Protokolle beim Immobilienkauf
Beim Kauf oder Verkauf einer Eigentumswohnung ist eine saubere Dokumentation des Übergabezustands wichtig. Mit Domudox erfassen Sie Mängel, Zählerstände und übergebene Schlüssel transparent und nachvollziehbar für beide Parteien.
Vorteile beim Immobilienkauf
Eine klare Dokumentation schützt Käufer und Verkäufer vor späteren Streitigkeiten.
Kaufnachweis
Dokumentieren Sie den Zustand der Wohnung zum Zeitpunkt der Übergabe an den neuen Eigentümer.
Mängel erfassen
Halten Sie vorhandene Mängel mit Fotos fest. So gibt es später keine Diskussionen.
Zählerstände
Erfassen Sie alle Zählerstände für die korrekte Abrechnung zwischen Käufer und Verkäufer.
Schlüsselübergabe
Dokumentieren Sie alle übergebenen Schlüssel, Zugangsdaten und Fernbedienungen.
Checkliste für die Übergabe
Diese Punkte sollten Sie bei der Übergabe einer Eigentumswohnung beachten.
- Zustand aller Räume mit Fotos dokumentieren
- Alle Zählerstände ablesen und notieren
- Funktionsfähigkeit von Heizung und Sanitär prüfen
- Fenster und Türen auf ordnungsgemäßen Zustand testen
- Alle Schlüssel, Chips und Fernbedienungen übergeben
- Besondere Vereinbarungen schriftlich festhalten
Ablauf der Übergabe
In vier Schritten zur dokumentierten Wohnungsübergabe.
Protokoll vorbereiten
Legen Sie die Grunddaten der Eigentumswohnung mit allen Räumen an.
Gemeinsame Begehung
Käufer und Verkäufer gehen gemeinsam durch die Wohnung und prüfen den Zustand.
Dokumentation
Erfassen Sie Mängel, Zählerstände und übergebene Schlüssel im Protokoll.
Unterschriften
Beide Parteien unterschreiben digital und erhalten das PDF-Protokoll.
Transparente Preise ohne versteckte Kosten
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Starter
Für erste Schritte und private Vermieter
Keine Kreditkarte erforderlich
Protokolle & Objekte
- Protokolle / Monat3
- Objekte3Legen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar.
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen – für lückenlose Beweissicherung.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen – kein Büro notwendig.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten – direkt nach Abschluss verfügbar.
- Verlaufsansicht
- 100 MB SpeicherplatzProtokolle und Fotos werden bis zu 100 MB gespeichert.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-Branding
- Wohnungsgeberbestätigung
Team & Nutzer
- Teamfunktionen
Pro
Für regelmäßige Übergaben mit eigenem Branding
zzgl. MwSt.
Monatlich kündbar · zzgl. MwSt.
Protokolle & Objekte
- Protokolle / MonatAnzahl der Übergabeprotokolle pro Monat. Anpassbar von 10 bis 15.10
- ObjekteLegen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar. Anpassbar von 10 bis 30.10
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten.
- VerlaufsansichtAlle Protokolle eines Objekts chronologisch – Einzug, Auszug. Sofort sehen was wann dokumentiert wurde.
- Unbegrenzter SpeicherplatzAlle Protokolle und Fotos werden dauerhaft gespeichert – ohne Speicherlimit.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-BrandingLogo und Firmenfarben im PDF-Protokoll.
- WohnungsgeberbestätigungBeim Einzug automatisch generieren – alle Daten aus dem Protokoll werden direkt übernommen. Gesetzlich vorgeschrieben nach §19 BMG.
Team & Nutzer
- Teamfunktionen
Verwaltung
Unbegrenzte Übergaben. Ihr Team. Ihr Logo.
zzgl. MwSt.
Monatlich kündbar · zzgl. MwSt.
Protokolle & Objekte
- Protokolle / MonatUnbegrenztUnbegrenzte Protokollerstellung pro Monat.
- ObjekteLegen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar. Anpassbar von 50 bis 1500.50
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten.
- VerlaufsansichtAlle Protokolle eines Objekts chronologisch – Einzug, Auszug, Begehung. Sofort sehen was wann dokumentiert wurde.
- Unbegrenzter SpeicherplatzAlle Protokolle und Fotos werden dauerhaft gespeichert – ohne Speicherlimit.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-BrandingLogo und Firmenfarben im PDF-Protokoll.
- WohnungsgeberbestätigungBeim Einzug automatisch generieren – alle Daten aus dem Protokoll werden direkt übernommen. Gesetzlich vorgeschrieben nach §19 BMG.
Team & Nutzer
- TeamfunktionenMehrere Mitarbeiter arbeiten gemeinsam an Protokollen.
- NutzerAnzahl der Teammitglieder. Weitere Nutzer hinzubuchbar.1
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