Digitale Protokolle für professionelle Hausverwaltungen
Hausverwaltungen sind keine Einzelkämpfer. Sie arbeiten im Team, betreuen Dutzende bis Hunderte Objekte und müssen gegenüber Vermietern, Mietern und Behörden gleichermaßen professionell auftreten. Das Werkzeug für Übergabeprotokolle muss zu diesem Anspruch passen.
Domudox ist als Workflow-Software konzipiert – nicht als digitale Vorlage. Die Software gibt Struktur vor, speichert Daten zentral, integriert Fotos automatisch und generiert professionelle Dokumente. Für Teams, die Standards brauchen.
Warum Vorlagen nicht ausreichen
Eine PDF-Vorlage zum Ausdrucken mag für einen privaten Vermieter mit einer Wohnung funktionieren. Für eine Hausverwaltung mit 200 Einheiten und fünf Betreuern ist sie unbrauchbar. Vorlagen speichern keine Daten, integrieren keine Fotos, bieten keine Teamfunktionen und erzeugen keinen durchgängigen Workflow.
Was professionelle Verwaltungen brauchen, ist ein System: zentrale Datenhaltung, einheitliche Prozesse, automatische Dokumentenerstellung. Kein Papier, das in verschiedenen Ordnern landet. Kein Betreuer, der sein eigenes Format erfindet.
Domudox ist dieses System. Gebaut für Teams. Gebaut für wiederkehrende Prozesse. Gebaut für den professionellen Einsatz.
Zentrale Übersicht für die Geschäftsführung
Das Dashboard zeigt den aktuellen Stand aller Protokolle und Objekte. Wie viele Übergaben wurden diese Woche durchgeführt? Welche Protokolle sind noch offen? Die Geschäftsführung behält den Überblick, ohne jeden Betreuer einzeln fragen zu müssen.
Gleichzeitig arbeitet jeder Betreuer in seinem Bereich. Er sieht seine Objekte, seine Protokolle, seine Termine. Die zentrale Verwaltung und die dezentrale Nutzung ergänzen sich nahtlos.
Dashboard: Zentrale Übersicht über alle Aktivitäten der Verwaltung.
Teamfunktionen für professionelle Zusammenarbeit
Im Pro-Plan arbeiten bis zu 3 Benutzer zusammen. Für größere Teams steht der Enterprise-Plan zur Verfügung – mit unbegrenzten Benutzern und Prioritäts-Support. Jeder Mitarbeiter erhält einen eigenen Zugang, arbeitet mit seinen Objekten und erstellt seine Protokolle.
Die Verwaltungsleitung hat Zugriff auf alle Protokolle aller Betreuer. So lassen sich Qualitätsstandards überprüfen, offene Vorgänge identifizieren und bei Bedarf eingreifen.
Neue Mitarbeiter werden in Minuten eingerichtet: Account anlegen, Zugang zusenden, fertig. Keine Schulung nötig – die Oberfläche erklärt sich selbst.
Professionelle Dokumente mit Ihrem Branding
Im Pro-Plan können Sie Ihr Unternehmenslogo im PDF hinterlegen. Jedes generierte Protokoll trägt dann Ihr Branding – professionell und wiedererkennbar. Ihre Vermieter erhalten Dokumente, die aussehen wie von Ihrer Hausverwaltung erstellt, weil sie es sind.
Die PDF-Struktur ist einheitlich: Objektdaten, Raumzustände, Fotodokumentation, Zählerstände, Anmerkungen, Unterschriften. Immer in derselben Reihenfolge. Immer vollständig. Immer professionell.
Branding: Ihr Logo auf jedem generierten Protokoll-PDF.
Professionelle Protokolle für Ihr Team
Starten Sie mit dem kostenlosen Plan und erleben Sie, wie Domudox Ihre Übergabeprozesse verbessert.
Häufige Fragen
Was unterscheidet Domudox von einfachen Vorlagen-Downloads?
Domudox ist keine Vorlage, sondern eine vollständige Workflow-Software. Daten werden gespeichert, Fotos integriert, Unterschriften digital erfasst und PDFs automatisch generiert. Alles in einem System – nicht als isolierte Dateien.
Wie sicher sind die Daten?
Alle Daten liegen verschlüsselt auf deutschen Servern. Domudox ist DSGVO-konform. Jeder Nutzer sieht nur die Daten, für die er berechtigt ist.
Können wir Domudox mit anderen Systemen verbinden?
Im Enterprise-Plan bieten wir individuelle Integrationen an. Sprechen Sie uns an, wenn Sie eine Anbindung an Ihre bestehende Hausverwaltungssoftware benötigen.
Wie werden neue Mitarbeiter eingearbeitet?
Die Oberfläche ist selbsterklärend. Neue Mitarbeiter können nach der Registrierung sofort arbeiten. Die Struktur der Protokolle ist vorgegeben – der Mitarbeiter füllt aus, das System sorgt für Konsistenz.
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Objektvorlagen
Wiederverwendbare Daten anlegen
Wohnungsübergabe App
Mobile Nutzung vor Ort
Schadendokumentation
Mängel professionell erfassen
Transparente Preise ohne versteckte Kosten
Starten Sie kostenlos und upgraden Sie, wenn Sie mehr brauchen. Keine Einrichtungsgebühren, monatlich kündbar.
Starter
- Bis zu 3 Protokolle pro Monat Erstellen Sie bis zu 3 Übergabeprotokolle monatlich. Ideal für Vermieter mit wenigen Wohnungen.
- 3 Objektvorlagen Speichern Sie bis zu 3 Objektvorlagen, um wiederkehrende Protokolle schneller zu erstellen.
- Fotodokumentation Fügen Sie Fotos direkt in das Protokoll ein, um den Zustand der Wohnung visuell festzuhalten.
- Digitale Unterschriften Lassen Sie die Parteien digital unterschreiben, direkt am Tablet oder Handy.
- PDF-Generierung & E-Mail-Versand Generieren Sie professionelle PDFs und versenden Sie diese direkt per E-Mail an alle Beteiligten.
- Support per E-Mail Unser Support-Team hilft Ihnen bei Fragen und Problemen per E-Mail weiter.
- 100 MB Speicherplatz Speicherplatz für Ihre Fotos und Dokumente. Ausreichend für mehrere Protokolle mit Bildern.
- Domudox Logo entfernt im PDF
- Eigenes Logo & Branding im PDF
- Wohnungsgeberbestätigung (automatisch erstellen & PDF)
- Keine Team-Funktionen
Pro
- Unbegrenzte Protokolle Erstellen Sie so viele Übergabeprotokolle wie Sie benötigen – ohne monatliches Limit.
- 50 Objektvorlagen Speichern Sie bis zu 50 Objektvorlagen für schnellere Protokollerstellung bei vielen Objekten.
- Fotodokumentation Fügen Sie Fotos direkt in das Protokoll ein, um den Zustand der Wohnung visuell festzuhalten.
- Digitale Unterschriften Lassen Sie die Parteien digital unterschreiben, direkt am Tablet oder Handy.
- PDF-Generierung & E-Mail-Versand Generieren Sie professionelle PDFs und versenden Sie diese direkt per E-Mail an alle Beteiligten.
- Support per E-Mail Unser Support-Team hilft Ihnen bei Fragen und Problemen per E-Mail weiter.
- Unbegrenzter Speicherplatz Laden Sie beliebig viele Fotos und Dokumente hoch – ohne Speicherlimit.
- Domudox Logo entfernt im PDF Das Domudox-Logo wird nicht mehr im generierten PDF angezeigt. Für ein professionelleres Erscheinungsbild.
- Eigenes Logo & Branding im PDF Laden Sie Ihr eigenes Logo hoch und passen Sie das PDF-Design an Ihre Marke an.
- Wohnungsgeberbestätigung (automatisch erstellen & PDF) Erstellen Sie automatisch eine Wohnungsgeberbestätigung als PDF – direkt aus dem Protokoll heraus.
- Team-Funktionen mit 3 Benutzern Laden Sie bis zu 3 Teammitglieder ein, um gemeinsam Protokolle zu erstellen und zu verwalten.
Enterprise
- Alle Pro-Funktionen Enthält alle Funktionen des Pro-Plans als Grundlage für Ihr Enterprise-Paket.
- 50+ Objektvorlagen Speichern Sie mehr als 50 Objektvorlagen für große Immobilienportfolios.
- 3+ Benutzer Fügen Sie mehr als 3 Teammitglieder hinzu – ideal für größere Verwaltungen.
- Prioritäts-Support Erhalten Sie bevorzugten Support mit kürzeren Antwortzeiten und direktem Ansprechpartner.
- Individuelle Integrationen Wir entwickeln individuelle Anbindungen an Ihre bestehenden Systeme und Software.
Sie können Ihren Plan jederzeit upgraden oder downgraden und Teammitglieder nach Bedarf hinzufügen oder entfernen. Der Einstieg ist kostenlos und ohne Verpflichtung. Siehe AGB.