Übergabeprotokoll mit wiederverwendbaren Daten
Bei jedem Mieterwechsel tippen Sie die Adresse neu ein. Die Raumaufteilung: Wohnzimmer, Schlafzimmer, Küche, Bad, Flur. Die Etage. Die Wohnungsnummer. Dieselben Informationen, die sich seit dem Bau des Hauses nicht geändert haben.
Domudox speichert diese Daten einmalig. Bei jeder weiteren Übergabe desselben Objekts werden sie automatisch geladen. Sie sparen nicht nur Zeit – Sie eliminieren auch Tippfehler und vergessene Angaben.
Die versteckte Zeitverschwendung bei Übergaben
Auf den ersten Blick scheint das Eintippen einer Adresse kein Problem zu sein. Aber rechnen Sie einmal nach: Adresse mit PLZ und Ort – 30 Sekunden. Raumbezeichnungen für 5 Räume – 2 Minuten. Objekttyp, Etage, Nummer – 30 Sekunden. Zusammen fast 3 Minuten pro Protokoll.
Bei 10 Übergaben pro Jahr für dasselbe Objekt über 5 Jahre sind das 150 Minuten – zweieinhalb Stunden – nur für das Eintippen von Informationen, die sich nie ändern. Multiplizieren Sie das mit der Anzahl Ihrer Objekte.
Mit gespeicherten Objektdaten reduziert sich diese Zeit auf null. Objekt auswählen, Protokoll starten – die Daten sind da.
Gespeicherte Objekte: Ihre Datenbank für Übergaben
Jedes Objekt in Domudox speichert die relevanten Stammdaten: Adresse, Objekttyp (Wohnung, Haus, Garage, WG-Zimmer), Raumaufteilung und individuelle Merkmale. Diese Daten bilden die Grundlage für jede zukünftige Übergabe.
Wenn Sie ein Objekt zum ersten Mal anlegen, investieren Sie einmalig 5 Minuten. Danach profitieren Sie bei jedem Mieterwechsel davon – Jahre lang, ohne erneuten Aufwand.
Objektdaten: Einmal gespeichert, bei jeder Übergabe verfügbar.
Verlauf: Die Geschichte jedes Objekts
Wiederverwendbare Daten bedeuten auch: Jedes Objekt sammelt über die Zeit seine eigene Dokumentationshistorie. Einzug 2022, Auszug 2024, Einzug 2024 – alle Protokolle chronologisch geordnet unter demselben Objekt.
So entsteht ein vollständiges Bild: Wie oft wurde die Wohnung übergeben? Welche Mängel treten wiederholt auf? Wann wurde zuletzt renoviert? Die Verlaufsansicht beantwortet diese Fragen in Sekunden.
Verlauf: Alle Übergaben eines Objekts auf einen Blick.
Daten einmal eingeben, immer wieder nutzen
Legen Sie Ihr erstes Objekt an und erleben Sie, wie schnell die nächste Übergabe geht.
Kostenlos startenHäufige Fragen
Welche Daten werden zwischen Übergaben gespeichert?
Adresse, Objekttyp, Etage, Raumaufteilung, Wohnungsnummer und individuelle Merkmale. Bei der nächsten Übergabe müssen Sie nur die Mieterdaten und den aktuellen Zustand ergänzen.
Bleiben alte Protokolle erhalten, wenn ich die Vorlage ändere?
Ja. Jedes erstellte Protokoll ist ein eigenständiges Dokument. Änderungen an der Objektvorlage betreffen nur zukünftige Protokolle – bestehende Dokumente bleiben unverändert.
Kann ich Daten aus einem alten Protokoll in ein neues übernehmen?
Über die Objektvorlage werden die Basisdaten automatisch übernommen. Mieterspezifische Daten wie Zustandsbeschreibungen und Fotos werden für jede Übergabe neu erfasst.
Wie schnell kann ich ein Protokoll aus einer Vorlage erstellen?
Wenige Sekunden. Sie wählen das Objekt, klicken auf „Neues Protokoll" und alle gespeicherten Daten sind sofort im Formular verfügbar. Die eigentliche Übergabe kann direkt beginnen.
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Protokolle & Objekte
- Protokolle / Monat3
- Objekte3Legen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar.
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen – für lückenlose Beweissicherung.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen – kein Büro notwendig.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten – direkt nach Abschluss verfügbar.
- Verlaufsansicht
- 100 MB SpeicherplatzProtokolle und Fotos werden bis zu 100 MB gespeichert.
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- Protokolle / MonatAnzahl der Übergabeprotokolle pro Monat. Anpassbar von 10 bis 15.10
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- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten.
- VerlaufsansichtAlle Protokolle eines Objekts chronologisch – Einzug, Auszug. Sofort sehen was wann dokumentiert wurde.
- Unbegrenzter SpeicherplatzAlle Protokolle und Fotos werden dauerhaft gespeichert – ohne Speicherlimit.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-BrandingLogo und Firmenfarben im PDF-Protokoll.
- WohnungsgeberbestätigungBeim Einzug automatisch generieren – alle Daten aus dem Protokoll werden direkt übernommen. Gesetzlich vorgeschrieben nach §19 BMG.
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- Protokolle / MonatUnbegrenztUnbegrenzte Protokollerstellung pro Monat.
- ObjekteLegen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar. Anpassbar von 50 bis 1500.50
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten.
- VerlaufsansichtAlle Protokolle eines Objekts chronologisch – Einzug, Auszug, Begehung. Sofort sehen was wann dokumentiert wurde.
- Unbegrenzter SpeicherplatzAlle Protokolle und Fotos werden dauerhaft gespeichert – ohne Speicherlimit.
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- Eigenes PDF-BrandingLogo und Firmenfarben im PDF-Protokoll.
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Die wichtigsten Arbeitsschritte direkt in der App
Die meisten Seiten auf dieser Website führen letztlich auf denselben Ablauf: Protokoll starten, Fotos zuordnen, Unterschriften holen und das PDF versenden. In Domudox passiert das in einem einzigen, durchgängigen Workflow.
