Übergabeprotokoll für Gewerbeimmobilien

Büros, Ladenflächen und Lagerhallen erfordern eine gründliche Dokumentation. Mit Domudox erstellen Sie detaillierte Protokolle für jede Gewerbefläche.

Besonderheiten bei Gewerbeimmobilien

Die Übergabe einer Gewerbefläche unterscheidet sich von der Wohnungsübergabe. Technische Anlagen, spezielle Einbauten und höhere Mietwerte erfordern eine detaillierte Dokumentation. Streitigkeiten können schnell hohe Summen erreichen.

Bei Gewerbeimmobilien müssen Sie mehr als nur Wände und Böden prüfen. Heizungs- und Klimaanlagen, elektrische Installationen, Sicherheitssysteme und bauliche Besonderheiten gehören ins Protokoll.

Was bei der Gewerbeübergabe zu dokumentieren ist

Technische Anlagen

Klimaanlagen, Lüftungssysteme und Heizungsanlagen sind bei Gewerbeflächen Standard. Dokumentieren Sie deren Zustand und Funktionsfähigkeit. Wartungsprotokolle sollten mit übergeben werden.

Elektrische Installation

Gewerbeflächen haben oft spezielle elektrische Anforderungen. Starkstromanschlüsse, Serverräume, Notbeleuchtung. Prüfen Sie alle Anschlüsse und halten Sie die Zählerstände fest.

Sicherheitseinrichtungen

Brandmeldeanlagen, Sprinkler, Notausgänge, Alarmsysteme. Diese Einrichtungen müssen funktionieren und gewartet sein. Mängel hier sind sicherheitsrelevant.

Spezielle Einbauten

Ladenbau, Theken, eingebaute Möbel. Klären Sie, was zur Mietsache gehört und was der Vormieter mitgebracht hat. Dokumentieren Sie den Zustand aller übernommenen Einbauten.

Rechtliche Aspekte

Bei Gewerbe gelten andere Regeln als bei Wohnraum. Mieterschutz ist eingeschränkt, Vertragsfreiheit größer. Umso wichtiger ist eine lückenlose Dokumentation als Beweismittel.

Die Kaution bei Gewerbe ist oft höher. Streit um Rückzahlungen kann teuer werden. Ein detailliertes Protokoll mit Fotos schützt beide Seiten.

Prüfpunkte nach Objektart

Büroflächen

  • Bodenbeläge
  • Elektroinstallation
  • Klimaanlage
  • Sanitäranlagen
  • Küche/Teeküche

Ladenlokale

  • Schaufenster
  • Verkaufsfläche
  • Lagerraum
  • Außenwerbung
  • Zugangssysteme

Lagerhallen

  • Hallenboden
  • Tore und Rampen
  • Beleuchtung
  • Heizung
  • Sprinkleranlage

Praxisräume

  • Behandlungsräume
  • Wartebereich
  • Empfang
  • Nasszellen
  • Spezialinstallationen

Der Ablauf bei der Gewerbeübergabe

Planen Sie mehr Zeit ein als bei Wohnungen. Große Flächen und technische Anlagen erfordern gründliche Prüfung. Nehmen Sie bei Bedarf einen Techniker mit.

Gehen Sie systematisch vor: erst die Räume, dann die Technik, zum Schluss die Außenbereiche. Fotografieren Sie alles, besonders technische Anlagen und deren Typenschilder.

Die Zählerstände sind bei Gewerbe besonders wichtig. Strom, Gas, Wasser, eventuell separate Zähler für Klimaanlage oder Heizung. Alles ablesen und dokumentieren.

Gewerbeübergaben professionell dokumentieren

Mit Domudox erstellen Sie Protokolle für jede Gewerbefläche. Fotos, Zählerstände und Unterschriften in einem Dokument.

Jetzt kostenlos starten

Weitere Themen

Preise

Transparente Preise ohne versteckte Kosten

Starten Sie kostenlos und upgraden Sie, wenn Sie mehr brauchen. Monatlich kündbar.

Starter

Für erste Schritte und private Vermieter

0 € Kostenlos

 

Kostenlos starten

Keine Kreditkarte erforderlich


Protokolle & Objekte

  • Protokolle / Monat
    3
  • Objekte
    Legen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar.
    3
  • Fotodokumentation
    Fotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen – für lückenlose Beweissicherung.
  • Mobile Nutzung
    Protokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen – kein Büro notwendig.
  • Basis-PDF
    Automatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten – direkt nach Abschluss verfügbar.
  • Verlaufsansicht
  • 100 MB Speicherplatz
    Protokolle und Fotos werden bis zu 100 MB gespeichert.

Branding & Ausgabe

  • Eigenes PDF-Branding
  • Wohnungsgeberbestätigung

Team & Nutzer

  • Teamfunktionen
Alle Funktionen vergleichen →

Verwaltung

Für Hausverwaltungen, Makler und professionelle Vermieter

15,00 € / Monat

zzgl. MwSt.

Jetzt starten

Monatlich kündbar · zzgl. MwSt.


Protokolle & Objekte

  • Protokolle / Monat
    Unbegrenzte Protokollerstellung pro Monat.
    Unbegrenzt
  • Objekte
    Legen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar. Anpassbar von 50 bis 1500.
    50
  • Fotodokumentation
    Fotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen.
  • Mobile Nutzung
    Protokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen.
  • Basis-PDF
    Automatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten.
  • Verlaufsansicht
    Alle Protokolle eines Objekts chronologisch – Einzug, Auszug, Begehung. Sofort sehen was wann dokumentiert wurde.
  • Unbegrenzter Speicherplatz
    Alle Protokolle und Fotos werden dauerhaft gespeichert – ohne Speicherlimit.

Branding & Ausgabe

  • Eigenes PDF-Branding
    Logo und Firmenfarben im PDF-Protokoll.
  • Wohnungsgeberbestätigung
    Beim Einzug automatisch generieren – alle Daten aus dem Protokoll werden direkt übernommen. Gesetzlich vorgeschrieben nach §19 BMG.

Team & Nutzer

  • Teamfunktionen
    Mehrere Mitarbeiter arbeiten gemeinsam an Protokollen.
  • Nutzer
    Anzahl der Teammitglieder. Weitere Nutzer hinzubuchbar.
    1
Alle Funktionen vergleichen →

Enterprise

Für große Bestände, Verwaltungsunternehmen und individuelle Anforderungen.

Auf Anfrage Individuelles Angebot

Jahresvertrag möglich · zzgl. MwSt.

Unbegrenzte Nutzer Beliebig viele Teammitglieder möglich
Alle Verwaltung Funktionen inklusive
Großer Immobilienbestand Tausende Objekte ohne Limit

Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt. · Monatlich kündbar · Zahlungsbedingungen