Wie kann ich nachträglich Übergabeprotokolle teilen?
Du hast ein Protokoll abgeschlossen, aber eine Partei hat das PDF nicht erhalten? Oder der Eigentümer braucht nachträglich eine Kopie? In Domudox kannst du jedes abgeschlossene Protokoll jederzeit erneut versenden oder mit weiteren Personen teilen.
Was du lernen wirst
Drei Wege, ein Protokoll nachträglich zu teilen.
Protokoll öffnen
Das abgeschlossene Protokoll im Archiv finden.
Teilen-Funktion nutzen
E-Mail-Versand oder PDF-Download wählen.
Empfänger ergänzen
Weitere E-Mail-Adressen hinzufügen.
Typische Anwendungsfälle
Ein Mieter hat die E-Mail gelöscht und braucht eine neue Kopie. Der Eigentümer möchte das Protokoll nachträglich erhalten. Ein Makler soll Zugriff auf die Dokumentation bekommen. All das lässt sich mit wenigen Klicks erledigen.
1 Abgeschlossenes Protokoll öffnen
Navigiere zu deiner Protokollübersicht und öffne das Protokoll, das du teilen möchtest. Auch abgeschlossene Protokolle bleiben dauerhaft in deinem Account gespeichert und sind jederzeit abrufbar.
2 Teilen-Funktion auswählen
Im Aktionsmenü des Protokolls findest du die Option „Teilen". Du kannst das PDF auch erneut herunterladen und manuell weiterleiten — per E-Mail, Messenger oder Dateiaustausch. Das ursprüngliche PDF bleibt unverändert erhalten.
In dem Dialog kann zwischen verschiedenen Optionen gewählt, welche Informationen mit den Empfängern geteilt werden sollen. So kannst du beispielsweise das PDF erneut per E-Mail versenden, aber auch einen Link für die Bilder des Protokolls generieren, um sie separat zu teilen. Das ist besonders praktisch, wenn du die Fotos mit einem Makler, Mieter, Käufer oder einem Handwerker teilen möchtest, ohne das gesamte Protokoll weiterzugeben.
3 Empfänger ergänzen und versenden
Beim erneuten Versand kannst du die Empfängerliste anpassen. Füge weitere E-Mail-Adressen hinzu — etwa den Eigentümer, einen Makler oder einen Betreuer aus deinem Team. Die Empfänger erhalten das vollständige PDF-Protokoll als E-Mail-Anhang.
Gut zu wissen: Das nachträgliche Teilen ändert nichts am Protokoll selbst. Das PDF bleibt identisch mit dem ursprünglich generierten Dokument — inklusive aller Unterschriften und Zeitstempel. Du kannst ein Protokoll beliebig oft erneut versenden.