Übergabeprotokoll App: kostenlos, direkt am Smartphone, sofort einsatzbereit
Wer ein digitales Übergabeprotokoll erstellen will, sucht eine Lösung, die direkt vor Ort funktioniert. Domudox ist eine mobile Webanwendung, die auf jedem Smartphone und Tablet läuft, ohne Installation und ohne App Store. Fotos, Zählerstände, Mängel und digitale Unterschriften werden während der Begehung erfasst. Das fertige Protokoll liegt als PDF vor, bevor Sie das Objekt verlassen.
Was die Übergabeprotokoll App von Domudox kann
Fotos direkt in der App
Fotografieren Sie Mängel, Räume und Zähler direkt mit der Kamera Ihres Geräts. Jedes Bild wird automatisch dem richtigen Raum zugeordnet.
Zählerstände erfassen
Strom, Gas, Wasser: Alle Zählerstände werden strukturiert im Protokoll erfasst und erscheinen im PDF an der richtigen Stelle.
Digitale Unterschrift beider Parteien
Übergeber und Übernehmer unterschreiben direkt auf dem Bildschirm. Mit Zeitstempel und eindeutiger Zuordnung.
PDF-Generierung und E-Mail-Versand
Das fertige Protokoll wird als PDF generiert und kann sofort per E-Mail an alle Beteiligten versandt werden.
Objektvorlagen und Duplizierung
Legen Sie Objekte einmal an und nutzen Sie sie für alle weiteren Übergaben. Protokolle für denselben Grundriss erstellen Sie per Duplikat in Sekunden.
Alle Protokolle zentral gespeichert
Jedes abgeschlossene Protokoll bleibt in Ihrem Konto abrufbar. Auch zwei Jahre später können Sie nachlesen, was bei der Übergabe festgestellt wurde.
Vorlagen duplizieren statt jedes Mal neu erfassen
Wer regelmäßig ähnliche Objekte übergibt, muss nicht bei null anfangen. Ein bestehendes Protokoll lässt sich als Vorlage duplizieren, sodass Raumstruktur und Ausstattung erhalten bleiben und nur die tatsächlichen Abweichungen ergänzt werden müssen.
Details zum Ablauf zeigt die Anleitung Protokolle duplizieren.
Kein App Store, keine Installation. Einfach loslegen
Viele Nutzer suchen eine App, die sie einmal installieren und dann immer haben. Domudox geht noch einen Schritt weiter: Als Webanwendung läuft es in jedem modernen Browser, auf iPhone, Android-Smartphone, Tablet und Desktop. Kein Download, kein Update, keine Abhängigkeit vom App Store. Öffnen Sie die Seite, registrieren Sie sich kostenlos und beginnen Sie direkt mit dem ersten Protokoll. Das funktioniert auch, wenn Sie mehrere Mitarbeitende haben: Jeder nutzt denselben Account über seinen Browser.
Für wen eignet sich die Domudox Web-App
Domudox wurde für alle entwickelt, die regelmäßig Wohnungsübergaben dokumentieren, egal ob einzeln oder im Team. Privatvermieter mit einer Wohnung schätzen die einfache Bedienung und den kostenlosen Einstieg. Hausmeister und Objektbetreuer nutzen die mobile Ansicht während der Begehung. Hausverwaltungen setzen auf den einheitlichen Ablauf für alle Mitarbeitenden. Makler schätzen den schnellen PDF-Versand direkt nach der Übergabe. Für jede dieser Nutzergruppen gibt es auf domudox.de eine eigene Seite mit den relevanten Details.
Häufige Fragen zur Übergabeprotokoll App
Muss ich die Domudox App aus dem App Store installieren?
Nein. Domudox ist eine Web-App, die direkt im Browser läuft, egal ob auf iPhone, Android-Smartphone, Tablet oder Desktop. Es gibt keinen Download, keine Updates und keine Abhängigkeit von einem App Store.
Funktioniert die App auch ohne Internetverbindung während der Begehung?
Für die vollständige Erfassung und den Abschluss des Protokolls wird eine Internetverbindung benötigt, da Daten und Fotos direkt gespeichert werden. In den meisten Wohnungen und Gebäuden reicht dafür mobiles Internet oder WLAN vor Ort aus.
Können mehrere Mitarbeitende gleichzeitig mit der App arbeiten?
Ja. Mehrere Mitarbeitende können mit demselben Konto über ihren eigenen Browser arbeiten. So entsteht ein einheitlicher Ablauf, unabhängig davon, wer die Übergabe vor Ort durchführt.
Wie schnell lässt sich ein zweites Protokoll für ein ähnliches Objekt erstellen?
Über die Duplizieren-Funktion lässt sich ein bestehendes Protokoll als Vorlage für ein weiteres Objekt nutzen. Struktur und Ausstattung bleiben erhalten, sodass nur noch die tatsächlichen Abweichungen ergänzt werden müssen.
Kostenlos starten, bei Bedarf erweitern
Domudox ist im Starter-Plan dauerhaft kostenlos. Bis zu 3 Protokolle pro Monat, Fotodokumentation, digitale Unterschrift und PDF-Generierung inklusive. Für Hausverwaltungen und Teams mit höherem Volumen stehen kostenpflichtige Pläne zur Verfügung. Alle Details finden Sie auf der Preisseite.
Preise & Einstieg
Starten Sie kostenlos und testen Sie alle Funktionen direkt im Einsatz. Für größere Teams stehen erweiterte Pläne zur Verfügung.
Sie können sofort starten und erste Übergaben digital erfassen.
Der Einstieg ist kostenlos und ohne Verpflichtung.
Erweitern Sie Ihren Plan, sobald Sie mehr Funktionen benötigen.
Digitale Übergabe
Die Übergabe in der App statt auf Papier
Die zentralen Schritte sind immer gleich: Räume erfassen, Fotos zuordnen, Unterschriften sichern und das PDF versenden. Darum nutzen wir hier sichtbare Übergabe-Screens statt generischer Bilder.
Transparente Preise ohne versteckte Kosten
Starten Sie kostenlos und upgraden Sie, wenn Sie mehr brauchen. Monatlich kündbar.
Starter
Für erste Schritte und private Vermieter
Keine Kreditkarte erforderlich
Protokolle & Objekte
- Protokolle / Monat3
- Objekte3Legen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar.
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen – für lückenlose Beweissicherung.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen – kein Büro notwendig.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten – direkt nach Abschluss verfügbar.
- Verlaufsansicht
- 100 MB SpeicherplatzProtokolle und Fotos werden bis zu 100 MB gespeichert.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-Branding
- Wohnungsgeberbestätigung
Team & Nutzer
- Teamfunktionen
Pro
Für regelmäßige Übergaben mit eigenem Branding
zzgl. MwSt.
Monatlich kündbar · zzgl. MwSt.
Protokolle & Objekte
- Protokolle / MonatAnzahl der Übergabeprotokolle pro Monat. Anpassbar von 10 bis 15.10
- ObjekteLegen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar. Anpassbar von 10 bis 30.10
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten.
- VerlaufsansichtAlle Protokolle eines Objekts chronologisch – Einzug, Auszug. Sofort sehen was wann dokumentiert wurde.
- Unbegrenzter SpeicherplatzAlle Protokolle und Fotos werden dauerhaft gespeichert – ohne Speicherlimit.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-BrandingLogo und Firmenfarben im PDF-Protokoll.
- WohnungsgeberbestätigungBeim Einzug automatisch generieren – alle Daten aus dem Protokoll werden direkt übernommen. Gesetzlich vorgeschrieben nach §19 BMG.
Team & Nutzer
- Teamfunktionen
Verwaltung
Unbegrenzte Übergaben. Ihr Team. Ihr Logo.
zzgl. MwSt.
Monatlich kündbar · zzgl. MwSt.
Protokolle & Objekte
- Protokolle / MonatUnbegrenztUnbegrenzte Protokollerstellung pro Monat.
- ObjekteLegen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar. Anpassbar von 50 bis 1500.50
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten.
- VerlaufsansichtAlle Protokolle eines Objekts chronologisch – Einzug, Auszug, Begehung. Sofort sehen was wann dokumentiert wurde.
- Unbegrenzter SpeicherplatzAlle Protokolle und Fotos werden dauerhaft gespeichert – ohne Speicherlimit.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-BrandingLogo und Firmenfarben im PDF-Protokoll.
- WohnungsgeberbestätigungBeim Einzug automatisch generieren – alle Daten aus dem Protokoll werden direkt übernommen. Gesetzlich vorgeschrieben nach §19 BMG.
Team & Nutzer
- TeamfunktionenMehrere Mitarbeiter arbeiten gemeinsam an Protokollen.
- NutzerAnzahl der Teammitglieder. Weitere Nutzer hinzubuchbar.1
Enterprise
Für große Bestände, Verwaltungsunternehmen und individuelle Anforderungen.
Jahresvertrag möglich · zzgl. MwSt.
Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt. · Monatlich kündbar · Zahlungsbedingungen
Domudox in der Praxis
Die wichtigsten Arbeitsschritte direkt in der App
Die meisten Seiten auf dieser Website führen letztlich auf denselben Ablauf: Protokoll starten, Fotos zuordnen, Unterschriften holen und das PDF versenden. In Domudox passiert das in einem einzigen, durchgängigen Workflow.
