Objekt, Parteien, Datum und Art der Übergabe auf der ersten Seite.
Software für Wohnungsübergaben
Für Hausverwaltungen, Makler und Vermieter. Zustand, Zählerstände und Schlüssel vor Ort erfassen, von beiden Parteien unterschreiben lassen und das Protokoll als PDF versenden, ohne Nacharbeit im Büro.
Tarif Starter dauerhaft kostenlos · keine Kreditkarte · monatlich kündbar
Objektdaten einmal anlegen, im Termin nur den Zustand erfassen. Abtippen und Fotos sortieren im Büro entfällt.
Räume, Zähler, Schlüssel und Parteien legen Sie einmal je Objekt an. Beim nächsten Mieterwechsel sind sie im neuen Protokoll bereits eingetragen.
Wie nutze ich gespeicherte Stammdaten?Das Einzugsprotokoll dient beim Auszug als Grundlage. Sie wählen aus, was übernommen wird, und prüfen nur noch, was sich verändert hat.
Wie dupliziere ich ein Protokoll?Fotos werden der jeweiligen Position zugeordnet, etwa „Bad, Waschbecken“, und erscheinen im PDF genau dort. Kein nachträgliches Sortieren.
Wie füge ich Fotos zum Protokoll hinzu?Im Keller oder in der Tiefgarage erfassen Sie weiter. Die Daten werden synchronisiert, sobald wieder Netz da ist; PDF und E-Mail-Versand folgen dann.
Mehr zur Fotodokumentation erfahrenEinzug, Auszug, Verkauf oder Rückgabe: Alle Protokolle eines Objekts liegen chronologisch im Verlauf.
Wie dokumentiere ich Ein- und Auszüge?Beim Abschluss wird das PDF erzeugt und automatisch an alle Beteiligten mit E-Mail-Adresse verschickt. Jede Partei hat das Protokoll noch im Termin.
Wie generiere und versende ich das PDF?Beide Parteien unterschreiben am Gerät, Datum und Uhrzeit stehen im PDF. Danach ist das Protokoll schreibgeschützt.
Wie unterschreiben beide Parteien digital?Im Tarif Verwaltung arbeiten bis zu 20 Nutzer mit denselben Objekten und Vorlagen. Protokolle sehen gleich aus, egal wer den Termin macht.
Alle Funktionen im DetailAb dem Tarif Pro trägt das PDF Ihr Logo und Ihre Firmenangaben statt des Domudox-Logos.
Alle Funktionen im DetailVom Objekt bis zum versendeten PDF in einem Termin.
Objekt auswählen oder neu anlegen. Adresse, Räume, Zähler und Parteien übernimmt das Protokoll aus den Stammdaten.
Schritt-für-Schritt-Anleitung lesen
Raum für Raum Zustand und Mängel festhalten, Zählerstände und ausgehändigte Schlüssel eintragen.
Wie dokumentiere ich Ein- und Auszüge?
Mit der Kamera des Smartphones fotografieren oder vorhandene Bilder hochladen. Jedes Foto hängt an der Position, die es zeigt.
Wie füge ich Fotos zum Protokoll hinzu?
Beide Parteien unterschreiben am Display, mit Zeitstempel. Das Protokoll wird gesperrt und das PDF per E-Mail an alle Beteiligten verschickt.
Wie funktioniert die digitale Unterschrift?
Das PDF, das beide Parteien nach dem Abschluss per E-Mail erhalten. Es bleibt im Konto abrufbar.
Objekt, Parteien, Datum und Art der Übergabe auf der ersten Seite.
Domudox läuft im Browser. Während der Begehung haben Sie Objekte, frühere Protokolle und Fotos auf dem Gerät, das Sie ohnehin dabeihaben.
Drei Unterschiede zum Papierformular und zur Word-Vorlage.
Protokoll, Fotos und Unterschriften entstehen im Termin. Handschriftliche Notizen abtippen und Fotos zuordnen entfällt.
Fotos je Position, Zeitstempel bei der Unterschrift, danach schreibgeschützt. Das hilft, wenn es später um Kaution oder Schäden geht.
Im Tarif Verwaltung arbeiten alle mit denselben Objekten und Stammdaten. Protokolle haben denselben Aufbau, unabhängig davon, wer die Übergabe macht.
Ausgelegt auf Wohnungsübergaben, ebenso nutzbar für Häuser, Gewerbeflächen, Garagen und möblierte Objekte.
Ein- und Auszug mit Zählerständen, Mängeln und Fotos dokumentieren. Für wenige Einheiten reicht der kostenlose Tarif Starter.
Protokoll als Vermieter erstellenEinheitliche Protokolle für alle Mitarbeitenden, Objekte mit Stammdaten und alle Protokolle je Einheit im Verlauf. Bis zu 1.500 Objekte und 20 Nutzer im Tarif Verwaltung.
Mehr für HausverwaltungenÜbergabe an Mieter oder Käufer im Auftrag des Eigentümers. Das PDF mit Ihrem Logo geht direkt an alle Parteien.
Übergaben als Makler dokumentierenEin einheitlicher Protokollaufbau für den gesamten Bestand. Die Anwendung läuft auf Servern in Deutschland, Fotos und Dateien liegen in einem EU-Speicher.
Protokolle für GenossenschaftenBüro-, Laden- und Praxisflächen mit Technik und Sonderausstattung. Räume und Positionen legen Sie frei an.
Gewerbeübergaben digital abwickelnDen Zustand beim Einzug festhalten und beim Auszug vergleichen. Hilfreich, wenn es um die Rückzahlung der Kaution geht.
Protokoll als Mieter erstellenGaragen, Tiefgaragenplätze und Carports: Zustand, Schäden, Tor und Handsender bzw. Schlüssel.
Garagenübergabe dokumentierenSeparat vermietete Keller- und Lagerräume, inklusive Feuchtigkeit und Mängeln bei Ein- und Auszug.
Kellerübergabe erfassenAusstattung, Mängel und Sauberkeit nach jedem Gast. Ein dupliziertes Protokoll dient als Vorlage für den nächsten Wechsel.
Ferienwohnungen digital übergebenEinzelne Zimmer und Gemeinschaftsflächen beim Wechsel von Mitbewohnern.
WG-Zimmer-Übergabe protokollierenÜbergabe nach dem Verkauf: Zustand, bekannte Mängel, Zählerstände und Schlüssel zum Übergabetag.
Übergabe beim Verkauf dokumentierenMöbel und Geräte als Ausstattung je Raum, mit Zustand und Fotos. Bei der Rückgabe vergleichen beide Seiten mit dem Einzugsprotokoll.
Möblierte Wohnung übergebenStarter ist dauerhaft kostenlos. Pro und Verwaltung sind monatlich kündbar, ohne Einrichtungsgebühr.
Für erste Schritte und private Vermieter
Keine Kreditkarte erforderlich
Protokolle & Objekte
Branding & Ausgabe
Team & Nutzer
Für regelmäßige Übergaben mit eigenem Branding
zzgl. MwSt.
Monatlich kündbar · zzgl. MwSt.
Protokolle & Objekte
Branding & Ausgabe
Team & Nutzer
Für Hausverwaltungen und Teams mit vielen Übergaben
zzgl. MwSt.
Monatlich kündbar · zzgl. MwSt.
Protokolle & Objekte
Branding & Ausgabe
Team & Nutzer
Für große Bestände, Verwaltungsunternehmen und individuelle Anforderungen.
Jahresvertrag möglich · zzgl. MwSt.
Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt. · Monatlich kündbar · Zahlungsbedingungen
Domudox in der Praxis
Protokoll starten, Fotos dem Raum zuordnen, Unterschriften holen, PDF versenden: In Domudox erledigen Sie das in einem Termin vor Ort, ohne Nacharbeit am Schreibtisch.
Tarif Starter: 3 Protokolle im Monat kostenlos
Keine Kreditkarte nötig
Zu Funktionen, Rechtslage, Datenschutz und Tarifen
Ein digitales Wohnungsübergabeprotokoll dokumentiert den Zustand einer Immobilie bei Übergabe elektronisch. Mit Domudox erfassen Sie Räume, Ausstattung, Zählerstände und Mängel direkt auf dem Smartphone oder Computer. Fotos können unmittelbar zugeordnet werden, digitale Unterschriften werden hinterlegt. Das fertige Protokoll steht als PDF zur Verfügung und kann per E-Mail versendet werden. Mehr dazu auf der Seite digitales Übergabeprotokoll.
Für Übergabeprotokolle schreibt das Gesetz keine bestimmte Form vor. Ein digitales Protokoll ist deshalb ebenso zulässig wie eines auf Papier. Die Unterschrift am Bildschirm ist eine einfache elektronische Signatur. Im Streitfall würdigt das Gericht das Protokoll wie andere Beweismittel frei (§ 286 ZPO). Wichtig ist, dass es vollständig und nachvollziehbar ist und beide Parteien es unterschreiben.
Das Protokoll ist am Ende des Termins fertig, ohne Abtippen im Büro. Objekte mit Stammdaten lassen sich zentral anlegen und für neue Protokolle wiederverwenden. Die Fotodokumentation erfolgt direkt im Protokoll ohne separate Bildverwaltung. Protokolle können dupliziert werden, etwa wenn ein Einzugsprotokoll als Vorlage für den Auszug dienen soll. Das fertige Protokoll steht sofort als PDF bereit und kann per E-Mail versendet werden.
Mit Domudox können Sie Fotos direkt während der Begehung aufnehmen oder vorhandene Bilder hochladen. Jedes Foto wird einem bestimmten Raum oder einer Ausstattung zugeordnet. Die Bilder werden automatisch in das PDF-Protokoll integriert und sind dort den jeweiligen Positionen zugeordnet. Details dazu finden Sie auf der Seite Fotodokumentation.
Ja, und zwar auf zwei Wegen. Sie können Objektvorlagen mit vollständigen Stammdaten anlegen, die bei neuen Protokollen automatisch übernommen werden. Außerdem lassen sich bestehende Protokolle duplizieren. Dies ist besonders praktisch, wenn Sie das Einzugsprotokoll beim Auszug als Vorlage verwenden möchten.
Ein Objekt ist eine gespeicherte Immobilie in Ihrem Konto, zum Beispiel eine Wohnung, eine Garage oder ein Mehrfamilienhaus. Sie legen es einmal an und hinterlegen alle relevanten Stammdaten: Räume, Zählernummern, Schlüssel, Personen und Notizen. Beim nächsten Mieterwechsel erstellen Sie das Protokoll direkt aus dem Objekt heraus, alle Daten sind bereits vorhanden, nichts muss neu eingetragen werden. Mehr dazu auf der Seite Objektvorlagen.
Die Wohnungsgeberbestätigung nach § 19 Bundesmeldegesetz braucht der Mieter, um sich nach dem Einzug bei der Meldebehörde anzumelden. Der Vermieter muss sie innerhalb von zwei Wochen nach dem Einzug ausstellen. In Domudox erstellen Sie sie in den Tarifen Pro und Verwaltung beim Einzug aus den Daten des Protokolls, ein zweites Formular ist nicht nötig. Mehr dazu auf der Seite Wohnungsgeberbestätigung.
In Domudox erfassen Sie allgemeine Angaben wie Übergabedatum und beteiligte Parteien, für jeden Raum Zustand, Ausstattung und Mängel mit Fotos, Zählerstände etwa für Strom, Wasser, Gas und Heizung, Heizkostenverteiler, übergebene Schlüssel, Notizen und die Unterschriften der Beteiligten.
Domudox richtet sich explizit an professionelle Nutzer wie Hausverwaltungen, Immobilienverwalter und Makler. Objekte legen Sie einmal mit Stammdaten an und verwenden sie bei jeder Übergabe wieder. Der Tarif Verwaltung bietet unbegrenzte Protokolle, bis zu 1.500 Objekte und bis zu 20 Nutzer, damit das Team mit denselben Vorlagen arbeitet.
Nach Abschluss der Protokollierung können alle beteiligten Parteien direkt in der Anwendung unterschreiben. Dies funktioniert auf dem Smartphone, Tablet oder Computer per Touchscreen oder Maus. Die Unterschrift wird dem Protokoll zugeordnet und im PDF-Export abgebildet. Ein Zeitstempel dokumentiert den Moment der Unterzeichnung. Mehr dazu auf der Seite digitale Unterschriften.
Alle Daten werden verschlüsselt übertragen. Die Anwendung läuft auf Servern in Deutschland (Strato), Fotos und Dateien liegen in einem EU-Speicher (Cloudflare R2). Details stehen in der Datenschutzerklärung, Fragen zur Auftragsverarbeitung beantworten wir über die Kontaktseite. Ihre Protokolle können Sie jederzeit als PDF herunterladen.
Ja. Domudox ist fürs Handy gebaut und läuft im Browser auf Smartphones und Tablets, ohne Installation. Sie füllen das Protokoll während der Begehung aus und ordnen Fotos, die Sie mit der Kamera Ihres Geräts aufnehmen, sofort zu.
Der Tarif Starter ist kostenlos und enthält 3 Protokolle im Monat. Der Tarif Pro kostet ab 5 € im Monat und enthält 10 Protokolle und 10 Objekte, beides erweiterbar. Der Tarif Verwaltung kostet ab 15 € im Monat, ohne Protokoll-Limit und mit 1 Nutzer, erweiterbar auf 20. Alle Preise zzgl. MwSt. Einrichtungsgebühren gibt es nicht. Alle Details finden Sie auf der Preisseite.
Ihre Protokolle gehören Ihnen. Ihr Konto wechselt in den kostenlosen Tarif Starter, Ihre Daten bleiben erhalten, und Sie können Ihre Protokolle weiterhin als PDF herunterladen. Für neue Protokolle gelten dann die Limits des Tarifs Starter.
Nein, abgeschlossene Protokolle sind in Domudox bewusst schreibgeschützt. Nach dem Abschluss lässt sich das Protokoll in Domudox nicht mehr verändern. Zum fertigen PDF speichert Domudox außerdem einen Prüfwert (SHA-256), an dem sich später erkennen lässt, ob eine Datei verändert wurde. Wenn Sie Änderungen benötigen, erstellen Sie ein neues Protokoll oder duplizieren das bestehende als Grundlage.
Ja. Im Tarif Verwaltung sind bis zu 1.500 Objekte und bis zu 20 Nutzer möglich. Für größere Hausverwaltungen und Immobilienunternehmen gibt es Enterprise auf Anfrage. Mit Verlauf und Archiv behalten Sie den Überblick über alle Objekte.
Sie erreichen uns per E-Mail an [email protected]. Wir helfen Ihnen bei technischen Fragen und allen anderen Anliegen.
Ja, mit jedem Gerät mit aktuellem Webbrowser: Computer, Laptop, Tablet oder Smartphone. Domudox ist eine Webanwendung, eine Installation ist nicht nötig.
Teilweise. Bricht die Verbindung ab, etwa im Keller, erfassen Sie Räume, Zähler, Schlüssel und Fotos weiter; die Daten werden auf dem Gerät gespeichert und synchronisiert, sobald wieder Netz da ist. Sie können auch offline unterschreiben und abschließen. Das PDF wird aber erst erzeugt und per E-Mail verschickt, wenn das Gerät wieder online ist.
Ja. Der Tarif Starter ist dauerhaft kostenlos: 3 Protokolle im Monat und 3 Objekte, mit Fotos, Unterschrift und PDF. Nicht enthalten sind das eigene Logo im PDF und die Wohnungsgeberbestätigung (ab Tarif Pro) sowie mehrere Nutzer (Tarif Verwaltung).
Sie können per Kreditkarte, PayPal, Klarna oder SEPA-Lastschrift bezahlen. Die Rechnung wird automatisch erstellt. Unternehmen können nach Absprache auch per Überweisung auf Rechnung zahlen.
Sie kündigen in der App unter Einstellungen, Tarif und Abrechnung, oder per E-Mail an [email protected]. Der Tarif läuft bis zum Ende des bezahlten Abrechnungszeitraums und wird danach nicht verlängert. Für den laufenden Zeitraum gibt es keine anteilige Rückerstattung. Die Einzelheiten regeln die AGB.
Legen Sie zuerst die Objekte mit ihren Stammdaten an: Räume, Zähler, Schlüssel. Danach erfassen Ihre Mitarbeitenden bei jeder Übergabe nur noch Zustand, Fotos und Unterschriften auf dem Smartphone oder Tablet. Das PDF steht am Ende des Termins bereit und wird per E-Mail verschickt; Abtippen und Einscannen entfallen. Details für Ihren Anwendungsfall finden Sie auf der Seite Übergabeprotokoll für Hausverwaltungen.
Ob der Mieter beim Auszug Schönheitsreparaturen schuldet, hängt auch vom Zustand bei Einzug ab. Nach der Rechtsprechung des BGH ist eine Formularklausel in der Regel unwirksam, wenn die Wohnung unrenoviert übergeben wurde und der Mieter dafür keinen angemessenen Ausgleich erhalten hat. Ein Einzugsprotokoll mit Fotos zeigt später, in welchem Zustand die Wohnung tatsächlich übergeben wurde. Mehr dazu im Ratgeber Schönheitsreparaturen im Übergabeprotokoll. Mit der interaktiven Wohnungsübergabe-Checkliste dokumentieren Sie den Zustand direkt.
Weitere Fragen beantworten wir per E-Mail.
support@domudox.deDer Tarif Starter ist dauerhaft kostenlos und enthält 3 Protokolle im Monat. Für Verwaltungen mit mehreren Mitarbeitenden gibt es den Tarif Verwaltung oder ein Angebot auf Anfrage.