Digitale Wohnungsabnahme beim Auszug
Bei der Wohnungsabnahme dokumentieren Sie den Zustand der Wohnung, wenn der Mieter auszieht. Mit Domudox erfassen Sie alle Räume, Mängel und Zählerstände digital. Fotos werden direkt zugeordnet und das Protokoll ist sofort fertig zum Versand.
Warum eine sorgfältige Wohnungsabnahme wichtig ist
Die Wohnungsabnahme bei Auszug ist ein entscheidender Moment. Sie dokumentieren den Zustand der Wohnung nach dem Mietverhältnis. Diese Dokumentation kann später als Grundlage dienen, wenn es um die Abrechnung der Kaution oder eventuelle Schadensersatzfragen geht.
Je vollständiger und nachvollziehbarer die Dokumentation ist, desto weniger Raum gibt es für spätere Unstimmigkeiten. Fotos spielen dabei eine wichtige Rolle. Sie zeigen den tatsächlichen Zustand zum Zeitpunkt der Abnahme.
Mit einer digitalen Wohnungsabnahme erstellen Sie diese Dokumentation strukturiert und übersichtlich. Das fertige Protokoll können Sie direkt an den Mieter senden, sodass beide Parteien das identische Dokument haben.
Ablauf einer digitalen Wohnungsabnahme
Protokoll vorbereiten
Legen Sie vor dem Termin ein neues Abnahmeprotokoll an. Geben Sie die Adresse und Basisdaten der Wohnung ein.
Gemeinsamer Rundgang
Gehen Sie mit dem Mieter durch jeden Raum. Prüfen Sie Wände, Böden, Fenster, Türen und die gesamte Ausstattung auf ihren Zustand.
Mängel fotografieren
Dokumentieren Sie vorhandene Schäden oder Abnutzungen mit Fotos. Die Bilder werden direkt dem jeweiligen Raum zugeordnet.
Zähler und Schlüssel erfassen
Notieren Sie alle Zählerstände und dokumentieren Sie, welche Schlüssel zurückgegeben werden.
Unterschriften und Versand
Beide Parteien unterschreiben am Bildschirm. Das PDF wird generiert und kann sofort per E-Mail versendet werden.
Vorteile der digitalen Wohnungsabnahme
Lückenlose Dokumentation
Sie arbeiten sich strukturiert durch alle Bereiche. Die App führt Sie Schritt für Schritt und verhindert, dass etwas vergessen wird.
Fotos direkt eingebunden
Mängel und Schäden werden fotografiert und automatisch dem richtigen Bereich zugeordnet. Im PDF erscheinen alle Bilder an der passenden Stelle.
Immer lesbar
Keine handschriftlichen Notizen, die später schwer zu entziffern sind. Alle Angaben sind klar und übersichtlich dokumentiert.
Sofort fertig
Nach der Unterschrift ist das Protokoll versandbereit. Kein späteres Abtippen, Scannen oder Kopieren mehr nötig.
Beide Parteien erhalten dasselbe
Mieter und Vermieter bekommen das identische PDF. So gibt es später keine Diskussion über unterschiedliche Versionen.
Langfristig archiviert
Alle Protokolle bleiben in Ihrem Konto gespeichert und können jederzeit wieder abgerufen werden.
Häufige Fragen zur digitalen Wohnungsabnahme
Was ist der Unterschied zwischen Wohnungsabnahme und Wohnungsübergabe?
Bei der Wohnungsabnahme gibt der Mieter die Wohnung zurück. Der Vermieter oder die Hausverwaltung nimmt die Wohnung ab und dokumentiert den Zustand. Bei der Wohnungsübergabe bezieht ein neuer Mieter die Wohnung. Mit Domudox können Sie beide Varianten dokumentieren.
Worauf sollte ich bei einer digitalen Wohnungsabnahme achten?
Gehen Sie systematisch durch alle Räume und prüfen Sie Wände, Böden, Fenster und Ausstattung. Fotografieren Sie vorhandene Mängel und notieren Sie deren Zustand. Erfassen Sie alle Zählerstände und prüfen Sie die übergebenen Schlüssel.
Kann der Mieter bei der digitalen Abnahme zustimmen?
Ja, beide Parteien unterschreiben am Ende digital am Bildschirm. So bestätigen Mieter und Vermieter, dass die dokumentierten Angaben korrekt sind.
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- Bis zu 3 Protokolle pro Monat Erstellen Sie bis zu 3 Übergabeprotokolle monatlich. Ideal für Vermieter mit wenigen Wohnungen.
- 3 Objektvorlagen Speichern Sie bis zu 3 Objektvorlagen, um wiederkehrende Protokolle schneller zu erstellen.
- Fotodokumentation Fügen Sie Fotos direkt in das Protokoll ein, um den Zustand der Wohnung visuell festzuhalten.
- Digitale Unterschriften Lassen Sie die Parteien digital unterschreiben, direkt am Tablet oder Handy.
- PDF-Generierung & E-Mail-Versand Generieren Sie professionelle PDFs und versenden Sie diese direkt per E-Mail an alle Beteiligten.
- Support per E-Mail Unser Support-Team hilft Ihnen bei Fragen und Problemen per E-Mail weiter.
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