Digitales Übergabeprotokoll mit Foto
Fotos sind der beste Beweis bei einer Wohnungsübergabe. Mit Domudox dokumentieren Sie jeden Raum, jeden Mangel und jeden Zählerstand mit Bildern. Die Fotos werden automatisch dem Protokoll zugeordnet und erscheinen im fertigen PDF.
Warum Fotos im Übergabeprotokoll?
Schriftliche Beschreibungen allein reichen oft nicht aus. Was bedeutet ein kleiner Kratzer? Wie groß ist der Fleck an der Wand? Solche Fragen führen regelmäßig zu Streit zwischen Mieter und Vermieter. Ein Foto schafft Klarheit.
Bei einem Übergabeprotokoll mit Fotodokumentation sehen beide Parteien den genauen Zustand. Monate oder Jahre später lässt sich anhand der Bilder nachvollziehen, wie die Wohnung bei der Übergabe aussah.
Auch Zählerstände lassen sich besser dokumentieren, wenn ein Foto den Stand zeigt. So gibt es keinen Zweifel über die abgelesenen Werte. Wie der gesamte Ablauf inklusive Fotos in der Praxis aussieht, zeigt die Anleitung zur Wohnungsübergabe online.
So landet das Foto direkt im Protokoll
Vor dem Speichern sehen Sie eine Vorschau, sodass unscharfe Bilder sofort auffallen. Im fertigen PDF erscheint jedes Foto direkt bei der zugehörigen Beschreibung.
Was sollten Sie fotografieren?
Jeden Raum im Überblick
Machen Sie von jedem Raum ein Übersichtsphoto. So ist der Gesamtzustand dokumentiert. Fotografieren Sie von der Tür aus in den Raum hinein.
Mangel und Schaden
Kratzer, Flecken, Risse und andere Schäden gehören ins Bild. Fotografieren Sie aus der Nähe, damit der Schaden erkennbar ist.
Zählerstände
Fotografieren Sie jeden Zähler so, dass Zählernummer und aktueller Stand lesbar sind. Das dient als Beleg für die eingetragenen Werte.
Besondere Ausstattung
Einbauküche, Markise oder Gartenlaube sollten ebenfalls dokumentiert werden, wenn sie zur Wohnung gehören.
Vorhandene Mängel beim Einzug
Als neuer Mieter sollten Sie alle vorhandenen Mängel fotografieren. So sind Sie abgesichert, wenn später jemand behauptet, der Schaden sei neu.
Schlüssel
Ein Foto aller übergebenen Schlüssel kann hilfreich sein, um die Anzahl zu dokumentieren.
So funktioniert die Fotodokumentation
Bei Domudox können Sie Fotos direkt während der Eingabe hinzufügen. Sie bearbeiten zum Beispiel einen Raum und tippen auf das Kamera-Symbol. Die App öffnet die Kamera Ihres Geräts, Sie machen das Foto, und es wird automatisch dem Raum zugeordnet.
Alternativ laden Sie Bilder aus Ihrer Galerie hoch. Das ist praktisch, wenn Sie die Fotos bereits vorher gemacht haben oder wenn jemand anderes die Bilder aufgenommen hat.
Im fertigen PDF erscheinen alle Fotos an der passenden Stelle. Bilder eines Raums stehen beim jeweiligen Raum, Zählerfotos bei den Zählerständen. So ist das Protokoll übersichtlich und vollständig.
Tipps für gute Fotos
- Achten Sie auf ausreichend Licht. Öffnen Sie Vorhänge und schalten Sie bei Bedarf das Licht ein.
- Halten Sie das Gerät ruhig, um verwackelte Bilder zu vermeiden.
- Bei Schaden: Machen Sie sowohl eine Übersichtsaufnahme als auch ein Detailfoto.
- Prüfen Sie das Foto kurz, bevor Sie weitergehen. Unscharfe Bilder nutzen niemandem.
Häufige Fragen
Wie viele Fotos kann ich pro Protokoll hinzufügen?
Es gibt keine feste Obergrenze. Sie können so viele Fotos machen, wie Sie benötigen. Für eine typische Wohnungsübergabe rechnen Sie mit 10 bis 30 Bildern, je nach Größe der Wohnung und Anzahl der Mängel.
Werden die Fotos im PDF angezeigt?
Ja, alle Fotos erscheinen im fertigen PDF an der richtigen Stelle. Bilder eines Raums werden beim jeweiligen Raum angezeigt, Fotos von Zählern bei den Zählerständen.
Kann ich auch vorhandene Bilder aus der Galerie verwenden?
Ja, Sie können Fotos direkt mit der Kamera aufnehmen oder aus Ihrer Galerie hochladen. Beide Varianten funktionieren.
Funktioniert das auch im Keller oder ohne Empfang?
Ja. Domudox speichert Fotos und Protokolldaten lokal auf Ihrem Gerät. In Bereichen ohne Netz – wie Keller, Tiefgarage oder Dachboden – arbeiten Sie einfach weiter. Sobald wieder eine Verbindung besteht, werden alle Daten automatisch synchronisiert.
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Protokolle & Objekte
- Protokolle / Monat3
- Objekte3Legen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar.
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen – für lückenlose Beweissicherung.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen – kein Büro notwendig.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten – direkt nach Abschluss verfügbar.
- Verlaufsansicht
- 100 MB SpeicherplatzProtokolle und Fotos werden bis zu 100 MB gespeichert.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-Branding
- Wohnungsgeberbestätigung
Team & Nutzer
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Protokolle & Objekte
- Protokolle / MonatAnzahl der Übergabeprotokolle pro Monat. Anpassbar von 10 bis 15.10
- ObjekteLegen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar. Anpassbar von 10 bis 30.10
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten.
- VerlaufsansichtAlle Protokolle eines Objekts chronologisch – Einzug, Auszug. Sofort sehen was wann dokumentiert wurde.
- Unbegrenzter SpeicherplatzAlle Protokolle und Fotos werden dauerhaft gespeichert – ohne Speicherlimit.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-BrandingLogo und Firmenfarben im PDF-Protokoll.
- WohnungsgeberbestätigungBeim Einzug automatisch generieren – alle Daten aus dem Protokoll werden direkt übernommen. Gesetzlich vorgeschrieben nach §19 BMG.
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- Protokolle / MonatUnbegrenztUnbegrenzte Protokollerstellung pro Monat.
- ObjekteLegen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar. Anpassbar von 50 bis 1500.50
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten.
- VerlaufsansichtAlle Protokolle eines Objekts chronologisch – Einzug, Auszug, Begehung. Sofort sehen was wann dokumentiert wurde.
- Unbegrenzter SpeicherplatzAlle Protokolle und Fotos werden dauerhaft gespeichert – ohne Speicherlimit.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-BrandingLogo und Firmenfarben im PDF-Protokoll.
- WohnungsgeberbestätigungBeim Einzug automatisch generieren – alle Daten aus dem Protokoll werden direkt übernommen. Gesetzlich vorgeschrieben nach §19 BMG.
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