01
Vorbereitung
Objektdaten einmalig hinterlegen. Vorlagen für ähnliche Objekte wiederverwenden.
Wohnungsübergabe Prozess für Makler
Sie erledigen die komplette Dokumentation direkt beim Termin — ohne Nacharbeit am Abend und ohne Papierstapel. Mit einem klaren digitalen Prozess schließen Sie jede Übergabe professionell ab und versenden das fertige Protokoll noch vor Ort.
Domudox begleitet Sie durch jeden Schritt: Fotos, Zählerstände, Mängel, digitale Unterschriften beider Parteien und automatisches PDF — alles in einer App, die auf jedem Smartphone läuft.
Das klassische Problem: Dokumentation als Nacharbeit
Viele Makler fotografieren beim Termin mit dem Handy, machen handschriftliche Notizen und tippen abends alles in eine Word-Vorlage. Das kostet im Schnitt 30 bis 60 Minuten pro Übergabe — Zeit, die direkt in neue Termine investiert werden könnte.
Noch schwerwiegender ist das Risiko: Details gehen verloren, Fotos lassen sich nicht mehr eindeutig zuordnen, und wenn Wochen später Fragen zum Zustand der Wohnung auftauchen, fehlt eine belastbare Grundlage. Wer dagegen ein Übergabeprotokoll mit Fotos direkt vor Ort erstellt, hat all diese Probleme nicht.
Besonders bei Übergaben für Verkaufsimmobilien oder Erstvermietungen ist Professionalität entscheidend. Kunden bewerten die Qualität eines Maklers auch an der Sorgfalt der Dokumentation.
So läuft eine Makler-Übergabe mit Domudox ab
02
Vor Ort erfassen
Fotos raumweise aufnehmen, Mängel dokumentieren, Zählerstände eintragen.
03
Unterschreiben
Mieter und Vermieter unterschreiben digital direkt auf dem Smartphone oder Tablet.
04
PDF versenden
Das fertige Protokoll wird automatisch als PDF erstellt und sofort per E-Mail an alle Beteiligten verschickt.
Was Makler durch einen klaren Prozess gewinnen
- ✓ Kein Nacharbeit am Abend: Die Dokumentation ist mit Ende des Termins fertig. Kein Tippen, kein Scannen, kein Zusammenstellen.
- ✓ Professioneller Auftritt: Kunden sehen direkt vor Ort, wie sorgfältig dokumentiert wird — das stärkt das Vertrauen in den Makler.
- ✓ Rechtssichere Grundlage: Fotos, Unterschriften und Zeitstempel schaffen eine klare Beweislage für spätere Streitigkeiten.
- ✓ Flexibel einsetzbar: Ob Mietübergabe, Übergabe beim Verkauf oder Erstvermietung — der Prozess passt sich an.
Häufige Fragen
Brauche ich eine spezielle Hardware?
Nein. Domudox läuft auf jedem Smartphone und Tablet. Android und iOS werden gleichermaßen unterstützt. Sie benötigen keine zusätzliche Hardware.
Kann ich das Protokoll noch nachträglich bearbeiten?
Protokolle lassen sich vor der Unterzeichnung jederzeit anpassen. Nach der digitalen Unterschrift gilt das Protokoll als abgeschlossen — das schützt alle Beteiligten vor nachträglichen Änderungen.
Was kostet die Nutzung für Makler?
Der Einstieg ist kostenlos. Auf der Preisseite finden Sie alle Pakete — von der Einzelnutzung bis zu Teamlizenzen für größere Maklerbüros.
Weiterführende Seiten für Makler
Digitales Übergabeprotokoll für Makler
Hauptseite mit vollständigem Funktionsüberblick für Makler.
Übergabe mit Fotos
Wie Fotos für maximale Transparenz beim Termin sorgen.
Übergabe beim Immobilienverkauf
Besonderheiten bei der Protokollierung von Verkaufsübergaben.
Digitale Unterschriften
Rechtssicher unterschreiben direkt auf dem Gerät.
Fotodokumentation
Bilder direkt dem richtigen Raum und Mangel zuordnen.
Streit vermeiden
Wie gute Dokumentation Konflikte von Anfang an verhindert.
Jetzt professionell übergeben
Kostenlos starten — kein Papier, keine Nacharbeit, sofort einsatzbereit.
Preise & Einstieg
Starten Sie kostenlos und testen Sie alle Funktionen direkt im Einsatz. Für größere Teams stehen erweiterte Pläne zur Verfügung.
Sie können sofort starten und erste Übergaben digital erfassen.
Der Einstieg ist kostenlos und ohne Verpflichtung.
Erweitern Sie Ihren Plan, sobald Sie mehr Funktionen benötigen.
Digitale Übergabe
Die Übergabe in der App statt auf Papier
Die zentralen Schritte sind immer gleich: Räume erfassen, Fotos zuordnen, Unterschriften sichern und das PDF versenden. Darum nutzen wir hier sichtbare Übergabe-Screens statt generischer Bilder.
Preise
Transparente Preise ohne versteckte Kosten
Starten Sie kostenlos und upgraden Sie, wenn Sie mehr brauchen. Monatlich kündbar.
Starter
Für erste Schritte und private Vermieter
0 € Kostenlos
Kostenlos starten
Keine Kreditkarte erforderlich
Protokolle & Objekte
- Protokolle / Monat3
- Objekte3Legen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar.
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen – für lückenlose Beweissicherung.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen – kein Büro notwendig.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten – direkt nach Abschluss verfügbar.
- Verlaufsansicht
- 100 MB SpeicherplatzProtokolle und Fotos werden bis zu 100 MB gespeichert.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-Branding
- Wohnungsgeberbestätigung
Team & Nutzer
- Teamfunktionen
Beliebt
Pro
Für regelmäßige Übergaben mit eigenem Branding
5,00 € / Monat
zzgl. MwSt.
Jetzt upgraden
Monatlich kündbar · zzgl. MwSt.
Protokolle & Objekte
- Protokolle / MonatAnzahl der Übergabeprotokolle pro Monat. Anpassbar von 10 bis 15.10
- ObjekteLegen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar. Anpassbar von 10 bis 30.10
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten.
- VerlaufsansichtAlle Protokolle eines Objekts chronologisch – Einzug, Auszug. Sofort sehen was wann dokumentiert wurde.
- Unbegrenzter SpeicherplatzAlle Protokolle und Fotos werden dauerhaft gespeichert – ohne Speicherlimit.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-BrandingLogo und Firmenfarben im PDF-Protokoll.
- WohnungsgeberbestätigungBeim Einzug automatisch generieren – alle Daten aus dem Protokoll werden direkt übernommen. Gesetzlich vorgeschrieben nach §19 BMG.
Team & Nutzer
- Teamfunktionen
Verwaltung
Unbegrenzte Übergaben. Ihr Team. Ihr Logo.
15,00 € / Monat
zzgl. MwSt.
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Monatlich kündbar · zzgl. MwSt.
Protokolle & Objekte
- Protokolle / MonatUnbegrenztUnbegrenzte Protokollerstellung pro Monat.
- ObjekteLegen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar. Anpassbar von 50 bis 1500.50
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten.
- VerlaufsansichtAlle Protokolle eines Objekts chronologisch – Einzug, Auszug, Begehung. Sofort sehen was wann dokumentiert wurde.
- Unbegrenzter SpeicherplatzAlle Protokolle und Fotos werden dauerhaft gespeichert – ohne Speicherlimit.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-BrandingLogo und Firmenfarben im PDF-Protokoll.
- WohnungsgeberbestätigungBeim Einzug automatisch generieren – alle Daten aus dem Protokoll werden direkt übernommen. Gesetzlich vorgeschrieben nach §19 BMG.
Team & Nutzer
- TeamfunktionenMehrere Mitarbeiter arbeiten gemeinsam an Protokollen.
- NutzerAnzahl der Teammitglieder. Weitere Nutzer hinzubuchbar.1
Enterprise
Für große Bestände, Verwaltungsunternehmen und individuelle Anforderungen.
Auf Anfrage Individuelles Angebot
Jahresvertrag möglich · zzgl. MwSt.
Unbegrenzte Nutzer Beliebig viele Teammitglieder möglich
Alle Verwaltung Funktionen inklusive
Großer Immobilienbestand Tausende Objekte ohne Limit
Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt. · Monatlich kündbar · Zahlungsbedingungen
Wohnungsübergabe vor Ort
Digitale Übergaben vor Ort direkt in der App
Auf dieser Seite geht es um die konkrete Wohnungsübergabe vor Ort. Domudox bündelt Raumdokumentation, Fotos, Unterschriften und PDF-Erstellung in einem Ablauf.