Übergabeprotokoll für Büros: Geschäftsräume vollständig und digital dokumentiert
Eine Büroübergabe läuft ähnlich ab wie bei einer Wohnung, nur mit anderen Räumen, anderer Technik und oft höheren Vertragswerten. Serverschränke, Netzwerkdosen, Klimaanlagen, Zugangssysteme: alles, was übergeben wird, gehört ins Übergabeprotokoll Büro. Mit Domudox legen Sie die Raumstruktur frei an und dokumentieren alles mit Fotos und digitaler Unterschrift.
Was bei Büroübergaben anders ist als bei Wohnungen
In einer Bürofläche gibt es Bereiche, die in einer Wohnung schlicht nicht existieren: Serverräume mit technischer Infrastruktur, Empfangsbereiche mit Zutrittssystemen, Besprechungsräume mit fest eingebauter Präsentationstechnik, Teeküchen und Sanitäranlagen mit gewerblicher Ausstattung.
Dazu kommt oft ein komplexeres Schlüsselsystem: Chipkarten, Zugangscodes, separate Schlüssel für einzelne Bereiche oder Etagen.
Das alles muss bei der Übergabe dokumentiert werden, nicht nur der Zustand der Wände. Wer bei einer Büroübergabe nur eine Wohnungsvorlage ausfüllt, hat zwangsläufig Lücken. Weitere Informationen zu Gewerbeimmobilien finden Sie auf unserer Seite zum Gewerbeimmobilie Übergabeprotokoll.
Was Domudox bei der Büroübergabe leistet
Freie Raumstruktur für Gewerbe
Legen Sie jeden Bereich selbst an: Empfang, Einzelbüros, Besprechungsräume, Technikräume. Keine starre Vorlage, die nicht zu Ihrer Fläche passt.
Technische Ausstattung erfassen
Klimaanlage, Netzwerkdosen, Präsentationstechnik: legen Sie für jeden Bereich eigene Zustandsfelder und Fotos an.
Zugangssysteme und Schlüssel dokumentieren
Chips, Karten, Codes, physische Schlüssel: alle Zugangsmittel werden mit Bezeichnung und Anzahl im Protokoll festgehalten. Mehr dazu: Schlüsselübergabe Protokoll.
Digitale Unterschrift mit Zeitstempel
Beide Parteien unterschreiben direkt vor Ort. Das Protokoll hat einen eindeutigen Abschlusszeitpunkt.
PDF für beide Vertragsparteien
Das fertige Protokoll wird per E-Mail versandt, an Mieter, Vermieter und Makler gleichzeitig.
Alle Protokolle archiviert
Auch Jahre später abrufbar, für Verlängerungen, Nachfolgemietverträge oder Rechtsfragen. Weitere Details zur Fotodokumentation.
Büroübergabe digital abwickeln
Starten Sie kostenlos und dokumentieren Sie Ihre nächste Büroübergabe vollständig, mit Fotos, Technikerfassung und digitaler Unterschrift.
Preise & Einstieg
Starten Sie kostenlos und testen Sie alle Funktionen direkt im Einsatz. Für größere Teams stehen erweiterte Pläne zur Verfügung.
Sie können sofort starten und erste Übergaben digital erfassen.
Der Einstieg ist kostenlos und ohne Verpflichtung.
Erweitern Sie Ihren Plan, sobald Sie mehr Funktionen benötigen.
Transparente Preise ohne versteckte Kosten
Starten Sie kostenlos und upgraden Sie, wenn Sie mehr brauchen. Monatlich kündbar.
Starter
Für erste Schritte und private Vermieter
Keine Kreditkarte erforderlich
Protokolle & Objekte
- Protokolle / Monat3
- Objekte3Legen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar.
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen – für lückenlose Beweissicherung.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen – kein Büro notwendig.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten – direkt nach Abschluss verfügbar.
- Verlaufsansicht
- 100 MB SpeicherplatzProtokolle und Fotos werden bis zu 100 MB gespeichert.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-Branding
- Wohnungsgeberbestätigung
Team & Nutzer
- Teamfunktionen
Pro
Für regelmäßige Übergaben und kleinere Objektbestände
zzgl. MwSt.
Monatlich kündbar · zzgl. MwSt.
Protokolle & Objekte
- Protokolle / MonatAnzahl der Übergabeprotokolle pro Monat. Anpassbar von 10 bis 15.10
- ObjekteLegen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar. Anpassbar von 10 bis 30.10
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten.
- VerlaufsansichtAlle Protokolle eines Objekts chronologisch – Einzug, Auszug. Sofort sehen was wann dokumentiert wurde.
- Unbegrenzter SpeicherplatzAlle Protokolle und Fotos werden dauerhaft gespeichert – ohne Speicherlimit.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-BrandingLogo und Firmenfarben im PDF-Protokoll.
- WohnungsgeberbestätigungBeim Einzug automatisch generieren – alle Daten aus dem Protokoll werden direkt übernommen. Gesetzlich vorgeschrieben nach §19 BMG.
Team & Nutzer
- Teamfunktionen
Verwaltung
Für Hausverwaltungen, Makler und professionelle Vermieter
zzgl. MwSt.
Monatlich kündbar · zzgl. MwSt.
Protokolle & Objekte
- Protokolle / MonatUnbegrenztUnbegrenzte Protokollerstellung pro Monat.
- ObjekteLegen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar. Anpassbar von 50 bis 1500.50
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten.
- VerlaufsansichtAlle Protokolle eines Objekts chronologisch – Einzug, Auszug, Begehung. Sofort sehen was wann dokumentiert wurde.
- Unbegrenzter SpeicherplatzAlle Protokolle und Fotos werden dauerhaft gespeichert – ohne Speicherlimit.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-BrandingLogo und Firmenfarben im PDF-Protokoll.
- WohnungsgeberbestätigungBeim Einzug automatisch generieren – alle Daten aus dem Protokoll werden direkt übernommen. Gesetzlich vorgeschrieben nach §19 BMG.
Team & Nutzer
- TeamfunktionenMehrere Mitarbeiter arbeiten gemeinsam an Protokollen.
- NutzerAnzahl der Teammitglieder. Weitere Nutzer hinzubuchbar.1
Enterprise
Für große Bestände, Verwaltungsunternehmen und individuelle Anforderungen.
Jahresvertrag möglich · zzgl. MwSt.
Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt. · Monatlich kündbar · Zahlungsbedingungen