Digitales Übergabeprotokoll mit Foto
Fotos sind der beste Beweis bei einer Wohnungsübergabe. Mit Domudox dokumentieren Sie jeden Raum, jeden Mangel und jeden Zählerstand mit Bildern. Die Fotos werden automatisch dem Protokoll zugeordnet und erscheinen im fertigen PDF.
Warum Fotos im Übergabeprotokoll?
Schriftliche Beschreibungen allein reichen oft nicht aus. Was bedeutet ein kleiner Kratzer? Wie groß ist der Fleck an der Wand? Solche Fragen führen regelmäßig zu Streit zwischen Mieter und Vermieter. Ein Foto schafft Klarheit.
Bei einem Übergabeprotokoll mit Fotodokumentation sehen beide Parteien den genauen Zustand. Monate oder Jahre später lässt sich anhand der Bilder nachvollziehen, wie die Wohnung bei der Übergabe aussah.
Auch Zählerstände lassen sich besser dokumentieren, wenn ein Foto den Stand zeigt. So gibt es keinen Zweifel über die abgelesenen Werte.
Was sollten Sie fotografieren?
Jeden Raum im Überblick
Machen Sie von jedem Raum ein Übersichtsphoto. So ist der Gesamtzustand dokumentiert. Fotografieren Sie von der Tür aus in den Raum hinein.
Mangel und Schaden
Kratzer, Flecken, Risse und andere Schäden gehören ins Bild. Fotografieren Sie aus der Nähe, damit der Schaden erkennbar ist.
Zählerstände
Fotografieren Sie jeden Zähler so, dass Zählernummer und aktueller Stand lesbar sind. Das dient als Beleg für die eingetragenen Werte.
Besondere Ausstattung
Einbauküche, Markise oder Gartenlaube sollten ebenfalls dokumentiert werden, wenn sie zur Wohnung gehören.
Vorhandene Mängel beim Einzug
Als neuer Mieter sollten Sie alle vorhandenen Mängel fotografieren. So sind Sie abgesichert, wenn später jemand behauptet, der Schaden sei neu.
Schlüssel
Ein Foto aller übergebenen Schlüssel kann hilfreich sein, um die Anzahl zu dokumentieren.
So funktioniert die Fotodokumentation
Bei Domudox können Sie Fotos direkt während der Eingabe hinzufügen. Sie bearbeiten zum Beispiel einen Raum und tippen auf das Kamera-Symbol. Die App öffnet die Kamera Ihres Geräts, Sie machen das Foto, und es wird automatisch dem Raum zugeordnet.
Alternativ laden Sie Bilder aus Ihrer Galerie hoch. Das ist praktisch, wenn Sie die Fotos bereits vorher gemacht haben oder wenn jemand anderes die Bilder aufgenommen hat.
Im fertigen PDF erscheinen alle Fotos an der passenden Stelle. Bilder eines Raums stehen beim jeweiligen Raum, Zählerfotos bei den Zählerständen. So ist das Protokoll übersichtlich und vollständig.
Tipps für gute Fotos
- Achten Sie auf ausreichend Licht. Öffnen Sie Vorhänge und schalten Sie bei Bedarf das Licht ein.
- Halten Sie das Gerät ruhig, um verwackelte Bilder zu vermeiden.
- Bei Schaden: Machen Sie sowohl eine Übersichtsaufnahme als auch ein Detailfoto.
- Prüfen Sie das Foto kurz, bevor Sie weitergehen. Unscharfe Bilder nutzen niemandem.
Häufige Fragen
Wie viele Fotos kann ich pro Protokoll hinzufugen?
Es gibt keine feste Obergrenze. Sie konnen so viele Fotos machen, wie Sie benotigen. Für eine typische Wohnungsubergabe rechnen Sie mit 10 bis 30 Bildern, je nach Grosse der Wohnung und Anzahl der Mangel.
Werden die Fotos im PDF angezeigt?
Ja, alle Fotos erscheinen im fertigen PDF an der richtigen Stelle. Bilder eines Raums werden beim jeweiligen Raum angezeigt, Fotos von Zahlern bei den Zahlerständen.
Kann ich auch vorhandene Bilder aus der Galerie verwenden?
Ja, Sie konnen Fotos direkt mit der Kamera aufnehmen oder aus Ihrer Galerie hochladen. Beide Varianten funktionieren.
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