Digitale Mietermappe für Ihre Immobilien
Alle Unterlagen zu Ihren Mietwohnungen an einem Ort. Mit Domudox dokumentieren Sie Wohnungsübergaben digital und haben jederzeit Zugriff auf vergangene Protokolle, Zählerstände und Fotos.
Warum eine digitale Mietermappe praktisch ist
Viele Vermieter sammeln Unterlagen zu ihren Mietwohnungen in Ordnern. Übergabeprotokolle, Fotos, Zählerstände und Korrespondenz werden abgeheftet. Bei mehreren Wohnungen wird das schnell unübersichtlich. Wenn man etwas sucht, muss man erst den richtigen Ordner finden.
Eine digitale Mietermappe löst dieses Problem. Alle Dokumente werden elektronisch gespeichert und sind dem jeweiligen Objekt zugeordnet. Sie können von überall darauf zugreifen und finden Informationen in Sekunden.
Mit Domudox erstellen Sie Ihre Übergabeprotokolle direkt digital. Die Protokolle werden automatisch gespeichert und sind jederzeit abrufbar. So bauen Sie Schritt für Schritt eine vollständige digitale Dokumentation Ihrer Mietwohnungen auf.
Was Sie in der digitalen Mietermappe finden
Übergabeprotokolle
Alle Protokolle von Ein- und Auszügen werden gespeichert. Sie können die Historie jeder Wohnung nachvollziehen.
Fotodokumentation
Fotos von Räumen, Mängeln und Zählerständen sind den jeweiligen Protokollen zugeordnet und jederzeit einsehbar.
Zählerstandshistorie
Die Zählerstände jeder Übergabe sind dokumentiert. Sie können die Entwicklung über mehrere Mieterwechsel nachverfolgen.
Schlüsselverwaltung
Welche Schlüssel wurden bei welcher Übergabe übergeben? Diese Information ist in jedem Protokoll festgehalten.
Objektübersicht
Alle Ihre Mietwohnungen sind übersichtlich aufgelistet. Zu jeder Wohnung sehen Sie die zugehörigen Protokolle.
PDF-Archiv
Alle generierten PDF Protokolle können jederzeit erneut heruntergeladen oder per E-Mail versendet werden.
Für Vermieter und Hausverwaltungen
Private Vermieter mit einer oder mehreren Mietwohnungen profitieren von der übersichtlichen Dokumentation. Bei jedem Mieterwechsel erstellen Sie ein neues Protokoll, das automatisch der richtigen Wohnung zugeordnet wird.
Hausverwaltungen verwalten viele Einheiten für unterschiedliche Eigentümer. Mit Domudox behalten Sie den Überblick und können Protokolle bei Bedarf an die jeweiligen Eigentümer weiterleiten.
Die digitale Mietermappe wächst mit jeder Übergabe. Nach einigen Jahren haben Sie eine vollständige Dokumentation aller Mieterwechsel, auf die Sie jederzeit zugreifen können.
Häufige Fragen
Was ist eine digitale Mietermappe?
Eine digitale Mietermappe sammelt alle wichtigen Unterlagen zu einem Mietverhältnis an einem Ort. Mit Domudox speichern Sie Übergabeprotokolle, Zählerstände und Fotos der Wohnung digital. Bei Bedarf können Sie die Dokumente jederzeit aufrufen.
Welche Dokumente kann ich in der digitalen Mietermappe speichern?
In Domudox erstellen Sie Übergabeprotokolle mit Raumdokumentation, Zählerständen, Schlüssellisten und Fotodokumentation. Alle Protokolle bleiben gespeichert und sind dem jeweiligen Objekt zugeordnet.
Kann ich Unterlagen an Mieter weitergeben?
Ja, das fertige Übergabeprotokoll können Sie direkt per E-Mail an den Mieter senden. So erhält er alle relevanten Informationen zur Wohnung.
Transparente Preise ohne versteckte Kosten
Starten Sie kostenlos und upgraden Sie, wenn Sie mehr brauchen. Keine Einrichtungsgebühren, monatlich kündbar.
Starter
- Bis zu 3 Protokolle pro Monat Erstellen Sie bis zu 3 Übergabeprotokolle monatlich. Ideal für Vermieter mit wenigen Wohnungen.
- 3 Objektvorlagen Speichern Sie bis zu 3 Objektvorlagen, um wiederkehrende Protokolle schneller zu erstellen.
- Fotodokumentation Fügen Sie Fotos direkt in das Protokoll ein, um den Zustand der Wohnung visuell festzuhalten.
- Digitale Unterschriften Lassen Sie die Parteien digital unterschreiben, direkt am Tablet oder Handy.
- PDF-Generierung & E-Mail-Versand Generieren Sie professionelle PDFs und versenden Sie diese direkt per E-Mail an alle Beteiligten.
- Support per E-Mail Unser Support-Team hilft Ihnen bei Fragen und Problemen per E-Mail weiter.
- 100 MB Speicherplatz Speicherplatz für Ihre Fotos und Dokumente. Ausreichend für mehrere Protokolle mit Bildern.
- Domudox Logo entfernt im PDF
- Eigenes Logo & Branding im PDF
- Wohnungsgeberbestätigung (automatisch erstellen & PDF)
- Keine Team-Funktionen
Pro
- Unbegrenzte Protokolle Erstellen Sie so viele Übergabeprotokolle wie Sie benötigen – ohne monatliches Limit.
- 50 Objektvorlagen Speichern Sie bis zu 50 Objektvorlagen für schnellere Protokollerstellung bei vielen Objekten.
- Fotodokumentation Fügen Sie Fotos direkt in das Protokoll ein, um den Zustand der Wohnung visuell festzuhalten.
- Digitale Unterschriften Lassen Sie die Parteien digital unterschreiben, direkt am Tablet oder Handy.
- PDF-Generierung & E-Mail-Versand Generieren Sie professionelle PDFs und versenden Sie diese direkt per E-Mail an alle Beteiligten.
- Support per E-Mail Unser Support-Team hilft Ihnen bei Fragen und Problemen per E-Mail weiter.
- Unbegrenzter Speicherplatz Laden Sie beliebig viele Fotos und Dokumente hoch – ohne Speicherlimit.
- Domudox Logo entfernt im PDF Das Domudox-Logo wird nicht mehr im generierten PDF angezeigt. Für ein professionelleres Erscheinungsbild.
- Eigenes Logo & Branding im PDF Laden Sie Ihr eigenes Logo hoch und passen Sie das PDF-Design an Ihre Marke an.
- Wohnungsgeberbestätigung (automatisch erstellen & PDF) Erstellen Sie automatisch eine Wohnungsgeberbestätigung als PDF – direkt aus dem Protokoll heraus.
- Team-Funktionen mit 3 Benutzern Laden Sie bis zu 3 Teammitglieder ein, um gemeinsam Protokolle zu erstellen und zu verwalten.
Enterprise
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Sie können Ihren Plan jederzeit upgraden oder downgraden und Teammitglieder nach Bedarf hinzufügen oder entfernen. Der Einstieg ist kostenlos und ohne Verpflichtung. Siehe AGB.
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