Foto aufnehmen oder hochladen
Direkt in der App fotografieren oder vorhandene Bilder vom Gerät auswählen. Kein Wechsel zwischen Apps, kein separates Hochladen nötig.
Übergabeprotokoll mit Fotos für Hausverwaltungen
Ohne Fotos ist ein Übergabeprotokoll im Streitfall kaum belastbar. Aussagen wie „Dieser Kratzer war schon vorher da" oder „Der Schaden ist erst nach dem Einzug entstanden" lassen sich ohne Bilddokumentation nicht widerlegen.
Mit Domudox werden Fotos direkt im Protokoll gespeichert und einem bestimmten Raum oder Mangel zugeordnet. Das Ergebnis ist ein digitales Übergabeprotokoll, das bei Rückfragen sofort als vollständiger Nachweis dient.
Warum losgelöste Fotos ein Problem sind
Viele Hausverwaltungen fotografieren zwar bei der Übergabe — aber die Bilder landen in einem separaten Ordner auf dem Smartphone, werden per WhatsApp verschickt oder gehen in der Bildergalerie unter. Wenn Monate später eine Streitigkeit über einen Schaden entsteht, ist unklar, welches Foto zu welcher Wohnung gehört.
Dieses Problem löst Domudox grundlegend: Jedes Foto wird direkt im Protokoll gespeichert, dem richtigen Raum zugeordnet und mit einem Zeitstempel versehen. So entsteht eine vollständige Fotodokumentation, die Teil des Protokolls ist — nicht ein separater Anhang.
Das ist besonders wichtig, wenn mehrere Mitarbeiter parallel Übergaben durchführen. Jeder arbeitet nach dem gleichen Prinzip, und alle Fotos landen zentral im richtigen Protokoll.
So funktioniert die Fotodokumentation in Domudox
Raum und Mangel zuordnen
Jedes Foto wird einem Raum (z.B. Küche, Bad, Schlafzimmer) und optional einem konkreten Mangel oder einer Besonderheit zugeordnet. Nichts bleibt undokumentiert.
Im PDF sichtbar
Das fertige Übergabeprotokoll als PDF enthält alle Fotos an der richtigen Stelle — klar strukturiert und für jeden nachvollziehbar.
Fotos als rechtssichere Beweisgrundlage
Wer Schäden nur beschreibt, steht im Streitfall schlechter da als jemand mit eindeutigen Fotos aus dem Protokoll. Das gilt besonders bei der Kautionsabrechnung: Ohne Fotodokumentation lässt sich kaum begründen, warum ein bestimmter Abzug vorgenommen wurde.
Mit Domudox haben Sie eine vollständige, digital gespeicherte Bilddokumentation, die Teil des unterschriebenen Protokolls ist. Das gibt beiden Seiten Sicherheit und reduziert das Risiko langwieriger Streitigkeiten nach der Übergabe.
Alle Daten werden DSGVO-konform verarbeitet. Mehr dazu auf der Datenschutzseite.
Einsatzbereiche für Fotoprotokolle in der Hausverwaltung
Neubauübergaben
Bauzustand beim Einzug lückenlos festhalten.
Gewerbeimmobilien
Umfangreiche Fotodokumentation bei komplexen Objekten.
Mehrfamilienhäuser
Mehrere Einheiten mit einheitlichem Fotostandard dokumentieren.
Möblierte Wohnungen
Inventar und Möbel einzeln fotografisch erfassen.
Garagen und Stellplätze
Auch kleine Objekte strukturiert mit Fotos übergeben.
Großer Bestand
Skalierbare Fotodokumentation für viele Einheiten.
Jetzt mit Fotodokumentation starten
Kostenlos testen — keine Installation, keine Kreditkarte, sofort einsatzbereit.
Preise & Einstieg
Starten Sie kostenlos und testen Sie alle Funktionen direkt im Einsatz. Für größere Teams stehen erweiterte Pläne zur Verfügung.
Sie können sofort starten und erste Übergaben digital erfassen.
Der Einstieg ist kostenlos und ohne Verpflichtung.
Erweitern Sie Ihren Plan, sobald Sie mehr Funktionen benötigen.
Digitale Übergabe
Die Übergabe in der App statt auf Papier
Die zentralen Schritte sind immer gleich: Räume erfassen, Fotos zuordnen, Unterschriften sichern und das PDF versenden. Darum nutzen wir hier sichtbare Übergabe-Screens statt generischer Bilder.
Preise
Transparente Preise ohne versteckte Kosten
Starten Sie kostenlos und upgraden Sie, wenn Sie mehr brauchen. Monatlich kündbar.
Starter
Für erste Schritte und private Vermieter
0 € Kostenlos
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Keine Kreditkarte erforderlich
Protokolle & Objekte
- Protokolle / Monat3
- Objekte3Legen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar.
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen – für lückenlose Beweissicherung.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen – kein Büro notwendig.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten – direkt nach Abschluss verfügbar.
- Verlaufsansicht
- 100 MB SpeicherplatzProtokolle und Fotos werden bis zu 100 MB gespeichert.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-Branding
- Wohnungsgeberbestätigung
Team & Nutzer
- Teamfunktionen
Beliebt
Pro
Für regelmäßige Übergaben mit eigenem Branding
5,00 € / Monat
zzgl. MwSt.
Jetzt upgraden
Monatlich kündbar · zzgl. MwSt.
Protokolle & Objekte
- Protokolle / MonatAnzahl der Übergabeprotokolle pro Monat. Anpassbar von 10 bis 15.10
- ObjekteLegen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar. Anpassbar von 10 bis 30.10
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten.
- VerlaufsansichtAlle Protokolle eines Objekts chronologisch – Einzug, Auszug. Sofort sehen was wann dokumentiert wurde.
- Unbegrenzter SpeicherplatzAlle Protokolle und Fotos werden dauerhaft gespeichert – ohne Speicherlimit.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-BrandingLogo und Firmenfarben im PDF-Protokoll.
- WohnungsgeberbestätigungBeim Einzug automatisch generieren – alle Daten aus dem Protokoll werden direkt übernommen. Gesetzlich vorgeschrieben nach §19 BMG.
Team & Nutzer
- Teamfunktionen
Verwaltung
Unbegrenzte Übergaben. Ihr Team. Ihr Logo.
15,00 € / Monat
zzgl. MwSt.
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Monatlich kündbar · zzgl. MwSt.
Protokolle & Objekte
- Protokolle / MonatUnbegrenztUnbegrenzte Protokollerstellung pro Monat.
- ObjekteLegen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar. Anpassbar von 50 bis 1500.50
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten.
- VerlaufsansichtAlle Protokolle eines Objekts chronologisch – Einzug, Auszug, Begehung. Sofort sehen was wann dokumentiert wurde.
- Unbegrenzter SpeicherplatzAlle Protokolle und Fotos werden dauerhaft gespeichert – ohne Speicherlimit.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-BrandingLogo und Firmenfarben im PDF-Protokoll.
- WohnungsgeberbestätigungBeim Einzug automatisch generieren – alle Daten aus dem Protokoll werden direkt übernommen. Gesetzlich vorgeschrieben nach §19 BMG.
Team & Nutzer
- TeamfunktionenMehrere Mitarbeiter arbeiten gemeinsam an Protokollen.
- NutzerAnzahl der Teammitglieder. Weitere Nutzer hinzubuchbar.1
Enterprise
Für große Bestände, Verwaltungsunternehmen und individuelle Anforderungen.
Auf Anfrage Individuelles Angebot
Jahresvertrag möglich · zzgl. MwSt.
Unbegrenzte Nutzer Beliebig viele Teammitglieder möglich
Alle Verwaltung Funktionen inklusive
Großer Immobilienbestand Tausende Objekte ohne Limit
Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt. · Monatlich kündbar · Zahlungsbedingungen
Domudox in der Praxis
Die wichtigsten Arbeitsschritte direkt in der App
Die meisten Seiten auf dieser Website führen letztlich auf denselben Ablauf: Protokoll starten, Fotos zuordnen, Unterschriften holen und das PDF versenden. In Domudox passiert das in einem einzigen, durchgängigen Workflow.
