert den Zustand einer Immobilie bei Übergabe elektronisch. Mit Domudox erfassen Sie Räume, Ausstattung, Zählerstände und Mängel direkt auf dem Smartphone oder Computer. Fotos können unmittelbar zugeordnet werden, digitale Unterschriften werden hinterlegt. Das fertige Protokoll steht als PDF zur Verfügung und kann per E-Mail versendet werden. Mehr dazu auf der Seite digitales Übergabeprotokoll.
Für Übergabeprotokolle schreibt das Gesetz keine bestimmte Form vor. Ein digitales Protokoll ist deshalb ebenso zulässig wie eines auf Papier. Wichtig ist, dass es vollständig und nachvollziehbar ist und beide Parteien es unterschreiben.
Domudox spart Zeit und vermeidet Fehler bei der Wohnungsübergabe. Objekte mit Stammdaten lassen sich zentral anlegen und für neue Protokolle wiederverwenden. Die Fotodokumentation erfolgt direkt im Protokoll ohne separate Bildverwaltung. Protokolle können dupliziert werden, etwa wenn ein Einzugsprotokoll als Vorlage für den Auszug dienen soll. Das fertige Protokoll steht sofort als PDF bereit und kann per E-Mail versendet werden.
Mit Domudox können Sie Fotos direkt während der Begehung aufnehmen oder vorhandene Bilder hochladen. Jedes Foto wird einem bestimmten Raum oder einer Ausstattung zugeordnet. Die Bilder werden automatisch in das PDF-Protokoll integriert und sind dort den jeweiligen Positionen zugeordnet. Die mobile Ansicht macht das Fotografieren vor Ort besonders komfortabel. Details dazu finden Sie auf der Seite Fotodokumentation.
Ja, und zwar auf zwei Wegen. Sie können Objektvorlagen mit vollständigen Stammdaten anlegen, die bei neuen Protokollen automatisch übernommen werden. Außerdem lassen sich bestehende Protokolle duplizieren. Dies ist besonders praktisch, wenn Sie das Einzugsprotokoll beim Auszug als Vorlage verwenden möchten.
Ein Objekt ist eine gespeicherte Immobilie in Ihrem Konto, zum Beispiel eine Wohnung, eine Garage oder ein Mehrfamilienhaus. Sie legen es einmal an und hinterlegen alle relevanten Stammdaten: Räume, Zählernummern, Schlüssel, Personen und Notizen. Beim nächsten Mieterwechsel erstellen Sie das Protokoll direkt aus dem Objekt heraus, alle Daten sind bereits vorhanden, nichts muss neu eingetragen werden. Mehr dazu auf der Seite Objektvorlagen.
Die Wohnungsgeberbestätigung nach § 19 Bundesmeldegesetz braucht der Mieter, um sich nach dem Einzug bei der Meldebehörde anzumelden. In Domudox erstellen Sie sie in den Tarifen Pro und Verwaltung beim Einzug aus den Daten des Protokolls, ein zweites Formular ist nicht nötig. Mehr dazu auf der Seite Wohnungsgeberbestätigung.
Domudox erfasst alle relevanten Daten für eine vollständige Dokumentation: allgemeine Angaben wie Übergabedatum und beteiligte Parteien, für jeden Raum Zustand, Ausstattung und Mängel mit Fotos, Zählerstände für Strom, Wasser, Gas und Heizung, Schlüsselübergabe, Heizkosten, individuelle Notizen und digitale Unterschriften aller Beteiligten.
Domudox richtet sich explizit an professionelle Nutzer wie Hausverwaltungen, Immobilienverwalter und Makler. Objekte legen Sie einmal mit Stammdaten an und verwenden sie bei jeder Übergabe wieder. Der Tarif Verwaltung bietet unbegrenzte Protokolle, bis zu 1.500 Objekte und mehrere Nutzer, damit das Team mit denselben Vorlagen arbeitet.
Nach Abschluss der Protokollierung können alle beteiligten Parteien direkt in der Anwendung unterschreiben. Dies funktioniert auf dem Smartphone, Tablet oder Computer per Touchscreen oder Maus. Die Unterschrift wird dem Protokoll zugeordnet und im PDF-Export abgebildet. Ein Zeitstempel dokumentiert den Moment der Unterzeichnung. Mehr dazu auf der Seite digitale Unterschriften.
Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und auf Servern in Deutschland gespeichert. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag erhalten Sie auf Anfrage. Ihre Protokolle können Sie jederzeit als PDF herunterladen.
Ja. Domudox ist fürs Handy gebaut und läuft im Browser auf Smartphones und Tablets, ohne Installation. Sie füllen das Protokoll während der Begehung aus und ordnen Fotos, die Sie mit der Kamera Ihres Geräts aufnehmen, sofort zu.
Der Tarif Starter ist kostenlos und enthält 3 Protokolle im Monat. Der Tarif Pro kostet ab 5 € im Monat und enthält 10 Protokolle und 10 Objekte, beides erweiterbar. Der Tarif Verwaltung kostet ab 15 € im Monat, ohne Protokoll-Limit und mit 1 Nutzer, erweiterbar auf 20. Alle Preise zzgl. MwSt. Einrichtungsgebühren gibt es nicht. Alle Details finden Sie auf der Preisseite.
Ihre Protokolle gehören Ihnen. Vor dem Ende des Abonnements können Sie alle Protokolle als PDF herunterladen. Danach nutzen Sie Domudox im kostenlosen Tarif Starter weiter, mit dessen Limits.
Nein, abgeschlossene Protokolle sind in Domudox bewusst schreibgeschützt. Sobald alle Parteien unterschrieben haben und das PDF generiert wurde, kann das Protokoll nicht mehr verändert werden. So kann niemand den Inhalt nachträglich ändern. Wenn Sie Änderungen benötigen, erstellen Sie ein neues Protokoll oder duplizieren das bestehende als Grundlage.
Ja. Im Tarif Verwaltung sind bis zu 1.500 Objekte und bis zu 20 Nutzer möglich. Für größere Hausverwaltungen und Immobilienunternehmen gibt es Enterprise auf Anfrage. Mit Verlauf und Archiv behalten Sie den Überblick über alle Objekte.
Sie erreichen uns per E-Mail an [email protected]. Wir helfen Ihnen bei technischen Fragen und allen anderen Anliegen.
Ja, Sie können Domudox mit jedem Gerät nutzen, das über einen aktuellen Webbrowser verfügt. Das umfasst Desktop-Computer, Laptops, Tablets und Smartphones. Domudox ist eine webbasierte Anwendung, sodass Sie keine Software herunterladen oder installieren müssen. Besuchen Sie einfach die Domudox-Webseite in Ihrem Browser und nutzen Sie alle Funktionen der Web-Version.
Grundsätzlich braucht Domudox eine Internetverbindung. Bei schlechtem Empfang, etwa im Keller, erfassen Sie weiter; die Daten werden synchronisiert, sobald wieder Netz da ist.
Ja. Der Tarif Starter ist dauerhaft kostenlos: 3 Protokolle im Monat und 3 Objekte, mit Fotos, Unterschrift und PDF. Nicht enthalten sind das eigene Logo im PDF und die Wohnungsgeberbestätigung (ab Tarif Pro) sowie mehrere Nutzer (Tarif Verwaltung).
Sie können per Kreditkarte, PayPal, Klarna oder SEPA-Lastschrift bezahlen. Die Rechnung wird automatisch erstellt. Unternehmen können auch auf Rechnung zahlen.
Sie können Ihr Abonnement jederzeit über Ihr Domudox-Dashboard kündigen. Der Tarif wird dann nach dem aktuellen Abrechnungszeitraum nicht automatisch verlängert. Bitte beachten Sie, dass eine vorzeitige Kündigung keine anteilige Rückerstattung für den verbleibenden Zeitraum zur Folge hat.
Mit Domudox erstellen Sie Übergabeprotokolle komplett digital: Räume, Zählerstände, Fotos und Unterschriften werden direkt vor Ort auf dem Smartphone oder Tablet erfasst. Das fertige Protokoll steht sofort als PDF bereit, ohne Nacharbeit im Büro. Stammdaten legen Sie einmal an und verwenden sie bei jeder neuen Übergabe wieder. Der Papierkram entfällt weitgehend, weil alles in einem System liegt. Details für Ihren Anwendungsfall finden Sie auf der Seite Übergabeprotokoll für Hausverwaltungen.
Das hängt davon ab, ob die Klausel in Ihrem Mietvertrag wirksam ist. Nach der Rechtsprechung des BGH ist eine Formularklausel zu Schönheitsreparaturen in der Regel unwirksam, wenn die Wohnung unrenoviert übergeben wurde und der Mieter dafür keinen angemessenen Ausgleich erhalten hat. Deshalb lohnt es sich, den Zustand beim Einzug genau festzuhalten. Mehr dazu im Ratgeber Schönheitsreparaturen im Übergabeprotokoll. Mit der interaktiven Wohnungsübergabe-Checkliste dokumentieren Sie den Zustand direkt.
Noch Fragen? Wir helfen Ihnen gerne weiter.
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