Objektvorlagen für schnellere Wohnungsübergaben
Jede Wohnung hat feste Eigenschaften, die sich zwischen Mieterwechseln nicht ändern: die Adresse, die Raumaufteilung, die Etage. Trotzdem tippen viele Vermieter diese Informationen bei jeder Übergabe erneut ein. Das kostet Zeit und produziert Fehler.
Domudox speichert alle Objektdaten als wiederverwendbare Vorlage. Beim nächsten Mieterwechsel starten Sie ein neues Protokoll mit einem Klick – alle Basisdaten sind bereits da. Sie ergänzen nur noch den aktuellen Zustand.
So funktionieren Objektvorlagen in der Praxis
Sie vermieten eine 3-Zimmer-Wohnung in der Musterstraße 12, 2. OG rechts. Beim ersten Mal legen Sie das Objekt in Domudox an: Adresse eingeben, Zimmer definieren (Wohnzimmer, Schlafzimmer, Küche, Bad, Flur), Besonderheiten notieren (Balkon, Einbauküche, Parkettboden).
Zwei Jahre später zieht der Mieter aus. Sie öffnen das gespeicherte Objekt, klicken auf „Neues Protokoll" und alle Basisdaten sind sofort im Formular. Sie erfassen nur noch den aktuellen Zustand der Räume, machen Fotos und holen die Unterschriften.
Bei einer einzelnen Wohnung spart das vielleicht 10 Minuten. Bei 20 Wohnungen mit regelmäßigen Mieterwechseln sind es Stunden pro Jahr – Stunden, die Sie nicht mit dem Eintippen von Adressen und Raumbezeichnungen verbringen. Welche einzelnen Datenfelder sich dabei konkret wiederverwenden lassen, zeigt die Seite Wiederverwendbare Daten im Detail.
Ihre Objekte auf einen Blick
Die Objektübersicht zeigt alle Ihre gespeicherten Immobilien. Sortiert nach Adresse, Typ oder letzter Aktivität. Sie sehen sofort, welche Objekte aktive Mietverhältnisse haben und wann die letzte Übergabe stattfand.
Für die nächste Übergabe wählen Sie einfach das entsprechende Objekt aus. Kein Suchen, kein Erinnern, kein manuelles Eingeben. Die Daten sind da – Sie müssen sie nur nutzen.
Objektvorlagen: Alle Ihre Immobilien mit gespeicherten Daten.
Ein Klick zum neuen Protokoll
Aus jeder Objektvorlage können Sie direkt ein neues Übergabeprotokoll starten. Das System übernimmt automatisch: Adresse, Objekttyp, Raumaufteilung und gespeicherte Merkmale. Der Betreuer muss nur noch die aktuellen Daten ergänzen.
Das bedeutet auch: Selbst ein neuer Mitarbeiter, der das Objekt noch nie gesehen hat, kann eine professionelle Übergabe durchführen. Alle relevanten Informationen stehen im System bereit.
Neues Protokoll: Mit einem Klick aus der Vorlage erstellt.
Jedes Objekt hat seinen eigenen Verlauf
Objektvorlagen sind nicht nur Startpunkte für neue Protokolle – sie sind auch das Archiv aller vergangenen Übergaben. Unter jedem Objekt sehen Sie die chronologische Liste aller durchgeführten Protokolle. Das erste Einzugsprotokoll, jeder Mieterwechsel, jede Dokumentation.
Nach fünf Jahren und drei Mieterwechseln haben Sie eine lückenlose Dokumentationshistorie. Welcher Mieter hat welche Schäden hinterlassen? Wann wurde renoviert? Diese Fragen beantwortet die Verlaufsansicht in Sekunden.
Legen Sie Ihre erste Objektvorlage an
Kostenlos starten, Objekt anlegen und bei der nächsten Übergabe Zeit sparen.
Kostenlos startenHäufige Fragen zu Objektvorlagen
Was genau wird in einer Objektvorlage gespeichert?
Adresse, Objekttyp, Etage, Raumaufteilung und individuelle Merkmale. Bei der nächsten Übergabe werden alle diese Daten automatisch ins neue Protokoll übernommen.
Kann ich Vorlagen nachträglich ändern?
Ja. Wenn sich an einem Objekt etwas ändert (z.B. nach einer Renovierung), können Sie die Vorlage jederzeit aktualisieren. Bestehende Protokolle bleiben unverändert.
Wie viele Objektvorlagen kann ich anlegen?
Im Starter-Plan bis zu 3, im Verwaltungs-Plan bis zu 1500 Objekte. Für größere Bestände steht der Enterprise-Plan zur Verfügung.
Wird bei jeder Übergabe ein neues Protokoll erstellt?
Ja. Die Vorlage dient als Ausgangspunkt. Jede Übergabe erzeugt ein eigenständiges Protokoll mit eigenem Datum, eigenen Mieterdaten und eigenem Zustandsbericht.
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- Protokolle / Monat3
- Objekte3Legen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar.
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen – für lückenlose Beweissicherung.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen – kein Büro notwendig.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten – direkt nach Abschluss verfügbar.
- Verlaufsansicht
- 100 MB SpeicherplatzProtokolle und Fotos werden bis zu 100 MB gespeichert.
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- Protokolle / MonatAnzahl der Übergabeprotokolle pro Monat. Anpassbar von 10 bis 15.10
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- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen.
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- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten.
- VerlaufsansichtAlle Protokolle eines Objekts chronologisch – Einzug, Auszug. Sofort sehen was wann dokumentiert wurde.
- Unbegrenzter SpeicherplatzAlle Protokolle und Fotos werden dauerhaft gespeichert – ohne Speicherlimit.
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- Protokolle / MonatUnbegrenztUnbegrenzte Protokollerstellung pro Monat.
- ObjekteLegen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar. Anpassbar von 50 bis 1500.50
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten.
- VerlaufsansichtAlle Protokolle eines Objekts chronologisch – Einzug, Auszug, Begehung. Sofort sehen was wann dokumentiert wurde.
- Unbegrenzter SpeicherplatzAlle Protokolle und Fotos werden dauerhaft gespeichert – ohne Speicherlimit.
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- Eigenes PDF-BrandingLogo und Firmenfarben im PDF-Protokoll.
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Die meisten Seiten auf dieser Website führen letztlich auf denselben Ablauf: Protokoll starten, Fotos zuordnen, Unterschriften holen und das PDF versenden. In Domudox passiert das in einem einzigen, durchgängigen Workflow.
