Ferienwohnungen

Übergabeprotokoll Ferienwohnung mit Inventarliste

In einer Ferienwohnung wechseln die Gäste jede Woche, manchmal jeden Tag. Fehlt danach ein Glas oder ist die Pfanne zerkratzt, hilft nur eine Inventarliste mit Soll-Bestand. Hier finden Sie Vorlage, ausgefülltes Beispiel und eine Checkliste für die Schlüsselübergabe.

Vorlage ausdrucken (PDF) Zur ausgefüllten Inventarliste

Kostenlos, ohne Anmeldung

Vorlage: So ist das Übergabeprotokoll einer Ferienwohnung aufgebaut

Zwischen zwei Buchungen zählt Tempo. Bewährt hat sich ein Kurzprotokoll mit fünf Blöcken:

1. Kopf: Objekt, Datum und Uhrzeit, Gast bzw. Hausmeister, Buchung (Check-in/Check-out)
2. Schnelldurchlauf je Raum: Zustand in einer Zeile, „o. B.“ oder Abweichung mit Foto
3. Inventarliste: Soll- und Ist-Bestand für Geschirr, Bettwäsche, Handtücher, Geräte und Fernbedienungen
4. Zähler und Schlüssel: Strom und Wasser bei Bedarf, Schlüsselanzahl vor und nach dem Aufenthalt, Code der Schlüsselbox geändert
5. Fotos: Übersicht je Raum, jede Beschädigung einzeln, mit Zeitstempel

Die Struktur passt auch als Checkliste für die Reinigungskräfte. Die Druckvorlage füllen Sie im Browser aus und speichern sie als PDF. In Domudox duplizieren Sie das letzte Protokoll als Vorlage für die nächste Übergabe.

Druckvorlage öffnen

Ausgefülltes Beispiel: Inventarliste Ferienwohnung

Check-out am 19.07.2026, 10:15 Uhr, 2-Zimmer-Ferienwohnung für vier Personen. Die Spalte „Soll“ bleibt bei jedem Gästewechsel gleich, geprüft wird nur der Ist-Bestand.

Beispiel für eine ausgefüllte Inventarliste einer Ferienwohnung
Raum	Gegenstand	Soll	Ist	Bemerkung
Küche	Teller flach / tief	6 / 6	6 / 6	vollständig
Küche	Wassergläser	6	5	1 Glas fehlt, Foto 3
Küche	Kaffeetassen	6	6	1 Tasse mit Sprung am Henkel, Foto 4
Küche	Besteck (Messer, Gabeln, Löffel)	je 6	je 6	vollständig
Küche	Töpfe / Pfanne	3 / 1	3 / 1	Pfanne: Beschichtung leicht zerkratzt, bekannt seit 04/2026
Küche	Kaffeemaschine	1	1	funktionsfähig, entkalkt
Schlafzimmer	Bettwäsche-Sets	4	4	2 in Benutzung, 2 im Schrank
Bad	Handtücher groß / klein	4 / 4	4 / 3	1 kleines Handtuch fehlt
Wohnzimmer	Fernbedienungen (TV, Klimagerät)	2	2	beide funktionsfähig
Balkon	Gartenstühle / Sonnenschirm	4 / 1	4 / 1	ohne Mängel

Schlüsselübergabe in der Ferienwohnung

Oft treffen sich Gast und Vermieter gar nicht, die Schlüssel liegen in einer Schlüsselbox. Umso wichtiger ist, dass Anzahl und Zeitpunkt im Protokoll stehen. Diese Punkte gehören dazu:

Anzahl je Schlüsseltyp (Wohnung, Haustür, Briefkasten, Fahrradkeller) beim Check-in und beim Check-out
Uhrzeit, zu der die Schlüssel zurück in der Box oder beim Vermieter waren
Code der Schlüsselbox nach dem Aufenthalt geändert, mit Datum; den Code selbst nur intern notieren
Transponder, Garagenöffner oder Parkkarte, falls mitvermietet
Foto der vollständigen Schlüssel nach dem Check-out

Beispiel für die Schlüsselübergabe in einer Ferienwohnung
Zeitpunkt	Feststellung
Check-in 12.07.2026, 15:00 Uhr	2 Wohnungsschlüssel, 1 Haustürschlüssel, 1 Parkkarte in Schlüsselbox
Check-out 19.07.2026, 10:05 Uhr	Alle Schlüssel und Parkkarte zurück in der Box, Foto 12
19.07.2026, 10:40 Uhr	Code der Schlüsselbox geändert

Vorteile bei Ferienvermietung

Domudox ist auf häufige Übergaben und schnelle Dokumentation ausgelegt.

Schnelle Erfassung

Ein kurzer Check passt zwischen Check-out und Reinigung, direkt am Handy.

Inventarlisten

Führen Sie Bestandslisten für Geschirr, Bettwäsche und Ausstattung. Fehlendes fällt sofort auf.

Schadensdokumentation

Halten Sie Schäden mit Fotos fest und ordnen Sie diese dem jeweiligen Aufenthalt zu.

Vorlagen nutzen

Duplizieren Sie Protokolle als Vorlage. Bei der nächsten Übergabe sind alle Daten schon da.

Checkliste für Ferienwohnungen

Diese Punkte sollten Sie nach jedem Gast prüfen.

Vollständigkeit des Inventars (Geschirr, Besteck, Gläser)
Zustand von Bettwäsche und Handtüchern
Funktionsfähigkeit von Elektrogeräten
Sauberkeit aller Räume und Oberflächen
Zustand von Möbeln und Einrichtung
Außenbereiche wie Balkon oder Terrasse

So funktioniert es in Domudox

Schnelle Protokollerstellung zwischen den Buchungen.

Vorlage laden

Laden Sie Ihre Standardvorlage für die Ferienwohnung mit allen Räumen und Inventar.

Rundgang machen

Gehen Sie durch die Wohnung und erfassen Sie den aktuellen Zustand.

Abweichungen notieren

Dokumentieren Sie Schäden, fehlende Gegenstände oder Verschmutzungen.

Protokoll speichern

Das fertige Protokoll wird automatisch archiviert und ist jederzeit abrufbar.

Häufige Fragen zum Übergabeprotokoll für Ferienwohnungen

Gibt es eine Vorlage für das Übergabeprotokoll einer Ferienwohnung?

Ja. Die kostenlose Druckvorlage lässt sich ohne Anmeldung im Browser ausfüllen und als PDF speichern. Ergänzen Sie dazu Ihre Inventarliste mit Soll-Bestand je Raum, etwa für Geschirr, Bettwäsche und Fernbedienungen. In Domudox legen Sie die Liste einmal an und duplizieren sie bei jedem Gästewechsel.

Was gehört in die Inventarliste einer Ferienwohnung?

Alles, was Gäste nutzen und was fehlen oder kaputtgehen kann: Geschirr, Gläser, Besteck, Töpfe, Küchengeräte, Bettwäsche-Sets, Handtücher, Fernbedienungen, Gartenmöbel und Ausstattung wie Föhn oder Bügeleisen. Kleinteile führen Sie mit Stückzahl als Sammelposition, Möbel und Geräte einzeln.

Brauche ich bei jedem Gästewechsel ein Protokoll?

Ein kurzer Check nach jedem Aufenthalt reicht meist: Inventar zählen, Schäden fotografieren, Schlüssel prüfen. Ein ausführliches Protokoll mit allen Räumen lohnt sich zu Saisonbeginn, nach Renovierungen und bei längeren Aufenthalten.

Wie dokumentiere ich die Schlüsselübergabe bei Self-Check-in?

Notieren Sie, wie viele Schlüssel in der Schlüsselbox liegen, wann der Code geändert wurde und zu welcher Uhrzeit die Schlüssel beim Check-out zurück waren. Ein Foto der Schlüssel in der Box nach dem Check-out reicht als Beleg. Den Code selbst halten Sie nur intern fest, nicht im Protokoll für den Gast.

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