Inventar einmal anlegen, immer prüfen
Hinterlegen Sie Ihre Ausstattungsliste im Protokoll. Bei jedem Gästewechsel prüfen Sie, ob alles vorhanden ist - und dokumentieren Abweichungen mit Foto.
Für Gastgeber mit häufigem Belegungswechsel
Check-in Protokoll Ferienwohnung: schnell, wiederholbar, professionell
Ein Check-in Protokoll Ferienwohnung passt perfekt zu kurzen Übergabefenstern zwischen Abreise und Ankunft. Mit Domudox erstellen Sie ein Musterprotokoll für Ihre Unterkunft einmal und duplizieren es bei jedem Gästewechsel. Fotos, Inventar und Unterschrift sind in wenigen Minuten erledigt, auch für Gastgeber mit mehreren Einheiten.
Einmal anlegen, immer wieder nutzen
Inventar und Ausstattung vorausfüllen
PDF sofort per E-Mail an Gäste
Was bei häufigen Gästewechseln schieflaufen kann
Bei klassischen Mietverhältnissen gibt es ein Protokoll pro Jahr, manchmal seltener. Bei einer Ferienwohnung kann das zwanzig Mal oder öfter passieren. Das Risiko bleibt gleich: Ein Schaden wird nicht dokumentiert und später weiß niemand mehr, bei welchem Belegungswechsel er entstanden ist. Wer seine Kurzzeitvermietung dokumentieren will, braucht deshalb einen klaren Ablauf ohne Zeitverlust.
Ohne saubere Dokumentation zahlen Gastgeber Schäden aus eigener Tasche oder verlieren Zeit in Diskussionen über Bewertungen und Verantwortlichkeiten. Ein kurzes, strukturiertes Airbnb Übergabeprotokoll mit Fotos schafft Klarheit und spart Nerven - vor allem dann, wenn Sie die Vorlage nicht jedes Mal neu aufbauen müssen.
Ein Protokoll anlegen - immer wieder nutzen
Die Duplizierungs-Funktion von Domudox ist für Ferienwohnungs-Betreiber besonders wertvoll. Sie erfassen Räume, Ausstattung, Inventar, Herdplatten, Handtücher und Schlüssel einmal vollständig. Beim nächsten Gästewechsel duplizieren Sie das letzte Protokoll, passen Datum und Gastnamen an und starten sofort. So wird Ihre Ferienwohnung Übergabe App zum festen Ablauf für schnelle, saubere Check-ins.
Vorteile des Check-in Protokoll Ferienwohnung für Ferienwohnungs-Betreiber
Fotos mit automatischer Zuordnung
Jedes Foto landet direkt beim richtigen Raum. Kein Sortieren, kein Übertragen. Die Dokumentation ist vollständig, sobald Sie fertig fotografiert haben.
Unterschrift des Gastes einholen
Gäste unterschreiben digital beim Check-in. So ist klar, in welchem Zustand die Unterkunft übergeben wurde. Das schützt Sie bei späteren Reklamationen.
PDF sofort verfügbar
Nach dem Check-in liegt das fertige Protokoll als PDF vor. Sie können es per E-Mail an den Gast schicken oder für sich archivieren.
Alle Gästewechsel im Überblick
Alle Protokolle sind nach Datum sortiert und dauerhaft gespeichert. Wenn ein Gast zwei Monate später eine Forderung stellt, haben Sie den Nachweis.
Auch ohne Internetverbindung nutzbar
Domudox funktioniert auch bei schlechtem Empfang. Protokolle können offline bearbeitet und synchronisiert werden, sobald wieder Verbindung besteht.
Check-in dokumentieren - in vier Schritten
Schritt 1
Vorheriges Protokoll duplizieren
Öffnen Sie das letzte Protokoll Ihrer Unterkunft und erstellen Sie eine Kopie. Stammdaten, Räume und Inventar sind bereits vorhanden.
Schritt 2
Zustand und Inventar prüfen
Gehen Sie durch alle Räume, prüfen Sie Ausstattung und Zustand und fotografieren Sie Auffälligkeiten direkt in der App. So bleibt die Inventarliste Ferienwohnung digital und lückenlos.
Schritt 3
Schlüsselübergabe und Unterschrift
Übergeben Sie die Schlüssel und lassen Sie den Gast direkt vor Ort unterschreiben - auf dem Bildschirm.
Schritt 4
PDF senden und archivieren
Das fertige Protokoll wird automatisch als PDF erstellt. Versenden Sie es an den Gast und speichern Sie es für Ihre Unterlagen.
Hilfreiche Anleitungen und verwandte Inhalte
Nächsten Gästewechsel sauber dokumentieren
Starten Sie kostenlos und richten Sie das Protokoll für Ihre Ferienwohnung in wenigen Minuten ein. Bei jedem weiteren Gästewechsel dauert es nur noch Minuten.
Preise
Transparente Preise ohne versteckte Kosten
Starten Sie kostenlos und upgraden Sie, wenn Sie mehr brauchen. Monatlich kündbar.
Starter
Für erste Schritte und private Vermieter
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Keine Kreditkarte erforderlich
Protokolle & Objekte
- Protokolle / Monat3
- Objekte3Legen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar.
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen – für lückenlose Beweissicherung.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen – kein Büro notwendig.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten – direkt nach Abschluss verfügbar.
- Verlaufsansicht
- 100 MB SpeicherplatzProtokolle und Fotos werden bis zu 100 MB gespeichert.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-Branding
- Wohnungsgeberbestätigung
Team & Nutzer
- Teamfunktionen
Beliebt
Pro
Für regelmäßige Übergaben mit eigenem Branding
5,00 € / Monat
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Protokolle & Objekte
- Protokolle / MonatAnzahl der Übergabeprotokolle pro Monat. Anpassbar von 10 bis 15.10
- ObjekteLegen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar. Anpassbar von 10 bis 30.10
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten.
- VerlaufsansichtAlle Protokolle eines Objekts chronologisch – Einzug, Auszug. Sofort sehen was wann dokumentiert wurde.
- Unbegrenzter SpeicherplatzAlle Protokolle und Fotos werden dauerhaft gespeichert – ohne Speicherlimit.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-BrandingLogo und Firmenfarben im PDF-Protokoll.
- WohnungsgeberbestätigungBeim Einzug automatisch generieren – alle Daten aus dem Protokoll werden direkt übernommen. Gesetzlich vorgeschrieben nach §19 BMG.
Team & Nutzer
- Teamfunktionen
Verwaltung
Unbegrenzte Übergaben. Ihr Team. Ihr Logo.
15,00 € / Monat
zzgl. MwSt.
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Monatlich kündbar · zzgl. MwSt.
Protokolle & Objekte
- Protokolle / MonatUnbegrenztUnbegrenzte Protokollerstellung pro Monat.
- ObjekteLegen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar. Anpassbar von 50 bis 1500.50
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten.
- VerlaufsansichtAlle Protokolle eines Objekts chronologisch – Einzug, Auszug, Begehung. Sofort sehen was wann dokumentiert wurde.
- Unbegrenzter SpeicherplatzAlle Protokolle und Fotos werden dauerhaft gespeichert – ohne Speicherlimit.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-BrandingLogo und Firmenfarben im PDF-Protokoll.
- WohnungsgeberbestätigungBeim Einzug automatisch generieren – alle Daten aus dem Protokoll werden direkt übernommen. Gesetzlich vorgeschrieben nach §19 BMG.
Team & Nutzer
- TeamfunktionenMehrere Mitarbeiter arbeiten gemeinsam an Protokollen.
- NutzerAnzahl der Teammitglieder. Weitere Nutzer hinzubuchbar.1
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Für große Bestände, Verwaltungsunternehmen und individuelle Anforderungen.
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Schnelle Wechsel brauchen klare Protokolle
Für Ferienwohnungen zählt Tempo. Domudox hilft dabei, Protokolle, Inventar und Duplizierung so zu kombinieren, dass auch häufige Wechsel sauber dokumentiert bleiben.