Wohnungsübergabe bei mehreren Wohnungen – skalierbar und effizient
Wer drei, zehn oder fünfzig Wohnungen vermietet, kennt das: Jeder Mieterwechsel bedeutet Aufwand. Adresse heraussuchen, Raumaufteilung erinnern, Formulare vorbereiten, Fotos machen, Protokoll schreiben, versenden. Bei einer Wohnung geht das noch. Bei vielen wird es zum Zeitfresser.
Domudox speichert alle Ihre Objekte mit sämtlichen relevanten Daten. Bei der nächsten Übergabe starten Sie mit einem Klick – alles ist vorbereitet. Je mehr Wohnungen Sie verwalten, desto größer wird Ihr Zeitvorteil.
Das Problem bei vielen Wohnungen: Wiederholung ohne System
Stellen Sie sich vor: Sie vermieten 15 Wohnungen. Pro Jahr haben Sie durchschnittlich 5 Mieterwechsel. Bei jedem Wechsel machen Sie eine Auszugsübergabe und eine Einzugsübergabe – das sind 10 Protokolle im Jahr. Jedes Mal tippen Sie die Adresse neu ein, erinnern sich an die Raumaufteilung, suchen nach dem letzten Protokoll.
Hochgerechnet verbringen Sie bei jedem Protokoll 20 Minuten nur mit Vorbereitung und Nachbereitung. Das sind über 3 Stunden pro Jahr – nur für administrative Tätigkeiten, die ein System in Sekunden erledigen könnte.
Bei 50 Wohnungen und 15 Mieterwechseln pro Jahr sprechen wir bereits von 10 Stunden reiner Verwaltungsarbeit. Zeit, die Sie besser für Ihre Mieter oder neue Objekte nutzen könnten.
Alle Objekte im Überblick – sortiert und durchsuchbar
Ihre gesamte Immobilienliste ist in Domudox gespeichert. Jedes Objekt mit Adresse, Typ, Etage und individuellen Merkmalen. Sie suchen nach der Straße, dem Mieter oder der Objektnummer – und finden das richtige Objekt sofort.
Keine Excel-Listen mehr, keine Papierordner, kein Suchen in E-Mail-Archiven. Ein System für alle Ihre Wohnungen – egal ob 5 oder 500.
Objektübersicht: Alle Ihre Immobilien zentral verwaltet und sofort abrufbar.
Objektvorlagen: Die Wohnung einmal anlegen, immer wieder nutzen
Wenn ein Mieter auszieht und ein neuer einzieht, ändern sich die Wohnungsdaten nicht. Die Adresse bleibt gleich, die Zimmer bleiben gleich, die Ausstattung bleibt gleich. Warum also alles neu eingeben?
Mit Objektvorlagen legen Sie jede Wohnung einmalig an. Beim nächsten Mieterwechsel öffnen Sie die Vorlage, starten ein neues Protokoll und ergänzen nur den aktuellen Zustand. Die Basisinformationen sind bereits da.
Mehr über Objektvorlagen →
Objektvorlage: Einmal angelegt, bei jedem Mieterwechsel sofort einsatzbereit.
Verlauf: Jedes Objekt hat seine eigene Geschichte
Bei mehreren Wohnungen und regelmäßigen Mieterwechseln entsteht über die Jahre eine beachtliche Dokumentation. Domudox speichert jeden Vorgang chronologisch. Sie sehen auf einen Blick: Wann war die letzte Übergabe? Welcher Mieter hat wann gewohnt? Welche Schäden wurden wann dokumentiert?
Das ist nicht nur praktisch für den Alltag, sondern auch wertvoll bei Streitigkeiten. Sie haben eine lückenlose Dokumentation über die gesamte Mietdauer – jederzeit abrufbar.
Objektverlauf: Alle Übergaben eines Objekts über die Jahre dokumentiert.
Von Wohnung zu Wohnung – alles auf dem Smartphone
Wenn Sie an einem Tag mehrere Übergaben haben, brauchen Sie kein Büro dazwischen. Domudox läuft auf dem Smartphone. Sie schließen eine Übergabe ab, fahren zur nächsten Wohnung und starten dort das nächste Protokoll.
Alle Objekte sind im System hinterlegt. Sie wählen das nächste Objekt aus, laden die Vorlage und beginnen sofort mit der Erfassung. Am Ende des Tages sind alle Protokolle fertig – ohne ein einziges Blatt Papier.
Mobile Nutzung: Neues Protokoll direkt auf dem Smartphone starten.
Weniger Aufwand bei jedem Mieterwechsel
Je mehr Wohnungen Sie verwalten, desto mehr Zeit sparen Sie mit Domudox. Starten Sie kostenlos und legen Sie Ihre ersten Objekte an.
Jetzt kostenlos startenHäufige Fragen
Ab wie vielen Wohnungen lohnt sich Domudox?
Bereits ab der zweiten Wohnung sparen Sie Zeit, weil Objektvorlagen die erneute Eingabe von Adress- und Raumdaten überflüssig machen. Je mehr Objekte Sie verwalten, desto größer wird der Zeitvorteil.
Kann ich Objekte nach Standort oder Kategorie filtern?
Ja. Sie können Objekte nach verschiedenen Kriterien sortieren und durchsuchen. Bei großen Beständen finden Sie das gewünschte Objekt in Sekunden.
Was passiert bei einem Mieterwechsel mit den gespeicherten Daten?
Die Objektdaten bleiben erhalten. Nur die Mieterdaten werden beim neuen Protokoll aktualisiert. Sie starten die nächste Übergabe mit denselben Raumdaten, Adressen und Ausstattungsmerkmalen.
Gibt es eine maximale Anzahl an Protokollen pro Objekt?
Nein. Jedes Objekt kann beliebig viele Übergabeprotokolle enthalten. Alle werden chronologisch in der Verlaufsansicht gespeichert.
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Protokolle & Objekte
- Protokolle / Monat3
- Objekte3Legen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar.
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen – für lückenlose Beweissicherung.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen – kein Büro notwendig.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten – direkt nach Abschluss verfügbar.
- Verlaufsansicht
- 100 MB SpeicherplatzProtokolle und Fotos werden bis zu 100 MB gespeichert.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-Branding
- Wohnungsgeberbestätigung
Team & Nutzer
- Teamfunktionen
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Für regelmäßige Übergaben mit eigenem Branding
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Protokolle & Objekte
- Protokolle / MonatAnzahl der Übergabeprotokolle pro Monat. Anpassbar von 10 bis 15.10
- ObjekteLegen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar. Anpassbar von 10 bis 30.10
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten.
- VerlaufsansichtAlle Protokolle eines Objekts chronologisch – Einzug, Auszug. Sofort sehen was wann dokumentiert wurde.
- Unbegrenzter SpeicherplatzAlle Protokolle und Fotos werden dauerhaft gespeichert – ohne Speicherlimit.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-BrandingLogo und Firmenfarben im PDF-Protokoll.
- WohnungsgeberbestätigungBeim Einzug automatisch generieren – alle Daten aus dem Protokoll werden direkt übernommen. Gesetzlich vorgeschrieben nach §19 BMG.
Team & Nutzer
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Unbegrenzte Übergaben. Ihr Team. Ihr Logo.
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Protokolle & Objekte
- Protokolle / MonatUnbegrenztUnbegrenzte Protokollerstellung pro Monat.
- ObjekteLegen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar. Anpassbar von 50 bis 1500.50
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten.
- VerlaufsansichtAlle Protokolle eines Objekts chronologisch – Einzug, Auszug, Begehung. Sofort sehen was wann dokumentiert wurde.
- Unbegrenzter SpeicherplatzAlle Protokolle und Fotos werden dauerhaft gespeichert – ohne Speicherlimit.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-BrandingLogo und Firmenfarben im PDF-Protokoll.
- WohnungsgeberbestätigungBeim Einzug automatisch generieren – alle Daten aus dem Protokoll werden direkt übernommen. Gesetzlich vorgeschrieben nach §19 BMG.
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- TeamfunktionenMehrere Mitarbeiter arbeiten gemeinsam an Protokollen.
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Auf dieser Seite geht es um die konkrete Wohnungsübergabe vor Ort. Domudox bündelt Raumdokumentation, Fotos, Unterschriften und PDF-Erstellung in einem Ablauf.
