Digitale Wohnungsabnahme beim Auszug
Bei der Wohnungsabnahme dokumentieren Sie den Zustand der Wohnung, wenn der Mieter auszieht. Mit Domudox erfassen Sie alle Räume, Mängel und Zählerstände digital. Fotos werden direkt zugeordnet, das Protokoll ist sofort fertig zum Versand und bei Bedarf können Sie daraus weitere Dokumente wie die Wohnungsgeberbestätigung direkt in der App erstellen.
Warum eine sorgfältige Wohnungsabnahme wichtig ist
Die Wohnungsabnahme bei Auszug ist ein entscheidender Moment. Sie dokumentieren den Zustand der Wohnung nach dem Mietverhältnis. Diese Dokumentation kann später als Grundlage dienen, wenn es um die Abrechnung der Kaution oder eventuelle Schadensersatzfragen geht.
Je vollständiger und nachvollziehbarer die Dokumentation ist, desto weniger Raum gibt es für spätere Unstimmigkeiten. Fotos spielen dabei eine wichtige Rolle. Sie zeigen den tatsächlichen Zustand zum Zeitpunkt der Abnahme.
Mit einer digitalen Wohnungsabnahme erstellen Sie diese Dokumentation strukturiert und übersichtlich. Das fertige Protokoll können Sie direkt an den Mieter senden, sodass beide Parteien das identische Dokument haben. Wie der Ablauf in Domudox genau funktioniert, zeigt die Anleitung zum Protokoll erstellen.
Domudox im Alltag
So sieht die digitale Wohnungsabnahme in der App aus
Statt Papierformularen arbeiten Sie in einer klaren Struktur: Protokoll starten, Raum für Raum dokumentieren, Fotos hinzufügen und am Ende das PDF versenden. Genau dafür ist Domudox gebaut.
Ablauf einer digitalen Wohnungsabnahme
Protokoll vorbereiten
Legen Sie vor dem Termin ein neues Abnahmeprotokoll an. Geben Sie die Adresse und Basisdaten der Wohnung ein.
Gemeinsamer Rundgang
Gehen Sie mit dem Mieter durch jeden Raum. Prüfen Sie Wände, Böden, Fenster, Türen und die gesamte Ausstattung auf ihren Zustand.
Mängel fotografieren
Dokumentieren Sie vorhandene Schäden oder Abnutzungen mit Fotos. Die Bilder werden direkt dem jeweiligen Raum zugeordnet.
Zähler und Schlüssel erfassen
Notieren Sie alle Zählerstände und dokumentieren Sie, welche Schlüssel zurückgegeben werden.
Unterschriften und Versand
Beide Parteien unterschreiben am Bildschirm. Das PDF wird generiert und kann sofort per E-Mail versendet werden.
Vorteile der digitalen Wohnungsabnahme
Lückenlose Dokumentation
Sie arbeiten sich strukturiert durch alle Bereiche. Die App führt Sie Schritt für Schritt und verhindert, dass etwas vergessen wird.
Fotos direkt eingebunden
Mängel und Schäden werden fotografiert und automatisch dem richtigen Bereich zugeordnet. Im PDF erscheinen alle Bilder an der passenden Stelle.
Immer lesbar
Keine handschriftlichen Notizen, die später schwer zu entziffern sind. Alle Angaben sind klar und übersichtlich dokumentiert.
Sofort fertig
Nach der Unterschrift ist das Protokoll versandbereit. Kein späteres Abtippen, Scannen oder Kopieren mehr nötig.
Beide Parteien erhalten dasselbe
Mieter und Vermieter bekommen das identische PDF. So gibt es später keine Diskussion über unterschiedliche Versionen.
Langfristig archiviert
Alle Protokolle bleiben in Ihrem Konto gespeichert und können jederzeit wieder abgerufen werden.
Häufige Fragen zur digitalen Wohnungsabnahme
Was ist der Unterschied zwischen Wohnungsabnahme und Wohnungsübergabe?
Bei der Wohnungsabnahme gibt der Mieter die Wohnung zurück. Der Vermieter oder die Hausverwaltung nimmt die Wohnung ab und dokumentiert den Zustand. Bei der Wohnungsübergabe bezieht ein neuer Mieter die Wohnung. Mit Domudox können Sie beide Varianten dokumentieren.
Worauf sollte ich bei einer digitalen Wohnungsabnahme achten?
Gehen Sie systematisch durch alle Räume und prüfen Sie Wände, Böden, Fenster und Ausstattung. Fotografieren Sie vorhandene Mängel und notieren Sie deren Zustand. Erfassen Sie alle Zählerstände und prüfen Sie die übergebenen Schlüssel.
Kann der Mieter bei der digitalen Abnahme zustimmen?
Ja, beide Parteien unterschreiben am Ende digital am Bildschirm. So bestätigen Mieter und Vermieter, dass die dokumentierten Angaben korrekt sind.
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Protokolle & Objekte
- Protokolle / Monat3
- Objekte3Legen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar.
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen – für lückenlose Beweissicherung.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen – kein Büro notwendig.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten – direkt nach Abschluss verfügbar.
- Verlaufsansicht
- 100 MB SpeicherplatzProtokolle und Fotos werden bis zu 100 MB gespeichert.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-Branding
- Wohnungsgeberbestätigung
Team & Nutzer
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- Protokolle / MonatAnzahl der Übergabeprotokolle pro Monat. Anpassbar von 10 bis 15.10
- ObjekteLegen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar. Anpassbar von 10 bis 30.10
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten.
- VerlaufsansichtAlle Protokolle eines Objekts chronologisch – Einzug, Auszug. Sofort sehen was wann dokumentiert wurde.
- Unbegrenzter SpeicherplatzAlle Protokolle und Fotos werden dauerhaft gespeichert – ohne Speicherlimit.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-BrandingLogo und Firmenfarben im PDF-Protokoll.
- WohnungsgeberbestätigungBeim Einzug automatisch generieren – alle Daten aus dem Protokoll werden direkt übernommen. Gesetzlich vorgeschrieben nach §19 BMG.
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- Protokolle / MonatUnbegrenztUnbegrenzte Protokollerstellung pro Monat.
- ObjekteLegen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar. Anpassbar von 50 bis 1500.50
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten.
- VerlaufsansichtAlle Protokolle eines Objekts chronologisch – Einzug, Auszug, Begehung. Sofort sehen was wann dokumentiert wurde.
- Unbegrenzter SpeicherplatzAlle Protokolle und Fotos werden dauerhaft gespeichert – ohne Speicherlimit.
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Domudox in der Praxis
Die wichtigsten Arbeitsschritte direkt in der App
Die meisten Seiten auf dieser Website führen letztlich auf denselben Ablauf: Protokoll starten, Fotos zuordnen, Unterschriften holen und das PDF versenden. In Domudox passiert das in einem einzigen, durchgängigen Workflow.
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