Übergabeprotokoll ohne Makler: so erstellen Eigentümer es selbst
Wer seine Wohnung ohne Makler vermietet, spart Provision und macht den Papierkram selbst. Das gilt auch für die Übergabe. Ein professionelles Übergabeprotokoll zu erstellen ist keine Wissenschaft, aber es gibt ein paar Dinge, die nicht fehlen dürfen. Was das ist, wie es ohne Vorkenntnisse gelingt, und welches Werkzeug dabei hilft, erklärt diese Seite.
Was Privatvermieter bei der Übergabe selbst regeln müssen
Ein Makler übernimmt bei der Übergabe häufig die Moderation: Er führt durch die Räume, notiert Mängel, sorgt dafür, dass beide Parteien unterschreiben, und schickt anschließend das fertige Protokoll raus. Wer das selbst macht, übernimmt genau diese Aufgaben.
Das bedeutet: selbst durch die Wohnung führen, selbst dokumentieren, selbst darauf achten, dass nichts vergessen wird, und selbst die Unterschriften einholen. Klingt aufwendig, ist es aber nicht, wenn ein klarer Ablauf vorhanden ist. Ohne Struktur dagegen passiert schnell genau das, was am Ende teuer wird: Lücken im Protokoll.
Was ein selbst erstelltes Protokoll rechtlich leisten muss
Es gibt keine gesetzliche Pflicht, ein Übergabeprotokoll in einer bestimmten Form zu erstellen oder von einem Fachmann anfertigen zu lassen. Ein selbst erstelltes Protokoll ist rechtlich genauso wirksam wie eines, das ein Makler aufgenommen hat, vorausgesetzt, es ist vollständig, eindeutig und von beiden Parteien unterzeichnet.
Entscheidend sind Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit. Ein Foto ohne Raumbezug hilft wenig. Eine handschriftliche Notiz ohne Datum auch. Wer digital dokumentiert und Fotos direkt dem Raum zuordnet, ist im Zweifelsfall besser aufgestellt als manches Maklerprotokoll auf Papier. Mehr dazu auf unserer Seite zum Übergabeprotokoll Muster.
Was bei der selbst durchgeführten Übergabe nicht vergessen werden darf
Alle Räume begehen, keinen auslassen, auch nicht Keller, Abstellraum oder Terrasse. Für jeden Raum Zustand, Mängel und mindestens ein Übersichtsfoto festhalten.
Zählerstände direkt ablesen und ins Protokoll eintragen: Zählernummer, Wert, Foto des Zählers. Schlüssel zählen und auflisten: welche Schlüssel, wie viele davon. Beide Parteien unterschreiben lassen, bevor jemand geht. Das Protokoll an beide Seiten senden, noch vor Ort wenn möglich.
Wer das nicht von einem erfahrenen Makler beobachtet hat, überspringt erfahrungsgemäß mindestens einen dieser Punkte. Ein strukturiertes digitales Tool macht das Vergessen schwerer. Wie Sie eine vollständige Wohnungsübergabe Checkliste nutzen, erfahren Sie in unserem Ratgeber.
Übergabe ohne Makler, aber nicht ohne Struktur
Domudox gibt Privatvermietern genau den Ablauf, den sonst ein Makler mitbringt. Die Raumstruktur, die Felder für Zählerstände und Schlüssel, die Fotofunktion und die digitale Unterschrift: alles ist vorhanden. Wer kein Verwaltungsbüro beauftragt, muss trotzdem kein schlechteres Protokoll haben. Und ein schlechteres Protokoll kostet im Streitfall mehr als die Mietprovision, die man gespart hat.
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- Protokolle / Monat3
- Objekte3Legen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar.
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen – für lückenlose Beweissicherung.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen – kein Büro notwendig.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten – direkt nach Abschluss verfügbar.
- Verlaufsansicht
- 100 MB SpeicherplatzProtokolle und Fotos werden bis zu 100 MB gespeichert.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-Branding
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Protokolle & Objekte
- Protokolle / MonatAnzahl der Übergabeprotokolle pro Monat. Anpassbar von 10 bis 15.10
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- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten.
- VerlaufsansichtAlle Protokolle eines Objekts chronologisch – Einzug, Auszug. Sofort sehen was wann dokumentiert wurde.
- Unbegrenzter SpeicherplatzAlle Protokolle und Fotos werden dauerhaft gespeichert – ohne Speicherlimit.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-BrandingLogo und Firmenfarben im PDF-Protokoll.
- WohnungsgeberbestätigungBeim Einzug automatisch generieren – alle Daten aus dem Protokoll werden direkt übernommen. Gesetzlich vorgeschrieben nach §19 BMG.
Team & Nutzer
- Teamfunktionen
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Für Hausverwaltungen, Makler und professionelle Vermieter
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Protokolle & Objekte
- Protokolle / MonatUnbegrenztUnbegrenzte Protokollerstellung pro Monat.
- ObjekteLegen Sie Ihre Objekte einmal an – mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar. Anpassbar von 50 bis 1500.50
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten.
- VerlaufsansichtAlle Protokolle eines Objekts chronologisch – Einzug, Auszug, Begehung. Sofort sehen was wann dokumentiert wurde.
- Unbegrenzter SpeicherplatzAlle Protokolle und Fotos werden dauerhaft gespeichert – ohne Speicherlimit.
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