Übergabeprotokoll Neubau: Mängel bei der Bauabnahme richtig dokumentieren
Die Übergabe eines Neubaus ist rechtlich ein entscheidender Moment. Was Sie nicht ins Protokoll aufnehmen, gilt im Zweifel als akzeptiert. Wenn Sie später Mängel beim Bauträger reklamieren wollen, brauchen Sie den Nachweis, dass der Mangel schon bei der Übergabe da war. Ohne ein vollständiges Übergabeprotokoll Neubau mit Fotos wird das schwierig.
Warum die Bauabnahme so viel wichtiger ist als jede andere Übergabe
Bei einem normalen Mieterwechsel geht es um Abnutzung und Gebrauchsspuren. Bei einer Neubau-Bauabnahme geht es um Gewährleistungsansprüche gegenüber dem Bauträger, und die sind zeitlich begrenzt.
Die gesetzliche Gewährleistungsfrist für Bauwerke beträgt fünf Jahre ab Abnahme. Wer einen Mangel drei Jahre später reklamiert, muss belegen können, dass der Mangel schon bei der Abnahme vorhanden war und nicht nachträglich akzeptiert wurde.
Das funktioniert nur mit einem lückenlosen Abnahmeprotokoll: jeder Mangel beschrieben, fotografiert, mit Ort versehen. Wer das Protokoll unterschreibt ohne genau hinzuschauen, riskiert den Verlust seiner Gewährleistungsansprüche.
Was bei der Neubau-Übergabe besonders genau geprüft werden sollte
Neubauten haben typische Schwachstellen, die erfahrene Sachverständige gezielt prüfen. Ohne Begleitung übersehen viele Käufer folgende Punkte:
Risse in Putz und Estrich (können auf Setzung oder mangelhafte Ausführung hinweisen). Fenster und Türen, die nicht richtig schließen. Feuchtigkeitsflecken an Wänden und Decken, besonders in Bad, Keller und unter Dachfenstern. Bodenbeläge mit Abplatzungen oder Wölbungen. Elektroinstallationen, die nicht funktionieren oder von der Planung abweichen. Heizung, Lüftung oder Warmwasser mit Fehlfunktionen.
Alles, was auffällt, gehört ins Protokoll. Mit genauer Ortsangabe und einem Foto. Mehr dazu in unserer Anleitung zur Fotodokumentation.
Was nach der Abnahme mit dem Protokoll passiert
Das unterschriebene Abnahmeprotokoll ist die Grundlage für alles Weitere. Mängel auf der Liste muss der Bauträger innerhalb einer angemessenen Frist beheben. Nach der Nachbesserung lohnt sich eine zweite Begehung, wieder mit Protokoll, damit dokumentiert ist, dass der Mangel tatsächlich behoben wurde.
Das Abnahmeprotokoll sollten Sie mindestens fünf Jahre aufbewahren (Gewährleistungsfrist), besser länger. Ein digitales Protokoll kann dabei nicht in einem Ordner verschwinden. Wie Sie Schäden richtig dokumentieren, erfahren Sie in unserem Ratgeber.
Neubau-Abnahme mit Domudox dokumentieren
Domudox eignet sich für die Neubau-Abnahme, weil Sie die Raumstruktur komplett frei anlegen können: jeder Raum, jede Etage, Keller, Terrasse, Garage. Mängel legen Sie als eigenen Eintrag mit Foto, Ort und Beschreibung an. Das fertige PDF enthält alle Einträge mit Zeitstempel und Unterschrift und dient als Nachweis gegenüber dem Bauträger.
Wenn Sie ein Haus übernehmen, finden Sie weitere Tipps auf unserer Seite zum Übergabeprotokoll Haus.
Abnahmeprotokoll jetzt digital erstellen
Dokumentieren Sie Ihre nächste Bauabnahme vollständig, mit Fotos, Raumbeschreibung und digitaler Unterschrift. Kostenlos starten, kein Vertrag.
Preise & Einstieg
Starten Sie kostenlos und testen Sie alle Funktionen direkt im Einsatz. Für größere Teams stehen erweiterte Pläne zur Verfügung.
Sie können sofort starten und erste Übergaben digital erfassen.
Der Einstieg ist kostenlos und ohne Verpflichtung.
Erweitern Sie Ihren Plan, sobald Sie mehr Funktionen benötigen.
Transparente Preise ohne versteckte Kosten
Starten Sie kostenlos und upgraden Sie, wenn Sie mehr brauchen. Monatlich kündbar.
Starter
Für erste Schritte und private Vermieter
Keine Kreditkarte erforderlich
Protokolle & Objekte
- Protokolle / Monat3
- Objekte3Legen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar.
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen – für lückenlose Beweissicherung.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen – kein Büro notwendig.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten – direkt nach Abschluss verfügbar.
- Verlaufsansicht
- 100 MB SpeicherplatzProtokolle und Fotos werden bis zu 100 MB gespeichert.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-Branding
- Wohnungsgeberbestätigung
Team & Nutzer
- Teamfunktionen
Pro
Für regelmäßige Übergaben und kleinere Objektbestände
zzgl. MwSt.
Monatlich kündbar · zzgl. MwSt.
Protokolle & Objekte
- Protokolle / MonatAnzahl der Übergabeprotokolle pro Monat. Anpassbar von 10 bis 15.10
- ObjekteLegen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar. Anpassbar von 10 bis 30.10
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten.
- VerlaufsansichtAlle Protokolle eines Objekts chronologisch – Einzug, Auszug. Sofort sehen was wann dokumentiert wurde.
- Unbegrenzter SpeicherplatzAlle Protokolle und Fotos werden dauerhaft gespeichert – ohne Speicherlimit.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-BrandingLogo und Firmenfarben im PDF-Protokoll.
- WohnungsgeberbestätigungBeim Einzug automatisch generieren – alle Daten aus dem Protokoll werden direkt übernommen. Gesetzlich vorgeschrieben nach §19 BMG.
Team & Nutzer
- Teamfunktionen
Verwaltung
Für Hausverwaltungen, Makler und professionelle Vermieter
zzgl. MwSt.
Monatlich kündbar · zzgl. MwSt.
Protokolle & Objekte
- Protokolle / MonatUnbegrenztUnbegrenzte Protokollerstellung pro Monat.
- ObjekteLegen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar. Anpassbar von 50 bis 1500.50
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten.
- VerlaufsansichtAlle Protokolle eines Objekts chronologisch – Einzug, Auszug, Begehung. Sofort sehen was wann dokumentiert wurde.
- Unbegrenzter SpeicherplatzAlle Protokolle und Fotos werden dauerhaft gespeichert – ohne Speicherlimit.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-BrandingLogo und Firmenfarben im PDF-Protokoll.
- WohnungsgeberbestätigungBeim Einzug automatisch generieren – alle Daten aus dem Protokoll werden direkt übernommen. Gesetzlich vorgeschrieben nach §19 BMG.
Team & Nutzer
- TeamfunktionenMehrere Mitarbeiter arbeiten gemeinsam an Protokollen.
- NutzerAnzahl der Teammitglieder. Weitere Nutzer hinzubuchbar.1
Enterprise
Für große Bestände, Verwaltungsunternehmen und individuelle Anforderungen.
Jahresvertrag möglich · zzgl. MwSt.
Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt. · Monatlich kündbar · Zahlungsbedingungen