Protokolle für Keller und Lagerräume
Kellerräume und Lagerräume werden oft separat vermietet und benötigen eine eigene Dokumentation. Mit Domudox erfassen Sie Feuchtigkeit, Mängel und vorhandenes Inventar strukturiert und nachvollziehbar.
Warum Keller ein eigenes Streitthema sind
Bei kaum einem anderen Raum wird so oft gestritten wie beim Keller. Feuchte Stellen, leichter Modergeruch, eine feine Schimmelspur in der Ecke – die Frage ist fast immer dieselbe: War das schon vorher da, oder ist es durch fehlendes Lüften während der Mietzeit entstanden? Ohne ein Protokoll vom Einzug lässt sich diese Frage im Nachhinein kaum noch beantworten.
Genau deshalb lohnt sich bei Kellern und Lagerräumen ein eigener, kurzer aber konsequenter Blick auf Feuchtigkeit, Wände und Boden – unabhängig davon, ob der Raum Teil der Wohnung ist oder separat vermietet wird. Wer zusätzlich eine Garage oder einen Stellplatz verwaltet, kennt das Prinzip: kleine Nebenflächen werden schnell vergessen, sind aber trotzdem ein häufiger Streitpunkt beim Auszug.
Vorteile bei Kellerübergaben
Besonders bei Kellerräumen ist eine genaue Dokumentation des Zustands wichtig.
Feuchtigkeit dokumentieren
Erfassen Sie vorhandene Feuchtigkeit, Wasserschäden oder Schimmelbildung mit Fotos.
Inventar erfassen
Listen Sie vorhandenes Inventar wie Regale, Beleuchtung oder Einbauten auf.
Zugänge prüfen
Dokumentieren Sie den Zustand von Türen, Schlössern und Zugangswegen.
Separate Protokolle
Erstellen Sie eigenständige Protokolle für Keller, die separat vermietet werden.
Checkliste für Kellerräume
Diese Punkte sollten Sie bei der Kellerübergabe beachten. Eine allgemeinere Vorlage für die gesamte Wohnung bietet zusätzlich der Ratgeber Wohnungsübergabe-Checkliste.
- Wände auf Feuchtigkeit und Schimmel prüfen
- Boden auf Risse und Unebenheiten kontrollieren
- Beleuchtung und Steckdosen testen
- Fenster und Lüftung überprüfen
- Türschloss und Schlüssel dokumentieren
- Vorhandene Einbauten wie Regale erfassen
So erstellen Sie ein Kellerprotokoll
In vier Schritten zur vollständigen Dokumentation. Details zur Fotoerfassung zeigt die Anleitung zur Fotodokumentation.
Kellerraum anlegen
Erfassen Sie Lage, Größe und Zuordnung des Kellerraums oder Lagerraums.
Zustand prüfen
Kontrollieren Sie Wände, Boden und Decke auf Feuchtigkeit oder Schäden.
Fotos aufnehmen
Fotografieren Sie alle relevanten Bereiche und vorhandene Mängel.
Protokoll abschließen
Nach Erfassung aller Details und Unterschriften erhalten Sie das PDF.
Häufige Fragen zum Kellerprotokoll
Wer haftet, wenn im Keller nach dem Einzug Feuchtigkeit auftritt?
Das hängt davon ab, ob die Feuchtigkeit baulich bedingt ist oder durch das Nutzungsverhalten entsteht, etwa durch fehlendes Lüften. Ohne Protokoll vom Einzug lässt sich oft schwer nachweisen, ob eine feuchte Stelle schon vorher vorhanden war. Deshalb lohnt sich gerade bei Kellerräumen eine fotografische Dokumentation zu Beginn.
Sollte ein Kellerraum separat protokolliert werden, wenn er zur Wohnung gehört?
Ja, das ist sinnvoll. Auch wenn der Keller Teil des Mietvertrags ist, sorgt ein eigener Abschnitt oder ein eigenes Protokoll dafür, dass typische Kellerthemen wie Feuchtigkeit und vorhandenes Inventar nicht im allgemeinen Wohnungsprotokoll untergehen.
Was gehört noch zu einem Kellerprotokoll neben dem baulichen Zustand?
Neben Wänden, Boden und Feuchtigkeit sollte auch vorhandenes Inventar wie Regale oder feste Einbauten sowie die Anzahl der übergebenen Schlüssel festgehalten werden. Bei Gemeinschaftskellern lohnt sich zusätzlich ein Hinweis auf die genaue Zuordnung des Abteils.
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- Protokolle / Monat3
- Objekte3Legen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar.
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen – für lückenlose Beweissicherung.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen – kein Büro notwendig.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten – direkt nach Abschluss verfügbar.
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- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten.
- VerlaufsansichtAlle Protokolle eines Objekts chronologisch – Einzug, Auszug, Begehung. Sofort sehen was wann dokumentiert wurde.
- Unbegrenzter SpeicherplatzAlle Protokolle und Fotos werden dauerhaft gespeichert – ohne Speicherlimit.
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Domudox in der Praxis
Die wichtigsten Arbeitsschritte direkt in der App
Die meisten Seiten auf dieser Website führen letztlich auf denselben Ablauf: Protokoll starten, Fotos zuordnen, Unterschriften holen und das PDF versenden. In Domudox passiert das in einem einzigen, durchgängigen Workflow.
Passende Anleitungen
Domudox funktioniert am stärksten, wenn die einzelnen Schritte sauber verlinkt sind. Die folgenden Anleitungen führen direkt in der App weiter.