Sie suchen eine Alternative für Übergabeprotokolle: hier ist, was Domudox anders macht
Wer ein Tool für digitale Übergabeprotokolle sucht, stößt schnell auf verschiedene Anbieter. Manche sind teuer, manche unübersichtlich, manche verlangen eine Kreditkarte für den Testzugang. Domudox ist anders aufgebaut: dauerhaft kostenloser Starter-Plan, keine Installation, keine Kreditkarte, Server in Deutschland. Wer wechseln will oder zum ersten Mal sucht, diese Seite zeigt, was Domudox ausmacht.
Warum Nutzer zu Domudox wechseln
Die meisten Wechsel haben einen von drei Gründen.
Kosten: Andere Tools beginnen mit einem Gratis-Testzeitraum, der nach einigen Wochen ausläuft. Danach ist ein Abonnement fällig, oft auch für Nutzungsumfänge, die ein Privatvermieter mit einer Wohnung nie ausschöpft. Domudox bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan für bis zu drei Protokolle pro Monat.
Komplexität: Manche Lösungen sind für große Verwaltungsbetriebe gebaut und wirken für Einzelpersonen überdimensioniert. Domudox ist so aufgebaut, dass jemand ohne Schulung in wenigen Minuten das erste Protokoll abschließen kann.
Datenschutz: Für Hausverwaltungen und Makler ist der Serverstandort relevant. Domudox verarbeitet Daten auf Servern in Deutschland und ist DSGVO-konform. Wer das bei anderen Anbietern überprüfen möchte, muss oft tief in die AGB und Datenschutzhinweise schauen.
Was Domudox von anderen Tools unterscheidet
Dauerhaft kostenlos, ohne Ablaufdatum
Kein Gratis-Testzeitraum. Der kostenlose Starter-Plan gilt unbegrenzt für bis zu drei Protokolle pro Monat, ohne Kreditkarte.
Keine Installation
Domudox läuft im Browser. Kein App Store, kein Download, keine Updates. Auf jedem Gerät sofort nutzbar.
Server in Deutschland, DSGVO-konform
Alle Daten werden auf deutschen Servern verarbeitet. Für gewerbliche Nutzer und Hausverwaltungen ein wichtiges Kriterium.
Einfache Bedienung
Domudox ist für Nutzer gebaut, die keine Software-Experten sind. Kein Onboarding, keine Schulung, keine langen Einrichtungsphasen.
Alle Kernfunktionen im kostenlosen Plan
Fotos, Zählerstände, digitale Unterschrift und PDF-Generierung sind im Starter-Plan enthalten, nicht erst im bezahlten Tarif.
Für alle Immobilientypen
Wohnungen, Häuser, Gewerbe, Garagen, WG-Zimmer, Ferienwohnungen: die Raumstruktur ist frei konfigurierbar.
Für wen Domudox das richtige Tool ist
Domudox ist die richtige Wahl, wenn Sie ein Tool suchen, das ohne Einarbeitungszeit funktioniert, dauerhaft kostenlos für gelegentlichen Einsatz ist und auf dem Smartphone vor Ort nutzbar ist. Mehr dazu auf unserer Seite zur Übergabeprotokoll App.
Es ist möglicherweise nicht das richtige, wenn Sie eine vollständige ERP-Integration in bestehende Verwaltungssoftware ohne manuellen PDF-Export benötigen oder wenn Ihr Betrieb mehr als 50 Übergaben pro Monat durchführt und ein dediziertes Enterprise-System sinnvoller wäre.
Ehrlichkeit darüber, für wen ein Tool passt, ist mehr wert als ein Versprechen, das nicht hält. Einen Überblick über alle Tarife finden Sie auf unserer Preise-Seite.
Selbst testen, kostenlos und ohne Verpflichtung
Erstellen Sie Ihr erstes Protokoll noch heute. Wenn Domudox für Sie funktioniert, haben Sie gewechselt. Wenn nicht, haben Sie nichts verloren.
Preise & Einstieg
Starten Sie kostenlos und testen Sie alle Funktionen direkt im Einsatz. Für größere Teams stehen erweiterte Pläne zur Verfügung.
Sie können sofort starten und erste Übergaben digital erfassen.
Der Einstieg ist kostenlos und ohne Verpflichtung.
Erweitern Sie Ihren Plan, sobald Sie mehr Funktionen benötigen.
Transparente Preise ohne versteckte Kosten
Starten Sie kostenlos und upgraden Sie, wenn Sie mehr brauchen. Monatlich kündbar.
Starter
Für erste Schritte und private Vermieter
Keine Kreditkarte erforderlich
Protokolle & Objekte
- Protokolle / Monat3
- Objekte3Legen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar.
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen – für lückenlose Beweissicherung.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen – kein Büro notwendig.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten – direkt nach Abschluss verfügbar.
- Verlaufsansicht
- 100 MB SpeicherplatzProtokolle und Fotos werden bis zu 100 MB gespeichert.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-Branding
- Wohnungsgeberbestätigung
Team & Nutzer
- Teamfunktionen
Pro
Für regelmäßige Übergaben und kleinere Objektbestände
zzgl. MwSt.
Monatlich kündbar · zzgl. MwSt.
Protokolle & Objekte
- Protokolle / MonatAnzahl der Übergabeprotokolle pro Monat. Anpassbar von 10 bis 15.10
- ObjekteLegen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar. Anpassbar von 10 bis 30.10
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten.
- VerlaufsansichtAlle Protokolle eines Objekts chronologisch – Einzug, Auszug. Sofort sehen was wann dokumentiert wurde.
- Unbegrenzter SpeicherplatzAlle Protokolle und Fotos werden dauerhaft gespeichert – ohne Speicherlimit.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-BrandingLogo und Firmenfarben im PDF-Protokoll.
- WohnungsgeberbestätigungBeim Einzug automatisch generieren – alle Daten aus dem Protokoll werden direkt übernommen. Gesetzlich vorgeschrieben nach §19 BMG.
Team & Nutzer
- Teamfunktionen
Verwaltung
Für Hausverwaltungen, Makler und professionelle Vermieter
zzgl. MwSt.
Monatlich kündbar · zzgl. MwSt.
Protokolle & Objekte
- Protokolle / MonatUnbegrenztUnbegrenzte Protokollerstellung pro Monat.
- ObjekteLegen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar. Anpassbar von 50 bis 1500.50
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten.
- VerlaufsansichtAlle Protokolle eines Objekts chronologisch – Einzug, Auszug, Begehung. Sofort sehen was wann dokumentiert wurde.
- Unbegrenzter SpeicherplatzAlle Protokolle und Fotos werden dauerhaft gespeichert – ohne Speicherlimit.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-BrandingLogo und Firmenfarben im PDF-Protokoll.
- WohnungsgeberbestätigungBeim Einzug automatisch generieren – alle Daten aus dem Protokoll werden direkt übernommen. Gesetzlich vorgeschrieben nach §19 BMG.
Team & Nutzer
- TeamfunktionenMehrere Mitarbeiter arbeiten gemeinsam an Protokollen.
- NutzerAnzahl der Teammitglieder. Weitere Nutzer hinzubuchbar.1
Enterprise
Für große Bestände, Verwaltungsunternehmen und individuelle Anforderungen.
Jahresvertrag möglich · zzgl. MwSt.
Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt. · Monatlich kündbar · Zahlungsbedingungen