Kein Papierkram mehr
Schluss mit ausgedruckten Vorlagen, Kugelschreibern und dem Eintippen von Notizen am Abend. Alles passiert direkt in der App — von der ersten Begehung bis zum fertigen PDF.
Digitales Übergabeprotokoll für Makler
Erstellen Sie professionelle Übergabeprotokolle direkt beim Termin — schnell, sauber und ohne Nacharbeit. Fotos, Mängel und Zählerstände erfassen Sie in einer App, beide Parteien unterschreiben digital und das fertige PDF ist noch vor Ort versandbereit.
Ob Mietwohnung, Gewerberäume oder Übergabe beim Immobilienverkauf — Domudox begleitet jeden Termintyp mit dem gleichen strukturierten Ablauf.
Das klassische Problem im Makler-Alltag
Viele Makler erstellen Übergabeprotokolle noch manuell oder tippen sie im Nachgang aus handschriftlichen Notizen ab. Das kostet täglich wertvolle Zeit und wirkt beim Kunden oft unprofessionell — gerade wenn direkt danach schon der nächste Termin wartet.
Wenn Unterlagen erst später zusammengestellt werden, gehen Details verloren. Fotos landen auf dem Handy ohne klare Zuordnung, Zählerstände werden vergessen, Unterschriften fehlen. Wer dagegen alles direkt beim Termin dokumentiert, schließt die Übergabe sauber ab — und hat sofort eine belastbare Grundlage, statt abends am Schreibtisch zu rekonstruieren, was eigentlich besprochen wurde.
Genau dafür ist Domudox ausgelegt: ein klarer, digitaler Ablauf, der auch unter Zeitdruck funktioniert und sich an einem vollen Terminkalender orientiert statt an der Theorie.
Was Domudox Maklern konkret bringt
Professioneller Auftritt
Kunden sehen sofort, wie strukturiert und sorgfältig dokumentiert wird. Das stärkt das Vertrauen und hebt Sie von Maklern ab, die noch mit Papier arbeiten.
Fotos direkt zugeordnet
Bilder werden raumweise im Protokoll gespeichert. Mehr dazu auf der Seite Übergabeprotokoll mit Fotos für Makler.
Digitale Unterschrift
Beide Parteien unterschreiben direkt auf dem Gerät. Das Protokoll ist damit sofort rechtlich belastbar — ohne Scannen, Drucken oder Versand per Post. Mehr zur digitalen Unterschrift.
Sofortige PDF-Erstellung
Das fertige Protokoll wird automatisch als PDF erstellt und kann direkt per E-Mail an alle Beteiligten verschickt werden — noch während Sie beim Termin sind.
Wiederverwendbare Vorlagen
Stammdaten und Grundinformationen einmalig hinterlegen und für ähnliche Objekte immer wieder nutzen. Das spart Zeit bei jedem weiteren Termin. Mehr zu wiederverwendbaren Daten.
Mehrere Objekte, ein System
Wer täglich unterschiedliche Wohnungen, Häuser oder Gewerbeeinheiten übergibt, will nicht bei jedem Termin von null anfangen. Einmal angelegte Objektdaten lassen sich für ähnliche Immobilien wiederverwenden, sodass beim nächsten Termin nur noch die tatsächlichen Abweichungen erfasst werden müssen.
Das ist besonders praktisch, wenn Sie mehrere Einheiten im selben Objekt betreuen oder regelmäßig für dieselbe Immobilienverwaltung tätig sind — die Grundstruktur bleibt gleich, nur Details ändern sich von Übergabe zu Übergabe.
Für welche Termintypen geeignet?
- ✓ Mietwohnungen: Einzugs- und Auszugsprotokolle inklusive Fotos, Mängelliste und Schlüsselübergabe.
- ✓ Immobilienverkauf: Übergabeprotokoll beim Eigentümerwechsel mit klarer Dokumentation des vereinbarten Zustands.
- ✓ Gewerberäume: Auch bei Büros und Gewerbeimmobilien funktioniert der gleiche strukturierte Ablauf.
- ✓ Mehrere Objekte gleichzeitig: Wer viele Termine am Tag hat, profitiert von schnellen Vorlagen und der Möglichkeit, mehrere Protokolle parallel zu führen.
- ✓ Neubauten: Bei Neubauübergaben lässt sich der erstbezugstypische Zustand besonders detailliert festhalten.
Häufige Fragen von Maklern
Brauche ich eine spezielle App oder Hardware?
Nein. Domudox läuft in jedem modernen Browser und als App auf iOS und Android. Sie benötigen lediglich Ihr Smartphone oder Tablet.
Kann ich Domudox mit meinem Maklerbüro nutzen?
Ja. Domudox ist für Einzelnutzer und Teams geeignet. Sie können mehrere Mitarbeiter anlegen, die alle mit dem gleichen Prozess und denselben Vorlagen arbeiten.
Was kostet die Nutzung?
Der Einstieg ist kostenlos. Auf der Preisseite finden Sie alle Pakete für Einzelnutzer und Teams.
Sind die Daten DSGVO-konform gespeichert?
Ja. Alle Daten werden gemäß der Datenschutz-Grundverordnung verarbeitet. Details dazu auf der DSGVO-Seite.
Was passiert, wenn ich an einem Tag mehrere Termine hintereinander habe?
Sie können mehrere Protokolle parallel anlegen und zwischen ihnen wechseln. Da Grunddaten und Vorlagen wiederverwendet werden, geht die Erstellung beim zweiten oder dritten Termin des Tages meist deutlich schneller.
Kann der Kunde das Protokoll direkt vor Ort noch einmal durchlesen, bevor er unterschreibt?
Ja. Das Protokoll wird vor der Unterschrift vollständig angezeigt, inklusive aller erfassten Mängel und Fotos. Der Kunde kann alles prüfen, bevor beide Parteien digital unterschreiben.
Weiterführende Seiten für Makler
Protokoll mit Fotos
Wie Bilder im Protokoll gespeichert und raumweise zugeordnet werden.
Übergabeprozess für Makler
Schritt für Schritt: vom Termin bis zum versendeten PDF.
Übergabe beim Verkauf
Besonderheiten bei Kaufübergaben dokumentieren.
Digitale Unterschriften
Rechtssicher unterschreiben — ohne Papier und Stift.
Streit vermeiden
Wie gute Dokumentation Konflikte nach dem Termin verhindert.
Für Hausverwaltungen
Wenn Sie auch Hausverwaltungsmandate betreuen.
Neubauübergabe
Erstbezug korrekt und detailliert dokumentieren.
Wiederverwendbare Daten
Stammdaten einmal anlegen, immer wieder nutzen.
Jetzt professionell übergeben
Kostenlos starten — keine Installation, keine Kreditkarte, sofort einsatzbereit.
Preise & Einstieg
Starten Sie kostenlos und testen Sie alle Funktionen direkt im Einsatz. Für größere Teams stehen erweiterte Pläne zur Verfügung.
Sie können sofort starten und erste Übergaben digital erfassen.
Der Einstieg ist kostenlos und ohne Verpflichtung.
Erweitern Sie Ihren Plan, sobald Sie mehr Funktionen benötigen.
Digitale Übergabe
Die Übergabe in der App statt auf Papier
Die zentralen Schritte sind immer gleich: Räume erfassen, Fotos zuordnen, Unterschriften sichern und das PDF versenden. Darum nutzen wir hier sichtbare Übergabe-Screens statt generischer Bilder.
Preise
Transparente Preise ohne versteckte Kosten
Starten Sie kostenlos und upgraden Sie, wenn Sie mehr brauchen. Monatlich kündbar.
Starter
Für erste Schritte und private Vermieter
0 € Kostenlos
Kostenlos starten
Keine Kreditkarte erforderlich
Protokolle & Objekte
- Protokolle / Monat3
- Objekte3Legen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar.
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen – für lückenlose Beweissicherung.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen – kein Büro notwendig.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten – direkt nach Abschluss verfügbar.
- Verlaufsansicht
- 100 MB SpeicherplatzProtokolle und Fotos werden bis zu 100 MB gespeichert.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-Branding
- Wohnungsgeberbestätigung
Team & Nutzer
- Teamfunktionen
Beliebt
Pro
Für regelmäßige Übergaben mit eigenem Branding
5,00 € / Monat
zzgl. MwSt.
Jetzt upgraden
Monatlich kündbar · zzgl. MwSt.
Protokolle & Objekte
- Protokolle / MonatAnzahl der Übergabeprotokolle pro Monat. Anpassbar von 10 bis 15.10
- ObjekteLegen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar. Anpassbar von 10 bis 30.10
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten.
- VerlaufsansichtAlle Protokolle eines Objekts chronologisch – Einzug, Auszug. Sofort sehen was wann dokumentiert wurde.
- Unbegrenzter SpeicherplatzAlle Protokolle und Fotos werden dauerhaft gespeichert – ohne Speicherlimit.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-BrandingLogo und Firmenfarben im PDF-Protokoll.
- WohnungsgeberbestätigungBeim Einzug automatisch generieren – alle Daten aus dem Protokoll werden direkt übernommen. Gesetzlich vorgeschrieben nach §19 BMG.
Team & Nutzer
- Teamfunktionen
Verwaltung
Unbegrenzte Übergaben. Ihr Team. Ihr Logo.
15,00 € / Monat
zzgl. MwSt.
Jetzt starten
Monatlich kündbar · zzgl. MwSt.
Protokolle & Objekte
- Protokolle / MonatUnbegrenztUnbegrenzte Protokollerstellung pro Monat.
- ObjekteLegen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar. Anpassbar von 50 bis 1500.50
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten.
- VerlaufsansichtAlle Protokolle eines Objekts chronologisch – Einzug, Auszug, Begehung. Sofort sehen was wann dokumentiert wurde.
- Unbegrenzter SpeicherplatzAlle Protokolle und Fotos werden dauerhaft gespeichert – ohne Speicherlimit.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-BrandingLogo und Firmenfarben im PDF-Protokoll.
- WohnungsgeberbestätigungBeim Einzug automatisch generieren – alle Daten aus dem Protokoll werden direkt übernommen. Gesetzlich vorgeschrieben nach §19 BMG.
Team & Nutzer
- TeamfunktionenMehrere Mitarbeiter arbeiten gemeinsam an Protokollen.
- NutzerAnzahl der Teammitglieder. Weitere Nutzer hinzubuchbar.1
Enterprise
Für große Bestände, Verwaltungsunternehmen und individuelle Anforderungen.
Auf Anfrage Individuelles Angebot
Jahresvertrag möglich · zzgl. MwSt.
Unbegrenzte Nutzer Beliebig viele Teammitglieder möglich
Alle Verwaltung Funktionen inklusive
Großer Immobilienbestand Tausende Objekte ohne Limit
Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt. · Monatlich kündbar · Zahlungsbedingungen
Domudox in der Praxis
Die wichtigsten Arbeitsschritte direkt in der App
Die meisten Seiten auf dieser Website führen letztlich auf denselben Ablauf: Protokoll starten, Fotos zuordnen, Unterschriften holen und das PDF versenden. In Domudox passiert das in einem einzigen, durchgängigen Workflow.
