Fotos direkt im Protokoll – Beweiskraft durch Bilder
Ein Kratzer an der Wand? Ohne Foto steht Aussage gegen Aussage. Mit Foto ist der Zustand eindeutig belegt – zum Zeitpunkt der Übergabe, dem richtigen Raum zugeordnet und von beiden Parteien bestätigt.
Domudox integriert die Fotodokumentation direkt in den Übergabeprozess. Sie müssen nicht zwischen Apps wechseln, keine Fotos nachträglich zuordnen und keine separaten Ordner verwalten. Ein Tipp auf die Kamera – das Foto ist im Protokoll.
Warum Text allein nicht ausreicht
„Kratzer an der Wand im Wohnzimmer" – diese Beschreibung in einem Protokoll lässt Fragen offen. Wie groß ist der Kratzer? Wo genau? Wie tief? Ist es wirklich ein Kratzer oder nur eine Schramme? Handelt es sich um normalen Verschleiß?
Ein Foto beantwortet all diese Fragen auf einen Blick. Es zeigt Größe, Position, Tiefe und Kontext. Es ist objektiv und nicht interpretierbar. Deshalb haben Protokolle mit Fotodokumentation eine deutlich höhere Beweiskraft als rein textbasierte Protokolle.
Gerichte und Schlichtungsstellen bevorzugen dokumentierte Beweise. Ein Foto aus dem Übergabeprotokoll, das zum Zeitpunkt der Übergabe aufgenommen und von beiden Parteien bestätigt wurde, ist ein starkes Beweismittel.
So funktioniert die Foto-Integration
Während Sie ein Protokoll erstellen, sehen Sie in jedem Raum einen Kamera-Button. Ein Tipp darauf öffnet die Gerätekamera. Foto aufnehmen, bestätigen – fertig. Das Bild erscheint sofort im Protokoll, zugeordnet zum aktuellen Raum.
Sie können pro Raum beliebig viele Fotos aufnehmen (im Pro-Plan). Dokumentieren Sie Übersichten ebenso wie Detailaufnahmen einzelner Mängel. Je gründlicher die Fotodokumentation, desto besser die Absicherung.
Im fertigen PDF erscheinen alle Fotos an der richtigen Stelle: unter dem Raum, in dem sie aufgenommen wurden. Betrachter des PDFs sehen sofort, welches Foto zu welchem Bereich gehört.
Kamera-Integration: Foto aufnehmen und direkt im Protokoll speichern.
Tipps für gute Protokoll-Fotos
Übersicht und Detail
Machen Sie zuerst eine Übersichtsaufnahme des gesamten Raums, dann Detailfotos von Auffälligkeiten. So ist der Kontext immer klar.
Gute Beleuchtung
Öffnen Sie Vorhänge und schalten Sie Lampen ein. Bei dunklen Ecken den Blitz verwenden. Gut belichtete Fotos zeigen Schäden deutlicher.
Nah genug
Gehen Sie bei Mängeln nah heran. Aus einem Meter Entfernung sieht man einen feinen Riss nicht. Aus 20 cm ist er eindeutig erkennbar.
Vergleichsmaßstab
Bei Schäden kann ein Gegenstand als Größenvergleich helfen – ein Stift, ein Schlüssel oder eine Münze neben dem Schaden zeigt die reale Größe.
Alle Ecken
Vergessen Sie nicht die weniger sichtbaren Bereiche: hinter Türen, unter Fensterbänken, in Schränken, an Decken.
Zählerstände
Fotografieren Sie Zähler zusätzlich zum manuellen Eintrag. Das Foto bestätigt den abgelesenen Wert visuell.
Kein Empfang? Kein Problem.
In Kellern, Tiefgaragen oder Gebäuden mit dicken Wänden bricht das Mobilfunknetz oft ab. Genau dort befinden sich aber häufig Zähler, Abstellräume oder Bereiche mit Mängeln, die dokumentiert werden müssen.
Domudox speichert alle Daten lokal auf Ihrem Gerät. Sie können fotografieren, Räume bearbeiten und das Protokoll vollständig ausfüllen – ganz ohne Internetverbindung. Sobald Sie wieder Empfang haben, werden alle Fotos und Änderungen automatisch im Hintergrund synchronisiert.
Das bedeutet für Sie:
- Die gesamte Übergabe in einem Durchgang erledigen – ohne Unterbrechung
- Keller und Nebenräume sofort mit dokumentieren
- Kein Datenverlust, auch bei instabilem Netz
- Automatische Synchronisation – kein manuelles Hochladen nötig
Fotos sagen mehr als tausend Worte
Dokumentieren Sie Ihre nächste Übergabe mit integrierter Fotofunktion. Kostenlos starten.
Kostenlos startenHäufige Fragen
Wie viele Fotos kann ich pro Protokoll aufnehmen?
Im kostenlosen Plan sind bis zu 5 Fotos pro Protokoll möglich. Im Pro-Plan gibt es keine Begrenzung – dokumentieren Sie so gründlich, wie Sie möchten.
Werden die Fotos automatisch dem richtigen Raum zugeordnet?
Ja. Wenn Sie ein Foto aufnehmen, wird es automatisch dem Raum zugeordnet, in dem Sie sich gerade befinden (also dem aktuell geöffneten Bereich im Protokoll).
Kann ich auch vorhandene Fotos aus der Galerie hinzufügen?
Ja. Neben der direkten Kameraaufnahme können Sie auch bestehende Fotos aus Ihrer Galerie auswählen und ins Protokoll einfügen.
Erscheinen die Fotos auch im PDF?
Ja. Alle aufgenommenen Fotos werden im PDF-Protokoll eingebettet – zugeordnet zum jeweiligen Raum oder Bereich. So ist die visuelle Dokumentation Bestandteil des offiziellen Dokuments.
Funktioniert die Fotodokumentation auch ohne Internet?
Ja. Sie können Fotos im Keller, in der Tiefgarage oder an jedem anderen Ort ohne Empfang aufnehmen. Alle Bilder werden lokal gespeichert und automatisch hochgeladen, sobald wieder eine Verbindung besteht.
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- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten – direkt nach Abschluss verfügbar.
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- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten.
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- Unbegrenzter SpeicherplatzAlle Protokolle und Fotos werden dauerhaft gespeichert – ohne Speicherlimit.
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