Einträge im Protokoll per Drag & Drop sortieren
Notizen, Schlüssel, Zähler und Heizkostenverteiler stehen im Protokoll selten in der Reihenfolge, die zum Rundgang durch die Wohnung passt. Du kannst sie umsortieren: Maus auf das Griff-Symbol links im Eintrag, ziehen, loslassen. Am Handy machst du das mit dem Finger.
Die neue Reihenfolge gilt überall: im PDF, in der Mail an die Beteiligten, auf dem Ausdruck und in der Objektvorlage für die nächste Übergabe. Wie du überhaupt ein Protokoll anlegst, steht in der Anleitung zum Protokoll erstellen.
In drei Schritten sortiert
Kein Modus, den du erst einschalten musst, und kein Dialog zum Bestätigen.
Griff anfassen
Links in der Kopfzeile des Eintrags, am Symbol mit den drei Strichen.
Ziehen
Eintrag nach oben oder unten ziehen. Die anderen rücken dabei zur Seite.
Loslassen
Der Eintrag bleibt an der neuen Stelle und wird mit dem nächsten Speichern gesichert.
Das lässt sich sortieren
Wo mehrere gleichartige Einträge untereinander stehen, bestimmst du die Reihenfolge. Das geht im laufenden Protokoll und in der Objektvorlage.
Notizen
Protokoll und Objektvorlage
Freie Notizen und Vorlagen wie „Eigentümerwechsel" oder „Mülltonnen" stehen danach in der Reihenfolge deines Termins.
Schlüssel
Protokoll und Objektvorlage
Haustür und Wohnungstür zuerst, dann Keller, Mülltonne und Briefkasten.
Zähler
Protokoll und Objektvorlage
Strom, Gas und Wasser in der Reihenfolge, in der du sie abliest. Das Zählerbild bleibt am zugehörigen Eintrag.
Heizkostenverteiler
Protokoll
Nach Räumen sortiert, statt in der Reihenfolge deiner Eingabe.
Wann du sortieren kannst
Solange das Protokoll bearbeitbar ist. Sortieren geht auch offline, zum Beispiel im Keller oder in der Tiefgarage. Die neue Reihenfolge kommt mit dem nächsten Speichern ins Protokoll und bleibt beim nächsten Öffnen stehen.
1 Reihenfolge im Protokoll anpassen
Öffne das Protokoll und gehe in den Bereich, den du sortieren willst, zum Beispiel Zähler oder Schlüssel. Fahre mit der Maus über einen Eintrag, links taucht das Griff-Symbol auf. Drücke es, ziehe den Eintrag an die neue Stelle und lasse los. Beim Ziehen zeigt ein gestrichelter Block, wo der Eintrag landet.
Geschoben wird nur am Griff, nicht in den Feldern. Titel, Nummern und Notizen bleiben dadurch ganz normal editierbar. Auf dem Smartphone hältst du den Finger kurz auf dem Griff und ziehst dann nach oben oder unten.
2 Was mit der Reihenfolge passiert
Die Sortierung ist keine reine Ansichtssache. Domudox merkt sich die Position eines jeden Eintrags. Das PDF, das per Mail geteilte Protokoll, der Ausdruck und eine Kopie zeigen dieselbe Reihenfolge. Schlüssel und Zähler aus der Objektvorlage erscheinen in künftigen Protokollen so, wie du sie dort abgelegt hast.
Am nützlichsten ist das beim Termin vor Ort. Du gehst die Räume ab, wie sie hintereinander liegen, und ordnest Zähler und Schlüssel genauso. Das Protokoll liest sich dann wie dein Rundgang, und alle Beteiligten finden sich darin schneller zurecht.
Tipp: Das Griff-Symbol siehst du erst ab zwei Einträgen. Wenn du gerade den ersten Zähler oder die erste Notiz angelegt hast, ist also nichts kaputt. Es gibt einfach noch nichts umzusortieren.
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Häufige Fragen
Wo ist der Griff zum Verschieben?
Jeder Eintrag hat links in der Kopfzeile ein kleines Symbol mit drei waagerechten Strichen. Daran ziehst du den Eintrag. Das Symbol erscheint erst, wenn mindestens zwei Einträge vorhanden sind.
Warum kann ich nicht am ganzen Block ziehen?
In einem Eintrag stehen normale Eingabefelder. Würde man überall ziehen können, könntest du Text nicht mehr markieren. Das Verschieben startet deshalb nur am Griff.
Bleibt die neue Reihenfolge erhalten?
Ja. Die Reihenfolge wird mit dem Protokoll oder der Objektvorlage gespeichert, auch offline. Sie steht später genauso im PDF, in der Mail an die Beteiligten und in einer Kopie des Protokolls.
Funktioniert das auch auf dem Smartphone?
Ja. Auf dem Handy hältst du den Finger kurz auf dem Griff und ziehst dann nach oben oder unten. Praktisch, wenn du das Protokoll beim Begehen der Räume am Smartphone ausfüllst.
Kann ich in einem abgeschlossenen Protokoll noch sortieren?
Nein. Ein unterschriebenes Protokoll ist unveränderlich, dann sind auch die Griffe ausgeblendet. Wenn du dieselbe Reihenfolge als Ausgangspunkt brauchst, dupliziere das Protokoll.