Übergabe Unterlagen für die Hausverwaltung

Übergabeunterlagen effizient erstellen

In der Hausverwaltung fallen regelmäßig Wohnungsübergaben an. Bei jedem Mieterwechsel müssen Protokolle erstellt, Zählerstände dokumentiert und Schlüssel übergeben werden. Die Unterlagen gehen an Mieter, Vermieter und oft auch an Eigentümer.

Mit Papierformularen ist das aufwändig. Die Protokolle müssen kopiert, Fotos separat zugeordnet und alles per Post oder E-Mail verteilt werden. Bei Domudox erledigen Sie das in einem Arbeitsschritt.

Sie erstellen das Protokoll vor Ort am Smartphone oder Tablet. Fotos werden direkt eingebunden. Nach der Unterschrift generieren Sie das PDF und senden es an alle Beteiligten. Die Unterlagen sind vollständig, übersichtlich und sofort verfügbar.

Vorteile für Hausverwaltungen

Domudox ist auf die Bedürfnisse von Hausverwaltungen ausgelegt. Sie verwalten viele Einheiten und führen regelmäßig Übergaben durch. Die Software unterstützt Sie dabei mit praktischen Funktionen.

Sie können Objekte und Einheiten einmalig anlegen und bei jeder Übergabe wiederverwenden. Räume mit ihrer typischen Ausstattung lassen sich als Vorlage speichern. Das spart Zeit bei wiederkehrenden Übergaben.

Im Pro Tarif können Sie Ihr Firmenlogo zu allen PDF Protokollen hinzufügen. So haben Ihre Unterlagen ein einheitliches, professionelles Erscheinungsbild.

Mehrere Mitarbeiter können im Team arbeiten. Jeder kann vor Ort Protokolle erstellen, alle haben Zugriff auf die zentrale Dokumentation. Das ist praktisch, wenn verschiedene Kollegen Übergaben durchführen.