Wohnungsgeberbestätigung mit Domudox erstellen
Die Wohnungsgeberbestätigung ist ein wichtiges Dokument für die Anmeldung bei der Meldebehörde. Mit Domudox lässt sich die Bestätigung einfach digital erstellen im Rahmen des Übergabeprotokolls. In dieser Anleitung erfährst du, wie du die Wohnungsgeberbestätigung Schritt für Schritt anlegst, die relevanten Daten eingibst, das Formular digital unterschreiben lässt und schließlich als PDF exportierst. So hast du alle Unterlagen für die Anmeldung direkt griffbereit!
Was ist die Wohnungsgeberbestätigung?
Ein offizielles Formular der Meldebehörde, das der Vermieter oder Hausverwalter für die Anmeldung des Mieters unterzeichnen muss.
Bestätigung erstellen
Ein neues Formular im Protokoll anlegen.
Daten ausfüllen
Vermieterdaten, Mieterdaten und Wohnungsdetails eingeben.
Digital unterschreiben
Vermieter unterschreibt die Bestätigung digital.
PDF herunterladen
Rechtssicheres PDF für die Anmeldung speichern.
Wann benötigen Sie die Wohnungsgeberbestätigung?
Die Wohnungsgeberbestätigung ist notwendig, wenn ein Mieter sich bei der Meldebehörde anmelden möchte. Sie wird vom Vermieter oder Hausverwalter unterzeichnet und muss innerhalb von zwei Wochen nach Mietbeginn eingereicht werden.
Lizenz erforderlich: Die Funktion "Wohnungsgeberbestätigung automatisch erstellen" ist nur verfügbar für Konten mit einer gültigen Lizenz. Bitte stelle sicher, dass dein Konto eine aktive Lizenz besitzt.
Vorschau der Wohnungsgeberbestätigung
1 Wohnungsgeberbestätigung aktivieren
Wichtig: Die Wohnungsgeberbestätigung erscheint nur, wenn beim Protokoll die Übergabeart "Vermietung - Einzug" ausgewählt wurde. In diesem Fall wird zwischen den Bereichen Notizen und Dokumente ein zusätzlicher Abschnitt "Wohnungsgeberbestätigung" angezeigt.
Checkbox aktivieren
Im Abschnitt findest du die Option "Wohnungsgeberbestätigung automatisch erstellen". Setze das Häkchen, um das Formular zu erzeugen.
Personen auswählen
Nach Aktivierung erscheint eine Auswahl (Checkbox-Liste) mit allen bereits eingetragenen Mietern und Eigentümern. Wähle die Personen aus, die in der Bestätigung genannt werden sollen. Du kannst optional weitere Personen manuell hinzufügen.
Speichern & Persistenz
Wenn du das Protokoll speicherst, bleiben die Auswahl und die hinzugefügten Personen erhalten. Nach dem späteren Abschließen des Protokolls wird die Signatur aus dem Protokoll in die Wohnungsgeberbestätigung übernommen.
2 Formular ausfüllen
Nach Aktivierung der Checkbox wird das Formular angezeigt. Viele Felder werden automatisch aus den bereits hinterlegten Protokoll-Daten übernommen. Im Formular erscheint zusätzlich eine Checkbox-Liste mit den eingetragenen Mietern und Eigentümern — wähle per Häkchen aus, welche Personen in der Bestätigung genannt werden sollen oder füge weitere Personen manuell hinzu.
Wichtig: Überprüfe alle Daten sorgfältig. Die Behörde wird die eingetragenen Informationen verwenden.
3 Formular unterschreiben
Nachdem du alle Daten eingegeben hast, muss der Vermieter/Wohnungsgeber die Wohnungsgeberbestätigung digital unterschreiben. Dies erfolgt beim Abschließen des Protokolls.
Tipp: Die digital signierte Bestätigung ist rechtlich genauso gültig wie eine handschriftlich unterschriebene. Die Behörden akzeptieren die digitale Variante problemlos.
4 PDF erstellen und versenden
Nach Abschluss des Protokolls wird die Wohnungsgeberbestätigung automatisch als PDF generiert. Du kannst das PDF nachträglich unter "Dokumente" herunterladen. Das Dokument enthält alle relevanten Informationen und die digitale Unterschrift des Vermieters, sodass es direkt bei der Anmeldung verwendet werden kann.
Bearbeitungszeit: Nach der Unterschrift wird die Bestätigung sofort als PDF verfügbar. Es ist keine zusätzliche Bearbeitung erforderlich.
Häufige Fragen
Wie lange ist die Wohnungsgeberbestätigung gültig?
Die Bestätigung ist zeitlich nicht begrenzt, solange die darin angegebenen Daten korrekt sind. Allerdings muss sie innerhalb von zwei Wochen nach Mietbeginn bei der Meldebehörde eingereicht werden.
Was muss der Mieter mit der ausgefüllten Bestätigung tun?
Der Mieter muss die Wohnungsgeberbestätigung zusammen mit anderen Dokumenten bei der zuständigen Meldebehörde einreichen. Die genauen Anforderungen können je nach Bundesland unterschiedlich sein.