Abnahmeprotokoll für Gewerberäume

Abnahme vs. Übergabe

Ein Abnahmeprotokoll ist mehr als ein Übergabeprotokoll. Bei der Abnahme geht es um die Feststellung, ob eine Leistung vertragsgemäß erbracht wurde. Das kann die Fertigstellung eines Neubaus sein oder die Rückgabe nach Mietende.

Mit der Abnahme beginnen oft Gewährleistungsfristen. Mängel, die nicht protokolliert werden, können später schwer geltend gemacht werden. Sorgfalt ist hier Pflicht.

Wann brauchen Sie ein Abnahmeprotokoll?

Neubau oder Umbau

Nach Fertigstellung von Bauarbeiten erfolgt die Abnahme. Der Bauherr prüft, ob die Leistung dem Vertrag entspricht. Mängel werden notiert, Fristen für die Beseitigung gesetzt.

Erstbezug einer Gewerbefläche

Bei Neuvermietung einer frisch fertiggestellten Fläche dokumentiert das Abnahmeprotokoll den Ausgangszustand. Wichtig für spätere Rückgabe und Kautionsabrechnung.

Mietende mit Rückbaupflicht

Wenn der Mieter Einbauten vorgenommen hat, muss bei Auszug geprüft werden, ob der Rückbau ordnungsgemäß erfolgt ist. Das Abnahmeprotokoll hält das Ergebnis fest.

Was ins Abnahmeprotokoll gehört

Neben dem Zustand der Räume gehören ins Abnahmeprotokoll:

• Festgestellte Mängel mit genauer Beschreibung
• Frist zur Mängelbeseitigung
• Vorbehaltserklärungen
• Vereinbarungen über Nacharbeiten
• Unterschriften beider Parteien

Fotos sind bei der Abnahme besonders wichtig. Sie belegen den Zustand zum Zeitpunkt der Abnahme und sind bei späteren Streitigkeiten hilfreich.

Rechtliche Bedeutung

Die Abnahme ist ein rechtlich bedeutsamer Akt. Mit ihr geht die Beweislast für Mängel auf den Auftraggeber über. Deshalb müssen alle erkennbaren Mängel im Protokoll stehen.

Verweigern Sie die Abnahme nur bei wesentlichen Mängeln. Bei kleineren Mängeln nehmen Sie ab, protokollieren die Mängel und setzen eine Frist zur Beseitigung.

Tipps für die Gewerberaum-Abnahme

Nehmen Sie sich Zeit. Bei großen Flächen kann eine Abnahme mehrere Stunden dauern. Prüfen Sie systematisch jeden Bereich.

Bei technischen Anlagen einen Fachmann hinzuziehen. Heizung, Klima, Elektrik können Laien nicht vollständig beurteilen.

Unterschreiben Sie nur, was Sie geprüft haben. Unbekannte Bereiche als nicht geprüft vermerken.