Übergabeprotokoll für Verwaltungsbeiräte und Eigentümergemeinschaften
In einer Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG) wechseln Verwalter, Eigentümer ziehen ein und aus, Gemeinschaftsflächen werden übergeben. Wer als Verwaltungsbeirat den Überblick behalten will, braucht mehr als ein handschriftliches Protokoll. Domudox ermöglicht es, Gemeinschaftseigentum und einzelne Sondereigentumseinheiten strukturiert zu dokumentieren: mit Fotos, Zählerständen und digitaler Unterschrift, jederzeit abrufbar.
Wo Domudox im WEG-Alltag eingesetzt werden kann
Der klassische Einsatz ist die Wohnungsübergabe bei Mieter- oder Eigentümerwechsel. Daneben gibt es im WEG-Kontext weitere Situationen, in denen strukturierte Protokolle wichtig sind.
Verwalterwechsel: Der bisherige Verwalter übergibt dem neuen Verwalter Unterlagen, Schlüssel und den Zustand der Gemeinschaftsanlagen. Ein Protokoll mit Fotos und Unterschriften schützt beide Seiten.
Begehung von Gemeinschaftseigentum: Treppenhaus, Tiefgarage, Aufzug, Fahrradkeller: Mängel und Abnutzungen werden dokumentiert, bevor Sanierungsentscheidungen in der Eigentümerversammlung getroffen werden. Mehr dazu unter Schadendokumentation.
Abnahme nach Sanierungsarbeiten: Welche Flächen wurden bearbeitet, in welchem Zustand befinden sie sich nach Abschluss der Arbeiten? Mit Fotos und Unterschrift ist die Abnahme belastbar dokumentiert.
Was Verwaltungsbeiräte mit Domudox gewinnen
Gemeinschaftsflächen vollständig erfassen
Legen Sie jeden Bereich des Gemeinschaftseigentums als eigenen Abschnitt an, vom Aufzug bis zur Müllstation.
Fotos als Nachweis
Mängel im Treppenhaus, Beschädigungen in der Tiefgarage: Fotos im Protokoll sind der Nachweis für Eigentümerversammlungen und Handwerkerangebote. Siehe auch: Fotodokumentation.
Klare Verantwortlichkeiten
Wer hat was wann übergeben? Unterschriften und Zeitstempel schaffen Klarheit, auch wenn der Verwalterwechsel Jahre zurückliegt.
Für Verwalterwechsel vorbereitet
Alle Protokolle bleiben im Konto abrufbar. Ein ausscheidender Verwalter kann alle Dokumente übergeben, ohne etwas zusammensuchen zu müssen.
Kein Papierarchiv notwendig
Protokolle werden digital gespeichert und sind jederzeit als PDF abrufbar. Für Eigentümerversammlungen, Anfragen oder Rechtsfragen.
Sofort einsatzbereit
Kein Schulungsaufwand, keine Installation. Verwaltungsbeiräte können Domudox bei der nächsten Begehung direkt nutzen.
Gemeinschaftseigentum jetzt strukturiert dokumentieren
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Preise & Einstieg
Starten Sie kostenlos und testen Sie alle Funktionen direkt im Einsatz. Für größere Teams stehen erweiterte Pläne zur Verfügung.
Sie können sofort starten und erste Übergaben digital erfassen.
Der Einstieg ist kostenlos und ohne Verpflichtung.
Erweitern Sie Ihren Plan, sobald Sie mehr Funktionen benötigen.
Transparente Preise ohne versteckte Kosten
Starten Sie kostenlos und upgraden Sie, wenn Sie mehr brauchen. Monatlich kündbar.
Starter
Für erste Schritte und private Vermieter
Keine Kreditkarte erforderlich
Protokolle & Objekte
- Protokolle / Monat3
- Objekte3Legen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar.
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen – für lückenlose Beweissicherung.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen – kein Büro notwendig.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten – direkt nach Abschluss verfügbar.
- Verlaufsansicht
- 100 MB SpeicherplatzProtokolle und Fotos werden bis zu 100 MB gespeichert.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-Branding
- Wohnungsgeberbestätigung
Team & Nutzer
- Teamfunktionen
Pro
Für regelmäßige Übergaben und kleinere Objektbestände
zzgl. MwSt.
Monatlich kündbar · zzgl. MwSt.
Protokolle & Objekte
- Protokolle / MonatAnzahl der Übergabeprotokolle pro Monat. Anpassbar von 10 bis 15.10
- ObjekteLegen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar. Anpassbar von 10 bis 30.10
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten.
- VerlaufsansichtAlle Protokolle eines Objekts chronologisch – Einzug, Auszug. Sofort sehen was wann dokumentiert wurde.
- Unbegrenzter SpeicherplatzAlle Protokolle und Fotos werden dauerhaft gespeichert – ohne Speicherlimit.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-BrandingLogo und Firmenfarben im PDF-Protokoll.
- WohnungsgeberbestätigungBeim Einzug automatisch generieren – alle Daten aus dem Protokoll werden direkt übernommen. Gesetzlich vorgeschrieben nach §19 BMG.
Team & Nutzer
- Teamfunktionen
Verwaltung
Für Hausverwaltungen, Makler und professionelle Vermieter
zzgl. MwSt.
Monatlich kündbar · zzgl. MwSt.
Protokolle & Objekte
- Protokolle / MonatUnbegrenztUnbegrenzte Protokollerstellung pro Monat.
- ObjekteLegen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar. Anpassbar von 50 bis 1500.50
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten.
- VerlaufsansichtAlle Protokolle eines Objekts chronologisch – Einzug, Auszug, Begehung. Sofort sehen was wann dokumentiert wurde.
- Unbegrenzter SpeicherplatzAlle Protokolle und Fotos werden dauerhaft gespeichert – ohne Speicherlimit.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-BrandingLogo und Firmenfarben im PDF-Protokoll.
- WohnungsgeberbestätigungBeim Einzug automatisch generieren – alle Daten aus dem Protokoll werden direkt übernommen. Gesetzlich vorgeschrieben nach §19 BMG.
Team & Nutzer
- TeamfunktionenMehrere Mitarbeiter arbeiten gemeinsam an Protokollen.
- NutzerAnzahl der Teammitglieder. Weitere Nutzer hinzubuchbar.1
Enterprise
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