Übergabeprotokoll als Mieter: Kaution sichern
Auch als Mieter profitieren Sie bei Ein- und Auszug von einem ordentlichen Übergabeprotokoll. Mit Domudox halten Sie den Zustand der Wohnung gemeinsam mit dem Vermieter fest und wissen beim Auszug, wie die Wohnung beim Einzug aussah.
Warum das Übergabeprotokoll für Mieter so wichtig ist
Streit um die Kaution entsteht oft, weil beim Einzug niemand den Zustand der Wohnung festgehalten hat. Dann lässt sich beim Auszug kaum mehr klären, welche Kratzer, Flecken oder Abnutzungen schon vorher da waren. Genau hier setzt ein gutes Protokoll an: Es schafft eine gemeinsame, überprüfbare Grundlage für beide Seiten.
Ein durchdachtes Protokoll orientiert sich idealerweise an einer festen Checkliste, damit nichts vergessen wird, von Zählerständen über Schlüsselanzahl bis zu kleinen Mängeln, die sonst leicht übersehen werden. Wer unsicher ist, wie sich der Vermieter bei Streitfragen verhält, findet zusätzliche Hintergründe im Ratgeber Streit bei der Wohnungsübergabe vermeiden.
Besonders am Ende des Mietverhältnisses zahlt sich die frühe Dokumentation aus: Beim Ratgeber Kaution-Rückgabe erfahren Sie, worauf es bei der Rückzahlung konkret ankommt und welche Fristen gelten.
Vorteile für Mieter
Ein sauberes Übergabeprotokoll hilft Ihnen, unberechtigte Forderungen abzuwehren.
Kaution schützen
Dokumentieren Sie den Zustand bei Einzug lückenlos. So haben Sie beim Auszug einen klaren Nachweis.
Transparente Dokumentation
Beide Parteien sehen dasselbe Protokoll. So gibt es weniger Missverständnisse.
Fotos je Raum
Fotografieren Sie vorhandene Mängel direkt bei der Übergabe und ordnen Sie diese den Räumen zu.
Direkter PDF-Versand
Das fertige Protokoll erhalten Sie sofort per E-Mail. So haben Sie immer einen Nachweis zur Hand.
Tipps für die Wohnungsübergabe
Achten Sie bei der Übergabe auf diese wichtigen Punkte. Eine ausführliche Anleitung zum Erfassen von Ein- und Auszügen bietet zusätzlich die Anleitung Ein- & Auszüge.
- Fotografieren Sie alle vorhandenen Mängel bei Einzug
- Notieren Sie Zählerstände mit Datum
- Prüfen Sie alle Fenster und Türen auf Funktion
- Testen Sie Wasserhähne und Abflüsse
- Dokumentieren Sie den Zustand von Wänden und Böden
- Bewahren Sie das Protokoll sicher auf
Ablauf der Übergabe
So läuft eine Wohnungsübergabe mit Domudox ab.
Protokoll vom Vermieter
Der Vermieter erstellt das Protokoll, oder Sie schlagen vor, es gemeinsam in Domudox zu erstellen.
Gemeinsame Begehung
Gehen Sie gemeinsam durch alle Räume und erfassen Sie den aktuellen Zustand.
Mängel dokumentieren
Fotografieren Sie jeden Mangel und lassen Sie ihn im Protokoll vermerken.
Unterschreiben
Nach beiderseitiger Unterschrift erhalten Sie das PDF-Protokoll per E-Mail.
Häufige Fragen von Mietern
Habe ich als Mieter einen Anspruch auf ein Übergabeprotokoll?
Einen gesetzlichen Anspruch darauf gibt es nicht. In der Praxis ist ein Protokoll aber üblich und empfehlenswert. Ohne Protokoll lässt sich später schwer klären, in welchem Zustand die Wohnung beim Einzug war.
Was passiert, wenn der Vermieter kein Protokoll erstellen möchte?
Sie können selbst ein eigenes Protokoll mit Fotos und Zeitstempel anfertigen und dem Vermieter zusenden. Auch wenn keine gemeinsame Unterschrift zustande kommt, ist eine eigene, gut dokumentierte Version besser als gar keine Aufzeichnung.
Wie lange sollte ich das Übergabeprotokoll aufbewahren?
Für die gesamte Mietdauer und danach mindestens, bis alle Ansprüche aus dem Mietverhältnis erledigt sind. Ein PDF lässt sich dafür einfach aufbewahren.
Was mache ich, wenn ich bei der Übergabe einen Mangel übersehen habe?
Kleinere Mängel, die kurz nach Einzug auffallen, sollten Sie zeitnah schriftlich beim Vermieter melden. Je früher die Meldung erfolgt, desto glaubwürdiger lässt sich später begründen, dass der Mangel bereits bei Einzug vorhanden war.
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Starten Sie kostenlos und wechseln Sie erst, wenn Sie mehr brauchen. Monatlich kündbar.
Starter
Für erste Schritte und private Vermieter
Keine Kreditkarte erforderlich
Protokolle & Objekte
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Protokolle / Monat3
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Objekte3Legen Sie Ihre Objekte einmal an, mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar.
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FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen, für lückenlose Beweissicherung.
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Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen, kein Büro notwendig.
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Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten, direkt nach Abschluss verfügbar.
- Verlaufsansicht
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100 MB SpeicherplatzProtokolle und Fotos werden bis zu 100 MB gespeichert.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-Branding
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Team & Nutzer
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Für regelmäßige Übergaben mit eigenem Branding
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Protokolle & Objekte
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Protokolle / MonatAnzahl der Übergabeprotokolle pro Monat. Anpassbar von 10 bis 15.10
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ObjekteLegen Sie Ihre Objekte einmal an, mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar. Anpassbar von 10 bis 30.10
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FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen.
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Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen.
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Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten.
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VerlaufsansichtAlle Protokolle eines Objekts chronologisch. Einzug, Auszug. Sofort sehen, was wann dokumentiert wurde.
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Unbegrenzter SpeicherplatzAlle Protokolle und Fotos werden dauerhaft gespeichert, ohne Speicherlimit.
Branding & Ausgabe
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Eigenes PDF-BrandingLogo und Firmenfarben im PDF-Protokoll.
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WohnungsgeberbestätigungBeim Einzug automatisch generieren, alle Daten aus dem Protokoll werden direkt übernommen. Gesetzlich vorgeschrieben nach §19 BMG.
Team & Nutzer
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Unbegrenzte Übergaben. Ihr Team. Ihr Logo.
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Protokolle & Objekte
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Protokolle / MonatUnbegrenztUnbegrenzte Protokollerstellung pro Monat.
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ObjekteLegen Sie Ihre Objekte einmal an, mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar. Anpassbar von 50 bis 1500.50
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FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen.
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Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen.
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Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten.
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VerlaufsansichtAlle Protokolle eines Objekts chronologisch. Einzug, Auszug, Begehung. Sofort sehen, was wann dokumentiert wurde.
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Unbegrenzter SpeicherplatzAlle Protokolle und Fotos werden dauerhaft gespeichert, ohne Speicherlimit.
Branding & Ausgabe
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Eigenes PDF-BrandingLogo und Firmenfarben im PDF-Protokoll.
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WohnungsgeberbestätigungBeim Einzug automatisch generieren, alle Daten aus dem Protokoll werden direkt übernommen. Gesetzlich vorgeschrieben nach §19 BMG.
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TeamfunktionenMehrere Mitarbeiter arbeiten gemeinsam an Protokollen.
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NutzerAnzahl der Teammitglieder. Weitere Nutzer hinzubuchbar.1
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Protokoll starten, Fotos dem Raum zuordnen, Unterschriften holen, PDF versenden: In Domudox erledigen Sie das in einem Termin vor Ort, ohne Nacharbeit am Schreibtisch.
3 Protokolle im Monat gratis
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Schritt 1 Protokoll direkt auf dem mobilen Gerät starten. -
Schritt 2 Fotos direkt im passenden Raum erfassen. -
Schritt 3 Das fertige PDF entsteht automatisch aus den erfassten Daten.
Passende Anleitungen
Diese Anleitungen zeigen die einzelnen Schritte in der App.