Übergabeprotokoll möblierte Wohnung: Inventar vollständig und mit Fotos dokumentiert
Bei einer möblierten Wohnung geht es um mehr als den Zustand der Wände. Sofa, Bett, Küche, Haushaltsgeräte: alles, was zum Mietobjekt gehört, muss im Übergabeprotokoll möblierte Wohnung stehen. Was fehlt oder beschädigt ist, wenn der Mieter auszieht, lässt sich nur nachweisen, wenn beim Einzug ein vollständiges Inventar mit Fotos aufgenommen wurde.
Warum das Inventar beim Einzug so oft lückenhaft dokumentiert wird
Eine möblierte Wohnung zu übergeben dauert länger als eine leere. Es gibt mehr zu prüfen, mehr einzutragen, mehr zu fotografieren. Wer unter Zeitdruck steht oder keinen klaren Ablauf hat, macht Abstriche. Das fällt spätestens beim Auszug auf.
"Der Stuhl war schon kaputt" ist eine Aussage, die sich nur widerlegen lässt, wenn beim Einzug ein Foto des Stuhls im Protokoll ist. Ohne diesen Nachweis steht Aussage gegen Aussage. Bei einer voll möblierten Wohnung mit Geräten und Deko wird das schnell teuer. Tipps dazu finden Sie in unserem Ratgeber zum Schäden dokumentieren.
Inventarliste im Übergabeprotokoll: so geht es mit Domudox
In Domudox legen Sie für jeden Raum eine eigene Liste an. Statt nur den Raumzustand zu notieren, führen Sie einzelne Gegenstände als eigene Einträge auf: "Sofa, gut erhalten", "Esstisch, kleiner Kratzer auf der Oberfläche (Foto)", "Kühlschrank, funktioniert, Tür schließt einwandfrei".
Jeder Eintrag kann mit einem Foto belegt werden. Das Ergebnis ist kein loser Zettel, sondern ein strukturiertes Dokument, in dem jedes Objekt einem Raum, einem Zustand und einem Foto zugeordnet ist. Mehr dazu in unserer Anleitung zur Fotodokumentation.
Was bei möblierten Wohnungen besonders wichtig ist
Inventar raumweise strukturieren
Jeder Raum bekommt seine eigene Liste. Küche, Wohnzimmer, Schlafzimmer: keine Einträge, die irgendwo lose herumhängen.
Fotos für jeden Gegenstand
Ein Foto pro Gegenstand reicht nicht immer. Domudox erlaubt mehrere Fotos pro Eintrag, z.B. für Vorder- und Rückseite oder Detailaufnahmen von Kratzern.
Zustand präzise beschreiben
"gut", "leichte Gebrauchsspuren", "Kratzer auf der Oberfläche": Freitextfelder erlauben genaue Beschreibungen, die im PDF sichtbar sind.
Protokoll beim Auszug wiederverwenden
Beim Auszug wird dasselbe Protokoll dupliziert. Inventar und Raumstruktur sind schon da, nur der Zustand wird aktualisiert. Mehr dazu: Für Ferienwohnungen.
Digitale Unterschrift unter die Inventarliste
Der Mieter bestätigt mit seiner Unterschrift, die Gegenstände in dem dokumentierten Zustand übernommen zu haben.
PDF für Vermieter und Mieter
Beide Seiten bekommen das fertige Dokument per E-Mail. Kein Suchen nach dem Protokoll beim nächsten Mieterwechsel.
Möblierte Wohnung digital übergeben
Richten Sie die Inventarliste einmal ein und nutzen Sie sie bei jedem Mieterwechsel. Kostenlos starten, kein Vertrag.
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Protokolle & Objekte
- Protokolle / Monat3
- Objekte3Legen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar.
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen – für lückenlose Beweissicherung.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen – kein Büro notwendig.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten – direkt nach Abschluss verfügbar.
- Verlaufsansicht
- 100 MB SpeicherplatzProtokolle und Fotos werden bis zu 100 MB gespeichert.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-Branding
- Wohnungsgeberbestätigung
Team & Nutzer
- Teamfunktionen
Pro
Für regelmäßige Übergaben und kleinere Objektbestände
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Protokolle & Objekte
- Protokolle / MonatAnzahl der Übergabeprotokolle pro Monat. Anpassbar von 10 bis 15.10
- ObjekteLegen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar. Anpassbar von 10 bis 30.10
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten.
- VerlaufsansichtAlle Protokolle eines Objekts chronologisch – Einzug, Auszug. Sofort sehen was wann dokumentiert wurde.
- Unbegrenzter SpeicherplatzAlle Protokolle und Fotos werden dauerhaft gespeichert – ohne Speicherlimit.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-BrandingLogo und Firmenfarben im PDF-Protokoll.
- WohnungsgeberbestätigungBeim Einzug automatisch generieren – alle Daten aus dem Protokoll werden direkt übernommen. Gesetzlich vorgeschrieben nach §19 BMG.
Team & Nutzer
- Teamfunktionen
Verwaltung
Für Hausverwaltungen, Makler und professionelle Vermieter
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Protokolle & Objekte
- Protokolle / MonatUnbegrenztUnbegrenzte Protokollerstellung pro Monat.
- ObjekteLegen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar. Anpassbar von 50 bis 1500.50
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten.
- VerlaufsansichtAlle Protokolle eines Objekts chronologisch – Einzug, Auszug, Begehung. Sofort sehen was wann dokumentiert wurde.
- Unbegrenzter SpeicherplatzAlle Protokolle und Fotos werden dauerhaft gespeichert – ohne Speicherlimit.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-BrandingLogo und Firmenfarben im PDF-Protokoll.
- WohnungsgeberbestätigungBeim Einzug automatisch generieren – alle Daten aus dem Protokoll werden direkt übernommen. Gesetzlich vorgeschrieben nach §19 BMG.
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- TeamfunktionenMehrere Mitarbeiter arbeiten gemeinsam an Protokollen.
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