Digitale Mietermappe für Ihre Immobilien
Alle Unterlagen zu Ihren Mietwohnungen an einem Ort. Mit Domudox dokumentieren Sie Wohnungsübergaben digital und haben jederzeit Zugriff auf vergangene Protokolle, Zählerstände und Fotos.
Warum eine digitale Mietermappe praktisch ist
Viele Vermieter sammeln Unterlagen zu ihren Mietwohnungen in Ordnern. Übergabeprotokolle, Fotos, Zählerstände und Korrespondenz werden abgeheftet. Bei mehreren Wohnungen wird das schnell unübersichtlich. Wenn man etwas sucht, muss man erst den richtigen Ordner finden.
Eine digitale Mietermappe löst dieses Problem. Alle Dokumente werden elektronisch gespeichert und sind dem jeweiligen Objekt zugeordnet. Sie können von überall darauf zugreifen und finden Informationen in Sekunden. Wie Objekte in Domudox angelegt und organisiert werden, zeigt die Anleitung Stammdaten wiederverwenden.
Mit Domudox erstellen Sie Ihre Übergabeprotokolle direkt digital. Die Protokolle werden automatisch gespeichert und sind jederzeit abrufbar. So bauen Sie Schritt für Schritt eine vollständige digitale Dokumentation Ihrer Mietwohnungen auf.
Was Sie in der digitalen Mietermappe finden
Übergabeprotokolle
Alle Protokolle von Ein- und Auszügen werden gespeichert. Sie können die Historie jeder Wohnung nachvollziehen.
Fotodokumentation
Fotos von Räumen, Mängeln und Zählerständen sind den jeweiligen Protokollen zugeordnet und jederzeit einsehbar.
Zählerstandshistorie
Die Zählerstände jeder Übergabe sind dokumentiert. Sie können die Entwicklung über mehrere Mieterwechsel nachverfolgen.
Schlüsselverwaltung
Welche Schlüssel wurden bei welcher Übergabe übergeben? Diese Information ist in jedem Protokoll festgehalten.
Objektübersicht
Alle Ihre Mietwohnungen sind übersichtlich aufgelistet. Zu jeder Wohnung sehen Sie die zugehörigen Protokolle.
PDF-Archiv
Alle generierten PDF Protokolle können jederzeit erneut heruntergeladen oder per E-Mail versendet werden.
Der komplette Verlauf eines Objekts auf einen Blick
Statt einzelne PDFs mühsam zusammenzusuchen, zeigt Domudox zu jedem Objekt den vollständigen Protokollverlauf: von der ersten Übergabe bis zum aktuellen Mieter. Das ist besonders bei Wohnungen mit häufigem Mieterwechsel Gold wert.
So lässt sich jederzeit nachvollziehen, wann welches Protokoll erstellt wurde, ohne dass jemand im Team Dateien manuell durchsuchen muss. Mehr dazu im Beitrag Wohnungsübergabe: Verlauf und Archiv.
Für Vermieter und Hausverwaltungen
Private Vermieter mit einer oder mehreren Mietwohnungen profitieren von der übersichtlichen Dokumentation. Bei jedem Mieterwechsel erstellen Sie ein neues Protokoll, das automatisch der richtigen Wohnung zugeordnet wird — mehr dazu im Anwendungsfall für Vermieter.
Hausverwaltungen verwalten viele Einheiten für unterschiedliche Eigentümer. Mit Domudox behalten Sie den Überblick und können Protokolle bei Bedarf an die jeweiligen Eigentümer weiterleiten. Wie sich Domudox in bestehende Verwaltungssoftware einfügt, zeigt die Seite Immobilienverwaltungssoftware.
Die digitale Mietermappe wächst mit jeder Übergabe. Nach einigen Jahren haben Sie eine vollständige Dokumentation aller Mieterwechsel, auf die Sie jederzeit zugreifen können.
Häufige Fragen
Was ist eine digitale Mietermappe?
Eine digitale Mietermappe sammelt alle wichtigen Unterlagen zu einem Mietverhältnis an einem Ort. Mit Domudox speichern Sie Übergabeprotokolle, Zählerstände und Fotos der Wohnung digital. Bei Bedarf können Sie die Dokumente jederzeit aufrufen.
Welche Dokumente kann ich in der digitalen Mietermappe speichern?
In Domudox erstellen Sie Übergabeprotokolle mit Raumdokumentation, Zählerständen, Schlüssellisten und Fotodokumentation. Alle Protokolle bleiben gespeichert und sind dem jeweiligen Objekt zugeordnet.
Kann ich Unterlagen an Mieter weitergeben?
Ja, das fertige Übergabeprotokoll können Sie direkt per E-Mail an den Mieter senden. So erhält er alle relevanten Informationen zur Wohnung.
Was passiert mit der Mietermappe, wenn ein Mieter auszieht?
Die bisherigen Protokolle bleiben dem Objekt zugeordnet und gehen nicht verloren. Beim nächsten Einzug legen Sie einfach ein neues Protokoll an, während die Historie der Vormieter weiterhin einsehbar bleibt.
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Starter
Für erste Schritte und private Vermieter
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Protokolle & Objekte
- Protokolle / Monat3
- Objekte3Legen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar.
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen – für lückenlose Beweissicherung.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen – kein Büro notwendig.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten – direkt nach Abschluss verfügbar.
- Verlaufsansicht
- 100 MB SpeicherplatzProtokolle und Fotos werden bis zu 100 MB gespeichert.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-Branding
- Wohnungsgeberbestätigung
Team & Nutzer
- Teamfunktionen
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Für regelmäßige Übergaben mit eigenem Branding
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Protokolle & Objekte
- Protokolle / MonatAnzahl der Übergabeprotokolle pro Monat. Anpassbar von 10 bis 15.10
- ObjekteLegen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar. Anpassbar von 10 bis 30.10
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten.
- VerlaufsansichtAlle Protokolle eines Objekts chronologisch – Einzug, Auszug. Sofort sehen was wann dokumentiert wurde.
- Unbegrenzter SpeicherplatzAlle Protokolle und Fotos werden dauerhaft gespeichert – ohne Speicherlimit.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-BrandingLogo und Firmenfarben im PDF-Protokoll.
- WohnungsgeberbestätigungBeim Einzug automatisch generieren – alle Daten aus dem Protokoll werden direkt übernommen. Gesetzlich vorgeschrieben nach §19 BMG.
Team & Nutzer
- Teamfunktionen
Verwaltung
Unbegrenzte Übergaben. Ihr Team. Ihr Logo.
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Protokolle & Objekte
- Protokolle / MonatUnbegrenztUnbegrenzte Protokollerstellung pro Monat.
- ObjekteLegen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar. Anpassbar von 50 bis 1500.50
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten.
- VerlaufsansichtAlle Protokolle eines Objekts chronologisch – Einzug, Auszug, Begehung. Sofort sehen was wann dokumentiert wurde.
- Unbegrenzter SpeicherplatzAlle Protokolle und Fotos werden dauerhaft gespeichert – ohne Speicherlimit.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-BrandingLogo und Firmenfarben im PDF-Protokoll.
- WohnungsgeberbestätigungBeim Einzug automatisch generieren – alle Daten aus dem Protokoll werden direkt übernommen. Gesetzlich vorgeschrieben nach §19 BMG.
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- TeamfunktionenMehrere Mitarbeiter arbeiten gemeinsam an Protokollen.
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Domudox in der Praxis
Die wichtigsten Arbeitsschritte direkt in der App
Die meisten Seiten auf dieser Website führen letztlich auf denselben Ablauf: Protokoll starten, Fotos zuordnen, Unterschriften holen und das PDF versenden. In Domudox passiert das in einem einzigen, durchgängigen Workflow.
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