Für Vermieter
Als Vermieter dokumentieren Sie Einzüge und Auszüge vollständiger. Ideal für private Vermieter mit einer oder mehreren Wohnungen.
- Schnelle Protokollerstellung
- Mängeldokumentation mit Fotos
- Kostenlos für bis zu 3 Protokolle/Monat
Digitale Übergabeprotokolle für jeden Bedarf
Ob Vermieter, Hausverwaltung, Makler oder Facility Manager: Domudox passt sich Ihren Anforderungen an. Entdecken Sie, wie Immobilienprofis unsere Software nutzen - vom Übergabeprotokoll beim Verkauf bis zur Abnahme im Neubau.
Anwendungsfälle
Für Hausverwaltungen
Verwalten Sie hunderte Objekte effizient mit zentraler Stammdatenverwaltung, Teamfunktionen und professionellem PDF-Export.
- Zentrale Objektverwaltung
- Team-Funktionen
- Unbegrenzte Protokolle
Für Makler
Überzeugen Sie Kunden mit professioneller Dokumentation. Erstellen Sie Übergabeprotokolle für Verkauf und Vermietung.
- Professionelles Auftreten
- Eigenes Logo im PDF
- Schneller Versand an Kunden
Kurzzeitvermietung & Ferienwohnung
Ideal bei häufigen Gästewechseln: Check-in und Check-out dokumentieren, Protokolle duplizieren und Nachweise jederzeit abrufen.
- Protokolle duplizieren
- Inventar bei jedem Wechsel prüfen
- PDF sofort versenden
Facility Management
Begehungen, Abnahmen und Schadendokumentation im Gebäudebetrieb. Für Facility Manager und Dienstleister mit mehreren Objekten.
- Mobil ohne Installation
- Fotos direkt zugeordnet
- PDF für den Auftraggeber
Gewerbeobjekte
Büros, Praxen, Lagerflächen: Gewerbeübergaben mit Technikerfassung, Zugangssystemen und freier Raumstruktur dokumentieren.
- Freie Raumstruktur
- Technik und Schlüssel erfassen
- Digitale Unterschrift vor Ort
Verwaltungsbeirat & WEG
Gemeinschaftseigentum dokumentieren, Verwalterwechsel protokollieren und Begehungen in der Eigentümergemeinschaft festhalten.
- Gemeinschaftsflächen erfassen
- Verwalterwechsel protokollieren
- Kein Papierarchiv nötig
Hausmeister & Objektbetreuer
Protokolle direkt vor Ort am Smartphone erstellen. Kein Übertragen, kein Papierkram danach.
- Funktioniert auf dem Smartphone
- Kein Nacharbeiten im Büro
- Auch offline nutzbar
Immobilienverwaltungssoftware
Domudox ergänzt bestehende Verwaltungssoftware: Protokolle erstellen, PDF exportieren und in vorhandene Abläufe integrieren.
- PDF-Export für jedes System
- Kein API-Setup nötig
- Einheitliche Protokolle im Team
Weitere Szenarien aus der Praxis
Neben den Haupt-Anwendungsfällen gibt es Spezialfälle, für die sich eine gezielte Dokumentation besonders lohnt - etwa bei Studentenwohnheimen oder bei der Digitalisierung bestehender Hausverwaltungsprozesse.
Studentenwohnheim
Digitale Übergaben bei häufigem Bewohnerwechsel und standardisierten Zimmern.
Papierlose Wohnungsübergabe für Hausverwaltungen
Übergaben ohne Ausdruck, mit Fotos und Signaturen direkt im Termin durchführen.
Zu viel Papier in der Hausverwaltung?
Konkrete Lösungsansätze für papierlastige Abläufe und Doppelarbeit.
Wohnungsübergaben in der Hausverwaltung digitalisieren
Schrittweise vom Papierprozess zum digitalen Standard wechseln.
Übergabeprotokoll App
Mobile Nutzung auf Smartphone und Tablet ohne Installationsaufwand.
Übergabeprotokoll Haus
Spezifische Prüfpunkte für Haus, Garage, Außenbereiche und Nebenräume.
Übergabeprotokoll Verkauf
Zustands- und Schlüsselübergabe zwischen Verkäufer und Käufer dokumentieren.
Abnahmeprotokoll Gewerberaum
Büro-, Praxis- und Ladenflächen bei Übergabe rechtssicher erfassen.
Übergabeprotokoll Garage
Garagen und Stellplätze mit Zustand, Schlüsseln und Zubehör festhalten.
Gewerbeobjekt digital übergeben
Für Büros, Praxen, Ladenflächen und andere gewerbliche Einheiten.
Übergabeprotokoll Büro
Spezielle Anforderungen für Büroflächen, Technik und Arbeitsplätze dokumentieren.
Makler-Prozess bei Übergaben
Abläufe für Vermietung und Verkauf direkt im Termin sauber dokumentieren.
Übergabeprotokoll beim Wohnungsverkauf
Schlüsselübergaben zwischen Verkäufer und Käufer rechtssicher festhalten.
Übergabeprotokoll für möblierte Wohnungen
Inventar, Möbelzustand und Sonderausstattung vollständig im Protokoll abbilden.
Übergabeprotokoll für Keller und Lagerräume
Alle relevanten Informationen über den Zustand und die Ausstattung dieser Räume dokumentieren.
Preise
Transparente Preise ohne versteckte Kosten
Starten Sie kostenlos und upgraden Sie, wenn Sie mehr brauchen. Monatlich kündbar.
Starter
Für erste Schritte und private Vermieter
0 € Kostenlos
Kostenlos starten
Keine Kreditkarte erforderlich
Protokolle & Objekte
- Protokolle / Monat3
- Objekte3Legen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar.
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen – für lückenlose Beweissicherung.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen – kein Büro notwendig.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten – direkt nach Abschluss verfügbar.
- Verlaufsansicht
- 100 MB SpeicherplatzProtokolle und Fotos werden bis zu 100 MB gespeichert.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-Branding
- Wohnungsgeberbestätigung
Team & Nutzer
- Teamfunktionen
Beliebt
Pro
Für regelmäßige Übergaben mit eigenem Branding
5,00 € / Monat
zzgl. MwSt.
Jetzt upgraden
Monatlich kündbar · zzgl. MwSt.
Protokolle & Objekte
- Protokolle / MonatAnzahl der Übergabeprotokolle pro Monat. Anpassbar von 10 bis 15.10
- ObjekteLegen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar. Anpassbar von 10 bis 30.10
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten.
- VerlaufsansichtAlle Protokolle eines Objekts chronologisch – Einzug, Auszug. Sofort sehen was wann dokumentiert wurde.
- Unbegrenzter SpeicherplatzAlle Protokolle und Fotos werden dauerhaft gespeichert – ohne Speicherlimit.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-BrandingLogo und Firmenfarben im PDF-Protokoll.
- WohnungsgeberbestätigungBeim Einzug automatisch generieren – alle Daten aus dem Protokoll werden direkt übernommen. Gesetzlich vorgeschrieben nach §19 BMG.
Team & Nutzer
- Teamfunktionen
Verwaltung
Unbegrenzte Übergaben. Ihr Team. Ihr Logo.
15,00 € / Monat
zzgl. MwSt.
Jetzt starten
Monatlich kündbar · zzgl. MwSt.
Protokolle & Objekte
- Protokolle / MonatUnbegrenztUnbegrenzte Protokollerstellung pro Monat.
- ObjekteLegen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar. Anpassbar von 50 bis 1500.50
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten.
- VerlaufsansichtAlle Protokolle eines Objekts chronologisch – Einzug, Auszug, Begehung. Sofort sehen was wann dokumentiert wurde.
- Unbegrenzter SpeicherplatzAlle Protokolle und Fotos werden dauerhaft gespeichert – ohne Speicherlimit.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-BrandingLogo und Firmenfarben im PDF-Protokoll.
- WohnungsgeberbestätigungBeim Einzug automatisch generieren – alle Daten aus dem Protokoll werden direkt übernommen. Gesetzlich vorgeschrieben nach §19 BMG.
Team & Nutzer
- TeamfunktionenMehrere Mitarbeiter arbeiten gemeinsam an Protokollen.
- NutzerAnzahl der Teammitglieder. Weitere Nutzer hinzubuchbar.1
Enterprise
Für große Bestände, Verwaltungsunternehmen und individuelle Anforderungen.
Auf Anfrage Individuelles Angebot
Jahresvertrag möglich · zzgl. MwSt.
Unbegrenzte Nutzer Beliebig viele Teammitglieder möglich
Alle Verwaltung Funktionen inklusive
Großer Immobilienbestand Tausende Objekte ohne Limit
Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt. · Monatlich kündbar · Zahlungsbedingungen
Domudox in der Praxis
Die wichtigsten Arbeitsschritte direkt in der App
Die meisten Seiten auf dieser Website führen letztlich auf denselben Ablauf: Protokoll starten, Fotos zuordnen, Unterschriften holen und das PDF versenden. In Domudox passiert das in einem einzigen, durchgängigen Workflow.
Bereit für effizientere Objektübergaben?
Starten Sie heute noch kostenlos und erleben Sie, wie einfach professionelle Übergabeprotokolle sein können.