Fotos im Protokoll
Alle Fotos werden direkt im Protokoll gespeichert und dem richtigen Raum oder Mangel zugeordnet. Mehr zur Fotodokumentation.
Wohnungsübergabe: Streit vermeiden durch saubere Dokumentation
Unklare Dokumentation ist die häufigste Ursache für Konflikte zwischen Vermieter und Mieter. Ein vollständiges, mit Fotos und Unterschriften gesichertes Protokoll schützt beide Seiten und macht kostspielige Auseinandersetzungen selten.
Mit Domudox erstellen Sie ein digitales Wohnungsübergabeprotokoll, das im Streitfall sofort als klarer Nachweis dient — mit Fotos, Zeitstempel und digitaler Unterschrift beider Parteien.
Die häufigsten Ursachen für Streit bei der Wohnungsübergabe
Die meisten Konflikte entstehen nicht aus böser Absicht, sondern weil beim Termin wichtige Dinge unvollständig oder gar nicht festgehalten wurden. Diese vier Punkte sind die häufigsten Auslöser:
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Schäden ohne eindeutiges Foto
Ein Kratzer im Parkett wird beschrieben, aber nicht fotografiert. Monate später streiten Vermieter und Mieter darüber, ob er schon beim Einzug da war. Ohne Foto gibt es keine klare Antwort.
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Fehlende oder unleserliche Zählerstände
Wenn der Zählerstand nicht korrekt notiert oder das Foto des Zählers nicht gemacht wurde, entstehen Unstimmigkeiten bei der Nebenkostenabrechnung.
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Unterschriften fehlen oder sind nicht eindeutig
Wenn nur eine Partei unterschrieben hat oder unklar ist, wer was bestätigt hat, fehlt die Grundlage für verbindliche Vereinbarungen beim Termin.
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Unleserliche handschriftliche Notizen
Was im Moment des Termins noch verständlich wirkt, ist Wochen später oft nicht mehr nachvollziehbar — besonders wenn mehrere Mitarbeiter ähnliche Protokolle führen.
So verhindert Domudox diese Streitpunkte
Digitale Unterschrift beider Parteien
Mieter und Vermieter unterschreiben direkt auf dem Gerät. Die digitale Unterschrift ist im PDF enthalten und nachweisbar.
Automatischer Zeitstempel
Jeder Eintrag erhält automatisch Datum und Uhrzeit. So ist nachvollziehbar, wann welche Angabe gemacht wurde — kein nachträgliches Ergänzen möglich.
Kautionsstreit vermeiden: Der häufigste Konfliktpunkt
Die Kaution ist der am meisten umstrittene Punkt bei Auszügen. Vermieter möchten Schäden abrechnen, Mieter wollen ihre Kaution vollständig zurück. Ohne eine klare Dokumentation beim Einzug und Auszug ist es schwer, den Zustand der Wohnung eindeutig zu belegen.
Mit Domudox haben Sie beim Einzug ein vollständiges Protokoll mit Fotos — und beim Auszug eins, das damit verglichen werden kann. So wird die Kautionsrückgabe zu einer sachlichen Entscheidung auf Grundlage von Fakten, nicht von Erinnerungen.
Mehr dazu, wie ein strukturierter Ablauf Konflikte im Keim erstickt, lesen Sie im Ratgeber zur Streitvermeidung.
Für wen ist Domudox zur Streitvermeidung geeignet?
Vermieter
Wer eine oder mehrere Wohnungen vermietet, schützt sich mit einer sauberen Dokumentation vor ungerechtfertigten Forderungen und legt gleichzeitig für den Mieter eine faire Grundlage fest.
Für PrivatvermieterHausverwaltungen
Einheitliche Protokolle für alle Objekte im Bestand reduzieren Rückfragen drastisch. Das spart Zeit und schützt bei Rechtsstreitigkeiten.
Für HausverwaltungenMieter
Auch Mieter profitieren: Ein vollständiges Einzugsprotokoll schützt davor, beim Auszug für Schäden zu haften, die schon beim Einzug vorhanden waren.
Für MieterWeiterführende Seiten zum Thema
Ratgeber: Streit vermeiden
Ausführlicher Ratgeber mit konkreten Tipps zur Konfliktvermeidung.
Kautionsrückgabe
Was bei der Kautionsabrechnung rechtlich gilt und wie man sich absichert.
Schäden richtig dokumentieren
Schritt für Schritt zum belastbaren Schadensnachweis.
Fotodokumentation
Wie Fotos direkt im Protokoll gespeichert und zugeordnet werden.
Digitale Unterschriften
Rechtssicher unterschreiben — beide Parteien, direkt beim Termin.
Digitales Übergabeprotokoll
Alles über das digitale Protokoll als Grundlage für Ihre Übergaben.
Übergaben sicher und streitfrei dokumentieren
Kostenlos starten — keine Installation, keine Kreditkarte, sofort einsatzbereit.
Preise & Einstieg
Starten Sie kostenlos und testen Sie alle Funktionen direkt im Einsatz. Für größere Teams stehen erweiterte Pläne zur Verfügung.
Sie können sofort starten und erste Übergaben digital erfassen.
Der Einstieg ist kostenlos und ohne Verpflichtung.
Erweitern Sie Ihren Plan, sobald Sie mehr Funktionen benötigen.
Digitale Übergabe
Die Übergabe in der App statt auf Papier
Die zentralen Schritte sind immer gleich: Räume erfassen, Fotos zuordnen, Unterschriften sichern und das PDF versenden. Darum nutzen wir hier sichtbare Übergabe-Screens statt generischer Bilder.
Preise
Transparente Preise ohne versteckte Kosten
Starten Sie kostenlos und upgraden Sie, wenn Sie mehr brauchen. Monatlich kündbar.
Starter
Für erste Schritte und private Vermieter
0 € Kostenlos
Kostenlos starten
Keine Kreditkarte erforderlich
Protokolle & Objekte
- Protokolle / Monat3
- Objekte3Legen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar.
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen – für lückenlose Beweissicherung.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen – kein Büro notwendig.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten – direkt nach Abschluss verfügbar.
- Verlaufsansicht
- 100 MB SpeicherplatzProtokolle und Fotos werden bis zu 100 MB gespeichert.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-Branding
- Wohnungsgeberbestätigung
Team & Nutzer
- Teamfunktionen
Beliebt
Pro
Für regelmäßige Übergaben mit eigenem Branding
5,00 € / Monat
zzgl. MwSt.
Jetzt upgraden
Monatlich kündbar · zzgl. MwSt.
Protokolle & Objekte
- Protokolle / MonatAnzahl der Übergabeprotokolle pro Monat. Anpassbar von 10 bis 15.10
- ObjekteLegen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar. Anpassbar von 10 bis 30.10
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten.
- VerlaufsansichtAlle Protokolle eines Objekts chronologisch – Einzug, Auszug. Sofort sehen was wann dokumentiert wurde.
- Unbegrenzter SpeicherplatzAlle Protokolle und Fotos werden dauerhaft gespeichert – ohne Speicherlimit.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-BrandingLogo und Firmenfarben im PDF-Protokoll.
- WohnungsgeberbestätigungBeim Einzug automatisch generieren – alle Daten aus dem Protokoll werden direkt übernommen. Gesetzlich vorgeschrieben nach §19 BMG.
Team & Nutzer
- Teamfunktionen
Verwaltung
Unbegrenzte Übergaben. Ihr Team. Ihr Logo.
15,00 € / Monat
zzgl. MwSt.
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Monatlich kündbar · zzgl. MwSt.
Protokolle & Objekte
- Protokolle / MonatUnbegrenztUnbegrenzte Protokollerstellung pro Monat.
- ObjekteLegen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar. Anpassbar von 50 bis 1500.50
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten.
- VerlaufsansichtAlle Protokolle eines Objekts chronologisch – Einzug, Auszug, Begehung. Sofort sehen was wann dokumentiert wurde.
- Unbegrenzter SpeicherplatzAlle Protokolle und Fotos werden dauerhaft gespeichert – ohne Speicherlimit.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-BrandingLogo und Firmenfarben im PDF-Protokoll.
- WohnungsgeberbestätigungBeim Einzug automatisch generieren – alle Daten aus dem Protokoll werden direkt übernommen. Gesetzlich vorgeschrieben nach §19 BMG.
Team & Nutzer
- TeamfunktionenMehrere Mitarbeiter arbeiten gemeinsam an Protokollen.
- NutzerAnzahl der Teammitglieder. Weitere Nutzer hinzubuchbar.1
Enterprise
Für große Bestände, Verwaltungsunternehmen und individuelle Anforderungen.
Auf Anfrage Individuelles Angebot
Jahresvertrag möglich · zzgl. MwSt.
Unbegrenzte Nutzer Beliebig viele Teammitglieder möglich
Alle Verwaltung Funktionen inklusive
Großer Immobilienbestand Tausende Objekte ohne Limit
Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt. · Monatlich kündbar · Zahlungsbedingungen
Wohnungsübergabe vor Ort
Digitale Übergaben vor Ort direkt in der App
Auf dieser Seite geht es um die konkrete Wohnungsübergabe vor Ort. Domudox bündelt Raumdokumentation, Fotos, Unterschriften und PDF-Erstellung in einem Ablauf.