Protokolle für betreutes Wohnen
Seniorenwohnungen und Einrichtungen für betreutes Wohnen haben besondere Ausstattungsmerkmale. Mit Domudox dokumentieren Sie barrierefreie Einrichtungen, Notrufsysteme und spezielle Ausstattung professionell und nachvollziehbar.
Besondere Anforderungen
Seniorenwohnungen erfordern eine besonders sorgfältige Dokumentation.
Barrierefreiheit
Erfassen Sie barrierefreie Ausstattung wie Haltegriffe, Rampen und breite Türen im Protokoll.
Notrufsysteme
Dokumentieren Sie vorhandene Notrufsysteme und deren Funktionsfähigkeit.
Sonderausstattung
Halten Sie besondere Einrichtungen wie Pflegebetten oder Wannenlifte fest.
Sensible Dokumentation
Professionelle Protokolle für angemessene Kommunikation mit Bewohnern und Angehörigen.
Wenn Angehörige die Übergabe übernehmen
Gerade bei Seniorenwohnungen und betreutem Wohnen kann es aus gesundheitlichen Gründen vorkommen, dass der Bewohner selbst nicht an der Übergabe teilnehmen kann. In diesen Fällen übernehmen häufig Angehörige oder eine bevollmächtigte Betreuungsperson diese Aufgabe.
In Domudox lässt sich diese Vertretung direkt im Protokoll festhalten, sodass für alle Beteiligten transparent bleibt, wer bei der Übergabe anwesend war und unterschrieben hat — eine sensible, aber wichtige Angabe für spätere Rückfragen.
Checkliste für Seniorenwohnungen
Diese Punkte sind bei der Übergabe besonders wichtig.
- Haltegriffe in Bad und WC auf Festigkeit prüfen
- Notrufsystem testen und dokumentieren
- Schwellenfreie Übergänge kontrollieren
- Breite von Türen und Durchgängen messen
- Beleuchtung in allen Bereichen prüfen
- Besondere Einbauten wie Lifter oder Pflegebett erfassen
- Schlüssel und Zugangskarten übergeben
So funktioniert es
In vier Schritten zur vollständigen Dokumentation.
Wohneinheit erfassen
Legen Sie die Seniorenwohnung mit allen Räumen und Besonderheiten an.
Ausstattung prüfen
Dokumentieren Sie barrierefreie Einrichtungen und Notrufsysteme.
Zustand erfassen
Fotografieren Sie den Zustand aller Räume und vorhandene Mängel.
Protokoll abschließen
Nach Unterschrift erhalten alle Beteiligten das fertige PDF.
Häufige Fragen zur Übergabe bei Seniorenwohnungen
Was tun, wenn der Bewohner die Übergabe nicht selbst wahrnehmen kann?
In vielen Fällen übernehmen Angehörige oder eine bevollmächtigte Betreuungsperson die Übergabe anstelle des Bewohners, etwa aus gesundheitlichen Gründen. In Domudox lässt sich diese Vertretung direkt im Protokoll festhalten, sodass dokumentiert ist, wer tatsächlich anwesend war und unterschrieben hat.
Warum sollten Notrufsysteme separat im Protokoll auftauchen?
Ein funktionierendes Notrufsystem ist bei betreutem Wohnen sicherheitsrelevant und sollte deshalb nicht nur beiläufig erwähnt, sondern als eigener Prüfpunkt mit Funktionstest festgehalten werden. Das schafft Klarheit darüber, in welchem Zustand das System übergeben wurde.
Wie geht man mit pflegebedingten Einbauten wie Pflegebetten oder Liftern um?
Solche Einbauten sollten einzeln mit Zustand und gegebenenfalls Foto dokumentiert werden, ähnlich wie andere Sonderausstattung. So ist später nachvollziehbar, welche Geräte zur Wohnung gehörten und in welchem Zustand sie übergeben wurden.
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Starter
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Protokolle & Objekte
- Protokolle / Monat3
- Objekte3Legen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar.
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen – für lückenlose Beweissicherung.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen – kein Büro notwendig.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten – direkt nach Abschluss verfügbar.
- Verlaufsansicht
- 100 MB SpeicherplatzProtokolle und Fotos werden bis zu 100 MB gespeichert.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-Branding
- Wohnungsgeberbestätigung
Team & Nutzer
- Teamfunktionen
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Für regelmäßige Übergaben mit eigenem Branding
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Protokolle & Objekte
- Protokolle / MonatAnzahl der Übergabeprotokolle pro Monat. Anpassbar von 10 bis 15.10
- ObjekteLegen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar. Anpassbar von 10 bis 30.10
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten.
- VerlaufsansichtAlle Protokolle eines Objekts chronologisch – Einzug, Auszug. Sofort sehen was wann dokumentiert wurde.
- Unbegrenzter SpeicherplatzAlle Protokolle und Fotos werden dauerhaft gespeichert – ohne Speicherlimit.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-BrandingLogo und Firmenfarben im PDF-Protokoll.
- WohnungsgeberbestätigungBeim Einzug automatisch generieren – alle Daten aus dem Protokoll werden direkt übernommen. Gesetzlich vorgeschrieben nach §19 BMG.
Team & Nutzer
- Teamfunktionen
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Protokolle & Objekte
- Protokolle / MonatUnbegrenztUnbegrenzte Protokollerstellung pro Monat.
- ObjekteLegen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar. Anpassbar von 50 bis 1500.50
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten.
- VerlaufsansichtAlle Protokolle eines Objekts chronologisch – Einzug, Auszug, Begehung. Sofort sehen was wann dokumentiert wurde.
- Unbegrenzter SpeicherplatzAlle Protokolle und Fotos werden dauerhaft gespeichert – ohne Speicherlimit.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-BrandingLogo und Firmenfarben im PDF-Protokoll.
- WohnungsgeberbestätigungBeim Einzug automatisch generieren – alle Daten aus dem Protokoll werden direkt übernommen. Gesetzlich vorgeschrieben nach §19 BMG.
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- TeamfunktionenMehrere Mitarbeiter arbeiten gemeinsam an Protokollen.
- NutzerAnzahl der Teammitglieder. Weitere Nutzer hinzubuchbar.1
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Domudox in der Praxis
Die wichtigsten Arbeitsschritte direkt in der App
Die meisten Seiten auf dieser Website führen letztlich auf denselben Ablauf: Protokoll starten, Fotos zuordnen, Unterschriften holen und das PDF versenden. In Domudox passiert das in einem einzigen, durchgängigen Workflow.
Passende Anleitungen
Domudox funktioniert am stärksten, wenn die einzelnen Schritte sauber verlinkt sind. Die folgenden Anleitungen führen direkt in der App weiter.