Fotos direkt im Termin
Mit der Domudox App fotografieren Sie Räume und Mängel direkt während der Begehung. Kein Wechsel zwischen Galerie und Protokoll — alles passiert in einer Anwendung.
Übergabeprotokoll mit Fotos für Makler
Sie zeigen dem Kunden klar den Zustand der Immobilie — ohne Diskussionen im Nachgang. Fotos sorgen für Transparenz, wenn Vermieter und Mieter unterschiedliche Erinnerungen an den Zustand der Wohnung haben.
Mit Domudox sind alle Bilder direkt im Protokoll gespeichert und einem bestimmten Raum oder Mangel zugeordnet. Das Ergebnis ist ein professionelles digitales Übergabeprotokoll für Makler, das Sie sofort als PDF versenden können.
Warum Fotos beim Makler-Termin entscheidend sind
In einem typischen Maklerbüro laufen täglich Übergaben ab. Wer dabei nur kurze Notizen macht und Fotos separat auf dem Handy speichert, riskiert Unklarheiten — besonders dann, wenn Wochen später Fragen zum Zustand der Immobilie auftauchen.
Kunden — sowohl Vermieter als auch Mieter — schätzen es, wenn der Zustand der Wohnung nachvollziehbar und eindeutig belegt ist. Ein Protokoll mit Fotos und Unterschrift schafft Vertrauen und zeigt Professionalität.
Besonders bei Übergaben ohne direkten Mietermakler-Kontakt — etwa wenn Eigentümer und Mieter nicht vor Ort sind — ist die Bilddokumentation die wichtigste Grundlage für spätere Entscheidungen rund um Kautionsrückzahlungen.
Fotodokumentation im Maklereinsatz
Klare Zuordnung
Jedes Foto wird dem richtigen Raum zugeordnet: Wohnzimmer, Küche, Bad, Keller. Wer das Protokoll später öffnet, sieht sofort, wo ein bestimmtes Bild aufgenommen wurde.
Im PDF enthalten
Das fertige Übergabeprotokoll als PDF enthält alle Fotos an der richtigen Stelle. Sie teilen ein einziges Dokument — vollständig und sofort nachvollziehbar für alle Beteiligten.
Einsatzbereiche für Makler
- ✓ Mietwohnungen: Einzugs- und Auszugsprotokolle mit vollständiger Fotodokumentation, digital unterschrieben.
- ✓ Immobilienverkauf: Bei Übergaben beim Verkauf sorgen Fotos dafür, dass der vereinbarte Zustand lückenlos dokumentiert ist.
- ✓ Gewerbeobjekte: Auch bei Büro- und Gewerbeübergaben ist eine umfangreiche Bilddokumentation Standard.
- ✓ Möblierte Objekte: Inventar, Möbel und Ausstattung einzeln fotografisch festhalten — besonders bei möblierten Wohnungen.
Häufige Fragen
Wie viele Fotos kann ich pro Protokoll hochladen?
Es gibt keine starre Begrenzung. Sie können so viele Fotos hinzufügen, wie der Zustand der Immobilie erfordert. Für eine normale Wohnung sind in der Regel 20 bis 50 Bilder ausreichend.
Können Fotos nachträglich hinzugefügt werden?
Solange das Protokoll noch nicht abgeschlossen ist, können jederzeit weitere Fotos ergänzt werden. Nach der digitalen Unterschrift ist das Protokoll abgeschlossen.
Wo werden die Fotos gespeichert?
Alle Bilder werden sicher in der Domudox-Cloud gespeichert und sind Teil des Protokolls. Sie bleiben auch dann verfügbar, wenn Sie das Foto von Ihrem Gerät löschen. Alle Daten werden gemäß DSGVO verarbeitet.
Weiterführende Seiten für Makler
Digitales Protokoll für Makler
Hauptseite mit vollständigem Funktionsüberblick.
Übergabeprozess für Makler
Der gesamte Ablauf von Vorbereitung bis PDF-Versand.
Fotos und digitale Unterschrift
Kombination aus Bilddokumentation und rechtssicherer Signatur.
Übergabe beim Verkauf
Besonderheiten bei Kaufübergaben dokumentieren.
Digitale Unterschriften
Rechtssicher unterschreiben direkt beim Termin.
Streit vermeiden
Wie gute Dokumentation Konflikte im Vorfeld verhindert.
Jetzt Fotos direkt im Protokoll erfassen
Kostenlos testen — kein Papier, keine Nacharbeit, sofort einsatzbereit.
Preise & Einstieg
Starten Sie kostenlos und testen Sie alle Funktionen direkt im Einsatz. Für größere Teams stehen erweiterte Pläne zur Verfügung.
Sie können sofort starten und erste Übergaben digital erfassen.
Der Einstieg ist kostenlos und ohne Verpflichtung.
Erweitern Sie Ihren Plan, sobald Sie mehr Funktionen benötigen.
Digitale Übergabe
Die Übergabe in der App statt auf Papier
Die zentralen Schritte sind immer gleich: Räume erfassen, Fotos zuordnen, Unterschriften sichern und das PDF versenden. Darum nutzen wir hier sichtbare Übergabe-Screens statt generischer Bilder.
Preise
Transparente Preise ohne versteckte Kosten
Starten Sie kostenlos und upgraden Sie, wenn Sie mehr brauchen. Monatlich kündbar.
Starter
Für erste Schritte und private Vermieter
0 € Kostenlos
Kostenlos starten
Keine Kreditkarte erforderlich
Protokolle & Objekte
- Protokolle / Monat3
- Objekte3Legen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar.
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen – für lückenlose Beweissicherung.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen – kein Büro notwendig.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten – direkt nach Abschluss verfügbar.
- Verlaufsansicht
- 100 MB SpeicherplatzProtokolle und Fotos werden bis zu 100 MB gespeichert.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-Branding
- Wohnungsgeberbestätigung
Team & Nutzer
- Teamfunktionen
Beliebt
Pro
Für regelmäßige Übergaben mit eigenem Branding
5,00 € / Monat
zzgl. MwSt.
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Monatlich kündbar · zzgl. MwSt.
Protokolle & Objekte
- Protokolle / MonatAnzahl der Übergabeprotokolle pro Monat. Anpassbar von 10 bis 15.10
- ObjekteLegen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar. Anpassbar von 10 bis 30.10
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten.
- VerlaufsansichtAlle Protokolle eines Objekts chronologisch – Einzug, Auszug. Sofort sehen was wann dokumentiert wurde.
- Unbegrenzter SpeicherplatzAlle Protokolle und Fotos werden dauerhaft gespeichert – ohne Speicherlimit.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-BrandingLogo und Firmenfarben im PDF-Protokoll.
- WohnungsgeberbestätigungBeim Einzug automatisch generieren – alle Daten aus dem Protokoll werden direkt übernommen. Gesetzlich vorgeschrieben nach §19 BMG.
Team & Nutzer
- Teamfunktionen
Verwaltung
Unbegrenzte Übergaben. Ihr Team. Ihr Logo.
15,00 € / Monat
zzgl. MwSt.
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Monatlich kündbar · zzgl. MwSt.
Protokolle & Objekte
- Protokolle / MonatUnbegrenztUnbegrenzte Protokollerstellung pro Monat.
- ObjekteLegen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar. Anpassbar von 50 bis 1500.50
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten.
- VerlaufsansichtAlle Protokolle eines Objekts chronologisch – Einzug, Auszug, Begehung. Sofort sehen was wann dokumentiert wurde.
- Unbegrenzter SpeicherplatzAlle Protokolle und Fotos werden dauerhaft gespeichert – ohne Speicherlimit.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-BrandingLogo und Firmenfarben im PDF-Protokoll.
- WohnungsgeberbestätigungBeim Einzug automatisch generieren – alle Daten aus dem Protokoll werden direkt übernommen. Gesetzlich vorgeschrieben nach §19 BMG.
Team & Nutzer
- TeamfunktionenMehrere Mitarbeiter arbeiten gemeinsam an Protokollen.
- NutzerAnzahl der Teammitglieder. Weitere Nutzer hinzubuchbar.1
Enterprise
Für große Bestände, Verwaltungsunternehmen und individuelle Anforderungen.
Auf Anfrage Individuelles Angebot
Jahresvertrag möglich · zzgl. MwSt.
Unbegrenzte Nutzer Beliebig viele Teammitglieder möglich
Alle Verwaltung Funktionen inklusive
Großer Immobilienbestand Tausende Objekte ohne Limit
Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt. · Monatlich kündbar · Zahlungsbedingungen
Domudox in der Praxis
Die wichtigsten Arbeitsschritte direkt in der App
Die meisten Seiten auf dieser Website führen letztlich auf denselben Ablauf: Protokoll starten, Fotos zuordnen, Unterschriften holen und das PDF versenden. In Domudox passiert das in einem einzigen, durchgängigen Workflow.
