Gewerbeobjekt – Übergabeprotokoll digital erstellen
Gewerbliche Mietflächen sind oft komplexer als Wohnungen: größere Flächen, mehr Räume, technische Anlagen, spezifische Einbauten. Bei der Übergabe muss jeder Bereich dokumentiert werden – vom Empfang über die Büros bis zum Serverraum.
Domudox bietet die Flexibilität, die gewerbliche Objekte erfordern: Definieren Sie beliebige Bereiche, dokumentieren Sie jeden Raum mit Fotos und Zustandsbeschreibungen, lassen Sie beide Parteien digital unterschreiben.
Für jede Art von Gewerbefläche
Büroräume
Einzelbüros, Großraumbüros, Besprechungsräume. Zustand von Böden, Wänden, Fenstern, Klimaanlage, Netzwerkdosen und Beleuchtung.
Ladenflächen
Verkaufsraum, Schaufenster, Lager, Personalbereich. Bodenbelag, Beleuchtungsschienen, Steckdosen, Sicherheitseinrichtungen.
Praxisräume
Behandlungsräume, Wartezimmer, Empfang. Sanitäranlagen, Spezialinstallationen, barrierefreie Zugänge.
Werkstätten
Arbeitsbereiche, Lagerflächen, Sozialbereiche. Boden (Belastbarkeit, Beschichtung), Tore, Druckluftanschlüsse.
Gastronomie
Gastraum, Küche, Lager, Toiletten, Außenbereich. Lüftungsanlage, Fettabscheider, Kühltechnik.
Lagerflächen
Hallen, Container, Lagerräume. Boden, Tore, Beleuchtung, Regalsysteme, Rampen.
Worauf es bei gewerblichen Übergaben ankommt
Bei gewerblichen Mietobjekten sind die Mietverträge oft langfristig – und die Miethöhen entsprechend höher als bei Wohnungen. Streitigkeiten bei der Rückgabe bewegen sich schnell im fünfstelligen Bereich: Rückbau von Einbauten, Wiederherstellung des Originalzustands, Beschädigungen an technischen Anlagen.
Ein detailliertes Übergabeprotokoll mit umfangreicher Fotodokumentation ist hier nicht optional – es ist wirtschaftlich geboten. Je gründlicher die Dokumentation bei Vertragsbeginn, desto klarer die Position bei Vertragsende.
Domudox erlaubt beliebig viele Fotos pro Bereich und unbegrenzte Anmerkungen. Nutzen Sie diese Flexibilität, um jeden relevanten Aspekt Ihres Gewerbeobjekts zu dokumentieren.
Gewerbeobjekte professionell übergeben
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Kostenlos startenHäufige Fragen
Eignet sich Domudox für gewerbliche Objekte?
Ja. Domudox unterstützt verschiedene Objekttypen einschließlich Gewerbeflächen. Sie können beliebige Bereiche definieren und die Dokumentation an Ihr Objekt anpassen.
Welche Gewerbeobjekte kann ich dokumentieren?
Büroräume, Ladenflächen, Praxisräume, Werkstätten, Lagerflächen, Gastronomiebetriebe – jedes vermietbare Gewerbeobjekt lässt sich mit Domudox dokumentieren.
Gibt es Unterschiede zum Wohnungs-Protokoll?
Die Grundstruktur ist identisch: Räume, Zustand, Fotos, Unterschriften. Bei Gewerbe kommen oft spezifische Punkte hinzu: technische Anlagen, Sicherheitseinrichtungen oder Brandschutzausstattung. Diese lassen sich als individuelle Bereiche oder Anmerkungen erfassen.
Kann ich das PDF mit meinem Firmenlogo versehen?
Ja, im Pro-Plan können Sie Ihr Unternehmenslogo hinterlegen. Das PDF trägt dann Ihr Branding – ideal für die Kommunikation mit gewerblichen Mietern.
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Protokolle & Objekte
- Protokolle / Monat3
- Objekte3Legen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar.
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen – für lückenlose Beweissicherung.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen – kein Büro notwendig.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten – direkt nach Abschluss verfügbar.
- Verlaufsansicht
- 100 MB SpeicherplatzProtokolle und Fotos werden bis zu 100 MB gespeichert.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-Branding
- Wohnungsgeberbestätigung
Team & Nutzer
- Teamfunktionen
Pro
Für regelmäßige Übergaben und kleinere Objektbestände
zzgl. MwSt.
Monatlich kündbar · zzgl. MwSt.
Protokolle & Objekte
- Protokolle / MonatAnzahl der Übergabeprotokolle pro Monat. Anpassbar von 10 bis 15.10
- ObjekteLegen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar. Anpassbar von 10 bis 30.10
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten.
- VerlaufsansichtAlle Protokolle eines Objekts chronologisch – Einzug, Auszug. Sofort sehen was wann dokumentiert wurde.
- Unbegrenzter SpeicherplatzAlle Protokolle und Fotos werden dauerhaft gespeichert – ohne Speicherlimit.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-BrandingLogo und Firmenfarben im PDF-Protokoll.
- WohnungsgeberbestätigungBeim Einzug automatisch generieren – alle Daten aus dem Protokoll werden direkt übernommen. Gesetzlich vorgeschrieben nach §19 BMG.
Team & Nutzer
- Teamfunktionen
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Für Hausverwaltungen, Makler und professionelle Vermieter
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Protokolle & Objekte
- Protokolle / MonatUnbegrenztUnbegrenzte Protokollerstellung pro Monat.
- ObjekteLegen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar. Anpassbar von 50 bis 1500.50
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten.
- VerlaufsansichtAlle Protokolle eines Objekts chronologisch – Einzug, Auszug, Begehung. Sofort sehen was wann dokumentiert wurde.
- Unbegrenzter SpeicherplatzAlle Protokolle und Fotos werden dauerhaft gespeichert – ohne Speicherlimit.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-BrandingLogo und Firmenfarben im PDF-Protokoll.
- WohnungsgeberbestätigungBeim Einzug automatisch generieren – alle Daten aus dem Protokoll werden direkt übernommen. Gesetzlich vorgeschrieben nach §19 BMG.
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- TeamfunktionenMehrere Mitarbeiter arbeiten gemeinsam an Protokollen.
- NutzerAnzahl der Teammitglieder. Weitere Nutzer hinzubuchbar.1
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