Übergabeprotokoll App: kostenlos, direkt am Smartphone, sofort einsatzbereit
Wer ein digitales Übergabeprotokoll erstellen will, sucht eine Lösung, die direkt vor Ort funktioniert. Domudox ist eine mobile Webanwendung, die auf jedem Smartphone und Tablet läuft, ohne Installation und ohne App Store. Fotos, Zählerstände, Mängel und digitale Unterschriften werden während der Begehung erfasst. Das fertige Protokoll liegt als PDF vor, bevor Sie das Objekt verlassen.
Was die Übergabeprotokoll App von Domudox kann
Fotos direkt in der App
Fotografieren Sie Mängel, Räume und Zähler direkt mit der Kamera Ihres Geräts. Jedes Bild wird automatisch dem richtigen Raum zugeordnet.
Zählerstände erfassen
Strom, Gas, Wasser: Alle Zählerstände werden strukturiert im Protokoll erfasst und erscheinen im PDF an der richtigen Stelle.
Digitale Unterschrift beider Parteien
Übergeber und Übernehmer unterschreiben direkt auf dem Bildschirm. Mit Zeitstempel und eindeutiger Zuordnung.
PDF-Generierung und E-Mail-Versand
Das fertige Protokoll wird als PDF generiert und kann sofort per E-Mail an alle Beteiligten versandt werden.
Objektvorlagen und Duplizierung
Legen Sie Objekte einmal an und nutzen Sie sie für alle weiteren Übergaben. Protokolle für denselben Grundriss erstellen Sie per Duplikat in Sekunden.
Alle Protokolle zentral gespeichert
Jedes abgeschlossene Protokoll bleibt in Ihrem Konto abrufbar. Auch zwei Jahre später können Sie nachlesen, was bei der Übergabe festgestellt wurde.
Kein App Store, keine Installation. Einfach loslegen
Viele Nutzer suchen eine App, die sie einmal installieren und dann immer haben. Domudox geht noch einen Schritt weiter: Als Webanwendung läuft es in jedem modernen Browser, auf iPhone, Android-Smartphone, Tablet und Desktop. Kein Download, kein Update, keine Abhängigkeit vom App Store. Öffnen Sie die Seite, registrieren Sie sich kostenlos und beginnen Sie direkt mit dem ersten Protokoll. Das funktioniert auch, wenn Sie mehrere Mitarbeitende haben: Jeder nutzt denselben Account über seinen Browser.
Für wen eignet sich die Domudox Web-App
Domudox wurde für alle entwickelt, die regelmäßig Wohnungsübergaben dokumentieren, egal ob einzeln oder im Team. Privatvermieter mit einer Wohnung schätzen die einfache Bedienung und den kostenlosen Einstieg. Hausmeister und Objektbetreuer nutzen die mobile Ansicht während der Begehung. Hausverwaltungen setzen auf den einheitlichen Ablauf für alle Mitarbeitenden. Makler schätzen den schnellen PDF-Versand direkt nach der Übergabe. Für jede dieser Nutzergruppen gibt es auf domudox.de eine eigene Seite mit den relevanten Details.
Kostenlos starten, bei Bedarf erweitern
Domudox ist im Starter-Plan dauerhaft kostenlos. Bis zu 3 Protokolle pro Monat, Fotodokumentation, digitale Unterschrift und PDF-Generierung inklusive. Für Hausverwaltungen und Teams mit höherem Volumen stehen kostenpflichtige Pläne zur Verfügung. Alle Details finden Sie auf der Preisseite.
Preise & Einstieg
Starten Sie kostenlos und testen Sie alle Funktionen direkt im Einsatz. Für größere Teams stehen erweiterte Pläne zur Verfügung.
Sie können sofort starten und erste Übergaben digital erfassen.
Der Einstieg ist kostenlos und ohne Verpflichtung.
Erweitern Sie Ihren Plan, sobald Sie mehr Funktionen benötigen.
Transparente Preise ohne versteckte Kosten
Starten Sie kostenlos und upgraden Sie, wenn Sie mehr brauchen. Monatlich kündbar.
Starter
Für erste Schritte und private Vermieter
Keine Kreditkarte erforderlich
Protokolle & Objekte
- Protokolle / Monat3
- Objekte3Legen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar.
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen – für lückenlose Beweissicherung.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen – kein Büro notwendig.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten – direkt nach Abschluss verfügbar.
- Verlaufsansicht
- 100 MB SpeicherplatzProtokolle und Fotos werden bis zu 100 MB gespeichert.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-Branding
- Wohnungsgeberbestätigung
Team & Nutzer
- Teamfunktionen
Pro
Für regelmäßige Übergaben und kleinere Objektbestände
zzgl. MwSt.
Monatlich kündbar · zzgl. MwSt.
Protokolle & Objekte
- Protokolle / MonatAnzahl der Übergabeprotokolle pro Monat. Anpassbar von 10 bis 15.10
- ObjekteLegen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar. Anpassbar von 10 bis 30.10
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten.
- VerlaufsansichtAlle Protokolle eines Objekts chronologisch – Einzug, Auszug. Sofort sehen was wann dokumentiert wurde.
- Unbegrenzter SpeicherplatzAlle Protokolle und Fotos werden dauerhaft gespeichert – ohne Speicherlimit.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-BrandingLogo und Firmenfarben im PDF-Protokoll.
- WohnungsgeberbestätigungBeim Einzug automatisch generieren – alle Daten aus dem Protokoll werden direkt übernommen. Gesetzlich vorgeschrieben nach §19 BMG.
Team & Nutzer
- Teamfunktionen
Verwaltung
Für Hausverwaltungen, Makler und professionelle Vermieter
zzgl. MwSt.
Monatlich kündbar · zzgl. MwSt.
Protokolle & Objekte
- Protokolle / MonatUnbegrenztUnbegrenzte Protokollerstellung pro Monat.
- ObjekteLegen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar. Anpassbar von 50 bis 1500.50
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten.
- VerlaufsansichtAlle Protokolle eines Objekts chronologisch – Einzug, Auszug, Begehung. Sofort sehen was wann dokumentiert wurde.
- Unbegrenzter SpeicherplatzAlle Protokolle und Fotos werden dauerhaft gespeichert – ohne Speicherlimit.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-BrandingLogo und Firmenfarben im PDF-Protokoll.
- WohnungsgeberbestätigungBeim Einzug automatisch generieren – alle Daten aus dem Protokoll werden direkt übernommen. Gesetzlich vorgeschrieben nach §19 BMG.
Team & Nutzer
- TeamfunktionenMehrere Mitarbeiter arbeiten gemeinsam an Protokollen.
- NutzerAnzahl der Teammitglieder. Weitere Nutzer hinzubuchbar.1
Enterprise
Für große Bestände, Verwaltungsunternehmen und individuelle Anforderungen.
Jahresvertrag möglich · zzgl. MwSt.
Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt. · Monatlich kündbar · Zahlungsbedingungen