Fotos zum Übergabeprotokoll hinzufügen
Ein Foto belegt den Zustand einer Wand oft besser als jede Beschreibung. In Domudox nehmen Sie Fotos direkt während der Übergabe auf. Sie hängen an dem Eintrag, bei dem Sie sie aufnehmen, und erscheinen im fertigen PDF.
Was Sie lernen
In vier Schritten zur vollständigen Fotodokumentation.
Eintrag wählen
Ausstattung oder Mangel im Raum anlegen bzw. öffnen.
Kamera starten
Mit „Foto aufnehmen“ die Gerätekamera öffnen.
Foto aufnehmen
Zustand festhalten, das Bild hängt am Eintrag.
Im PDF prüfen
Fotos erscheinen automatisch im generierten PDF.
Warum Fotodokumentation?
Bei Streitigkeiten über die Kaution entscheiden oft Kleinigkeiten. Textbeschreibungen lassen Interpretationsspielraum, Fotos deutlich weniger. Im Streitfall würdigt das Gericht Fotos frei als Beweismittel (§ 286 ZPO), auch wenn nicht beide Seiten bei der Aufnahme dabei waren.
Fotos dort zeigen, wo sie später gebraucht werden
Gute Fotodokumentation ist mehr als nur Bilder aufnehmen. Sie sorgt dafür, dass später jeder den Zustand sofort einordnen kann. Weitere Hinweise finden Sie in der Anleitung zum Erstellen eines Protokolls und im Ratgeber zum Dokumentieren von Schäden.
1 Eintrag im Raum anlegen
Öffnen Sie im laufenden Protokoll den Raum bzw. Bereich, den Sie fotografieren möchten. Fotos hängen in Domudox nicht am Raum als Ganzes, sondern an einzelnen Einträgen: Legen Sie über „Merkmale hinzufügen“ ein Ausstattungsmerkmal (z. B. „Parkettboden“) oder einen Mangel (z. B. „Kratzer im Parkett“) an. Jeder dieser Einträge hat einen eigenen Fotobereich. Auch Zähler lassen sich mit Foto dokumentieren.
2 Kamera öffnen und Foto aufnehmen
Tippen Sie im Eintrag auf „Foto aufnehmen“. Auf Smartphone und Tablet öffnet sich die Gerätekamera. Richten Sie die Kamera auf die zu dokumentierende Stelle und nehmen Sie das Foto auf. Vorhandene Bilder (JPG, PNG oder HEIC) laden Sie über „Bild hochladen“ hoch, auch mehrere auf einmal. Bei Mängeln empfiehlt sich eine Nahaufnahme zusätzlich zur Übersichtsaufnahme.
Sie können je Eintrag mehrere Fotos hinzufügen. Jedes Foto bleibt dem Eintrag zugeordnet, bei dem Sie es aufgenommen haben. So behalten Sie auch bei vielen Fotos die Übersicht. Ohne Netz werden Fotos zunächst auf dem Gerät gespeichert und hochgeladen, sobald wieder eine Verbindung besteht.
3 Foto erscheint im Eintrag
Nach der Aufnahme erscheint das Foto als Vorschau im jeweiligen Eintrag. Bei Bedarf fügen Sie weitere Fotos hinzu. Eine feste Höchstzahl an Fotos gibt es nicht; im kostenlosen Starter-Tarif ist der Speicher auf insgesamt 100 MB begrenzt, in Pro und Verwaltung nicht.
Bis zum Abschluss können Sie jederzeit weitere Fotos hinzufügen oder hinzugefügte Fotos löschen, falls sie doch nicht relevant sind. So bleibt die Fotodokumentation übersichtlich.
4 Fotos im PDF-Protokoll
Wenn Sie das Protokoll abschließen und das PDF erstellen, werden die Fotos automatisch eingebettet. Jedes Foto erscheint beim Raum und Eintrag, zu dem es gehört. So erhalten alle Parteien ein vollständiges Dokument mit Bildern. Zusätzlich können Sie nach dem Abschluss alle Fotos über „Bilder herunterladen“ als ZIP-Datei speichern.
Tipp: Fotografieren Sie jeden Raum einmal als Übersicht (von der Tür aus) und zusätzlich Detailaufnahmen von Auffälligkeiten. Nutzen Sie Tageslicht und gehen Sie bei kleinen Schäden nah heran.
Häufige Fragen
Warum sollte ich Fotos direkt im Protokoll aufnehmen?
Weil die Zuordnung dann eindeutig bleibt. Ein Foto, das Sie direkt an einem Ausstattungsmerkmal, Mangel oder Zähler aufnehmen, erscheint später genau dort im Protokoll und im PDF.
Wie viele Fotos kann ich hinzufügen?
Je Eintrag können Sie mehrere Fotos hinzufügen. Eine feste Höchstzahl gibt es nicht; im kostenlosen Starter-Tarif stehen insgesamt 100 MB Speicher zur Verfügung. Für eine aussagekräftige Dokumentation kombinieren Sie am besten Übersichts- und Detailaufnahmen.
Werden die Fotos im PDF mit angezeigt?
Ja. Die Bilder werden in das fertige PDF eingebettet und dort beim jeweiligen Raum und Eintrag ausgegeben. Einträge, die Sie mit „Im PDF ausblenden“ markieren, erscheinen nicht im PDF.