Die Wohnungsübergabe App für professionelle Hausverwaltungen
Ihre Betreuer sind nicht im Büro, wenn sie Übergaben machen. Sie sind in der Wohnung, mit dem Mieter, zwischen leeren Räumen und offenen Fenstern. In diesem Moment brauchen sie ein Werkzeug, das auf dem Smartphone funktioniert – schnell, intuitiv, zuverlässig.
Domudox ist genau dafür gemacht. Die Web-App läuft auf jedem Smartphone und Tablet, ohne Installation. Der Betreuer öffnet den Browser, wählt das Objekt und beginnt mit der Erfassung. In 15 Minuten ist das Protokoll fertig – inklusive Fotos und Unterschriften.
Optimiert für die Nutzung vor Ort
Die Oberfläche von Domudox ist für Touchscreens optimiert. Große Schaltflächen, klare Beschriftungen, logische Reihenfolge. Der Betreuer arbeitet sich von Raum zu Raum – ohne zu scrollen, ohne zu suchen, ohne nachzudenken.
Fotos werden direkt mit der Gerätekamera aufgenommen. Ein Tipp auf das Kamerasymbol, Foto machen, fertig. Das Bild wird automatisch dem aktuellen Raum zugeordnet. Keine Nachbearbeitung, keine Dateiverwaltung.
Am Ende unterschreiben Mieter und Vermieter mit dem Finger auf dem Bildschirm. Das System speichert Unterschrift und Zeitstempel. Dann generiert es das PDF und versendet es per E-Mail. Alles passiert auf dem Smartphone – vom ersten Raum bis zum fertigen Dokument.
Mobile Oberfläche: Große Schaltflächen und klare Struktur für die Nutzung vor Ort.
Keine Installation, keine Updates, kein App Store
Domudox ist eine Web-Anwendung. Das bedeutet: Sie öffnen die Website im Browser, loggen sich ein und arbeiten. Auf dem iPhone genauso wie auf dem Android-Tablet. Ohne Download, ohne Speicherplatz, ohne Kompatibilitätsprobleme.
Für Hausverwaltungen mit vielen Betreuern ist das entscheidend: Sie müssen nicht auf jedem Gerät eine App installieren und aktualisieren. Jeder Betreuer braucht nur einen Browser und seine Zugangsdaten. Fünf Minuten Einrichtung – dann ist er einsatzbereit.
Updates kommen automatisch. Wenn wir neue Funktionen einführen, stehen sie sofort allen Nutzern zur Verfügung. Ohne Benachrichtigungen, ohne Updateprozesse, ohne Geräteinkompatibilitäten.
Ein Tag im Leben eines Betreuers mit Domudox
9:00 – Erste Übergabe
Der Betreuer parkt vor der Wohnung, öffnet Domudox auf dem Handy, wählt das Objekt aus der Liste. Die Vorlage mit allen Raumdaten wird geladen. Er beginnt mit der Erfassung.
9:20 – Dokumentation
Raum für Raum: Zustand prüfen, Fotos machen, Mängel notieren. Der Betreuer trägt Zählerstände ein und dokumentiert den Schlüssel-Set.
9:35 – Abschluss
Beide Parteien unterschreiben auf dem Bildschirm. Das PDF wird generiert und per E-Mail versendet. Der Betreuer schließt die App.
10:00 – Nächstes Objekt
Im Auto zum nächsten Termin. Vor Ort dasselbe Vorgehen: Objekt auswählen, Vorlage laden, erfassen, unterschreiben, fertig. Kein Bürobesuch dazwischen nötig.
Testen Sie die mobile Übergabe
Registrieren Sie sich kostenlos und erstellen Sie Ihr erstes Protokoll direkt auf dem Smartphone. Keine Installation erforderlich.
Kostenlos startenHäufige Fragen zur mobilen Nutzung
Muss ich eine App installieren?
Nein. Domudox läuft als Web-App im Browser Ihres Smartphones oder Tablets. Sie öffnen einfach die Website, loggen sich ein und arbeiten los. Keine Installation, keine Updates.
Funktioniert Domudox auch ohne Internet?
Für die Erstellung und den Abschluss eines Protokolls benötigen Sie eine Internetverbindung. In den meisten Wohnungen ist mobiles Internet verfügbar. WLAN ist nicht erforderlich.
Auf welchen Geräten läuft die App?
Auf allen Geräten mit einem modernen Browser: iPhones, Android-Smartphones, iPads, Android-Tablets, Laptops. Die Oberfläche passt sich automatisch an die Bildschirmgröße an.
Können mehrere Betreuer gleichzeitig arbeiten?
Ja. Jeder Betreuer hat seinen eigenen Zugang und kann unabhängig Protokolle erstellen. Die Verwaltung sieht alle Protokolle zentral.
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Protokolle & Objekte
- Protokolle / Monat3
- Objekte3Legen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar.
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen – für lückenlose Beweissicherung.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen – kein Büro notwendig.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten – direkt nach Abschluss verfügbar.
- Verlaufsansicht
- 100 MB SpeicherplatzProtokolle und Fotos werden bis zu 100 MB gespeichert.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-Branding
- Wohnungsgeberbestätigung
Team & Nutzer
- Teamfunktionen
Pro
Für regelmäßige Übergaben mit eigenem Branding
zzgl. MwSt.
Monatlich kündbar · zzgl. MwSt.
Protokolle & Objekte
- Protokolle / MonatAnzahl der Übergabeprotokolle pro Monat. Anpassbar von 10 bis 15.10
- ObjekteLegen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar. Anpassbar von 10 bis 30.10
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten.
- VerlaufsansichtAlle Protokolle eines Objekts chronologisch – Einzug, Auszug. Sofort sehen was wann dokumentiert wurde.
- Unbegrenzter SpeicherplatzAlle Protokolle und Fotos werden dauerhaft gespeichert – ohne Speicherlimit.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-BrandingLogo und Firmenfarben im PDF-Protokoll.
- WohnungsgeberbestätigungBeim Einzug automatisch generieren – alle Daten aus dem Protokoll werden direkt übernommen. Gesetzlich vorgeschrieben nach §19 BMG.
Team & Nutzer
- Teamfunktionen
Verwaltung
Unbegrenzte Übergaben. Ihr Team. Ihr Logo.
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Monatlich kündbar · zzgl. MwSt.
Protokolle & Objekte
- Protokolle / MonatUnbegrenztUnbegrenzte Protokollerstellung pro Monat.
- ObjekteLegen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar. Anpassbar von 50 bis 1500.50
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten.
- VerlaufsansichtAlle Protokolle eines Objekts chronologisch – Einzug, Auszug, Begehung. Sofort sehen was wann dokumentiert wurde.
- Unbegrenzter SpeicherplatzAlle Protokolle und Fotos werden dauerhaft gespeichert – ohne Speicherlimit.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-BrandingLogo und Firmenfarben im PDF-Protokoll.
- WohnungsgeberbestätigungBeim Einzug automatisch generieren – alle Daten aus dem Protokoll werden direkt übernommen. Gesetzlich vorgeschrieben nach §19 BMG.
Team & Nutzer
- TeamfunktionenMehrere Mitarbeiter arbeiten gemeinsam an Protokollen.
- NutzerAnzahl der Teammitglieder. Weitere Nutzer hinzubuchbar.1
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Digitale Übergaben vor Ort direkt in der App
Auf dieser Seite geht es um die konkrete Wohnungsübergabe vor Ort. Domudox bündelt Raumdokumentation, Fotos, Unterschriften und PDF-Erstellung in einem Ablauf.
