Protokolle für Keller und Lagerräume
Kellerräume und Lagerräume werden oft separat vermietet und benötigen eine eigene Dokumentation. Mit Domudox erfassen Sie Feuchtigkeit, Mängel und vorhandenes Inventar strukturiert und nachvollziehbar.
Vorteile bei Kellerübergaben
Besonders bei Kellerräumen ist eine genaue Dokumentation des Zustands wichtig.
Feuchtigkeit dokumentieren
Erfassen Sie vorhandene Feuchtigkeit, Wasserschäden oder Schimmelbildung mit Fotos.
Inventar erfassen
Listen Sie vorhandenes Inventar wie Regale, Beleuchtung oder Einbauten auf.
Zugänge prüfen
Dokumentieren Sie den Zustand von Türen, Schlössern und Zugangswegen.
Separate Protokolle
Erstellen Sie eigenständige Protokolle für Keller, die separat vermietet werden.
Checkliste für Kellerräume
Diese Punkte sollten Sie bei der Kellerübergabe beachten.
- Wände auf Feuchtigkeit und Schimmel prüfen
- Boden auf Risse und Unebenheiten kontrollieren
- Beleuchtung und Steckdosen testen
- Fenster und Lüftung überprüfen
- Türschloss und Schlüssel dokumentieren
- Vorhandene Einbauten wie Regale erfassen
So erstellen Sie ein Kellerprotokoll
In vier Schritten zur vollständigen Dokumentation.
Kellerraum anlegen
Erfassen Sie Lage, Größe und Zuordnung des Kellerraums oder Lagerraums.
Zustand prüfen
Kontrollieren Sie Wände, Boden und Decke auf Feuchtigkeit oder Schäden.
Fotos aufnehmen
Fotografieren Sie alle relevanten Bereiche und vorhandene Mängel.
Protokoll abschließen
Nach Erfassung aller Details und Unterschriften erhalten Sie das PDF.
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Starter
Für erste Schritte und private Vermieter
Keine Kreditkarte erforderlich
Protokolle & Objekte
- Protokolle / Monat3
- Objekte3Legen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar.
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen – für lückenlose Beweissicherung.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen – kein Büro notwendig.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten – direkt nach Abschluss verfügbar.
- Verlaufsansicht
- 100 MB SpeicherplatzProtokolle und Fotos werden bis zu 100 MB gespeichert.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-Branding
- Wohnungsgeberbestätigung
Team & Nutzer
- Teamfunktionen
Pro
Für regelmäßige Übergaben mit eigenem Branding
zzgl. MwSt.
Monatlich kündbar · zzgl. MwSt.
Protokolle & Objekte
- Protokolle / MonatAnzahl der Übergabeprotokolle pro Monat. Anpassbar von 10 bis 15.10
- ObjekteLegen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar. Anpassbar von 10 bis 30.10
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten.
- VerlaufsansichtAlle Protokolle eines Objekts chronologisch – Einzug, Auszug. Sofort sehen was wann dokumentiert wurde.
- Unbegrenzter SpeicherplatzAlle Protokolle und Fotos werden dauerhaft gespeichert – ohne Speicherlimit.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-BrandingLogo und Firmenfarben im PDF-Protokoll.
- WohnungsgeberbestätigungBeim Einzug automatisch generieren – alle Daten aus dem Protokoll werden direkt übernommen. Gesetzlich vorgeschrieben nach §19 BMG.
Team & Nutzer
- Teamfunktionen
Verwaltung
Unbegrenzte Übergaben. Ihr Team. Ihr Logo.
zzgl. MwSt.
Monatlich kündbar · zzgl. MwSt.
Protokolle & Objekte
- Protokolle / MonatUnbegrenztUnbegrenzte Protokollerstellung pro Monat.
- ObjekteLegen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar. Anpassbar von 50 bis 1500.50
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten.
- VerlaufsansichtAlle Protokolle eines Objekts chronologisch – Einzug, Auszug, Begehung. Sofort sehen was wann dokumentiert wurde.
- Unbegrenzter SpeicherplatzAlle Protokolle und Fotos werden dauerhaft gespeichert – ohne Speicherlimit.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-BrandingLogo und Firmenfarben im PDF-Protokoll.
- WohnungsgeberbestätigungBeim Einzug automatisch generieren – alle Daten aus dem Protokoll werden direkt übernommen. Gesetzlich vorgeschrieben nach §19 BMG.
Team & Nutzer
- TeamfunktionenMehrere Mitarbeiter arbeiten gemeinsam an Protokollen.
- NutzerAnzahl der Teammitglieder. Weitere Nutzer hinzubuchbar.1
Enterprise
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