Digitales Wohnungsübergabeprotokoll

Mit Domudox erstellen Sie Ihr digitales Wohnungsübergabeprotokoll schnell und vollständig. Sie erfassen alle relevanten Angaben strukturiert am Gerät und erhalten ein professionelles PDF mit Fotos und Unterschriften.

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Was macht ein gutes digitales Wohnungsübergabeprotokoll aus

Ein Wohnungsübergabeprotokoll dokumentiert den Zustand einer Wohnung zum Zeitpunkt der Übergabe. Es hält fest, wie Räume, Böden, Wände und Ausstattung bei Ein- oder Auszug aussehen. Dazu kommen Zählerstände, Schlüsselübergaben und eventuell vorhandene Mängel.

Ein digitales Wohnungsübergabeprotokoll bietet gegenüber Papier einige praktische Vorteile. Sie tippen die Angaben ein statt sie handschriftlich zu notieren. Fotos werden direkt im Protokoll gespeichert und dem jeweiligen Raum zugeordnet. Beide Parteien können am Ende digital unterschreiben.

Das Ergebnis ist ein übersichtliches PDF Dokument, das alle Informationen strukturiert darstellt. Sie können es sofort per E-Mail versenden und haben es jederzeit in Ihrem Konto abrufbar.

Was Sie mit dem digitalen Protokoll erfassen

Objektdaten

Adresse, Etage, Wohnungsgröße und allgemeine Informationen zur Immobilie werden zu Beginn erfasst.

Parteien

Namen und Kontaktdaten von Mieter und Vermieter werden dokumentiert. Bei Bedarf können weitere Personen ergänzt werden.

Räume und Zustand

Jeder Raum wird einzeln dokumentiert. Sie können Wände, Böden, Decken und Ausstattung bewerten und beschreiben.

Fotodokumentation

Machen Sie Fotos von Räumen, Mängeln oder besonderen Merkmalen. Die Bilder werden automatisch zugeordnet und im PDF angezeigt.

Zählerstände

Strom, Gas, Wasser und Heizung. Erfassen Sie alle Zählerstände mit Zählernummer und aktuellem Stand.

Schlüsselübergabe

Halten Sie fest, welche Schlüssel übergeben werden. Art, Anzahl und Schlüsselnummern können dokumentiert werden.

Mängel

Vorhandene Schäden oder Mängel werden beschrieben und können mit Fotos versehen werden.

Notizen

Zusätzliche Vereinbarungen oder Bemerkungen können in Freitextfeldern ergänzt werden.

Unterschriften

Mieter und Vermieter unterschreiben digital am Bildschirm. Ein Zeitstempel wird automatisch gesetzt.

Für wen eignet sich ein digitales Wohnungsübergabeprotokoll

Private Vermieter nutzen Domudox für ihre Mietwohnungen. Sie erstellen bei jedem Mieterwechsel ein sauberes Protokoll und haben alle Übergaben zentral dokumentiert.

Hausverwaltungen arbeiten mit vielen Einheiten. Sie profitieren von der einheitlichen Struktur und können Protokolle einfach an Eigentümer weiterleiten.

Makler führen Übergaben im Auftrag durch. Mit einem digitalen Protokoll dokumentieren sie den Vorgang professionell und können das Ergebnis direkt an alle Beteiligten senden.

Auch bei Eigentumswohnungen und Gewerberäumen können digitale Übergabeprotokolle eingesetzt werden. Die Struktur lässt sich an unterschiedliche Anforderungen anpassen.

Fragen zum digitalen Wohnungsübergabeprotokoll

Was unterscheidet ein digitales von einem normalen Wohnungsübergabeprotokoll?

Ein digitales Wohnungsübergabeprotokoll wird elektronisch am Smartphone, Tablet oder Computer ausgefüllt statt auf Papier. Fotos können direkt eingebunden werden, alle Daten sind immer lesbar und das fertige Protokoll steht sofort als PDF zur Verfügung. Sie sparen den Aufwand für Kopien und separate Fotodokumentation.

Kann ich ein digitales Wohnungsübergabeprotokoll auch offline nutzen?

Mit Domudox können Sie ein Protokoll grundsätzlich anlegen und vorbereiten. Für die vollständige Nutzung mit Fotoupload und PDF-Generierung benötigen Sie eine Internetverbindung. In den meisten Fällen ist mobiles Internet in der Wohnung ausreichend.

Erhalten beide Parteien das gleiche digitale Protokoll?

Ja, nach Abschluss der Übergabe wird ein PDF generiert, das alle eingegebenen Daten, Fotos und Unterschriften enthält. Dieses identische Dokument können Sie direkt an Mieter und Vermieter senden.