Übergabeprotokoll für Privatvermieter: professionell, ohne Aufwand, kostenlos
Wer eine Wohnung privat vermietet, braucht beim Mieterwechsel ein sauberes Protokoll. Nicht wegen der Bürokratie, sondern weil ein lückenloses Dokument im Streitfall entscheidend ist. Mit Domudox erstellen Privatvermieter ein vollständiges Übergabeprotokoll mit Fotos und digitaler Unterschrift, ohne Vorkenntnisse und ohne Verwaltungsbüro. Kostenlos, direkt vom Smartphone.
Warum ein handschriftliches Protokoll nicht ausreicht
Die meisten Privatvermieter kennen die Situation: Man geht mit dem neuen Mieter durch die Wohnung, notiert ein paar Dinge auf einem ausgedruckten Zettel, beide unterschreiben, und das war es. Was fehlt: Fotos, eine eindeutige Zuordnung von Schäden zu Räumen, eine nachvollziehbare Übergabe der Schlüssel und Zählerstände in einem einheitlichen Dokument.
Wenn ein Jahr später Streit um eine Macke im Parkett entsteht, zählt nur, was dokumentiert ist. Ein Foto von damals, das noch auf dem Handy liegt, hilft wenig. Ein Protokollfoto, das einem konkreten Raum zugeordnet ist, schon. Wer seine Wohnungsübergabe selbst machen möchte, braucht deshalb ein Werkzeug, das diese Zuordnung automatisch herstellt. Hilfreiche Tipps finden Sie auch in unserer Wohnungsübergabe Checkliste.
Was Privatvermieter mit Domudox gewinnen
Einfach, ohne Vorkenntnisse
Sie müssen kein Verwaltungsprofi sein. Domudox führt Sie Schritt für Schritt durch die Übergabe: Adresse, Räume, Zustand, Fotos, Unterschrift.
Fotodokumentation mit Zuordnung
Fotos direkt dem Raum und der betroffenen Stelle zugeordnet. So haben Sie eine saubere Grundlage für spätere Rückfragen.
Digitale Unterschrift beider Parteien
Mieter und Vermieter unterschreiben direkt auf dem Bildschirm. Kein Scannen, kein Drucken. Das Protokoll ist sofort fertig. Mehr dazu unter Digitale Unterschriften im Protokoll.
Fertiges PDF per E-Mail
Nach der Übergabe wird das Protokoll automatisch als PDF erstellt und kann direkt an den Mieter geschickt werden. Beide Seiten haben die gleiche Version.
Kostenlos für wenige Wohnungen
Der kostenlose Plan deckt bis zu 3 Protokolle pro Monat ab, ausreichend für Privatvermieter mit einer oder zwei Wohnungen.
Protokolle dauerhaft gespeichert
Auch wenn der Mieter zwei Jahre später abzieht, haben Sie das Einzugsprotokoll noch verfügbar. Kein Suchen in alten Ordnern.
So erstellen Privatvermieter ein Übergabeprotokoll
Kostenlos registrieren
Legen Sie ein kostenloses Konto an. Keine Kreditkarte, keine Bindung. Der Einstieg dauert weniger als zwei Minuten.
Objekt anlegen und Übergabe starten
Tragen Sie Adresse und Raumstruktur ein. Für zukünftige Übergaben derselben Wohnung sind diese Daten gespeichert.
Begehung durchführen und dokumentieren
Gehen Sie mit dem Mieter durch die Wohnung. Erfassen Sie Zustand und Fotos direkt im Protokoll, Raum für Raum.
Unterschreiben und versenden
Beide unterschreiben digital, das PDF wird erstellt und per E-Mail verschickt. Erledigt.
Häufige Fragen von Privatvermietern
Ist ein digitales Protokoll verwendbar?
Was kostet Domudox für Privatvermieter?
Brauche ich für jede Übergabe ein neues Konto?
Was passiert, wenn der Mieter nicht unterschreiben will?
Weitere Tipps finden Sie in unserem Ratgeber: Streit bei der Übergabe vermeiden und Einzug vs. Auszugsprotokoll.
Bereit für die nächste Übergabe?
Erstellen Sie Ihr erstes Protokoll heute noch, kostenlos und direkt am Smartphone.
Preise & Einstieg
Starten Sie kostenlos und testen Sie alle Funktionen direkt im Einsatz. Für größere Teams stehen erweiterte Pläne zur Verfügung.
Sie können sofort starten und erste Übergaben digital erfassen.
Der Einstieg ist kostenlos und ohne Verpflichtung.
Erweitern Sie Ihren Plan, sobald Sie mehr Funktionen benötigen.
Transparente Preise ohne versteckte Kosten
Starten Sie kostenlos und upgraden Sie, wenn Sie mehr brauchen. Monatlich kündbar.
Starter
Für erste Schritte und private Vermieter
Keine Kreditkarte erforderlich
Protokolle & Objekte
- Protokolle / Monat3
- Objekte3Legen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar.
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen – für lückenlose Beweissicherung.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen – kein Büro notwendig.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten – direkt nach Abschluss verfügbar.
- Verlaufsansicht
- 100 MB SpeicherplatzProtokolle und Fotos werden bis zu 100 MB gespeichert.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-Branding
- Wohnungsgeberbestätigung
Team & Nutzer
- Teamfunktionen
Pro
Für regelmäßige Übergaben und kleinere Objektbestände
zzgl. MwSt.
Monatlich kündbar · zzgl. MwSt.
Protokolle & Objekte
- Protokolle / MonatAnzahl der Übergabeprotokolle pro Monat. Anpassbar von 10 bis 15.10
- ObjekteLegen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar. Anpassbar von 10 bis 30.10
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten.
- VerlaufsansichtAlle Protokolle eines Objekts chronologisch – Einzug, Auszug. Sofort sehen was wann dokumentiert wurde.
- Unbegrenzter SpeicherplatzAlle Protokolle und Fotos werden dauerhaft gespeichert – ohne Speicherlimit.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-BrandingLogo und Firmenfarben im PDF-Protokoll.
- WohnungsgeberbestätigungBeim Einzug automatisch generieren – alle Daten aus dem Protokoll werden direkt übernommen. Gesetzlich vorgeschrieben nach §19 BMG.
Team & Nutzer
- Teamfunktionen
Verwaltung
Für Hausverwaltungen, Makler und professionelle Vermieter
zzgl. MwSt.
Monatlich kündbar · zzgl. MwSt.
Protokolle & Objekte
- Protokolle / MonatUnbegrenztUnbegrenzte Protokollerstellung pro Monat.
- ObjekteLegen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar. Anpassbar von 50 bis 1500.50
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten.
- VerlaufsansichtAlle Protokolle eines Objekts chronologisch – Einzug, Auszug, Begehung. Sofort sehen was wann dokumentiert wurde.
- Unbegrenzter SpeicherplatzAlle Protokolle und Fotos werden dauerhaft gespeichert – ohne Speicherlimit.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-BrandingLogo und Firmenfarben im PDF-Protokoll.
- WohnungsgeberbestätigungBeim Einzug automatisch generieren – alle Daten aus dem Protokoll werden direkt übernommen. Gesetzlich vorgeschrieben nach §19 BMG.
Team & Nutzer
- TeamfunktionenMehrere Mitarbeiter arbeiten gemeinsam an Protokollen.
- NutzerAnzahl der Teammitglieder. Weitere Nutzer hinzubuchbar.1
Enterprise
Für große Bestände, Verwaltungsunternehmen und individuelle Anforderungen.
Jahresvertrag möglich · zzgl. MwSt.
Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt. · Monatlich kündbar · Zahlungsbedingungen