Übergabeprotokolle für Genossenschaften
Als Wohnungsgenossenschaft verwalten Sie oft hunderte Wohneinheiten. Mit Domudox standardisieren Sie Ihre Übergabeprozesse und schaffen einheitliche Dokumentation für alle Mitarbeiter. Alle Daten bleiben DSGVO-konform auf deutschen Servern.
Vorteile für Wohnungsgenossenschaften
Domudox unterstützt die besonderen Anforderungen von Genossenschaften mit vielen Wohneinheiten.
Standardisierte Prozesse
Einheitliche Protokolle über alle Wohneinheiten hinweg. Jeder Mitarbeiter dokumentiert nach dem gleichen Schema.
Zentrale Datenhaltung
Alle Protokolle an einem Ort. Schneller Zugriff auf historische Übergaben und Vergleichsmöglichkeiten.
Team-Zusammenarbeit
Mehrere Mitarbeiter arbeiten gleichzeitig mit der Software. Klare Zuordnung von Protokollen zu Bearbeitern.
DSGVO-konform
Datenspeicherung auf deutschen Servern. Volle Kontrolle über personenbezogene Daten Ihrer Mitglieder.
Ablauf für Genossenschaften
Von der Objektanlage bis zur archivierten Übergabe in vier Schritten.
Objekte anlegen
Erfassen Sie Ihre Wohneinheiten mit Stammdaten. Die Daten stehen für alle zukünftigen Protokolle bereit.
Protokoll starten
Bei jeder Übergabe wählen Sie das Objekt aus. Die Grunddaten werden automatisch übernommen.
Vor Ort dokumentieren
Mitarbeiter erfassen Zustand, Mängel und Zählerstände direkt bei der Begehung mit Smartphone oder Tablet.
Abschluss und Archivierung
Nach digitaler Unterschrift wird das PDF automatisch erstellt und sicher archiviert.
Funktionen für den Genossenschaftsbetrieb
Der Pro- und Enterprise-Plan bietet alle Werkzeuge für die effiziente Verwaltung großer Wohnungsbestände.
- Unbegrenzte Objektvorlagen für alle Wohneinheiten
- Mehrere Benutzerkonten für Ihre Mitarbeiter
- Eigenes Logo im PDF-Export
- Protokolle als Vorlage duplizieren
- Datenspeicherung auf deutschen Servern
Transparente Preise ohne versteckte Kosten
Starten Sie kostenlos und upgraden Sie, wenn Sie mehr brauchen. Monatlich kündbar.
Starter
Für erste Schritte und private Vermieter
Keine Kreditkarte erforderlich
Protokolle & Objekte
- Protokolle / Monat3
- Objekte3Legen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar.
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen – für lückenlose Beweissicherung.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen – kein Büro notwendig.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten – direkt nach Abschluss verfügbar.
- Verlaufsansicht
- 100 MB SpeicherplatzProtokolle und Fotos werden bis zu 100 MB gespeichert.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-Branding
- Wohnungsgeberbestätigung
Team & Nutzer
- Teamfunktionen
Pro
Für regelmäßige Übergaben mit eigenem Branding
zzgl. MwSt.
Monatlich kündbar · zzgl. MwSt.
Protokolle & Objekte
- Protokolle / MonatAnzahl der Übergabeprotokolle pro Monat. Anpassbar von 10 bis 15.10
- ObjekteLegen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar. Anpassbar von 10 bis 30.10
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten.
- VerlaufsansichtAlle Protokolle eines Objekts chronologisch – Einzug, Auszug. Sofort sehen was wann dokumentiert wurde.
- Unbegrenzter SpeicherplatzAlle Protokolle und Fotos werden dauerhaft gespeichert – ohne Speicherlimit.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-BrandingLogo und Firmenfarben im PDF-Protokoll.
- WohnungsgeberbestätigungBeim Einzug automatisch generieren – alle Daten aus dem Protokoll werden direkt übernommen. Gesetzlich vorgeschrieben nach §19 BMG.
Team & Nutzer
- Teamfunktionen
Verwaltung
Unbegrenzte Übergaben. Ihr Team. Ihr Logo.
zzgl. MwSt.
Monatlich kündbar · zzgl. MwSt.
Protokolle & Objekte
- Protokolle / MonatUnbegrenztUnbegrenzte Protokollerstellung pro Monat.
- ObjekteLegen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar. Anpassbar von 50 bis 1500.50
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten.
- VerlaufsansichtAlle Protokolle eines Objekts chronologisch – Einzug, Auszug, Begehung. Sofort sehen was wann dokumentiert wurde.
- Unbegrenzter SpeicherplatzAlle Protokolle und Fotos werden dauerhaft gespeichert – ohne Speicherlimit.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-BrandingLogo und Firmenfarben im PDF-Protokoll.
- WohnungsgeberbestätigungBeim Einzug automatisch generieren – alle Daten aus dem Protokoll werden direkt übernommen. Gesetzlich vorgeschrieben nach §19 BMG.
Team & Nutzer
- TeamfunktionenMehrere Mitarbeiter arbeiten gemeinsam an Protokollen.
- NutzerAnzahl der Teammitglieder. Weitere Nutzer hinzubuchbar.1
Enterprise
Für große Bestände, Verwaltungsunternehmen und individuelle Anforderungen.
Jahresvertrag möglich · zzgl. MwSt.
Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt. · Monatlich kündbar · Zahlungsbedingungen