Übergabeprotokoll kostenlos erstellen. Ohne Kreditkarte, sofort einsatzbereit
Domudox bietet einen dauerhaft kostenlosen Starter-Plan für alle, die digitale Übergabeprotokolle erstellen wollen. Fotos, Zählerstände und digitale Unterschriften sind inklusive, ohne Testphase und ohne versteckte Kosten. Der kostenlose Plan deckt bis zu drei Protokolle pro Monat ab und ist ideal für Privatvermieter mit einer oder zwei Wohnungen. Registrierung ohne Kreditkarte, in weniger als zwei Minuten.
Was im kostenlosen Plan enthalten ist
Der kostenlose Starter-Plan von Domudox ist kein eingeschränkter Testzeitraum. Er bleibt dauerhaft kostenlos und enthält alle Kernfunktionen, die für eine vollständige Wohnungsübergabe benötigt werden.
Wer mehr als drei Protokolle pro Monat benötigt oder mehrere Mitarbeitende einbinden möchte, findet auf der Preisseite alle Pläne im Vergleich.
Wie das kostenlose Übergabeprotokoll funktioniert
Kostenloses Konto anlegen
Registrieren Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse. Keine Kreditkarte, keine Vertragslaufzeit.
Objekt und Raumstruktur anlegen
Tragen Sie Adresse, Raumaufteilung und Ausstattung ein. Bei der nächsten Übergabe derselben Wohnung sind diese Daten bereits vorhanden.
Begehung dokumentieren
Gehen Sie durch die Wohnung, erfassen Sie Zustand, Fotos und Zählerstände direkt am Smartphone.
Unterschreiben und als PDF versenden
Beide Parteien unterschreiben digital, das Protokoll wird als PDF erstellt und per E-Mail versandt.
Kostenloses Protokoll: Vorlage oder digitale Lösung?
Wer nach einem kostenlosen Übergabeprotokoll sucht, findet zwei Arten von Angeboten: downloadbare Vorlagen im Word- oder PDF-Format einerseits, und digitale Lösungen wie Domudox andererseits.
Vorlagen sind gut als Orientierung, haben aber entscheidende Nachteile: Fotos lassen sich nicht strukturiert zuordnen, die Unterschrift muss manuell geleistet und das Dokument danach eingescannt werden. Zählerstände, Raumstruktur und Schlüsselübergabe müssen händisch eingetragen werden, und das fertige Dokument sieht selten professionell aus.
Domudox ersetzt die Vorlage durch einen strukturierten digitalen Ablauf, dessen Ergebnis sofort als druckfertiges PDF vorliegt. Und das dauerhaft kostenlos für bis zu drei Protokolle pro Monat. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie unter Protokoll erstellen.
Für wen reicht der kostenlose Plan?
Der kostenlose Starter-Plan ist die richtige Wahl für Privatvermieter mit einer oder zwei Wohnungen. Drei Protokolle pro Monat decken sowohl Einzüge als auch Auszüge ab, also bis zu 1,5 Mieterwechsel pro Monat. Für Hausverwaltungen, Makler oder Betreiber mehrerer Objekte empfehlen sich die erweiterten Pläne, die unbegrenzte Protokolle, Teamzugang und weitere Funktionen enthalten.
Jetzt kostenlos loslegen
Keine Installation, kein Vertrag, keine Kreditkarte. Registrieren Sie sich und erstellen Sie Ihr erstes Protokoll noch heute.
Preise & Einstieg
Starten Sie kostenlos und testen Sie alle Funktionen direkt im Einsatz. Für größere Teams stehen erweiterte Pläne zur Verfügung.
Sie können sofort starten und erste Übergaben digital erfassen.
Der Einstieg ist kostenlos und ohne Verpflichtung.
Erweitern Sie Ihren Plan, sobald Sie mehr Funktionen benötigen.
Transparente Preise ohne versteckte Kosten
Starten Sie kostenlos und upgraden Sie, wenn Sie mehr brauchen. Monatlich kündbar.
Starter
Für erste Schritte und private Vermieter
Keine Kreditkarte erforderlich
Protokolle & Objekte
- Protokolle / Monat3
- Objekte3Legen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar.
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen – für lückenlose Beweissicherung.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen – kein Büro notwendig.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten – direkt nach Abschluss verfügbar.
- Verlaufsansicht
- 100 MB SpeicherplatzProtokolle und Fotos werden bis zu 100 MB gespeichert.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-Branding
- Wohnungsgeberbestätigung
Team & Nutzer
- Teamfunktionen
Pro
Für regelmäßige Übergaben und kleinere Objektbestände
zzgl. MwSt.
Monatlich kündbar · zzgl. MwSt.
Protokolle & Objekte
- Protokolle / MonatAnzahl der Übergabeprotokolle pro Monat. Anpassbar von 10 bis 15.10
- ObjekteLegen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar. Anpassbar von 10 bis 30.10
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten.
- VerlaufsansichtAlle Protokolle eines Objekts chronologisch – Einzug, Auszug. Sofort sehen was wann dokumentiert wurde.
- Unbegrenzter SpeicherplatzAlle Protokolle und Fotos werden dauerhaft gespeichert – ohne Speicherlimit.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-BrandingLogo und Firmenfarben im PDF-Protokoll.
- WohnungsgeberbestätigungBeim Einzug automatisch generieren – alle Daten aus dem Protokoll werden direkt übernommen. Gesetzlich vorgeschrieben nach §19 BMG.
Team & Nutzer
- Teamfunktionen
Verwaltung
Für Hausverwaltungen, Makler und professionelle Vermieter
zzgl. MwSt.
Monatlich kündbar · zzgl. MwSt.
Protokolle & Objekte
- Protokolle / MonatUnbegrenztUnbegrenzte Protokollerstellung pro Monat.
- ObjekteLegen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar. Anpassbar von 50 bis 1500.50
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten.
- VerlaufsansichtAlle Protokolle eines Objekts chronologisch – Einzug, Auszug, Begehung. Sofort sehen was wann dokumentiert wurde.
- Unbegrenzter SpeicherplatzAlle Protokolle und Fotos werden dauerhaft gespeichert – ohne Speicherlimit.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-BrandingLogo und Firmenfarben im PDF-Protokoll.
- WohnungsgeberbestätigungBeim Einzug automatisch generieren – alle Daten aus dem Protokoll werden direkt übernommen. Gesetzlich vorgeschrieben nach §19 BMG.
Team & Nutzer
- TeamfunktionenMehrere Mitarbeiter arbeiten gemeinsam an Protokollen.
- NutzerAnzahl der Teammitglieder. Weitere Nutzer hinzubuchbar.1
Enterprise
Für große Bestände, Verwaltungsunternehmen und individuelle Anforderungen.
Jahresvertrag möglich · zzgl. MwSt.
Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt. · Monatlich kündbar · Zahlungsbedingungen