Verlauf und Archiv – die komplette Objekthistorie
Eine Wohnung hat eine Geschichte. Mieter kommen und gehen, der Zustand verändert sich über die Jahre. Wer diese Geschichte nicht dokumentiert, verliert den Überblick. Wann wurde zuletzt renoviert? Welcher Mieter hatte Schäden hinterlassen? Wie sah die Wohnung vor drei Jahren aus?
Domudox speichert jedes Protokoll chronologisch unter dem jeweiligen Objekt. Über die Zeit entsteht eine lückenlose Dokumentation – Ihr digitales Archiv für Übergabeprotokolle, jederzeit abrufbar, durchsuchbar und ohne Aktenordner.
Warum ein Protokoll-Archiv wertvoll ist
Stellen Sie sich vor: Ein Mieter behauptet, der Parkettkratzer sei schon bei Einzug vorhanden gewesen. Ohne Archiv prüfen Sie mühsam Papierordner. Mit Domudox öffnen Sie das Einzugsprotokoll von vor zwei Jahren – in Sekunden. Das Foto vom Einzug zeigt klar: Der Boden war intakt. Fall erledigt.
Für Hausverwaltungen mit vielen Objekten ist das Archiv noch wertvoller: Auf einen Blick sehen Sie die gesamte Übergabehistorie eines Objekts. Wann war der letzte Mieterwechsel? Wie viele Übergaben gab es in den letzten 5 Jahren? Welche Mängel tauchen wiederholt auf?
Diese Informationen helfen bei der Entscheidung über Renovierungen, bei der Kautionsabrechnung und bei der Kommunikation mit Eigentümern.
Chronologischer Verlauf pro Objekt
Jedes Objekt in Domudox zeigt seinen kompletten Protokollverlauf: Einzug Januar 2022, Auszug Dezember 2023, Einzug Januar 2024. Alle Protokolle chronologisch geordnet, mit Datum und Status auf einen Blick.
Von der Übersicht können Sie jedes einzelne Protokoll öffnen und alle Details einsehen – inklusive der damals aufgenommenen Fotos und Unterschriften. Nichts geht verloren, nichts verblasst.
Verlauf: Alle Protokolle eines Objekts in chronologischer Reihenfolge.
Einzug und Auszug vergleichen
Die wahre Stärke eines Archivs zeigt sich beim Vergleich: Öffnen Sie das Einzugsprotokoll und das Auszugsprotokoll nebeneinander. Welche Mängel sind neu hinzugekommen? Welche waren schon vorhanden? Welche wurden behoben?
Dieser Vergleich ist die sachliche Grundlage für jede Kautionsabrechnung. Keine Erinnerungslücken, keine Interpretationen – nur dokumentierte Fakten aus zwei verschiedenen Zeitpunkten, jeweils mit Foto belegt.
Für Vermieter mit mehreren Mieterwechseln pro Jahr spart das Archiv nicht nur Zeit, sondern verhindert auch Konflikte. Wenn beide Parteien wissen, dass alles dokumentiert ist, sinkt die Bereitschaft zu unbegründeten Forderungen erheblich.
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Jedes Protokoll, das Sie heute erstellen, ist ein Beleg für morgen. Starten Sie kostenlos.
Kostenlos startenHäufige Fragen
Wie lange werden die Protokolle gespeichert?
Ihre Protokolle bleiben dauerhaft in Ihrem Account gespeichert – ohne zeitliche Begrenzung. Solange Ihr Account existiert, haben Sie Zugriff auf alle jemals erstellten Dokumente.
Kann ich ältere Protokolle noch einmal als PDF herunterladen?
Ja. Jedes Protokoll kann jederzeit erneut als PDF heruntergeladen oder per E-Mail versendet werden. Das Original wird dabei nicht verändert.
Kann ich mehrere Protokolle eines Objekts vergleichen?
Alle Protokolle eines Objekts werden chronologisch angezeigt. Sie können Einzugs- und Auszugsprotokolle öffnen und den dokumentierten Zustand visuell vergleichen.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich meinen Account kündige?
Sie können alle Ihre Protokolle vorher als PDF exportieren. Nach Löschung des Accounts werden die Daten gemäß DSGVO entfernt.
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Protokolle & Objekte
- Protokolle / Monat3
- Objekte3Legen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar.
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen – für lückenlose Beweissicherung.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen – kein Büro notwendig.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten – direkt nach Abschluss verfügbar.
- Verlaufsansicht
- 100 MB SpeicherplatzProtokolle und Fotos werden bis zu 100 MB gespeichert.
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- Protokolle / MonatAnzahl der Übergabeprotokolle pro Monat. Anpassbar von 10 bis 15.10
- ObjekteLegen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar. Anpassbar von 10 bis 30.10
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten.
- VerlaufsansichtAlle Protokolle eines Objekts chronologisch – Einzug, Auszug. Sofort sehen was wann dokumentiert wurde.
- Unbegrenzter SpeicherplatzAlle Protokolle und Fotos werden dauerhaft gespeichert – ohne Speicherlimit.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-BrandingLogo und Firmenfarben im PDF-Protokoll.
- WohnungsgeberbestätigungBeim Einzug automatisch generieren – alle Daten aus dem Protokoll werden direkt übernommen. Gesetzlich vorgeschrieben nach §19 BMG.
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- Protokolle / MonatUnbegrenztUnbegrenzte Protokollerstellung pro Monat.
- ObjekteLegen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar. Anpassbar von 50 bis 1500.50
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten.
- VerlaufsansichtAlle Protokolle eines Objekts chronologisch – Einzug, Auszug, Begehung. Sofort sehen was wann dokumentiert wurde.
- Unbegrenzter SpeicherplatzAlle Protokolle und Fotos werden dauerhaft gespeichert – ohne Speicherlimit.
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- Eigenes PDF-BrandingLogo und Firmenfarben im PDF-Protokoll.
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