Für Hausverwaltungen

Übergabeprotokoll Vorlage mit digitalem Ablauf

Statt statischer Vorlagen arbeiten Sie mit einem klaren Prozess: Räume, Mängel, Fotos und Unterschriften direkt vor Ort erfassen. Danach wird das Protokoll als PDF automatisch aus dem Vorgang generiert.

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Warum Hausverwaltungen wechseln

  • 01 Einheitliche Übergaben im Team statt unterschiedlicher Word- und PDF-Versionen.
  • 02 Fotodokumentation direkt am richtigen Punkt im Protokoll.
  • 03 Automatisch generierte PDF direkt aus dem fertigen Protokoll.

Was Sie auf dieser Seite finden

Diese Seite ist Ihre inhaltliche Vorlage für ein professionelles Übergabeprotokoll: Welche Punkte erfasst werden sollten und wie ein sauberer Ablauf in der Praxis aussieht.

Wichtig: Wir bieten keine separate PDF-Vorlage zum Download an. Bei Domudox wird die PDF immer aus dem tatsächlich erstellten Übergabeprotokoll generiert.

Dadurch bleibt Ihre Dokumentation konsistent, nachvollziehbar und direkt einsatzbereit für Eigentümer, Mieter und interne Abläufe in der Hausverwaltung.

Vorlage als Struktur

Räume, Zählerstände, Schlüssel, Mängel und Unterschriften sind eindeutig aufgebaut und vollständig erfasst.

PDF aus dem Prozess

Keine losgelösten Downloads: Die PDF wird erst dann erstellt, wenn das Protokoll vollständig dokumentiert und unterschrieben ist.

Lösung für Hausverwaltungen

Standardisierte Übergaben für Teams mit vielen Einheiten und klaren Verantwortlichkeiten.

Lösung für Makler

Saubere Übergabe direkt im Kundentermin.

Preise & Einstieg

Starten Sie kostenlos und testen Sie alle Funktionen direkt im Einsatz. Für größere Teams stehen erweiterte Pläne zur Verfügung.

Sie können sofort starten und erste Übergaben digital erfassen.

Der Einstieg ist kostenlos und ohne Verpflichtung.

Erweitern Sie Ihren Plan, sobald Sie mehr Funktionen benötigen.

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Für erste Schritte und private Vermieter

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Protokolle & Objekte

  • Protokolle / Monat
    3
  • Objekte
    Legen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar.
    3
  • Fotodokumentation
    Fotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen – für lückenlose Beweissicherung.
  • Mobile Nutzung
    Protokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen – kein Büro notwendig.
  • Basis-PDF
    Automatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten – direkt nach Abschluss verfügbar.
  • Verlaufsansicht
  • 100 MB Speicherplatz
    Protokolle und Fotos werden bis zu 100 MB gespeichert.

Branding & Ausgabe

  • Eigenes PDF-Branding
  • Wohnungsgeberbestätigung

Team & Nutzer

  • Teamfunktionen
Alle Funktionen vergleichen →
Beliebt

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Für regelmäßige Übergaben und kleinere Objektbestände

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Protokolle & Objekte

  • Protokolle / Monat
    Anzahl der Übergabeprotokolle pro Monat. Anpassbar von 10 bis 15.
    10
  • Objekte
    Legen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar. Anpassbar von 10 bis 30.
    10
  • Fotodokumentation
    Fotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen.
  • Mobile Nutzung
    Protokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen.
  • Basis-PDF
    Automatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten.
  • Verlaufsansicht
    Alle Protokolle eines Objekts chronologisch – Einzug, Auszug. Sofort sehen was wann dokumentiert wurde.
  • Unbegrenzter Speicherplatz
    Alle Protokolle und Fotos werden dauerhaft gespeichert – ohne Speicherlimit.

Branding & Ausgabe

  • Eigenes PDF-Branding
    Logo und Firmenfarben im PDF-Protokoll.
  • Wohnungsgeberbestätigung
    Beim Einzug automatisch generieren – alle Daten aus dem Protokoll werden direkt übernommen. Gesetzlich vorgeschrieben nach §19 BMG.

Team & Nutzer

  • Teamfunktionen
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Verwaltung

Für Hausverwaltungen, Makler und professionelle Vermieter

15,00 € / Monat

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Protokolle & Objekte

  • Protokolle / Monat
    Unbegrenzte Protokollerstellung pro Monat.
    Unbegrenzt
  • Objekte
    Legen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar. Anpassbar von 50 bis 1500.
    50
  • Fotodokumentation
    Fotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen.
  • Mobile Nutzung
    Protokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen.
  • Basis-PDF
    Automatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten.
  • Verlaufsansicht
    Alle Protokolle eines Objekts chronologisch – Einzug, Auszug, Begehung. Sofort sehen was wann dokumentiert wurde.
  • Unbegrenzter Speicherplatz
    Alle Protokolle und Fotos werden dauerhaft gespeichert – ohne Speicherlimit.

Branding & Ausgabe

  • Eigenes PDF-Branding
    Logo und Firmenfarben im PDF-Protokoll.
  • Wohnungsgeberbestätigung
    Beim Einzug automatisch generieren – alle Daten aus dem Protokoll werden direkt übernommen. Gesetzlich vorgeschrieben nach §19 BMG.

Team & Nutzer

  • Teamfunktionen
    Mehrere Mitarbeiter arbeiten gemeinsam an Protokollen.
  • Nutzer
    Anzahl der Teammitglieder. Weitere Nutzer hinzubuchbar.
    1
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Für große Bestände, Verwaltungsunternehmen und individuelle Anforderungen.

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