Digitale Wohnungsübergabe ohne Papierkram
Vergessen Sie handschriftliche Formulare und unleserliche Notizen. Mit Domudox dokumentieren Sie jede Wohnungsübergabe vollständig digital. Räume, Zählerstände, Mängel und Fotos erfassen Sie direkt am Gerät. Das fertige Protokoll geht per E-Mail an alle Beteiligten.
Warum Wohnungsübergaben heute digital ablaufen
Die klassische Wohnungsübergabe mit Papierformular hat viele Nachteile. Handschrift ist oft schwer lesbar. Fotos müssen separat gemacht und später zugeordnet werden. Kopien müssen angefertigt und verteilt werden. Das kostet Zeit und birgt Fehlerquellen.
Bei einer digitalen Wohnungsübergabe entfallen diese Schritte. Sie erfassen alle Daten strukturiert in der App. Fotos werden direkt dem jeweiligen Raum zugeordnet. Am Ende unterschreiben alle Parteien am Bildschirm und erhalten das identische PDF sofort per E-Mail.
Die Dokumentation ist dadurch vollständiger und nachvollziehbarer. Bei späteren Fragen können Sie das Protokoll jederzeit einsehen und die genaue Situation rekonstruieren.
Der Ablauf einer digitalen Wohnungsübergabe
Protokoll vorbereiten
Legen Sie vor dem Termin ein neues Protokoll an und geben Sie die Adresse der Wohnung ein. Sie können auch Räume bereits vorab definieren.
Gemeinsam durch die Wohnung gehen
Gehen Sie mit dem Mieter durch jeden Raum. Erfassen Sie den Zustand, machen Sie Fotos von Besonderheiten und notieren Sie Mängel direkt in der App.
Zählerstände und Schlüssel dokumentieren
Notieren Sie alle Zählerstände für Strom, Gas und Wasser. Halten Sie fest, welche Schlüssel übergeben werden.
Unterschreiben und versenden
Beide Parteien unterschreiben direkt am Bildschirm. Das fertige PDF wird generiert und kann sofort per E-Mail verschickt werden.
Vorteile der digitalen Wohnungsübergabe
Schneller fertig
Kein Kopieren, kein Scannen, kein separates Zuordnen von Fotos. Das Protokoll ist sofort versandbereit.
Fotos direkt dabei
Fotografieren Sie Mängel oder den Zustand der Räume. Die Bilder werden automatisch dem richtigen Bereich zugeordnet.
DSGVO konform
Ihre Daten werden auf deutschen Servern gespeichert und entsprechend den Datenschutzrichtlinien verarbeitet.
Digitale Unterschrift
Mieter und Vermieter unterschreiben direkt am Bildschirm. Ein zusätzlicher Drucker oder Scanner ist nicht nötig.
Sofort verfügbar
Das PDF Protokoll steht direkt nach der Unterschrift bereit. Sie können es sofort per E-Mail an alle Beteiligten senden.
Zentral archiviert
Alle Protokolle werden sicher gespeichert. Sie finden vergangene Übergaben jederzeit in Ihrem Konto wieder.
Häufige Fragen zur digitalen Wohnungsübergabe
Wie funktioniert eine digitale Wohnungsübergabe?
Bei einer digitalen Wohnungsübergabe erfassen Sie alle Informationen direkt am Smartphone oder Tablet statt auf Papier. Sie gehen gemeinsam mit Mieter oder Vermieter durch die Räume, dokumentieren den Zustand, machen Fotos und erfassen Zählerstände. Am Ende unterschreiben beide Parteien direkt am Bildschirm. Das fertige Protokoll erhalten alle Beteiligten sofort als PDF per E-Mail.
Was brauche ich für eine digitale Wohnungsübergabe?
Sie benötigen lediglich ein Smartphone, Tablet oder Laptop mit Internetzugang. Eine besondere Technik oder zusätzliche Hardware ist nicht erforderlich. Die Domudox App funktioniert direkt im Browser auf allen gängigen Geräten.
Ist eine digitale Wohnungsübergabe genauso gültig wie eine auf Papier?
Das Übergabeprotokoll dient als Dokumentation des Zustands der Wohnung zum Zeitpunkt der Übergabe. Ein digital erstelltes Protokoll mit Unterschriften und Zeitstempel ist eine vollwertige Dokumentation. Beide Parteien erhalten das identische PDF und können den Inhalt jederzeit nachvollziehen.
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Starter
- Bis zu 3 Protokolle pro Monat Erstellen Sie bis zu 3 Übergabeprotokolle monatlich. Ideal für Vermieter mit wenigen Wohnungen.
- 3 Objektvorlagen Speichern Sie bis zu 3 Objektvorlagen, um wiederkehrende Protokolle schneller zu erstellen.
- Fotodokumentation Fügen Sie Fotos direkt in das Protokoll ein, um den Zustand der Wohnung visuell festzuhalten.
- Digitale Unterschriften Lassen Sie die Parteien digital unterschreiben, direkt am Tablet oder Handy.
- PDF-Generierung & E-Mail-Versand Generieren Sie professionelle PDFs und versenden Sie diese direkt per E-Mail an alle Beteiligten.
- Support per E-Mail Unser Support-Team hilft Ihnen bei Fragen und Problemen per E-Mail weiter.
- 100 MB Speicherplatz Speicherplatz für Ihre Fotos und Dokumente. Ausreichend für mehrere Protokolle mit Bildern.
- Domudox Logo entfernt im PDF
- Eigenes Logo & Branding im PDF
- Wohnungsgeberbestätigung (automatisch erstellen & PDF)
- Keine Team-Funktionen
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