Wohnungsübergabe ohne Papier – digital von Anfang bis Ende
Papierformulare bei der Wohnungsübergabe: ausgedruckt, handschriftlich ausgefüllt, dann eingescannt oder abgetippt, kopiert, per Post verschickt. In einer Zeit, in der wir Bankgeschäfte am Handy erledigen und Verträge digital unterschreiben, wirkt dieser Prozess aus einer anderen Epoche.
Mit Domudox erstellen Sie Übergabeprotokolle komplett digital. Kein Papier, kein Drucker, kein Scanner. Vom leeren Formular bis zum fertigen, unterschriebenen PDF passiert alles auf dem Bildschirm – und das PDF landet direkt im Postfach aller Beteiligten.
Papier vs. Digital: Der direkte Vergleich
Mit Papier
Formulare ausdrucken oder im Schreibwarenladen kaufen
Handschriftlich ausfüllen – oft unleserlich
Fotos separat mit dem Handy machen
Zurück im Büro: Protokoll abtippen
Fotos manuell zuordnen und in E-Mail einfügen
Kopien anfertigen und versenden
Original in Aktenordner ablegen
Zeitaufwand: 45-60 Minuten Nachbearbeitung
Mit Domudox
Objekt auswählen, Protokoll starten
Digital ausfüllen – strukturiert und lesbar
Fotos direkt in der App aufnehmen
Fotos automatisch zugeordnet
Digital unterschreiben lassen
PDF wird automatisch generiert
Per Knopfdruck an alle versenden
Zeitaufwand: 0 Minuten Nachbearbeitung
Alles digital gespeichert – nie wieder Aktenordner durchsuchen
Mit Domudox existiert jedes Protokoll digital. Sie brauchen kein Archiv, keinen Keller, keine Aktenschränke. Alle Dokumente sind sofort abrufbar – egal ob das Protokoll gestern oder vor drei Jahren erstellt wurde.
Die Suche nach einem bestimmten Protokoll dauert Sekunden, nicht Minuten. Filtern Sie nach Objekt, Datum oder Mieter und finden Sie sofort, was Sie brauchen.
Digitales Archiv: Alle Protokolle sofort abrufbar, ohne Papier.
Professionelles PDF statt handschriftlichem Formular
Das Ergebnis einer papierlosen Übergabe ist trotzdem ein Dokument – aber ein professionelles. Das PDF von Domudox enthält alle erfassten Daten, Fotos und Unterschriften in einer klaren Struktur. Es ist lesbar, vollständig und sofort versandbereit.
Im Pro-Plan können Sie Ihr eigenes Logo im PDF hinterlegen. So wirken Ihre digitalen Protokolle so professionell wie Ihre Hausverwaltung selbst.
PDF-Ergebnis: Professionell, strukturiert und sofort versandbereit.
Verabschieden Sie sich vom Papierkram
Starten Sie Ihre erste papierlose Wohnungsübergabe. Kostenlos, ohne Verpflichtung, ohne Drucker.
Kostenlos startenHäufige Fragen
Brauche ich trotzdem einen Drucker?
Nein. Das gesamte Protokoll wird digital erstellt, digital unterschrieben und digital versendet. Wenn eine Partei eine Papierversion wünscht, kann das PDF natürlich ausgedruckt werden – aber es ist nicht erforderlich.
Ist ein digitales Protokoll genauso gültig wie ein Papierprotokoll?
Ja. Übergabeprotokolle unterliegen keiner Formvorschrift. Ein digital erstelltes und unterschriebenes Protokoll hat dieselbe Beweiskraft wie ein Papierdokument – durch den automatischen Zeitstempel sogar eine stärkere.
Was passiert, wenn der Mieter kein Smartphone hat?
Der Mieter braucht kein eigenes Gerät. Er unterschreibt auf dem Gerät des Betreuers oder Vermieters. Das PDF wird ihm anschließend per E-Mail zugesendet.
Wie archiviere ich die Protokolle langfristig?
Alle Protokolle bleiben dauerhaft in Ihrem Domudox-Account gespeichert. Sie können jederzeit darauf zugreifen oder sie erneut als PDF herunterladen. Kein Aktenordner, kein Keller, kein Papierstapel.
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Daten wiederverwenden
Verlauf und Archiv
Digitales Archiv statt Aktenordner
Transparente Preise ohne versteckte Kosten
Starten Sie kostenlos und upgraden Sie, wenn Sie mehr brauchen. Keine Einrichtungsgebühren, monatlich kündbar.
Starter
- Bis zu 3 Protokolle pro Monat Erstellen Sie bis zu 3 Übergabeprotokolle monatlich. Ideal für Vermieter mit wenigen Wohnungen.
- 3 Objektvorlagen Speichern Sie bis zu 3 Objektvorlagen, um wiederkehrende Protokolle schneller zu erstellen.
- Fotodokumentation Fügen Sie Fotos direkt in das Protokoll ein, um den Zustand der Wohnung visuell festzuhalten.
- Digitale Unterschriften Lassen Sie die Parteien digital unterschreiben, direkt am Tablet oder Handy.
- PDF-Generierung & E-Mail-Versand Generieren Sie professionelle PDFs und versenden Sie diese direkt per E-Mail an alle Beteiligten.
- Support per E-Mail Unser Support-Team hilft Ihnen bei Fragen und Problemen per E-Mail weiter.
- 100 MB Speicherplatz Speicherplatz für Ihre Fotos und Dokumente. Ausreichend für mehrere Protokolle mit Bildern.
- Domudox Logo entfernt im PDF
- Eigenes Logo & Branding im PDF
- Wohnungsgeberbestätigung (automatisch erstellen & PDF)
- Keine Team-Funktionen
Pro
- Unbegrenzte Protokolle Erstellen Sie so viele Übergabeprotokolle wie Sie benötigen – ohne monatliches Limit.
- 50 Objektvorlagen Speichern Sie bis zu 50 Objektvorlagen für schnellere Protokollerstellung bei vielen Objekten.
- Fotodokumentation Fügen Sie Fotos direkt in das Protokoll ein, um den Zustand der Wohnung visuell festzuhalten.
- Digitale Unterschriften Lassen Sie die Parteien digital unterschreiben, direkt am Tablet oder Handy.
- PDF-Generierung & E-Mail-Versand Generieren Sie professionelle PDFs und versenden Sie diese direkt per E-Mail an alle Beteiligten.
- Support per E-Mail Unser Support-Team hilft Ihnen bei Fragen und Problemen per E-Mail weiter.
- Unbegrenzter Speicherplatz Laden Sie beliebig viele Fotos und Dokumente hoch – ohne Speicherlimit.
- Domudox Logo entfernt im PDF Das Domudox-Logo wird nicht mehr im generierten PDF angezeigt. Für ein professionelleres Erscheinungsbild.
- Eigenes Logo & Branding im PDF Laden Sie Ihr eigenes Logo hoch und passen Sie das PDF-Design an Ihre Marke an.
- Wohnungsgeberbestätigung (automatisch erstellen & PDF) Erstellen Sie automatisch eine Wohnungsgeberbestätigung als PDF – direkt aus dem Protokoll heraus.
- Team-Funktionen mit 3 Benutzern Laden Sie bis zu 3 Teammitglieder ein, um gemeinsam Protokolle zu erstellen und zu verwalten.
Enterprise
- Alle Pro-Funktionen Enthält alle Funktionen des Pro-Plans als Grundlage für Ihr Enterprise-Paket.
- 50+ Objektvorlagen Speichern Sie mehr als 50 Objektvorlagen für große Immobilienportfolios.
- 3+ Benutzer Fügen Sie mehr als 3 Teammitglieder hinzu – ideal für größere Verwaltungen.
- Prioritäts-Support Erhalten Sie bevorzugten Support mit kürzeren Antwortzeiten und direktem Ansprechpartner.
- Individuelle Integrationen Wir entwickeln individuelle Anbindungen an Ihre bestehenden Systeme und Software.
Sie können Ihren Plan jederzeit upgraden oder downgraden und Teammitglieder nach Bedarf hinzufügen oder entfernen. Der Einstieg ist kostenlos und ohne Verpflichtung. Siehe AGB.