Wohnungsübergabe ohne Papier – digital von Anfang bis Ende
Papierformulare bei der Wohnungsübergabe: ausgedruckt, handschriftlich ausgefüllt, dann eingescannt oder abgetippt, kopiert, per Post verschickt. In einer Zeit, in der wir Bankgeschäfte am Handy erledigen und Verträge digital unterschreiben, wirkt dieser Prozess aus einer anderen Epoche. Das gilt auch für die Übergabeprotokoll Vorlage in Word, die zwar vertraut wirkt, aber am Ende immer noch ausgedruckt und gescannt werden muss.
Mit Domudox erstellen Sie Übergabeprotokolle komplett digital. Kein Papier, kein Drucker, kein Scanner. Vom leeren Formular bis zum fertigen, unterschriebenen PDF passiert alles auf dem Bildschirm – und das PDF landet direkt im Postfach aller Beteiligten.
Papier vs. Digital: Der direkte Vergleich
Mit Papier
Formulare ausdrucken oder im Schreibwarenladen kaufen
Handschriftlich ausfüllen – oft unleserlich
Fotos separat mit dem Handy machen
Zurück im Büro: Protokoll abtippen
Fotos manuell zuordnen und in E-Mail einfügen
Kopien anfertigen und versenden
Original in Aktenordner ablegen
Zeitaufwand: 45-60 Minuten Nachbearbeitung
Mit Domudox
Objekt auswählen, Protokoll starten
Digital ausfüllen – strukturiert und lesbar
Fotos direkt in der App aufnehmen
Fotos automatisch zugeordnet
Digital unterschreiben lassen
PDF wird automatisch generiert
Per Knopfdruck an alle versenden
Zeitaufwand: 0 Minuten Nachbearbeitung
Alles digital gespeichert – nie wieder Aktenordner durchsuchen
Mit Domudox existiert jedes Protokoll digital. Sie brauchen kein Archiv, keinen Keller, keine Aktenschränke. Alle Dokumente sind sofort abrufbar – egal ob das Protokoll gestern oder vor drei Jahren erstellt wurde.
Die Suche nach einem bestimmten Protokoll dauert Sekunden, nicht Minuten. Filtern Sie nach Objekt, Datum oder Mieter und finden Sie sofort, was Sie brauchen.
Digitales Archiv: Alle Protokolle sofort abrufbar, ohne Papier.
Professionelles PDF statt handschriftlichem Formular
Das Ergebnis einer papierlosen Übergabe ist trotzdem ein Dokument – aber ein professionelles. Das PDF von Domudox enthält alle erfassten Daten, Fotos und Unterschriften in einer klaren Struktur. Es ist lesbar, vollständig und sofort versandbereit.
Im Pro-Plan können Sie Ihr eigenes Logo im PDF hinterlegen. So wirken Ihre digitalen Protokolle so professionell wie Ihre Hausverwaltung selbst.
PDF-Ergebnis: Professionell, strukturiert und sofort versandbereit.
Verabschieden Sie sich vom Papierkram
Starten Sie Ihre erste papierlose Wohnungsübergabe. Kostenlos, ohne Verpflichtung, ohne Drucker.
Kostenlos startenHäufige Fragen
Brauche ich trotzdem einen Drucker?
Nein. Das gesamte Protokoll wird digital erstellt, digital unterschrieben und digital versendet. Wenn eine Partei eine Papierversion wünscht, kann das PDF natürlich ausgedruckt werden – aber es ist nicht erforderlich.
Ist ein digitales Protokoll genauso gültig wie ein Papierprotokoll?
Ja. Übergabeprotokolle unterliegen keiner Formvorschrift. Ein digital erstelltes und unterschriebenes Protokoll hat dieselbe Beweiskraft wie ein Papierdokument – durch den automatischen Zeitstempel sogar eine stärkere.
Was passiert, wenn der Mieter kein Smartphone hat?
Der Mieter braucht kein eigenes Gerät. Er unterschreibt auf dem Gerät des Betreuers oder Vermieters. Das PDF wird ihm anschließend per E-Mail zugesendet.
Wie archiviere ich die Protokolle langfristig?
Alle Protokolle bleiben dauerhaft in Ihrem Domudox-Account gespeichert. Sie können jederzeit darauf zugreifen oder sie erneut als PDF herunterladen. Kein Aktenordner, kein Keller, kein Papierstapel.
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Starter
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Keine Kreditkarte erforderlich
Protokolle & Objekte
- Protokolle / Monat3
- Objekte3Legen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar.
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen – für lückenlose Beweissicherung.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen – kein Büro notwendig.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten – direkt nach Abschluss verfügbar.
- Verlaufsansicht
- 100 MB SpeicherplatzProtokolle und Fotos werden bis zu 100 MB gespeichert.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-Branding
- Wohnungsgeberbestätigung
Team & Nutzer
- Teamfunktionen
Pro
Für regelmäßige Übergaben mit eigenem Branding
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Monatlich kündbar · zzgl. MwSt.
Protokolle & Objekte
- Protokolle / MonatAnzahl der Übergabeprotokolle pro Monat. Anpassbar von 10 bis 15.10
- ObjekteLegen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar. Anpassbar von 10 bis 30.10
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten.
- VerlaufsansichtAlle Protokolle eines Objekts chronologisch – Einzug, Auszug. Sofort sehen was wann dokumentiert wurde.
- Unbegrenzter SpeicherplatzAlle Protokolle und Fotos werden dauerhaft gespeichert – ohne Speicherlimit.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-BrandingLogo und Firmenfarben im PDF-Protokoll.
- WohnungsgeberbestätigungBeim Einzug automatisch generieren – alle Daten aus dem Protokoll werden direkt übernommen. Gesetzlich vorgeschrieben nach §19 BMG.
Team & Nutzer
- Teamfunktionen
Verwaltung
Unbegrenzte Übergaben. Ihr Team. Ihr Logo.
zzgl. MwSt.
Monatlich kündbar · zzgl. MwSt.
Protokolle & Objekte
- Protokolle / MonatUnbegrenztUnbegrenzte Protokollerstellung pro Monat.
- ObjekteLegen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar. Anpassbar von 50 bis 1500.50
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten.
- VerlaufsansichtAlle Protokolle eines Objekts chronologisch – Einzug, Auszug, Begehung. Sofort sehen was wann dokumentiert wurde.
- Unbegrenzter SpeicherplatzAlle Protokolle und Fotos werden dauerhaft gespeichert – ohne Speicherlimit.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-BrandingLogo und Firmenfarben im PDF-Protokoll.
- WohnungsgeberbestätigungBeim Einzug automatisch generieren – alle Daten aus dem Protokoll werden direkt übernommen. Gesetzlich vorgeschrieben nach §19 BMG.
Team & Nutzer
- TeamfunktionenMehrere Mitarbeiter arbeiten gemeinsam an Protokollen.
- NutzerAnzahl der Teammitglieder. Weitere Nutzer hinzubuchbar.1
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Wohnungsübergabe vor Ort
Digitale Übergaben vor Ort direkt in der App
Auf dieser Seite geht es um die konkrete Wohnungsübergabe vor Ort. Domudox bündelt Raumdokumentation, Fotos, Unterschriften und PDF-Erstellung in einem Ablauf.
