Übergabeprotokoll Haus: alle Räume, Außenbereiche und Technik digital dokumentiert
Ein Haus ist mehr als eine Wohnung. Keller, Garage, Garten, Dachboden, Heizungsanlage, Außenanlage: Bei der Hausübergabe gibt es deutlich mehr zu dokumentieren als bei einer Mietwohnung. Mit Domudox legen Sie die Raumstruktur frei an: jeder Bereich bekommt seinen eigenen Abschnitt im Protokoll, seinen eigenen Zustand und seine eigenen Fotos. Das fertige Protokoll als PDF deckt das gesamte Objekt ab.
Was bei der Hausübergabe anders ist als bei einer Wohnung
Bei einer Mietwohnung sind die Bereiche klar: Flur, Wohnzimmer, Küche, Bad, Schlafzimmer. Bei einem Haus kommen Bereiche dazu, die oft vergessen werden. Genau dort entstehen später Unklarheiten.
Heizungsanlage und Therme: Wer hat wann gewartet? Ist die letzte Inspektion dokumentiert?
Garten: Welche Pflanzen waren vorhanden, in welchem Zustand war der Rasen?
Keller: Waren Wasserflecken erkennbar? Wie viele Schlüssel wurden übergeben?
Garage oder Stellplatz: Werkzeug, Regale, technische Installationen. Was gehört dazu, was nicht?
Außenanlagen: Zäune, Terrasse, Pflasterung. Zustand bei Übergabe dokumentieren.
All das lässt sich in Domudox als eigene Bereiche anlegen und vollständig dokumentieren. Falls Sie ein Haus verkaufen, finden Sie spezifische Tipps auf unserer Seite zum Übergabeprotokoll für den Verkauf.
Warum Domudox für die Haus-Übergabe geeignet ist
Raumstruktur frei anpassbar
Legen Sie jeden Bereich selbst an, von "Wohnzimmer" bis "Heizungskeller". Keine Vorgaben, die nicht zu Ihrem Objekt passen.
Fotos jedem Bereich zuordnen
Machen Sie ein Foto des Gartens, der Außentreppe oder der Heizungsanlage. Das Bild wird direkt dem richtigen Abschnitt zugeordnet. Mehr dazu: Fotodokumentation bei der Übergabe.
Schlüsselübergabe dokumentieren
Anzahl, Art und Übergabezeitpunkt der Schlüssel werden festgehalten. Bei einem Haus mit mehreren Schlössern und Toren ist das besonders wichtig.
Zählerstände für alle Medien
Strom, Gas, Wasser, Heizkostenverteiler: Alle relevanten Zählerstände werden strukturiert erfasst und erscheinen im PDF. Details: Zählerstände erfassen.
Digitale Unterschrift
Alle Parteien unterschreiben vor Ort digital. Das gibt dem Protokoll einen eindeutigen Abschlusszeitpunkt und macht es nachvollziehbar.
Geeignet für Vermietung und Verkauf
Ob Mietübergabe oder Hausverkauf: Domudox funktioniert für beide Szenarien. Die Raumstruktur und die Dokumentation sind identisch.
Was bei der Hausübergabe nicht vergessen werden sollte
Folgende Bereiche sollten bei einer vollständigen Haus-Übergabe im Protokoll abgedeckt sein:
1. Außenbereiche
Garten, Terrasse, Außentreppe, Hofeinfahrt, Zaun, Carport oder Garage. Zustand und ggf. vorhandenes Inventar notieren.
2. Technik und Haustechnik
Heizungsanlage, Warmwasserbereiter, Lüftungsanlage, Solaranlage. Letzte Wartung dokumentieren, Bedienungsanleitungen übergeben.
3. Keller und Lagerräume
Zustand der Wände (Feuchtigkeitsspuren?), vorhandene Einbauten, Schlüsselübergabe.
4. Dachboden
Zustand der Dämmung, Zugänglichkeit, vorhandene Abstellgegenstände.
5. Schlüssel
Alle Schlüssel vollständig auflisten: Haustür, Keller, Garage, Briefkasten, Abstellraum. Anzahl und Art für jeden Bereich notieren.
6. Zählerstände
Stromzähler, Gaszähler, Wasserzähler, ggf. Heizkostenverteiler. Alle fotografieren und Wert eintragen.
Haus-Übergabe jetzt digital dokumentieren
Legen Sie Ihr Objekt an, richten Sie die Raumstruktur ein und führen Sie Ihre nächste Übergabe digital durch. Kostenlos, ohne Vertrag.
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Sie können sofort starten und erste Übergaben digital erfassen.
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Protokolle & Objekte
- Protokolle / Monat3
- Objekte3Legen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar.
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen – für lückenlose Beweissicherung.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen – kein Büro notwendig.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten – direkt nach Abschluss verfügbar.
- Verlaufsansicht
- 100 MB SpeicherplatzProtokolle und Fotos werden bis zu 100 MB gespeichert.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-Branding
- Wohnungsgeberbestätigung
Team & Nutzer
- Teamfunktionen
Pro
Für regelmäßige Übergaben und kleinere Objektbestände
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Protokolle & Objekte
- Protokolle / MonatAnzahl der Übergabeprotokolle pro Monat. Anpassbar von 10 bis 15.10
- ObjekteLegen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar. Anpassbar von 10 bis 30.10
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten.
- VerlaufsansichtAlle Protokolle eines Objekts chronologisch – Einzug, Auszug. Sofort sehen was wann dokumentiert wurde.
- Unbegrenzter SpeicherplatzAlle Protokolle und Fotos werden dauerhaft gespeichert – ohne Speicherlimit.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-BrandingLogo und Firmenfarben im PDF-Protokoll.
- WohnungsgeberbestätigungBeim Einzug automatisch generieren – alle Daten aus dem Protokoll werden direkt übernommen. Gesetzlich vorgeschrieben nach §19 BMG.
Team & Nutzer
- Teamfunktionen
Verwaltung
Für Hausverwaltungen, Makler und professionelle Vermieter
zzgl. MwSt.
Monatlich kündbar · zzgl. MwSt.
Protokolle & Objekte
- Protokolle / MonatUnbegrenztUnbegrenzte Protokollerstellung pro Monat.
- ObjekteLegen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar. Anpassbar von 50 bis 1500.50
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten.
- VerlaufsansichtAlle Protokolle eines Objekts chronologisch – Einzug, Auszug, Begehung. Sofort sehen was wann dokumentiert wurde.
- Unbegrenzter SpeicherplatzAlle Protokolle und Fotos werden dauerhaft gespeichert – ohne Speicherlimit.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-BrandingLogo und Firmenfarben im PDF-Protokoll.
- WohnungsgeberbestätigungBeim Einzug automatisch generieren – alle Daten aus dem Protokoll werden direkt übernommen. Gesetzlich vorgeschrieben nach §19 BMG.
Team & Nutzer
- TeamfunktionenMehrere Mitarbeiter arbeiten gemeinsam an Protokollen.
- NutzerAnzahl der Teammitglieder. Weitere Nutzer hinzubuchbar.1
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