Wohnungsübergabe bei mehreren Wohnungen – skalierbar und effizient
Wer drei, zehn oder fünfzig Wohnungen vermietet, kennt das: Jeder Mieterwechsel bedeutet Aufwand. Adresse heraussuchen, Raumaufteilung erinnern, Formulare vorbereiten, Fotos machen, Protokoll schreiben, versenden. Bei einer Wohnung geht das noch. Bei vielen wird es zum Zeitfresser.
Domudox speichert alle Ihre Objekte mit sämtlichen relevanten Daten. Bei der nächsten Übergabe starten Sie mit einem Klick – alles ist vorbereitet. Je mehr Wohnungen Sie verwalten, desto größer wird Ihr Zeitvorteil.
Das Problem bei vielen Wohnungen: Wiederholung ohne System
Stellen Sie sich vor: Sie vermieten 15 Wohnungen. Pro Jahr haben Sie durchschnittlich 5 Mieterwechsel. Bei jedem Wechsel machen Sie eine Auszugsübergabe und eine Einzugsübergabe – das sind 10 Protokolle im Jahr. Jedes Mal tippen Sie die Adresse neu ein, erinnern sich an die Raumaufteilung, suchen nach dem letzten Protokoll.
Hochgerechnet verbringen Sie bei jedem Protokoll 20 Minuten nur mit Vorbereitung und Nachbereitung. Das sind über 3 Stunden pro Jahr – nur für administrative Tätigkeiten, die ein System in Sekunden erledigen könnte.
Bei 50 Wohnungen und 15 Mieterwechseln pro Jahr sprechen wir bereits von 10 Stunden reiner Verwaltungsarbeit. Zeit, die Sie besser für Ihre Mieter oder neue Objekte nutzen könnten.
Alle Objekte im Überblick – sortiert und durchsuchbar
Ihre gesamte Immobilienliste ist in Domudox gespeichert. Jedes Objekt mit Adresse, Typ, Etage und individuellen Merkmalen. Sie suchen nach der Straße, dem Mieter oder der Objektnummer – und finden das richtige Objekt sofort.
Keine Excel-Listen mehr, keine Papierordner, kein Suchen in E-Mail-Archiven. Ein System für alle Ihre Wohnungen – egal ob 5 oder 500.
Objektübersicht: Alle Ihre Immobilien zentral verwaltet und sofort abrufbar.
Objektvorlagen: Die Wohnung einmal anlegen, immer wieder nutzen
Wenn ein Mieter auszieht und ein neuer einzieht, ändern sich die Wohnungsdaten nicht. Die Adresse bleibt gleich, die Zimmer bleiben gleich, die Ausstattung bleibt gleich. Warum also alles neu eingeben?
Mit Objektvorlagen legen Sie jede Wohnung einmalig an. Beim nächsten Mieterwechsel öffnen Sie die Vorlage, starten ein neues Protokoll und ergänzen nur den aktuellen Zustand. Die Basisinformationen sind bereits da.
Mehr über Objektvorlagen →
Objektvorlage: Einmal angelegt, bei jedem Mieterwechsel sofort einsatzbereit.
Verlauf: Jedes Objekt hat seine eigene Geschichte
Bei mehreren Wohnungen und regelmäßigen Mieterwechseln entsteht über die Jahre eine beachtliche Dokumentation. Domudox speichert jeden Vorgang chronologisch. Sie sehen auf einen Blick: Wann war die letzte Übergabe? Welcher Mieter hat wann gewohnt? Welche Schäden wurden wann dokumentiert?
Das ist nicht nur praktisch für den Alltag, sondern auch wertvoll bei Streitigkeiten. Sie haben eine lückenlose Dokumentation über die gesamte Mietdauer – jederzeit abrufbar.
Objektverlauf: Alle Übergaben eines Objekts über die Jahre dokumentiert.
Von Wohnung zu Wohnung – alles auf dem Smartphone
Wenn Sie an einem Tag mehrere Übergaben haben, brauchen Sie kein Büro dazwischen. Domudox läuft auf dem Smartphone. Sie schließen eine Übergabe ab, fahren zur nächsten Wohnung und starten dort das nächste Protokoll.
Alle Objekte sind im System hinterlegt. Sie wählen das nächste Objekt aus, laden die Vorlage und beginnen sofort mit der Erfassung. Am Ende des Tages sind alle Protokolle fertig – ohne ein einziges Blatt Papier.
Mobile Nutzung: Neues Protokoll direkt auf dem Smartphone starten.
Weniger Aufwand bei jedem Mieterwechsel
Je mehr Wohnungen Sie verwalten, desto mehr Zeit sparen Sie mit Domudox. Starten Sie kostenlos und legen Sie Ihre ersten Objekte an.
Jetzt kostenlos startenHäufige Fragen
Ab wie vielen Wohnungen lohnt sich Domudox?
Bereits ab der zweiten Wohnung sparen Sie Zeit, weil Objektvorlagen die erneute Eingabe von Adress- und Raumdaten überflüssig machen. Je mehr Objekte Sie verwalten, desto größer wird der Zeitvorteil.
Kann ich Objekte nach Standort oder Kategorie filtern?
Ja. Sie können Objekte nach verschiedenen Kriterien sortieren und durchsuchen. Bei großen Beständen finden Sie das gewünschte Objekt in Sekunden.
Was passiert bei einem Mieterwechsel mit den gespeicherten Daten?
Die Objektdaten bleiben erhalten. Nur die Mieterdaten werden beim neuen Protokoll aktualisiert. Sie starten die nächste Übergabe mit denselben Raumdaten, Adressen und Ausstattungsmerkmalen.
Gibt es eine maximale Anzahl an Protokollen pro Objekt?
Nein. Jedes Objekt kann beliebig viele Übergabeprotokolle enthalten. Alle werden chronologisch in der Verlaufsansicht gespeichert.
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Mobile Erfassung vor Ort
Wiederverwendbare Daten
Schnellere Protokolle durch Vorlagen
Transparente Preise ohne versteckte Kosten
Starten Sie kostenlos und upgraden Sie, wenn Sie mehr brauchen. Keine Einrichtungsgebühren, monatlich kündbar.
Starter
- Bis zu 3 Protokolle pro Monat Erstellen Sie bis zu 3 Übergabeprotokolle monatlich. Ideal für Vermieter mit wenigen Wohnungen.
- 3 Objektvorlagen Speichern Sie bis zu 3 Objektvorlagen, um wiederkehrende Protokolle schneller zu erstellen.
- Fotodokumentation Fügen Sie Fotos direkt in das Protokoll ein, um den Zustand der Wohnung visuell festzuhalten.
- Digitale Unterschriften Lassen Sie die Parteien digital unterschreiben, direkt am Tablet oder Handy.
- PDF-Generierung & E-Mail-Versand Generieren Sie professionelle PDFs und versenden Sie diese direkt per E-Mail an alle Beteiligten.
- Support per E-Mail Unser Support-Team hilft Ihnen bei Fragen und Problemen per E-Mail weiter.
- 100 MB Speicherplatz Speicherplatz für Ihre Fotos und Dokumente. Ausreichend für mehrere Protokolle mit Bildern.
- Domudox Logo entfernt im PDF
- Eigenes Logo & Branding im PDF
- Wohnungsgeberbestätigung (automatisch erstellen & PDF)
- Keine Team-Funktionen
Pro
- Unbegrenzte Protokolle Erstellen Sie so viele Übergabeprotokolle wie Sie benötigen – ohne monatliches Limit.
- 50 Objektvorlagen Speichern Sie bis zu 50 Objektvorlagen für schnellere Protokollerstellung bei vielen Objekten.
- Fotodokumentation Fügen Sie Fotos direkt in das Protokoll ein, um den Zustand der Wohnung visuell festzuhalten.
- Digitale Unterschriften Lassen Sie die Parteien digital unterschreiben, direkt am Tablet oder Handy.
- PDF-Generierung & E-Mail-Versand Generieren Sie professionelle PDFs und versenden Sie diese direkt per E-Mail an alle Beteiligten.
- Support per E-Mail Unser Support-Team hilft Ihnen bei Fragen und Problemen per E-Mail weiter.
- Unbegrenzter Speicherplatz Laden Sie beliebig viele Fotos und Dokumente hoch – ohne Speicherlimit.
- Domudox Logo entfernt im PDF Das Domudox-Logo wird nicht mehr im generierten PDF angezeigt. Für ein professionelleres Erscheinungsbild.
- Eigenes Logo & Branding im PDF Laden Sie Ihr eigenes Logo hoch und passen Sie das PDF-Design an Ihre Marke an.
- Wohnungsgeberbestätigung (automatisch erstellen & PDF) Erstellen Sie automatisch eine Wohnungsgeberbestätigung als PDF – direkt aus dem Protokoll heraus.
- Team-Funktionen mit 3 Benutzern Laden Sie bis zu 3 Teammitglieder ein, um gemeinsam Protokolle zu erstellen und zu verwalten.
Enterprise
- Alle Pro-Funktionen Enthält alle Funktionen des Pro-Plans als Grundlage für Ihr Enterprise-Paket.
- 50+ Objektvorlagen Speichern Sie mehr als 50 Objektvorlagen für große Immobilienportfolios.
- 3+ Benutzer Fügen Sie mehr als 3 Teammitglieder hinzu – ideal für größere Verwaltungen.
- Prioritäts-Support Erhalten Sie bevorzugten Support mit kürzeren Antwortzeiten und direktem Ansprechpartner.
- Individuelle Integrationen Wir entwickeln individuelle Anbindungen an Ihre bestehenden Systeme und Software.
Sie können Ihren Plan jederzeit upgraden oder downgraden und Teammitglieder nach Bedarf hinzufügen oder entfernen. Der Einstieg ist kostenlos und ohne Verpflichtung. Siehe AGB.