Übergabeprotokoll beim Wohnungsverkauf
Beim Verkauf einer Wohnung oder eines Hauses sollten Sie den Zustand bei Übergabe dokumentieren. Mit Domudox erstellen Sie ein vollständiges Protokoll mit Fotos, Zählerständen und digitalen Unterschriften beider Parteien.
Warum ein Übergabeprotokoll beim Verkauf sinnvoll ist
Beim Immobilienverkauf wechselt die Wohnung oder das Haus den Eigentümer. Mit der Schlüsselübergabe geht die Verantwortung für das Objekt an den Käufer über. Ein Übergabeprotokoll dokumentiert den Zustand zu diesem Zeitpunkt.
Das ist für beide Seiten nützlich. Der Verkäufer kann nachweisen, in welchem Zustand er die Immobilie übergeben hat. Der Käufer hat eine Dokumentation des Zustands bei Übernahme. Spätere Unklarheiten lassen sich so leichter klären.
Im Protokoll werden typischerweise die Räume mit ihrem Zustand dokumentiert, Zählerstände festgehalten und die übergebenen Schlüssel notiert. Fotos ergänzen die schriftliche Dokumentation.
Was Sie beim Wohnungsverkauf dokumentieren
Objektdaten
Adresse, Größe und allgemeine Informationen zur Immobilie werden erfasst.
Käufer und Verkäufer
Namen und Kontaktdaten beider Parteien werden im Protokoll festgehalten.
Zustand der Räume
Jeder Raum wird einzeln dokumentiert. Wände, Böden, Fenster und Ausstattung können bewertet werden.
Fotos
Machen Sie Fotos vom Zustand der Räume und von besonderen Merkmalen. Die Bilder erscheinen im PDF.
Zählerstände
Notieren Sie die aktuellen Stände von Strom, Gas, Wasser und Heizung zum Übergabezeitpunkt.
Schlüsselübergabe
Halten Sie fest, welche Schlüssel dem Käufer übergeben werden. Anzahl und Art können dokumentiert werden.
Einbauten und Ausstattung
Listen Sie mit verkaufte Einbauten oder Ausstattungsgegenstände auf, die in der Wohnung verbleiben.
Übergebene Unterlagen
Notieren Sie, welche Dokumente Sie dem Käufer übergeben, etwa Bedienungsanleitungen oder Garantien.
Unterschriften
Käufer und Verkäufer unterschreiben digital am Bildschirm und bestätigen damit die dokumentierten Angaben.
Der Ablauf mit Domudox
Vor dem Übergabetermin legen Sie in Domudox ein neues Protokoll an. Sie geben die Objektdaten ein und können bereits die Räume der Wohnung definieren.
Beim Termin gehen Sie gemeinsam mit dem Käufer durch die Immobilie. Sie dokumentieren den Zustand jedes Raums, machen Fotos und erfassen die Zählerstände. Alle Eingaben erfolgen direkt am Smartphone oder Tablet.
Nach dem Rundgang prüfen beide Parteien die Angaben und unterschreiben am Bildschirm. Das fertige Protokoll wird als PDF generiert und kann sofort per E-Mail an beide Seiten gesendet werden.
Das Protokoll bleibt in Ihrem Konto gespeichert und kann jederzeit erneut abgerufen werden.
Häufige Fragen
Brauche ich beim Wohnungsverkauf ein Übergabeprotokoll?
Ein Übergabeprotokoll dokumentiert den Zustand der Immobilie zum Zeitpunkt der Übergabe an den neuen Eigentümer. Es hält fest, wie Räume, Ausstattung und technische Einrichtungen übergeben werden. Auch Zählerstände und übergebene Schlüssel werden notiert.
Was unterscheidet das Protokoll beim Verkauf von einem Mietprotokoll?
Der grundsätzliche Aufbau ist ähnlich. Sie dokumentieren Räume, Zustand, Zählerstände und Schlüssel. Beim Verkauf können zusätzliche Punkte relevant sein, etwa mitverkaufte Einbauten oder übergebene Unterlagen. Mit Domudox können Sie eigene Notizen und Bereiche ergänzen.
Kann ich das Protokoll kostenlos nutzen?
Sie können Domudox kostenlos testen und im Starter Tarif bis zu 3 Protokolle pro Monat erstellen. Für häufigere Nutzung gibt es den Pro Tarif mit unbegrenzten Protokollen.
Transparente Preise ohne versteckte Kosten
Starten Sie kostenlos und upgraden Sie, wenn Sie mehr brauchen. Monatlich kündbar.
Starter
Für erste Schritte und private Vermieter
Keine Kreditkarte erforderlich
Protokolle & Objekte
- Protokolle / Monat3
- Objekte3Legen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar.
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen – für lückenlose Beweissicherung.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen – kein Büro notwendig.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten – direkt nach Abschluss verfügbar.
- Verlaufsansicht
- 100 MB SpeicherplatzProtokolle und Fotos werden bis zu 100 MB gespeichert.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-Branding
- Wohnungsgeberbestätigung
Team & Nutzer
- Teamfunktionen
Pro
Für regelmäßige Übergaben und kleinere Objektbestände
zzgl. MwSt.
Monatlich kündbar · zzgl. MwSt.
Protokolle & Objekte
- Protokolle / MonatAnzahl der Übergabeprotokolle pro Monat. Anpassbar von 10 bis 15.10
- ObjekteLegen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar. Anpassbar von 10 bis 30.10
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten.
- VerlaufsansichtAlle Protokolle eines Objekts chronologisch – Einzug, Auszug. Sofort sehen was wann dokumentiert wurde.
- Unbegrenzter SpeicherplatzAlle Protokolle und Fotos werden dauerhaft gespeichert – ohne Speicherlimit.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-BrandingLogo und Firmenfarben im PDF-Protokoll.
- WohnungsgeberbestätigungBeim Einzug automatisch generieren – alle Daten aus dem Protokoll werden direkt übernommen. Gesetzlich vorgeschrieben nach §19 BMG.
Team & Nutzer
- Teamfunktionen
Verwaltung
Für Hausverwaltungen, Makler und professionelle Vermieter
zzgl. MwSt.
Monatlich kündbar · zzgl. MwSt.
Protokolle & Objekte
- Protokolle / MonatUnbegrenztUnbegrenzte Protokollerstellung pro Monat.
- ObjekteLegen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar. Anpassbar von 50 bis 1500.50
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten.
- VerlaufsansichtAlle Protokolle eines Objekts chronologisch – Einzug, Auszug, Begehung. Sofort sehen was wann dokumentiert wurde.
- Unbegrenzter SpeicherplatzAlle Protokolle und Fotos werden dauerhaft gespeichert – ohne Speicherlimit.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-BrandingLogo und Firmenfarben im PDF-Protokoll.
- WohnungsgeberbestätigungBeim Einzug automatisch generieren – alle Daten aus dem Protokoll werden direkt übernommen. Gesetzlich vorgeschrieben nach §19 BMG.
Team & Nutzer
- TeamfunktionenMehrere Mitarbeiter arbeiten gemeinsam an Protokollen.
- NutzerAnzahl der Teammitglieder. Weitere Nutzer hinzubuchbar.1
Enterprise
Für große Bestände, Verwaltungsunternehmen und individuelle Anforderungen.
Jahresvertrag möglich · zzgl. MwSt.
Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt. · Monatlich kündbar · Zahlungsbedingungen
Übergabeprotokoll für Ihren Wohnungsverkauf erstellen
Registrieren Sie sich kostenlos und dokumentieren Sie die Übergabe an den neuen Eigentümer professionell.
Kostenlos registrieren